2
Содержание
Введение ....................................................................................................................... 4
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ .................................................................................. 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................... 7
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ................................... 7
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ........................ 9
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ................. 11
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ........................................................................................................ 14
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ..................................................................... 14
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание .............................................................................................................. 25
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ............................................................................................ 28
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации .......................................................................................... 30
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ....................................................................................... 32
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............... 32
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .......................... 35
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ...................................................................................................................... 42
1.4 Обоснование проектных решений ................................................................. 44
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
.............................................................................................................................. 44
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению .. 48
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ..... 55
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................... 58
2.1 Разработка проекта автоматизации ................................................................ 58
2.1.1 Процессы жизненного цикла проекта информационной базы
должностей и вакансий с указанием требований к знаниям и навыкам
кандидатов для группы кадров войсковой части ............................................ 58
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........... 65
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .......... 67
2.2 Информационное обеспечение задачи .......................................................... 73
2.2.1 Построение информационной модели .................................................... 73
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ........................................................................................................ 75
2.2.3 Характеристика результатной информации ........................................... 79
2.3 Программное обеспечение задачи ................................................................. 84
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................... 84
3
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ....... 94
2.3.4 Описание программных модулей ................................................................ 97
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ....................... 102
3. Обоснование экономической эффективности .................................................. 121
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической.......................... 121
эффективности ..................................................................................................... 121
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................... 123
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 131
Список источников литературы: ........................................................................... 134
Приложение ............................................................................................................ 136
4
Введение
Основным источником принятия управленческих решений для
качественной реализации политики управления персоналом предприятия
является достоверная и полностью задокументированная информация о
кадровом движении. Оперативное получение такой информации на сегодня
возможно только с помощью современных информационно-
телекоммуникационных технологий.
Актуальность работы. Эффективность управления персоналом
предприятия в современных условиях в значительной степени зависит от
решения задачи своевременного реагирования на потребности в новых
квалифицированных кадрах. Ведение учета имеющихся должностей и
вакансий, дает возможность формирования необходимой информации о
кадровом потенциале учреждения, позволяет сократить время на формирование
договоров, автоматизирует заполнение типичных полей. Внедрение
автоматизированной информационной базы о должностях и вакансиях с
указанием требований к уровню знаний сотрудников, повысит качество работы
отдела кадров, приведет к тому, что руководство организации будет получать
полную и оперативную информацию о кадровом составе, а решения о приеме
на работу или увольнении станут более прогнозируемым и управляемым [5].
Объектом исследования является воинская часть 3474. В данной
воинской части возникла необходимость автоматизации учета личного состава
так как, это связано с увеличением его численности. В то же время
автоматизация кадров воинской части имеет свои особенности и сильно
отличается от стандартного кадрового учета, поэтому разработка
информационной базы для конкретной части будет актуальной.
Предметом исследования является ведение кадрового учета в воинской
части 3474.
Целью работы является автоматизация процесса ведения
информационной базы о должностях и вакансиях с указанием требований к
5
уровню знаний и навыков для группы кадров воинской части 3474средствами
платформы 1С Предприятие 8.3.
Задачи исследования:
– представить описание воинской части 3474;
– провести обследование и изучение деятельности отдела кадров
воинской части 3474 в модели «КАК-ЕСТЬ»;
– выполнить проектирование и построение модели «КАК-БУДЕТ» с
учетом внедрения информационной базы;
– провести анализ существующих автоматизированных решений в
данной области;
– определить основные объекты автоматизации ведения
информационной базы должностей и вакансий воинской части;
– выполнить обоснование применения вычислительной техники для
решения поставленной задачи;
– определить перечень требований к обеспечению задачи –
информационному, программному, техническому;
– определить условия проектирования информационной базы о
должностях и вакансиях с указанием требований к уровню знаний и навыков
кандидатов – стадии, риски и т.п.;
– выполнить построение информационной модели проектируемой
информационной базы;
– разработать сценарии диалога, дерево функций и схему базы данных
проектируемой информационной базы;
– определить среду разработки;
– выполнить разработку системы автоматизации процесса ведения
информационной базы о должностях и вакансиях с указанием требований к
уровню знаний и навыков для группы кадров воинской части 3474;
– протестировать разработанные объекты.
