8
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................ 10
1. Аналитическая часть ...................................................................................... 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ......................................... 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности .......................... 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ................. 7
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия .......... 12
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ......................................................................... 17
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ................................................................. 17
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание .......................................................................................................... 20
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ......................................................................... 21
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ...................................................................................... 24
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................................... 27
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .... 27
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................ 30
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи .................................................................................... 32
1.4. Обоснование проектных решений .......................................................... 33
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................... 33
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
………………………………………………………………………..36
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
………………………………………………………………………..42
2. Проектная часть .............................................................................................. 43
2.1. Разработка проекта автоматизации ........................................................ 43
9
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......................... 43
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .... 47
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ...... 49
2.2. Информационное обеспечение задачи ................................................... 50
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................... 50
2.2.2 Характеристика результатной информации .................................... 51
2.3 Программное обеспечение задачи .......................................................... 52
2.3.1 Сценарий диалога ............................................................................... 52
2.3.2 Характеристика базы данных............................................................ 55
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
61
2.4 Испытания разработанного решения ...................................................... 62
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям ............ 62
2.4.2 Методы проведения испытаний ........................................................ 63
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты ................. 64
3. Обоснование экономической эффективности проекта ................................. 74
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
.............................................................................................................................. 74
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................. 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 88
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ ......................................... 89
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 94
Приложение 1 ........................................................................................................ 94
Приложение 2 ...................................................................................................... 100
10
ВВЕДЕНИЕ
Современное развитие информационных технологий затронуло все
сферы деятельности. Уже невозможно найти предприятие, на котором бы не
использовались информационные технологии. Уровень информатизации ока-
зывает наибольшее влияние на конкурентоспособность предприятия.
Актуальность данной темы заключается в том, что перед бухгалтером
каждый день появляется масса вопросов относящиеся к труду и заработной
плате. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с
ними сталкиваются на каждом предприятии. Вопросы, связанные с трудовы-
ми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности
и видах деятельности даже если предприятие не будет иметь на балансе ос-
новные средства, не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не
приобретать материальных ценностей.
Предметом дипломной работы является проект системы расчета зара-
ботной платы.
Целью проекта является внедрение информационной системы для ав-
томатизации процесса расчёта заработной платы, которая поможет снизить
трудозатраты и сэкономит средства предприятия.
Главной задачей автоматизации расчета заработной платы является по-
вышение эффективности функционирования компании на основе улучшения
использования имеющихся ресурсов и рациональной организации работы.
При автоматизации предусматривается решение многих задач, среди них:
– ведение базы данных сотрудников;
– ведение сведений по подразделениям предприятия;
– учет рабочего времени;
– расчет заработной платы за указанный период;
– формирование отчетности.
Автоматизация увеличивает эффективность работы и предоставляет
обработанную информацию всем пользователям информационной системы.
11
Вся введенная информация распространяется в едином информацион-
ном поле, т.е. информация, введенная одним из сотрудников, доступна лю-
бому другому сотруднику, который имеет к ней доступ.
Данная дипломная работа состоит из пяти частей: введение, три разде-
ла, заключение, список литературы которая была использована и приложе-
ния.
В первом разделе выполнено изучение предметной области, а именно:
– Приведена технико-экономическая характеристика предметной
области,
– Рассмотрена характеристика комплекса задач и приведено обосно-
вание необходимости автоматизации,
– Произведен анализ существующих разработок и выполнен выбор
стратегии автоматизации,
– Приведено обоснование проектных решений.
Во втором разделе выполнена разработка структуры и общих принци-
пов работы системы. Приведено обоснование выбора в качестве среды разра-
ботки программы Delphi, а в качестве БД – СУБД MySQL.
Разработана концептуальная модель данных и на ее основе разработана
физическая модель данных. Также разработано главное меню программы.
Проведена разработка основных алгоритмов программы. Приведены
основные требования к разработке пользовательского интерфейса и описаны
методы защиты информации. Приведен контрольный пример реализации
проекта и его описание.
В третьем разделе приведено обоснование экономической эффективно-
сти проекта.
12
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ООО "DataPro" зарегистрировано 09.01.2013 по юридическому адресу
111024, город Москва, Авиамоторная улица, дом 69. Статус организации:
действующая. Руководителем является генеральный директор Солдатов
Алексей Владимирович. Размер уставного капитала - 65 000 000 рублей.
DataPro — один из крупнейших в России дата-центров, имеющий сер-
тификацию на соответствие уровню Tier III по классификации Up-time
Institute.
ЦОД DataPro Москва успешно подтвердил соответствие уровню до-
ступности TIER III, пройдя сертификацию Uptime Institute во всех трех кате-
гориях: Design Documents, Constructed Facility и Operational Sustainability.
Приоритетом компании является предоставление услуг ЦОД, соответствую-
щих высочайшим международным стандартам.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Когда речь заходит об организационной структуре, под этим подразу-
мевается, то как будет построено управление компанией. Говоря об органи-
зационной структуре центра обработки данных, необходимо учитывать
насколько независимой будет служба эксплуатации в организационном
плане, какие службы будут принимать участие в обслуживании ЦОД и как на
административном уровне службы будут взаимодействовать между собой.
Одним из самых эффективным способом управления является струк-
турная подчиненность служб, не смотря на тот факт, что существует множе-
ство подходов для компаний, структурная подчиненность служб является са-
мой востребованной. Особое значение для организационной модели обслу-
живания имеет тот факт, что, несмотря на то, что существуют разные подхо-
13
ды для компаний, основным структурным и наиболее эффективным каналом
управления остается структурная подчиненность службы эксплуатации ЦОД.
