6
ОГЛАВЛЕНИЕ
ОГЛАВЛЕНИЕ .......................................................................................................... 6
1.1. Общая характеристика предприятия ........................................................... 10
1.2. Обзор существующих разработок ............................................................... 16
1.2.1. ОК Склад ..................................................................................................... 16
1.2.2. Фрегат Склад Lite ....................................................................................... 18
1.2.3. IBS Торговля и Склад ................................................................................ 19
1.2.4. RM-SKLAD Складской учет ..................................................................... 21
1.3. Постановка задачи ........................................................................................ 23
Выводы .................................................................................................................. 25
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ............ 26
2.1. Выбор средств разработки ........................................................................... 26
2.1.1. Выбор среды и языка программирования ............................................... 26
2.1.2. Выбор СУБД ............................................................................................... 27
2.2. Проектирование базы данных ..................................................................... 29
2.2.1. Логическое проектирование ..................................................................... 29
2.2.2. Физическое проектирование ..................................................................... 32
2.3. Проектирование информационной системы .............................................. 36
2.3.1. Информационная модель и ее описание .................................................. 36
2.3.2. Характеристика входной и выходной информации ............................... 38
2.3.3. Описание модулей и структурная схема информационной системы ... 39
Выводы .................................................................................................................. 48
ГЛАВА 3. ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ ............................................................................................................... 49
3.1. Инструкция администратора и пользователя ............................................ 49
3.1.1. Инструкция администратора .................................................................... 49
3.1.2. Инструкция пользователя ......................................................................... 51
3.2. Формализация требований к информационной системе .......................... 55
7
3.3. Тестирование информационной системы ................................................... 56
Выводы .................................................................................................................. 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................... 70
ПРИЛОЖЕНИЕ ....................................................................................................... 73
8
ВВЕДЕНИЕ
Информационные технологии – весьма широкое определение, под
которое попадает ряд отдельных технических средств и приемов работы с
информацией. Но, как правило, в процессе работы с информацией люди
имеют дело со вполне определенной связанной последовательностью
взаимодействий с различными средствами. В зависимости от шкалы времени
(от оперативных до долгосрочно-стратегических задач) и масштаба действий
(от одного рабочего места до целой компании) могут обнаруживаться разные
связи и последовательности, и для управления ими нужны разные методы.
Методы варьируются также по степени алгоритмизации и рационализации.
Наиболее рационально алгоритмизированная совокупность методов и средств
работы с информацией — информационная система[13].
Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств,
методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи
информации[16].
Информационные системы бывают разного назначения и масштаба.
Также информационные системы отличаются по степени охвата сфер
деятельности предприятия (учитывают ли они только бухгалтерию или также
и склад, финансы, производство и т.д.). Однако все информационные системы
обладают рядом свойств, которые являются для них общими:
ИС предназначены для сбора, хранения и обработки информации.
Таким образом, в основе любой информационной системы лежат средства
хранения и доступа к данным;
ИС предназначены для конечного пользователя, не являющегося
специалистом в области вычислительной техники. Из этого следует, что ИС
должны включать в себя клиентские приложения, обеспечивающие
интуитивно понятный интерфейс[18].
Целью ВКР является автоматизация процессов учета и анализа
складских запасов предприятия.
9
Объект исследования: предприятия и системы складирования и учета.
Предмет исследования: информационная система для автоматизации
процессов складирования и учета и анализа складских запасов предприятия.
Обозначим основные задачи, решаемые в рамках ВКР:
изучение деятельности предприятия ООО «Авиагамма»;
анализ существующих программных продуктов и средств, что
позволяют вести учет и оптимизировать запасы предприятия;
проектирование и разработка базы данных информационной
системы;
создание информационной системы оптимизации складских
запасов предприятия;
создание документации - инструкции администратора и
пользователя, для созданной информационной системы.
При написании работы были изучены труды различных авторов:
по проектированию и созданию баз данных: Дейт К. Дж.
«Введение в системы баз данных», Илюшечкин, В.М. «Основы использования
и проектирования баз данных»;
по проектированию и созданию информационных систем:
Гайдамакин Н. А. «Автоматизированные информационные системы, базы и
банки данных», Емельянова Н. З. «Информационные системы в экономике»,
Уткин, В.Б. «Информационные системы в экономике».
10
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО
«АВИАГАММА»
1.1. Общая характеристика предприятия
ООО «Авиагамма» — официальный дистрибьютор компании ROTAX
(BRP-Rotax GmbH & Co KG, Австрия) в России, Азербайджане, Армении,
Белоруссии, Казахстане, Киргизии, Молдове, Таджикистане, Туркмении,
Узбекистане, Украине. Компания представлена на российском рынке
авиационных двигателей уже более 20 лет.
Основная сфера деятельности ООО «Авиагамма» — поставка
авиационных двигателей ROTAX, а также запчастей и комплектующим к ним
со склада в Москве и на заказ. Предприятие осуществляет гарантийное и
послегарантийное обслуживание двигателей ROTAX.
Двигатели ROTAX разрабатываются и производятся командой
высококвалифицированных специалистов. Все проектирование и
производство ведется с применением новейших систем CAD/CAM. Двигатели
проходят испытания на 40 компьютеризованных испытательных стендах.
Исключительное качество изготовления и надежность при высоких
технических характеристиках позволили компании ROTAX завоевать
лидирующие позиции в своем сегменте рынка бензиновых двигателей.
Также ООО «Авиагамма» является официальным дилером следующих
компаний:
Thermoflash — одежда, оснащённая обогревающими и
охлаждающими системами стационарного и автономного исполнения;
WALKERJET — FLYENGINE — чешская компания-
производитель парамоторов Flyengine.
