62
Рисунок 25 - Справочник Бригады
Рисунок 26 - Справочник Услуги
Рисунок 27 - Справочник Пользователи
63
Все задачи отображаются на календаре с учетом разделения их статусов
по цветам:
Рисунок 28 -Задачи на месяц
Календарь может быть выведен за месяц или за неделю.
Рисунок 29 - Задачи за неделю
64
Фрагмент листинга программных модулей приведен в Приложении.
3.3. Расчет технико-экономического эффекта от внедрения АРМ учета
работы монтажных бригад
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их
задачей является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых
технологий и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и
достигаемого эффекта должен быть непосредственно процессом – процедурой,
которую важно проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения
системы, чтобы потом реально влиять на продолжение роста.
Для научно-исследовательских и опытно-технологических работ, целых
научно-технических программ или отдельных заданий технико-экономическое
обоснование является документом, на основании которого чаще всего
определяется не только рентабельность и уместность государственной
поддержки работы производственных и научных коллективов при работе над
созданием научно-технической продукции, но и берется во внимание
совокупная деятельность коллектива в работе над созданием инноваций.
Сегодня для просчета эффективности IT-инвестиций существует
несколько вариантов методик, которые можно разгруппировать следующим
образом:
- классические финансовые методики (Return оn Investment, Total Cost of
Ownership, Economic Value Added);
- методы вероятностного определения (Real Options Valuation, Applied
Information Economics);
- методики для проведения качественного анализа (Balanced Scorecard,
Information Economics).
Преимущества финансовых методик – их богатая база и применение
классических теорий для подсчета экономической эффективности инвестиций в
65
проектах. Такие методы часто использую принятые в сфере финансов критерии
(норма прибыли, чистая стоимость и т.д.), что дает возможность ITдиректорам
искать общий язык с финансовыми руководством компании.
Но серьезный недостаток этих методов – их ограниченная
применимость: чаще всего они оперируют понятиями поступления и траты
денежных средств, которые требуют точности и конкретики. А определить
расходы денежных средств (например, затраты на информационный проект)
можно опытным путем.
Обычно некий экономический эффект при проведении мероприятий по
совершенствованию ITсферы можно выразить в частичном увеличении
прибыли и значительном снижении издержек на проведение некоторых
операций.
Еще на ранних этапах развития IT в области ППП (в период 7080х
годов) главным источником получения прибыли становилась автоматизация
рутинных и однообразных операций по разработке документации
конструкторских изделий.
А вот сегодня если даже будут обнаружены такие резервы, сама
прибыль станет незначительной, поскольку оплата труда у конструкторов (как
основной составляющей текущей экономии) и других специалистов данного
сектора в отечественных компаниях, так и осталась низкой.
Внедрение современных автоматизированных и функциональных
комплексов для проектирования зачастую приводит к удорожанию как
отдельных процессов, так и всего производства за счет больших затрат на
закупку нового оборудования и программного обеспечения, расходов на
обучение специалистов, проведения физического прототипирования готового
изделия. Поэтому экономический эффект от уменьшения доли затрат на
бизнеспроцессы, рассчитанный ранее, становится незначительным.
Несмотря на высокую сложность оценки ожидаемого результат от
внедрения и разработки технических инноваций, особенно в начале жизненного
цикла, становятся необходимы различные управленческие решения, которые
66
бы помогли избегать ошибки от принятия неверных решений, а также сводить
до минимального разницу минимальных и планируемых показателей. Обычно
при расчете при подсчете экономической эффективности проводится сравнение
результатов обработки данных до и после внедрения информационной
системы.
Прямая зависимость эффективности автоматизированной обработки
данных представляется в виде показателей снижения экономических затрат на
обработку этих данных. А если производится оценка прямой эффективности, то
нужно рассчитать в стоимостных единицах две группы показателей –
коэффициенты снижения затрат на производство и затрат на итоговую
стоимость.
Разработка ИС - это трудоемкий процесс, включающий в себя
множество этапов: планирование, проектирование, разработку, тестирование,
отладку и внедрение созданного программного продукта и прочие. В
разработку ИС также входят производственные затраты, составляющие
себестоимость данного продукта [27].
