82
«непредвиденных
расходов» в смете проекта
расходов».
Невыполнение
работ в
*
установленные
сроки
Определения сроков работ
проекта до его начала.
Распределение
ответственности между
участниками. Мониторинг
и контроль выполнения
Изменение сроков.
Пересмотр плана работ
для возможного
перераспределения/
добавления ресурсов.
Проблемы с
поставщиками
Отказ от ненадежных
партнеров. Рассмотреть
«запасных» поставщиков.
Прибегнуть к услугам
«запасного» поставщика.
Сопротивление
внедрения со
стороны
сотрудников
Объяснить выгоды от
использования данной
системы
Мотивирование персонала
— дополнительные
выплаты (из
«непредвиденных
расходов»).
Недостаточный
уровень
квалификации
персонала
Подписание договора с
сервисным центром,
разработка плана обучения.
Написание инструкций к
каждой должности по
работе с системой и
оборудование.
Выделить дополнительное
время в план проекта на
обучение персонала.
Таблица 12. Технические риски
РИСКИ
МЕРОПРИЯТИЯ ПО
ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ
РИСКОВ
ДЕЙСТВИЯ ПРИ
ВОЗНИКНОВЕНИИ
РИСКОВ
Отсутствие
мировых стандартов
Учет стандартов,
характеристик и
взаимодействие
оборудования при
формировании
коммерческого
предложения.
Консультация с
поставщиками.
Замена
несоответствующего
оборудования
Проблемы при
синхронизации
программ и
оборудования
Привлечение специалистов
(консультация с
поставщиками) при выборе
и настройки архитектуры
системы.
Привлечение
специалистов для
настройки системы.
83
Ошибки при чтении
(при определение
расположении,
распределение зон)
Деление склада на зоны
считывания (учет
расстояния считывания и
условия эксплуатации)
Перераспределение обор
склада
Поиск и устранение
ошибки (устранение
оборудования,
воздействующего на
радиосигнал,
перераспределение
маркированного товара).
Привлечение
специалистов.
Неправильная
работа интерфейсов
Согласование настройки
программ с ИТ-сервисом
до установки
конфигураций
Привлечение ИТ- сервиса
для исправления ошибки
Неверное описание
бизнес-процессов
Agile подход. Реализация
проекта небольшими
итерациями с регулярными
пересмотром планов
Изменение плана
разработки
Вывод:
рассчитаны бюджет проекта, эксплуатационные расходы, связанные с
реализацией проекта и показатели экономической эффективности.
Анализ полученных результатов показал, что:
- Срок проекта — 12 месяцев.
- Бюджет проекта — 3000 тыс. рублей.
- «Дополнительный доход» предприятия от внедрения системы составляет
14318 тыс.рублей в год;
- Срок окупаемости проекта составляет 2,5 месяца;
Стоит учесть, что появляется ежегодные эксплуатационные расходы,
связанные с реализацией проекта равные 300 тыс. рублей.
Представлен план-график работ проекта в программе Microsoft Project. Срок
реализации проекта составил 12 месяцев.
Выявлены риски, которые могут возникнуть при реализации проекта,
предложены способы их предотвращения и ликвидации. Отдельно выделены
технические риски, которые обычно возникают на этапе тестирования системы
84
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Основные задачи проекта и их длительность
Уровень
структур
ы
Название задачи
Длительнос
ть
Начало
Окончание
Предшественн
ики
1
Запуск
автоматизированног
о склада
218 дней
Чт
01.03.18
Пн 31.12.18
2
Разработка
рабочего прототипа
складской
конфигурации
88 дней
Чт
01.03.18
Сб 30.06.18
3
Сбор информации
30 дней
Чт
01.03.18
Ср 11.04.18
4
Описание
конфигурации склада
7 дней
Чт
01.03.18
Пт 09.03.18
4
Описание
особенностей типов
единиц хранения
(товаров)
3 дней
Пн
12.03.18
Ср 14.03.18
4
4
Описание
особенностей
конфигурации ячеек
и типоразмеров
палет
1 день
Пн
12.03.18
Пн 12.03.18
4
4
Описание всех
видов хранимого
товара
1 день
Пн
12.03.18
Пн 12.03.18
4
4
Описание зон
1 день
Пн
12.03.18
Пн 12.03.18
4
4
Подготовка
плана склада
7 дней
Пн
12.03.18
Вт 20.03.18
4
4
Отражение
плана склада в WMS
8 дней
Ср
21.03.18
Пт 30.03.18
9
4
Получить
конфигурацию
бекофиса
3 дней
Пн
09.04.18
Ср 11.04.18
3
Стратегическое
планирование
42 дней
Чт
01.03.18
Пт 27.04.18
3НН
4
Анализ видов
операций и
особенностей работы
3 дней
Чт
01.03.18
Пн 05.03.18
4
4
Аналитика
топологии склада
3 дней
Чт
01.03.18
Пн 05.03.18
9
4
Анализ
конфигурации
бекофиса
14 дней
Вт
10.04.18
Пт 27.04.18
11
3
Разработка
прототипа
конфигурации WMS
66 дней
Чт
01.03.18
Чт 31.05.18
85
4
Создание
базового скелета в
складской
конфигурации
22 дней
Чт
01.03.18
Пт 30.03.18
5
Планирование
справочников и
документов
7 дней
Чт
01.03.18
Пт 09.03.18
5
Создание
основных
справочников,
перечислений,
(Номенклатура,
Ячейки, типы ТЕ, и
тд.)