Юридический адрес предприятия ООО «Авиагамма»: 127572, г.
Москва, Северо-восточный административный округ, район Лианозово, ул.
Новгородская, д 37, пом. 1, комн. 1.
Реквизиты предприятия:
11
ИНН: 7708734210
КПП: 770801001,771501001
ОКПО: 9053602
ОГРН: 1117746117390
ОКФС: 16 - Частная собственность
ОКОГУ: 4210014 - Организации, учрежденные юридическими
лицами или гражданами, или юридическими лицами и гражданами совместно
ОКОПФ: 12300
ОКТМО: 45354000000
ОКАТО: 45280563 - Москва, Административные округа г Москвы,
Северо-Восточный, Районы Северо-Восточного административного округа,
Лианозово.
Согласно информации Росстат за 2016 год прибыль предприятия ООО
«Авиагамма» составила 10.781 млн.руб.
На рисунке 1 представлена структура предприятия ООО «Авиагамма
Рисунок 1 — Структура предприятия ООО «Авиагамма»
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
Технический директор
Отдел продаж
Складской отдел
Отдел ремонта и сервисного
обслуживания
Юрист
Специалист по охране
труда
12
Генеральным директором предприятия ООО «Авиагамма» является
Андрийчук Владимир Николаевич, который непосредственно руководит
всеми отделами организации, организует их работу и осуществляет контроль
за своевременным и качественным выполнением ими своих должностных
обязанностей. Основная задача генерального директора — организация
бесперебойной и высококачественной работы организации. Генеральному
директору непосредственно подчиняются технический директор, главный
бухгалтер, юрист и специалист по охране труда.
Техническим директором ООО «Авиагамма» является Дмитрий
Петров. Он осуществляет управление производственными отделами
предприятия, а именно складским отделом и отделом ремонта и сервисного
обслуживания. Контролирует работу сотрудников этих отделов и
осуществляет выборочный контроль качества производимого ремонта
двигателей.
Главный бухгалтер управляет отделом бухгалтерии, а также отделом
продаж. Он контролирует все внешние финансовые операции предприятия и
осуществляет выплату заработной платы сотрудников предприятия.
Также генеральному директору непосредственно подчиняется юрист,
который занимается разрешением спорных ситуаций с клиентами
предприятия. Также юрист осуществляет юридическую поддержку
сотрудников предприятия по любым производственным вопросам.
Специалист по охране труда следит за соблюдением всех норм и
законов по охране труда. Также он проводит профилактические беседы с
сотрудниками предприятия по предупреждению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний.
Детально рассмотрим работу складского отдела. Обозначим основные
функции и обязанности складского отдела предприятия ООО «Авиагамма»:
правильное хранение двигателей, а также деталей и запчастей к
двигателям;
13
организация бесперебойного снабжения двигателями отдела
продаж, которые занимаются их продажей;
организация бесперебойного снабжения запчастями отдела
ремонта и сервисного обслуживания;
максимальное сокращение затрат, связанных с выполнением
складских операций.
Работа складского отдела напрямую влияет на работу других отделов
предприятия, а следовательно и на успешность предприятия в целом. Для того
чтобы детальней понять сущность деятельности складского отдела
предприятия ООО «Авиагамма», рассмотрим подробно бизнес-процессы, что
возникают в данном отделе. Для наглядного отображения бизнес-процессов
создадим модель с использованием методологии SADT (нотация IDEF0) и
представим ее на рисунке 2[11].
Рисунок 2 — Модель бизнес-процессов складского отдела ООО
«Авиагамма»
Входными данными являются:
14
двигатели, что предоставляет компания ROTAX, согласно заявкам
предприятия;
детали и комплектующие, которые остались после списания
двигателей и хранятся на складе;
информация по контрактам предприятия на продажу двигателей. К
данной информации относится название продаваемого двигателя, количество
двигателей и дата продажи.
В качестве механизмов выступают:
складское оборудование: стеллажи, погрузчики, компьютеры, и
др. оборудование, что находится на складе;
работники склада;
программное обеспечение, что позволяет вести учет запасов, что
хранятся на складе.
В качестве управляющей информацией выступают:
стандарты и ГОСТ, что формируют требования к складскому
хранению двигателей и деталей двигателей;
внутренние правила и распорядки предприятия, что формируют
дополнительные правила к складскому хранению запасов;
законодательство РФ.
Результатами деятельности складского отдела предприятия являются:
выдача запасов двигателей в отдел продаж для дальнейшей
продажи их клиентам предприятия;
выдача запасов деталей и комплектующих в отдел ремонта и
сервисного обслуживания;
создание заявок на поставку двигателей согласно контрактам,
которые заключило предприятие ООО «Авиагамма» с клиентами;
списание двигателей, деталей и комплектующих с последующей
их утилизацией.
15
Для более подробного анализа деятельности организации проведем
декомпозицию первой диаграммы. Разобьем деятельность на четыре этапа,
как показано на рисунке 3.
Рисунок 3 — Декомпозированная модель бизнес-процессов
складского отдела ООО «Авиагамма»
На декомпозированной модели выделены четыре основные процесса,
из которых складывается общая деятельность складского отдела ООО
«Авиагамма»:
1. Складское хранение двигателей. На складе хранятся двигатели
согласно контрактам, которые заключило предприятие с клиентами. Также на
складе хранится некоторый резерв, необходимый для срочных продаж, а
также для бесперебойной работы отдела ремонта и сервисного обслуживания;