Очень важным элементом является выделенные штатные места внутри
организации, которые служат для выполнения ряда задач по обслуживания
инженерной системы ЦОД, который очень важен для организации и показы-
вающий статус выполняемых задач по обслуживанию и также показываю-
щий ответственность за их исполнение. И наоборот, если подразделение бу-
дет отвечать за целый комплекс задач из разных сфер деятельности по об-
служиванию ЦОД, скорей всего задачи не будут иметь высокий статус и
приоритетность и отношение к своевременному исполнению и качества ра-
боты будет соответствующее.
Компания состоит из следующих отделов (см. рисунок 1.1):
Бухгалтерия;
юридический отдел;
финансовый отдел;
кадровая служба;
эксплуатационный отдел;
Все отделы компании непосредственно находятся под управлением ге-
нерального директора. Только генеральный директор может осуществлять
непосредственное руководство компании. Должностными инструкциями
определены права и обязанности генерального директора и сотрудников
14
компании.
Рисунок 1.1 - Структура предприятия ООО «DataPro»
Только генеральный директор может управлять предприятием при та-
кой организационной структуре, вся информация предоставляется генераль-
ному директору от своих сотрудников, а именно от главного бухгалтера, спе-
циалиста по кадрам, руководителя службы эксплуатации. Генеральный ди-
ректор принимает решения по всем текущий вопросам, которые относятся к
руководимой им части предприятия и генеральный директор несет ответ-
ственность за всю компанию. В непосредственном подчинении директора
находятся главный бухгалтер, специалист по кадрам и производственные
службы.
Генеральный директор занимается:
1. Назначением кадров;
2. Представлением интересов ООО «DataPro» в организациях и
учреждениях по делам, связанных с компанией;
3. Привлечение работников компании к дисциплинарной и матери-
альной ответственности;
4. Принятие локальных нормативных актов;
15
Бухгалтерия:
1. Формирование полной и достоверной информации о финансовых
результатах и имущественном положении компании, ведение бухгалтерского
и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности компании.
2. Обеспечение своевременного и полного отражения на счетах
бухгалтерского учета, в учетных регистрах фактов хозяйственной деятельно-
сти на основе применения принципов бухгалтерского учета, положений по
бухгалтерскому учету и иных нормативных документов.
3. Составление форм бухгалтерской и налоговой отчетности и до-
полнений к ним с достоверным и полным отражением в них фактов хозяй-
ственной деятельности и имущественного положения компании.
4. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота.
5. Контроль соблюдения порядка оформления первичных бухгал-
терских документов, графика документооборота; соблюдения установленных
правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-
материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обяза-
тельств.
6. Правильное начисление налогов и сборов.
7. Обеспечение сохранности и оформление бухгалтерских докумен-
тов в соответствии с установленным порядком.
8. Формирование, ведение и хранение БД бухгалтерской информа-
ции.
Финансовый отдел:
1. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и
его финансовую устойчивость.
2. Занимается разработкой проектов перспективных и текущих фи-
нансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
16
3. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами
предприятия, определяет оптимальную их структуру, производит анализ и
оценку эффективности финансовых вложений.
4. Составляет ежемесячные отчеты руководителю о возникшей за-
долженности, количестве обслуживаемых клиентов, о количестве и сумме
заключенных договоров.
5. Предоставляет в требуемые сроки по установленным формам от-
четность по проделанной работе.
6. Ежеквартально проводит полный анализ финансово-
хозяйственной деятельности.
Юридический отдел:
1. Проверка приказов, трудовых договоров и прочих документов на
предмет соответствия законодательству РФ, а также подготовка за-
ключений по правовым вопросам.
2. Контроль документации на соответствие нормативным актам не
только на государственном уровне, но и на уровне должностных ин-
струкций самого предприятия.
3. Подготовка исковых заявлений и отстаивание интересов компании в
суде.
4. Участие в подготовке и подписании коллективных договоров.
5. Информирование коллектива компании о внесенных изменениях в
законодательстве и внутреннем уставе организации.
Кадровая служба:
1. Организация найма и набора персонала нужной квалификации и не-
обходимого количества.
2. Создание эффективной системы штата персонала.
3. Разработка карьерных планов персонала.
4. Внедрение системы мотивации труда.
5. Оформление личных дел персонала, выдача персоналу справок и
копий документов по их требованию.
17
Эксплуатационный отдел:
1. Осуществление технического надзора за правильной эксплуатацией
энергетического оборудования, установок и инженерных коммуни-
каций в соответствии с правилами эксплуатации, технической и по-
жарной безопасности.
2. Содержание в технически исправном состоянии здание и террито-
рию, в соответствии с правилами эксплуатации, санитарными нор-
мами и правилами пожарной безопасности.
3. Организация бесперебойного снабжения здания электроэнергией.
4. Организация сетевой инфраструктуры.
5. Организация бесперебойной работы системы охлаждения.
6. Обеспечение бесперебойной работы сети Ethernet.
7. Работа с представителями других компаний.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Под ИТ-инфраструктурой организации понимается вся совокупность
имеющихся в ней сервисов и систем, сетей, технических и программных
средств, данных, автоматизированных процессов [1].
Между различными частями ИТ-инфраструктуры могут существовать
многочисленные взаимосвязи: один процесс может обеспечиваться сразу не-
сколькими автоматизированными системами, системы могут обмениваться
друг с другом данными, системы более низкого уровня служат механизмами
реализации систем более высокого уровня и т. п. В тоже самое время взаимо-
связи могут быть как явными, так и косвенными, но при этом быть очень
важными.
ИТ-инфраструктура организации — является не просто набором ИТ-
решений, которые случайным образом собраны в одном месте. Она является
(на порядки превосходящую масштабом каждую из своих частей) интегриро-
ванной системой, которая полностью обеспечивает функционирование ком-