Теоретическая значимость данной разработки заключается в том, что
разработанные модели бизнес-процессов можно будет использовать при
6
построении автоматизированных рабочих мест для отдела кадров воинских
частей.
Практическая значимость разработки системы автоматизации процесса
ведения информационной базы о должностях и вакансиях с указанием
требований к уровню знаний и навыков для группы кадров воинской части 3474
заключается в том, что уменьшается время на подбор кадров в воинскую часть,
ориентируясь на данные представленные системой.
Дипломная работа состоит из введения, трех основных разделов,
заключения, приложений.
В первом разделе представлена аналитическая часть дана
характеристика воинской части 3474 и его деятельности, проанализирована
аппаратная и техническая архитектура ИС, представлена характеристика
существующих бизнес-процессов, проведен анализ существующих разработок,
определена стратегия решения задачи, представлено обоснование проектных
решений.
Во втором разделе представлено описание проектной части –
представлено описание принципов проектирования системы автоматизации
процесса ведения информационной базы о должностях и вакансиях с указанием
требований к уровню знаний и навыков для группы кадров воинской части
3474, выполнено построение информационной модели системы, представлено
описание программного обеспечения задачи – выполнено построение сценарий
диалога, дерева вызова программных модулей, дерева функций, выполнена
разработка структуры базы данных системы. Представлено описание
разработанных объектов системы.
В третьем разделе представлено описание экономической
эффективности проекта, выполнен расчет основных экономических
показателей, обоснован экономический эффект от внедрения системы.
7
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Геополитическая обстановка в стране требует от государства
расширения военных структур, которые препятствуют возникновению все
возможных угроз. Обеспечение военной безопасности страны напрямую
зависит от уровня развития экономических, военно-технических, общественно-
политических систем государства. В общем случае при проведении военно-
экономических исследований по обоснованию вариантов развития в качестве
основного условия используется критерий военно-экономической
эффективности «эффективность – затраты – время», позволяющий дать оценку
целевой эффективности при соотнесении с затратами на ее достижение за
определенное время. Эффективность управления войсками по тыловому и
техническому обеспечению оценивается наличием техники и личного состава в
общий результат в условиях боевой обстановки.
Под экономической эффективностью понимают военно-экономические
исследования. Обычно понимается соотношение между экономическим
эффектом (оцениваемым по завершении процесса) и затратами ресурсов,
необходимых для достижения требуемой эффективности системы за заданный
интервал времени. В таком случае также задается уровень достигаемой целевой
эффективности. В зависимости от ряда внешних и внутренних факторов,
определяющих состояние безопасности, а также от возможностей социально-
экономических систем государства по удовлетворению потребности ВНГ РФ.
При осуществлении исследований по обоснованию перспектив развития
возможна постановка как прямой оптимизационной задачи по максимизации
целевой эффективности при заданном уровне финансирования, так и поиск
решений, направленных на рациональное расходование бюджетных средств
при осуществлении процесса создания и модернизирования. Ограниченность
8
финансирования не позволяет в рамках государственной программы обеспечить
полномасштабное переоснащение. В этих условиях особую актуальность
приобретает задача максимизации экономической эффективности при
реализации качественного развития, обеспечивающего достижение заданного
уровня боевой эффективности, определяемые, как фазы жизненного цикла.
Основное отличие воинской части от других предприятий зависит от создания
решений специфических задач по обеспечению военной безопасности страны, и
потому в качестве целевого показателя полезности в первую очередь,
выступает степень соответствия решаемых боевых задач.
В последние годы войска национальной гвардии стремительно
модернизировались в плане вооружения и техники, укомплектованностью
личным составом, привлечению офицеров запаса для передачи своего опыта
службы в ВНГ РФ.
Разрабатываются новые защищенные системы и технологии
отечественных разработчиков.
Воинская часть 3474 является подразделением 620 полка 96 дивизии
Уральского округа войск Национальной Гвардии Российской Федерации.
Деятельность данной части направлена на выполнении охраны, обороны
стратегических объектов и специализированных грузов, а также поддержка
правопорядка.