Смета затрат на разработку программного продукта включает в себя:
– заработную плату разработчиков;
– отчисления с заработной платы работников;
– эксплуатационные расходы (электричество, отопление);
– расходные материалы;
– фактические затраты, либо затраты будущих периодов (расходы на
приобретение средств ЭВМ).
Данные затраты распределяются по этапам разработки программного
продукта.
В перечне работ указаны наименования работ и сроки их выполнения.
Перечень работ указан в Таблице 4.
67
Таблица 4 - Перечень работ
этап
а
Наименовани
е этапа
Исполнитель
Трудоемкост
ь, чел/дн.
Численност
ь, чел.
Длител
ь ность,
дн.
1.
Анализ
требований к
системе
Руководитель
6
1
6
2.
Изучение
существующих
аналогов
Руководитель
6
1
6
3.
Разработка
технического
задания
Руководитель,
студент
36
2
18
4.
Постановка
задачи
Руководитель,
студент
24
2
12
5
Разработка
базы данных
студент
44
2
22
6
Разработка
информационн
ой системы
студент
48
2
24
7
Разработка
интерфейса ИС
студент
48
2
24
8
Подготовка
инструкций
пользователям
студент
18
2
9
9
Подготовка
отчета
Руководитель,
студент
18
2
9
Итого:
130
Диаграмма Ганта проекта приведена на Рисунке 30.
Иде
нти
фик
ато
р
Название задачи Начало Окончание Длительность
апр 2018 ма й 2018 июн 2018 июл 2018
1.4 8.4 15 .4 22.4 29.4 6.5 13.5 20.5 27.5 3.6 10.6 17.6 24.6 1.7 8.7 15.7 22.7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
4д 8ч07.04.201803.04.2018Анализ требований к системе
4д 8ч13.04.201807.04.2018Изучение существующих аналогов
14д 4ч30.04.201813.04.2018Разработка технического задания
9д 6ч11.05.201801.05.2018Постановка задачи
17д 6ч01.06.201811.05.2018Разработка базы данных
19д 2ч23.06.201801.06.2018
Разработка информационной
системы
19д 2ч16.07.201823.06.2018Разработка интерфейса ИС
7д 2ч24.07.201816.07.2018
Подготовка инструкций
пользователям
7д 2ч31.07.201824.07.2018Подготовка отчета
Рисунок 30 - Диаграмма Ганта
Длительность работ составляет 130 дней.
Для расчета экономической эффективности АРМ необходимо
определить капитальные вложения в создание и внедрение данного ИС.
68
Капитальные вложения можно разделить на ряд отдельных видов затрат
– статей:
– Затраты на оплату труда и социальные отчисления;
– Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Социальные отчисления рассчитываются исходя из следующих размеров
выплат:
– Пенсионный фонд – 22%;
– Фонд социального страхования 2,9%;
– Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1
%
Итого 30%.
Оплата труда и социальные отчисления. В соответствии с ранее
приведенными этапами оплата группы проекта составит:
– Руководитель проекта. Количество дней занятости в проекте
составляет 36 дней. Заработная плата одного дня при средней ежемесячной
заработной плате в 18000 руб. – 818 руб.
Следовательно, оплата труда составит 29454 руб. и отчисления в
социальные фонды (30%) 8836 руб., всего 38290 руб.;
– Программист. Количество занятости дней в проекте 102. Оплата
одного дня работы в проекте при средней ежемесячной заработной плате в
10000 руб. - 454 руб.
Следовательно, оплата труда программистов составит 46363 руб.
Социальные отчисления составят 13909 руб., всего 60272 руб. Стоимость
программного обеспечения для разработки – Delphi – не учитывается, так как
оно уже установлено на ПК программиста.
Совокупные затраты на оплату труда составят:
С = 38290,91 + 60272,73 = 98563,64 руб.
Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
– Накладные расходы: бумага, компакт диски, пользование
Интернетом, картридж для принтера. В совокупности составляет 1500 руб.
69
– Затраты на электроэнергию составляют: 100 дней по 8 часов три
компьютера программиста с затратой 0.3 киловатт/час по стоимости 2.35
руб./киловатт 100*8*0,3*2,35= 564 руб..
Совокупные накладные расходы и расходы на электроэнергию
составляют: 2064 рубля.
Затраты на материалы приведены в Таблице 5.
