62
Рисунок 44 – Формирование бланка запроса
Рисунок 45 – Выбор полей для запроса
63
Рисунок 46 – Схема отчета
3.3. Расчет технико-экономического эффекта от внедрения АРМ учета
персонала предприятия
Для расчета имеющегося технико-экономического эффекта от
разрабатываемого автоматизированного рабочего места по учету кадров для
общества с ограниченной ответственностью «Авиагамма», выбран метод
сравнения нескольких вариантов работы АРМ: начального и проектного.
Экономический эффект будет вычисляться на основании 2-х составных
компонентов: [15]
1) Величина косвенного эффекта – характеризуется тенденцией к
возрастанию уровня прибыли, при снижении неточностей в использовании
хранимых данных, а также привлечением большего количества
потенциальных клиентов посредством внедрения надобного уровня
автоматизации. [40]
2) Прямого эффекта от внедрения АОМ, который будет описан, в
основном, только при использовании снижения различных показателей труда
работников отдела кадров.
64
К таким показателям часто относят:
– абсолютное снижение показателя трудовых затрат на разработку
АРМ:
∆???? = ????0 − ????1, (1)
где значение Т0 обозначает общие трудовые затраты по обработке
информации для исходных данных;
Т1 – аналогичный уровень затраченных ресурсов по проектному
варианту создаваемого АРМ.
Выполним далее расчет абсолютного снижения рассмотренных затрат
на труд при выполнении учета кадров. [20]
По документации работа разработчика протяженностью 7 час/день
являются затратами на труд для непосредственной обработки данных по
начальному варианту АРМ.
Далее рассчитаем сколько часов в единицу времени (к примеру, месяц)
составляют временные затраты на труд для обработки данных по исходному
варианту системы: [25]
24 раб. дня * 7 часов = 168 часов/месяц.
В результате, годовые затраты труда равны:
168 часов/месяц * 12 месяцев = 2016 часов/год.
Именно 2016 часов в год составляют затраты на выполнение труда
непосредственно для обработки данных.
После внедрения имеющегося проекта АРМ затраты работу будут
составлять 3,5 часов/день (по плановым данным).
При этом, месячный показатель равен:
24 раб. дня * 3,5 часов/день = 84 часов/мес.
В результате годовой показатель будет равен:
84 часов/мес. * 12 мес. = 1008 часов/год.
В результате имеем 50%-ное снижение объема работы в следующем
варианте АРМ:
65
ΔТ = 1008 часов/год.
В результате выполненных ранее вычислений можно найти также
несколько показателей, которые будут характеризовать технико-
экономический эффект от внедрения АРМ:
– коэффициент относительного снижения уровня затрат труда можно
рассчитать по формуле:
%100
0
T
T
КЗТ
(2)
Подставив данные в формулу (2), получим, что показатель КЗТ равен
50%.
– индекс снижения обобщенных финансовых затрат – это следующее
выражение (3): [20]
1
0
Т
Т
ППТ
(3)
В результате подстановки данных будем иметь:
ППТ =
2016
1008
= 2
Рассмотрим ниже полный перечень выполняемых работ, который
должен быть проводится при разработке проекта (таблица 4). [35]
В результате, общие затраты
Qp
для проекта равны:
Qp
= 232 чел-к/час.
Средняя численность разработчиков АИС при непосредственной ее
реализации вычислим так:
N
Q
F
p
(4)
где параметр Q
p
– это затраты труда по проекту АРМ, F – суммарный
фонд рабочего времени для создания проекта.
Таблица 4 – Перечень работ
Описание работы
Трудоемкость,
чел-к/час
Выполнение анализа предметной области
6
66
Описание «тонких» мест в работе отдела кадров ООО
«Авиагамма»
6
Аргументация основных требований к реализации АРМ
16
Инфологическое проектирование
8
Логическое проектирование
8
Разработка структуры программного обеспечения
16
Создание форм пользователя
8
Обеспечение процессов накопление информации в АРМ
8
Создание отчетности
8
Оформление интерфейса пользователя для АРМ
16
Процесс тестирования
144
Поддержка
Величина итогового фонда определяется при использовании
соотношения (5):
F T FM
(5)
где Т – общее время создания проекта, F
M
– суммарный фонд времени на
текущий месяц, что рассчитывается с учетом числа дней в году, а также числа
выходных дней: [30]
F
t D D D
M
p K B П
( )
12
(6)
где t
p
– средняя продолжительность рабочего дня; D
K
– общее количество
дней в году; D
B
– суммарная численность выходных дней в году; D
П
– общая
численность праздничных дней в году.
Итоговый фонд времени можно вычислить по формуле:
FM = 8 ∗ (366 – 112 – 7) / 12 = 165
Подставляя далее результат формулы (6) непосредственно в
соотношение (5), а также (4), получим следующий результат:
F = 1,3 ∗ 165 = 218
N = 232 / 218 = 1,06
В результате получим, что для разработки проекта АРМ достаточно
только одного сотрудника.
Итоговые затраты на реализацию проекта АРМ вычисляются по
следующей формуле (7).
