2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ........................................................................ 6
1.1 Основные понятия, классификация и структура АИС ........................... 6
1.2 Жизненный цикл и модели жизненного цикла АИС ............................ 15
1.3 Проектирование и основные технологии разработки АИС ................. 21
ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА УЧЕТА ПЕРСОНАЛА 30
2.1. Понятие, сущность и принципы организации АРМ ............................. 30
2.2. Структура и классификация АРМ .......................................................... 36
2.3. Основные технологии распределенной обработки информации ........ 41
2.3.1. Технология файл-сервер........................................................... 41
2.3.2. Технология клиент-сервер ....................................................... 43
2.3.3. Многоуровневая архитектура .................................................. 44
2.3.4. Интернет/Интранет - технология ........................................... 46
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ АРМ УЧЕТА ПЕРСОНАЛА
ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АВИАГАММА» .......................................................... 49
3.1. Анализ деятельности предприятия и разработка технического задания
на проектирование АРМ учета персонала предприятия ............................. 49
3.2. Проектирование и реализация АРМ учета персонала предприятия ... 54
3.3. Расчет технико-экономического эффекта от внедрения АРМ учета
персонала предприятия................................................................................... 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 71
3
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность ВКР состоит в том, что в настоящее время каждая
организация или компания стремится выполнить автоматизацию своей работы
в максимальном масштабе. Этот факт позволяет экономить как финансовые,
так и производственные ресурсы.
Обоснование выбора темы исследования заключается в том, что
автоматизация учета персонала в ООО «Авиагамма» находится на крайне
низком уровне, а создание АРМ даст возможность значительное сэкономить
финансовые и трудовые ресурсы компании.
За последние несколько десятков лет значительно увеличился объём и
оборот используемой информации во всех направлениях жизнедеятельности
человека:
– финансовой;
– экономической;
– политической;
– духовной.
Непосредственно процесс накопления, использования и обработки
знаний постоянно и стремительно ускорятся.
Опытные учёные утверждают, что спустя каждые десять лет
численность информации увеличивается минимум вдвое. В результате этого
возникает надобность использования автоматических средств, что позволяют
эффективно хранить, распределять и обрабатывать накопленные массивы
данных.
Исходя с актуальных современных требований, что предъявляются к
качеству работы практически любого предприятия, нельзя не отмечать, что
эффективная работа всецело зависит от его уровня оснащения компании
современными информационными средствами на основании компьютерных
систем по автоматизированному учету.
4
Компьютерный учет имеет качественные свои особенности и может
радикально отличается от традиционного.
Персональных компьютер (ПК) не лишь облегчает учет, сокращая общее
время на разработку, требующееся на оформление документации и обобщение
накопленной информации для анализа хода деятельности, необходимого для
менеджмента организацией.
Основное преимущество автоматизации состоит в сокращении
избыточности хранимой информации, следовательно, экономия объемов
используемой памяти, значительное уменьшение затрат на разные операции
обновления избыточных документов и устранение возможности появления
противоречий из-за методов хранения данных в разных местах.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы
являются «Автоматизированные информационные системы (АИС)», а
предметом исследования – «АИС учета персонала ООО «Авиагамма».
Цель выпускной квалификационной работы: Разработать АИС учета
персонала ООО «Авиагамма».
Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1) рассмотреть основные теоретические аспекты разработки и
использования корпоративных АИС;
2) рассмотреть основные аспекты организации АРМ учета бизнес-
процессов;
3) разработать техническое задание на разработку АРМ учета персонала
предприятия;
4) выполнить проектирование и реализовать АРМ учета персонала
предприятия ООО «Авиагамма»;
5) выполнить расчет технико-экономического эффекта от внедрения
АРМ учета персонала предприятия.
5
Практической значимостью работы является то, что разработанная
автоматизированная информационная система ООО «Авиагамма» позволит
выполнить экономию трудового времени и финансовых средств.
При написании выпускной квалификационной работы использовались
научные труды следующих авторов: Киселев Г.М. [18], Криницкий Н.А. [23],
Путькина Л. В. [31], Хусаинова Г.Я. [38].
Выпускная квалификационная работа включает Введение, три основные
главы, заключение, список литературы и приложения.
В первой главе описаны теоретические основы использования и
разработки корпоративных ИС.
Во второй главе рассмотрены основные аспекты организации АРМ учета
персонала.
В третьей главе разработано АРМ учета персонала ООО «Авиагамма».
Общий объем выпускной квалификационной работы 75 страниц,
включая 47 рисунок, 3 таблиц.
6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
1.1 Основные понятия, классификация и структура АИС
Под системой понимается любой объект, что одновременно
рассматривается в качестве единого целого, и объединенной в интересах
достижения целей совокупность различных элементов. Системы очень сильно
отличаются между собой по разным признакам.
Понятие "система" часто применено к набору технических
инструментов и программ, также ею обозначается аппаратная часть ПК
(рисунок 1).
Рисунок 1 – Пример системы
Современное понимание информационной системы (ИС) предполагает
применение в качестве основного аппаратного средства переработки
информации ПК. В крупных организациях вместе с ПК в состав аппаратной
базы информационной системы часто входит суперЭВМ.