Таблица 5 - Затраты на материалы
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость, руб.
Бумага
Пачка
10
100
1000
Картриджи для
принтера
шт.
5
350
1750
Ручки шариковые
шт.
5
15
75
Карандаши с ластиком
шт.
12
15
180
Флэшнакопители
шт.
4
250
1000
CDRW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
При разработке системы необходимо учесть амортизацию компьютера,
которая составит 20% от его первоначальной стоимости (16000 руб.) при сроке
эксплуатации 5 лет, то есть в сутки 3200/365 = 8,76 руб.
Следовательно, для руководителя амортизация составит 36*8,76= 315,36
руб., для программиста 893,52 руб., а всего 1208,52 руб..
Из выше представленных расчетов следует, что капитальные вложения
на проектирование, разработку и внедрение составляют:
З
д
= 1208 + 4155 + 2064 + 38290,91 + 60272,73 = 105990,64 руб.
Диаграмма, характеризующая соотношение затрат, приведена на
Рисунке 31.
70
Рисунок 31 -Диаграмма, характеризующая соотношение затрат
проекта
Исходя из описанной выше методикой выполним подсчет базовых
показателей экономической эффективности разработанного АРМ.
Для этого нужно описать объемы обрабатываемых данных в базовом и
проектном варианте. Для подсчета ценовых показателей учтем, что ЗП
инженера равна 25000 руб.. Так как в рабочей неделе есть 5 рабочих дней по 8
часов, цена одного часа работы равна:
25000/ (5*8) =156 руб. в час.
Исходя их указанного выше, главным документом в
автоматизированной задаче становится наряд на работы. Объем этого
документа в бумажном виде составляет около 20 строк. В рабочий день
генерируется около 10 нарядов, что в год равно: 20*10*20*12 = 48000 строк.
Также при работе инженера важно подсчитать такие документы, как
данные о заявках (около 300 строк в месяц), данные о сотрудниках (около 100
строк в месяц), отчеты по реализованным работам (около 800 строк каждую
неделю).
Годовые показатели этих пунктов такие:
• Данные по заявкам – 300*12 = 3600 строк;
• Данные по персоналу – 100*12 = 1200 строк;
• Отчеты – 800*52 = 41600 строк.
71,53
21,46
1,95
3,92
1,14
Заработная плата
Соц.фонды
Расходные материалы
Электроэнергия
Амортизация
71
Также учитываем, что до применения ИМ имеются дополнительные
расходы, отражающиеся в необходимости закупки канцтоваров, а именно (в
год):
Бумага – 30 пачек по 120 руб. = 3600 руб., в час – 3600 / (20*8*12) =
1,875 руб.
А в процессе применения данной ИС важно учитывать обслуживание
компьютера, которая составляет 25% от его изначальной цены (16000 руб.) в
процессе 5 летней эксплуатации, то есть в час:
4000 / (20 * 12 * 8) =2 руб. в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 6 и таблице 7.
Таблица 6 - Базовый вариант
№
п
/
п
Наименов
ание
операций
технолог
ического
процесса
решения
комплекс
а задач
Оборуд
ование
Ед. Изм.
Объ
ем
раб
оты
в
год
Норм
а
выра
ботки
/
(опер
/в
час.)
Тру
доем
кость
Среднеч
асовая
зарплат
а
специал
иста
(руб.)
Часова
я
норма
аморти
зации
(руб.
за час)
/ ст. 1
маш.ч
аса
(руб.)
Часов
ая
стоим
ость
накла
дных
расхо
дов
(руб.)
Стоимо
стные
затрат
ы
для
ручны
х
операц
ий
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Учет
заявок
нет
документ
острока
4800
0,00
150,0
0
320,0
0
156,25
0
1,88
50600,0
0
2.
Сведения
о
сотрудник
ах
нет
документ
острока
3600
,00
150,0
0
24,00
156,25
0
1,88
3795,00
3.
Формирова
ние
нарядов
нет
документ
острока
1200
,00
150,0
0
8,00
156,25
0
1,88
1265,00
4.
Отчеты
нет
документ
острока
4160
0,00
150,0
0
277,3
3
156,25
0
1,88
43853,3
3
Итого:
629,3
3
99513,3
3