7 дней
Пт
09.03.18
Пн 19.03.18
18
5
Создание форм
для справочников
8 дней
Вт
20.03.18
Чт 29.03.18
19
4
Создание
прототипа плана
обмена
7 дней
Пт
30.03.18
Пн 09.04.18
20
4
План обмена с
торговой
конфигурацией
13 дней
Чт
12.04.18
Пн 30.04.18
5
Перенос
номенклатуры,
характеристик и
единиц измерения
(синхронизация)
7 дней
Чт
12.04.18
Пт 20.04.18
11;21;3
5
Ревизия
единиц измерения и
методов отгрузки
(методы отгрузки –
штука, место,
паллета)
7 дней
Сб
21.04.18
Пн 30.04.18
11;23
4
Детальная
проработка
принципов
организации
областей
раздельного
хранения товара
6 дней
Чт
15.03.18
Чт 22.03.18
5
Ходовая зона
1 день
Чт
15.03.18
Чт 15.03.18
5
Зона
длительного
хранения
1 день
Пт
16.03.18
Пт 16.03.18
26
5
Стеновые
панели
1 день
Пн
19.03.18
Пн 19.03.18
27
5
Тяги, распил
1 день
Вт
20.03.18
Вт 20.03.18
28
5
Зона с
индивидуальными
этикетками
1 день
Ср
21.03.18
Ср 21.03.18
29
86
5
Другие зоны
1 день
Чт
22.03.18
Чт 22.03.18
30
4
Первичное
составление,
описание топологии
склада
11 дней
Вт
13.03.18
Вт 27.03.18
3
5
План склада,
5 дней
Ср
21.03.18
Вт 27.03.18
9
5
список
стеллажей, ярусов,
ячеек и тп. (как есть)
3 дней
Вт
13.03.18
Чт 15.03.18
6
5
Сбор
информации по
типам ячеек
1 день
Вт
13.03.18
Вт 13.03.18
7
5
Сбор
информации
характеристикам
стеллажей по
весовой нагрузке,
анализ физических
параметров склада
1 день
Ср
21.03.18
Ср 21.03.18
9
4
Анализ типов
паллетов.
(Классификация по
весу/размеру-
высота,
ширина/типу)
1 день
Вт
13.03.18
Вт 13.03.18
3
5
разработка
префиксации
маркировки паллет
1 день
Вт
13.03.18
Вт 13.03.18
6
3
Прочие
аналитические
работы
40 дней
Вт
03.04.18
Пн 28.05.18
4
Анализ учетной
базы (обязательное
исследование)
14 дней
Вт
03.04.18
Пт 20.04.18
12
4
Каркасная
разработка
принципов
штрихкодирования
документов
внутренних, внешних,
ячеек, паллет
1 день
Вт
03.04.18
Вт 03.04.18
37;34;25;12
4
Проработка
принципов
штрихкодирования
товаров
1 день
Ср
04.04.18
Ср 04.04.18
37;34;25;12;41
4
Стратегическое
планирование
функций склада.
10 дней
Вт
03.04.18
Пн 16.04.18
37;34;25;12;32;42
4
Разработка
альфа-версии
30 дней
Вт
17.04.18
Пн 28.05.18
43
87
3
Предпусковое
тестирование альфа
версии
22 дней
Вт
29.05.18
Ср 27.06.18
44
2
Разработка
тестовой версии
складской
конфигурации
60 дней
Вс
01.07.18
Чт 20.09.18
3
Сбор замечаний
альфа тестирования
7 дней
Пн
02.07.18
Вт 10.07.18
45
3
Разработка списка
доработок по
результатам
тестирования
прототипа
7 дней
Ср
11.07.18
Чт 19.07.18
47
3
Доработка
интерфейсов 1
30 дней
Ср
11.07.18
Вт 21.08.18
47
3
Доработка
принципов ведения
учета 1
30 дней
Ср
11.07.18
Вт 21.08.18
47
3
Рабочее
тестирование бета
версии
15 дней
Сб
01.09.18
Чт 20.09.18
50;49
2
Поставка и
настройка
оборудования для
тестового запуска
65 дней
Пн
04.06.18
Пт 31.08.18
3
Сбор информации
3 дней
Пн
04.06.18
Ср 06.06.18
45
3
Составление
примерного переченя
оборудования
2 дней
Чт
07.06.18
Пт 08.06.18
53
3
Поставка
оборудования для
разработки
прототипа
10 дней
Пн
11.06.18
Пт 22.06.18
54
3
Установка сети wifi
14 дней
Пн
25.06.18
Чт 12.07.18
55
3
Настройка сервера
20 дней
Пн
30.07.18
Пт 24.08.18
56
3
Инспекция
бесперебойности
работы всех узлов
сети склада
1 день
Пн
27.08.18
Пн 27.08.18
57
3
Тестирование
отказоустойчивости
1 день
Вт
28.08.18
Вт 28.08.18
58
3
Уточение
требований по
оборудованию
3 дней
Ср
29.08.18
Пт 31.08.18
59
2
Поставка
оборудования для
запуска в работу
20 дней
Пн
03.09.18
Пт 28.09.18
