39
проверяет счета от подрядчиков, затем передает их для оплаты в
бухгалтерию, формирует отчеты;
Начальник отдела логистики – Контроль исполнения заявок,
планирование исполнения с учетом информации о текущих процессах на
фирме и наличия ресурсов;
Менеджер отдела логистики – принимает заявки на грузоперевозку от
клиентов, вводит подробные сведения о клиенте, грузе, месте, времени,
адресе погрузки и разгрузки. Ищет подрядчика, вводит сведения о
подрядчике, создает заявку на организацию перевозки для подрядчика,
получает подтверждение и счет от подрядчика и вводит сведения о водителе
и транспортном средстве. Создает подтверждение клиенту, указывает
реквизиты подрядчика и отправляет клиенту по электронной почте.
Контролирует погрузку и разгрузку, уточняет у водителя, какие документы
ему передали с грузом и вводит их данные. Контролирует получение
документов от клиентов и подрядчиков;
Главный бухгалтер – формирования учётной политики, ведение
бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности.
Бухгалтер – оплачивает счета от подрядчика, вводит данные об оплате
счетов клиентами, ведет бухгалтерский учет фирмы;
Начальник юридического отдела – обеспечивает соблюдение
законодательства, как организацией, так и по отношению к организации со
стороны иных участников правоотношений, проверка договоров.
Юрист – консультация сотрудников по правовым вопросам,
урегулирование претензий, составление договоров
Секретарь – Подготавливает оригиналы документов к отправке
курьерами, получает оригиналы документов от курьеров, ведет учет отправки
и получения оригиналов документов;