Под автоматизированной информационной системой (АИС) понимается
человеко-машинная система, что обеспечивает автоматизированную
подготовку, обработку и поиск информации в рамках сетевых, компьютерных
7
или коммуникационных технологий, а также предназначается для
оптимизации деятельности в разных сферах управления.
Стоит отметить, что на этой основе разрабатываются различные
автоматизированные и автоматические системы управления для
технологических процессов (ТП).
Типичным примером указанных систем могут служить автоматические
коммутационные станции.
В такой системе управление выполняется при применении технических
устройств, процессоров или же иных более простых инструментов.
Человек-оператор в контур управления не входит, замыкающий связи
объекта, а только следит за итоговым ходом технологического процесса, а
также при необходимости (к примеру, в случае выполнения сбоя).
АИС оказывают свое влияние на разные характеристики организации.
К примеру, рассмотрим основные из них.
1) Производительность труда (или операционная эффективность). Она
относится к скорости, качеству и стоимости выполнения рутинных задач
перед сотрудниками.
Для повышения уровня производительности труда для организаций
применяют системы по обработке транзакций.
К примеру, для управления на складе запасами, чтобы сократить
операционные расходы, связанные с содержанием их.
При этом ПК определяет оптимальный запас товаров на складе, а также
контролирует текущее количество.
2) Функциональная эффективность может улучшаться за счет
применения так называемых систем поддержки принятия решений (СППР).
3) Качество обслуживания клиентов. Типичным примером может
служить применение банкоматов. Классический банкомат работает круглые
сутки. Он позволяет со счета снимать наличные практически в любое время
[5].
8
4) Создание и модернизация продукции. Продукция является двух
видов:
– традиционная;
– информационно-интенсивная.
Последняя выпускается в основном в банковской деятельности,
финансовом обслуживании, страховании и прочих направлениях.
Информационно-интенсивная продукция создается и улучшается на основе
информационных технологий (ИТ).
Структуру АИС составляет множество отдельных ее частей, которых
называют подсистемами (рисунок 2).
Рисунок 2 – Подсистемы АИС
Функциональная часть АИС в себя включает перечень подсистем,
охватывающих разные решение конкретных задач контроля, учета,
планирования, анализа и регулирования работы управляемых объектов.
При этом, в ходе аналитического обследования часто выделяются
различные подсистемы, совокупность которых зависит от типа предприятия,
его специфики, а также уровня управления и иных факторов.
Для качественной деятельности функциональной части АИС в ее состав
также входят подсистемы обеспечивающей части (обеспечивающие
подсистемы).
Структура автоматизированной
информационной системы
Функциональная
подсистема
Обеспечивающая
подсистема
9
Общую архитектуру АИС можно рассматривать в качестве
совокупности подсистем независимо от направления применения. В этом
случае могут говорить о структурном признаке выполнении классификации, а
разные подсистемы называют обеспечивающими.
В результате, структура любой АИС может быть представлена
множеством обеспечивающих подсистем (рисунок 3).
Рисунок 3 – Подсистемы АИС
Под информационным обеспечением (ИО) понимается множество
систем кодирования и классификации хранимых данных, унифицированных
систем документации, схем информационных потоков, методологии
разработки баз данных.
Техническое обеспечение (ТО) – это комплекс аппаратных средств,
предназначенных для выполнения работы ИС, а также соответствующая им
документация на такие средства и другие технологические процессы.
Комплекс аппаратных средств составляют:
– ПК;
– устройства обработки, сбора, накопления, передачи и вывода
данных;
– устройства передачи информации и каналов связи;
– устройства автоматического съема данных и оргтехника;
Подсистемы АИС
Информационное обеспечение
Техническое обеспечение
Математическое обеспечение
Программное обеспечение
Организационное обеспечение
Правовое обеспечение
10
– эксплуатационные материалы.
Математическое и программное обеспечение (ПО) – это совокупность
математических моделей, методов, алгоритмов, а также программ для
реализации задач и целей деятельности АИС, а также качественного
функционирования комплекса аппаратных средств.
К инструментам математического обеспечения можно отнести:
– средства для выполнения моделирования процессов менеджмента;
– типовые задачи менеджмента;
– методы математического программирования.
В состав ПО входят разные категории программ (рисунок 4).
Рисунок 4 – Состав ПО
11
К примеру, к общесистемному ПО относятся комплексы программ, что
ориентированы на пользователей, а также предназначены для решения
традиционных задач обработки данных. Они служат для выполнения
расширения функциональных возможностей ПК, контроля и управления
обработкой информации.
Специальное ПО представляет собой множество программ,
разработанных при проектировании конкретной ИС. В его состав могут
входить пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели,
отражающие функционирование исследуемого объекта. [37]
Организационное обеспечение – совокупность методов,
регламентирующих взаимодействие сотрудников с техническими средствами
в процессе работы с АИС.
Правовое обеспечение множество правовых норм, что определяют
создание, функционирование и юридический статус информационных систем,
что регламентируют порядок получения, использования и преобразования
информации.
Рассмотрим классификацию АИС. [31]
По назначению информации, которая обрабатывается, АИС делятся на:
– юридические (законодательные);
– деловые;
– государственные;
– финансовые;
– научно-технические;
– социальные и другие.
По отраслям, где применяются АИС, они подразделены на:
– деловые АИС;
– профессиональные;
– потребительские и другие.