Основными задачами, которые ставятся перед воинской частью 3474
являются характерными задачами, возложенными на все войска Национальной
Гвардии, а именно:
1) охрана общественного порядка, с целью обеспечить безопасность
граждан и их имущества;
2) обеспечение охраной государственных объектов, стратегических
сооружений и линий коммуникации, специальных грузов, которые
соответствуют перечню, утвержденному Правительством Российской
Федерации;
3) борьба с экстремистами и террористами;
9
4) обеспечение выполнения условий чрезвычайного режима, участие в
следований инструкций при введенном военном положении, обеспечении
проведения контртеррористической операции;
5) оборона территориальной целостности Российской Федерации;
6) содействие органам пограничного контроля в охране границы
Российской Федерации;
7) обеспечение охраной стратегически важных объектов, которые
подлежат обязательной охране, работа с физическими и юридическими лицами
по договорам для обеспечения охраны их имущества;
9) охрана руководства и высших чиновников органов власти субъектов
Российской Федерации и других лиц.
Воинская часть № 3474 базируется по адресу Свердловская область,
город Екатеринбург, улица Мурзинская, дом 33. Командиром части является
Кузаев Артем Викторович.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Воинская часть 3474 является получателем бюджетных средств и
выполняет функции администратора доходов и расходов в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Для того, чтобы обеспечить ведение учет хозяйственных операций,
которые выполняются воинской частью 3474 в рамках выделенных бюджетных
средств, в органе казначейства имеется лицевой счет, также в рамках
полученного, имеется открытый счет учреждения Центрального банка
Российской Федерации.
Воинская часть 3474 выполняет различные операции по расходу
бюджетных средств, в соответствии с установленной сметой бюджета, которая
утверждается в соответствующем порядке распорядителем бюджетных средств.
Бюджетные средства подлежат постановке на учет в налоговых органах, по
месту дисклокации воинской части. Воинская часть 3474 имеет собственную
печать установленного образца, а также необходимые для деятельности
штампы и бланки со своими реквизитами.
10
Организационная структура воинской части 3474 определяется штатом,
который утверждается в порядке, который установлен в Министерстве обороны
Российской Федерации.
Все подразделения (организационные структуры) воинской части
согласовывают свою деятельность с командиром части (это входит в
компетенцию командира части), а вопросы деятельности, которые выходят за
рамки ответственности командира части, должны быть решены на более
высоком уровне – вышестоящего командования войск Национальной гвардии.
Каждая воинская часть имеет схожую организационную структуру. Во
главе воинской части находится командир части, который имеет в подчинении
заместителей. На рисунке 1.1 представлена организационная структура
воинской части 3474.
Командир воинской части
Начальник штаба,
заместитель командира
Заместитель командира
по РЛС
Начальник
медицинской службы
Начальник службы КЭС
Начальник службы
РХБЗ
Заместитель
начальника штаба
Помощник начальника штаба
по кадрам
Помощник начальника штаба
по тыловому обсепечению
Рис. 1.1 Организационная структура воинской части 3474
Управление воинской частью осуществляет командир части Кузaeв
Артем Викторович, в его подчинении находятся начальник штаба, заместители
11
командира части по различным службам, начальник технической части,
начальники подразделений.
Штаб осуществляет выработку общей стратегии работы воинской части,
делопроизводство, финансовые операции.
Все подразделения, которые выполняют боевые задачи, формируются из
военнослужащих на контрактной основе, в редких случаях привлекаются
призывники.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
На рисунке 1.2 представлена ИТ структура воинской части, которая
используется на данный момент. Компьютерное обеспечение рабочих мест
следующее:
Процессор: Intel Core i3-7100 (Kaby Lake, 3.9 ГГц, 3Мб, LGA1151)
Количество ядер: 2(Cores) 4(Threads)
Система охлаждения: Воздушная
Оперативная память: 4 Гб DDR4
Постоянная память: Объем памяти: 1000 Гб 3,5" HDD Интерфейс:
SATA-III
Видеокарта: Интегрирована в процессор Intel® HD Graphics 630
Операционная система: Лицензионная Microsoft Windows 7.
Для командира части и начальника штаба приобретены ноутбуки:
Lenovo IdeaPad 320-17ABR 17.3"/A10 9620P/8Gb/1Tb.
Для распечатки документов используются два многофункциональных
устройства марки Samsung Xpress M2070W.