38
требует специальных знаний и навыков, для работы с программой достаточно
владения персональным компьютером на уровне пользователя.
Для анализа накопленной информации создана модель данных,
называемая информационной. Данная модель позволяет проследить весь
процесс работы промежуточных операций над данными, начиная вводом и
заканчивая выводом результатов в необходимом виде [16].
В настоящий момент в ООО «МФО Альянс» нет автоматизированного
рабочего места. Данные о продуктах хранятся в таблице Microsoft Excel,
оформление заявок, данные клиентов и выписка накладных осуществляются
на бумажных носителях при помощи шаблона, данные в который заносятся
ручным способом. После выполнения работ создается акт выполненных работ,
который выдается клиенту после оплаты заявки.
В ООО «МФО Альянс» через менеджера по работе с клиентами проходит
очень большой поток информации, который нуждается во вводе в базу,
обработке и хранении. Некоторые данные приходится заносить в бланки
несколько раз, что увеличивает время обслуживания клиента, а
соответственно влияет на его мнение о предприятии.
Также существующая система учета заявок:
─ не обеспечивает достоверность результатов из-за дублирования
информации;
─ не позволяет оперативно реагировать и управлять из-за сложности
обработки информации;
─ требует высокой трудоемкости для обработки информации.
Таким образом, существующая в ООО «МФО Альянс» система обработки
заявок является малопродуктивной, тем более в условиях роста и развития
предприятия, увеличения числа клиентов. Для повышения
конкурентоспособности необходима автоматизация бизнес- процессов.
Модель проектировалась в среде BPwin в идеологии IDEF0.