67
K C С С С
ЗАРП ОБ ОРГ НАКЛ
(7)
тут С
ЗАРП
– плата разработчику, С
ОБ
– общие затраты на техническое
обеспечение, С
ОРГ
– затраты на организацию проекта, С
НАКЛ
– общие
накладные затраты.
Затраты для исполнителя вычисляются по такой формуле:
ЗАРП З ОСН З ДОП З ОТ
С С С С
. . .
(8)
где С
З.ОСН
– это основная з/п, С
З.ДОП
– дополнительная оплата, С
З.ОТЧ
–
объем отчислений.
Средняя зарплата для разработчика 1С состоянием на 2018 г. составляет
около 60000 рублей, дополнительная – более 20% основной, отчисления и
разные налоги – 26%.
Получим в результате:
Сзарп = 60000 + 12000 − 18720 = 53280 руб.
Накладные расходы будут равны:
НАКЛ З ОСН
С С
0 6.
.
(9)
То есть, С
НАКЛ
равно 36000 руб.
Итоговые затраты равны.
К = 52280 + 37000 = 89580 руб.
В третьей главе рассмотрена профессиональная деятельность ООО
«Авиагамма», отражено описание процесса разработки справочников,
документов, выполнен расчет технико-экономического эффекта.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
С непосредственным появлением персональных ЭВМ начало быть
возможным устанавливать их прямо на свое рабочее место, а также оснастить
новыми инструментальными методами, ориентированными на пользователей-
непрограммистов.
Стоит отметить, что под АРМ работника надо понимать его рабочее
место, которое оснащено персональным компьютером, а также собой
представляющее самостоятельный программно-аппаратный комплекс
коллективного или индивидуального пользования, что позволяет в диалоге и
пакетном режиме вести процесс обработки информации, а также получать все
надобные выходные данные в качестве печатных форм или экранных
интерфейсов.
На номенклатуру АРМ, а также совокупность включаемых
информационных технологий в них влияют структура управления, что
сложилась в учреждении, разные технологии предметных областей,
специальная схема распределения целей и обязанностей между сотрудниками.
В результате, номенклатура АРМ значительно зависит от управленческой
архитектуры, а содержание – от поставленных целей, реализуемых на рабочем
месте.
Одной из самых распространенных в настоящее время форм реализации
является так называемая система взаимодействующих и взаимосвязанных
АРМ, в этом числе исполнителя и руководителя.
Стоит отметить, что руководителю нужна обобщенная, полная и
максимально достоверная информация, которая позволяет принимать
правильные решения, средства планирования и анализа различных сфер
деятельности организации.
К этим средствам также относятся методы:
– моделирования;
69
– анализа разных сфер деятельности;
– прогнозирования;
– статистические и другие.
В первом главе выпускной квалификационной работы выполнено
рассмотрение основных понятий об АИС, описаны понятие жизненного цикла
и его модели, которые применяются для создания автоматизированных
информационных систем, а также описаны технологии и процесс
проектирования АИС.
Во второй главе выпускной квалификационной работы описаны
основные понятия об организации АРМ для учета персонала, а именно:
– понятие и принципы организации АРМ;
– классификация и структура АРМ;
– технологии для обеспечения распределенной обработки
информации.
В третьей главе выпускной квалификационной работы рассмотрено
направление деятельности ООО «Авиагамма», а также выполнены:
– разработка технического задания на создание АРМ учета
персонала;
– проектирование и реализация описываемого АРМ;
– расчет технико-экономического эффекта от внедрения АРМ учета
персонала ООО «Авиагамма».
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы решены
следующие задачи:
– рассмотрены основные теоретические аспекты разработки и
использования корпоративных АИС;
– рассмотрены основные аспекты организации АРМ учета бизнес-
процессов;
– разработано техническое задание на разработку АРМ учета
персонала предприятия;
70
– выполнено проектирование и реализовать АРМ учета персонала
предприятия ООО «Авиагамма»;
– выполнен расчет технико-экономического эффекта от внедрения
АРМ учета персонала предприятия.
Учитывая, что все поставленные задачи полностью решены, можно
обоснованно утверждать, что главная цель исследования достигла.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник /
К.В Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 c.
2. Бодров, О.А Предметно-ориентированные экономические
информационные системы / О.А Бодров. - М.: ГЛТ, 2017. - 244 c.
3. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия:
Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.:
НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 283 c.
4. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность:
Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.:
Форум, 2017. - 528 c.
5. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические
информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова,
А.А. Шурупов. - М.: Дашков и К, 2016. - 388 c.
6. Вировец, Ю.А. Адаптация на рабочем месте. Правила выживания
/ Ю.А. Вировец. - М.: Питер, 2017. - 304 c.
7. Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные
информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД
ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 544 c.
8. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике / А.О.
Горбенко. - М.: Бином, 2017. - 292 c.
9. Данелян, Т.Я. Экономические информационные системы (ЭИС)
предприятий и организаций: Монография. / Т.Я. Данелян. - М.: ЮНИТИ, 2015.
- 284 c.
10. Ефремова, О. С. Аттестация рабочих мест по условиям труда в
организациях. Рекомендации и нормативные документы / О.С. Ефремова. - М.:
Альфа-пресс, 2015. - 640 c.