16
2. Складское хранение деталей и комплектующих. На складе
хранятся исправные детали и комплектующие двигателей. Данный резерв
используется отделом ремонта и сервисного обслуживания.
3. Диагностика работоспособности запасов. Регулярно все двигатели
и комплектующие, что хранятся длительное время на складе, проходят
диагностику: выявляются товары ненадлежащего качества и списываются.
4. Анализ наличия запасов. Регулярно производится анализ запасов.
Выявляются двигатели, которые находятся в излишке, а также двигатели,
которых не хватает для продажи согласно действующим контрактам. На
основании полученной информации, формируются заявки на поставку
необходимых двигателей.
1.2. Обзор существующих разработок
1.2.1. ОК Склад
ОК Склад — это профессиональный программный комплекс для
торгового бизнеса, магазинов и небольших предприятий. Бухгалтеры с
большим опытом работы и экономисты, в команде с программистами создали
продукт, что максимально учитывает их потребности и задачи.
В программу встроены модели учета для различных стран, таких как:
Россия, Украина, США и страны Европы. Программа имеет четыре языка
интерфейса — русский, украинский, английский и испанский.
Кроме этого, ОК Склад — это удобнейший и профессиональный
инструмент для он-лайн бизнеса. Достаточно нажать одну кнопку и все
товары и состояние склада попадут в интернет магазин. При необходимости,
программа загрузит из интернет магазина все новые заказы, информацию о
клиенте и денежные транзакции.
Интерфейс программы представлен на рисунке 4.
17
Рисунок 4 - Программа ОК Склад
Программа предназначена для менеджеров. Но также её могут успешно
использовать служащие с невысокой квалификацией. Программа позволяет
менеджеру обеспечить ограничение доступа служащим к управлению в целом
или отдельных частей, но при этом, помогая им быть хорошо
информированными в пределах своей ответственности. Программа вооружает
служащего и менеджера всеми документами о движении товаров и услуг в
предприятии, а также за пределами предприятия во взаимодействии с
партнерами, продавцами и покупателями.
ОК Склад увеличивает ресурсы менеджера, освобождая его от
рутинных затрат времени и оптимизируя его деятельность. Все закономерные
процессы движения материальных и финансовых ресурсов предприятия
перестают быть скрытыми от внимания управленцев. ОК Склад всегда
отметит изменения в деятельности предприятия.
Система ОК Склад по-настоящему универсальна. Все необходимые для
учета функции в программе представлены в простой удобной форме и
охватывают все стороны и направления учета. В отличие от многих других
программ учета, управление программой ОК Склад доступно не только
профессионалам, а и начинающим. Достаточно только первичных навыков
работы с компьютером и общеизвестных знаний об учете. Программа сама
предоставит оператору большой ряд обобщающих и аналитических отчетов,
18
составленных в легко понимаемой форме. Этим ОК Склад также помогает
быстро и легко находить любую интересующую информацию в простой для
понимания форме.
1.2.2. Фрегат Склад Lite
Складская программа Фрегат Склад «Lite», интерфейс которой
представлен на рисунке 5, является облегченной версией
многофункциональной системы семейства программ «Фрегат-Корпорация». В
программе есть основные ограничения: локальная работа на одном
компьютере, один склад, две категории цен. Однако эти и многие другие
ограничения можно снять, перейдя на использование платных версий
программы, не потеряв при этом все данные.
В программе Фрегат Склад «Lite» учет товаров ведется по артикулам и
по штрих-кодам. Даже если у товара не окажется артикула, то используя
сканер, можно легко найти нужный товар по штрих-коду.
Разработчикам удалось реализовать в программе широкий спектр
возможностей, в том числе и очень удобную систему настроек характеристик
товаров. Такая система позволит создавать неограниченное количество
характеристик товара. Также по всем этим параметрам можно анализировать
остатки.
19
Рисунок 5 — Фрегат Склад Lite
Фрегат Склад опережает большинство аналогичных складских
программ по возможностям настроек товарных характеристик. У пользователя
есть возможность изменять учет:
по цвето-, росто- размерным характеристикам. Такой учет особенно
необходим для таких групп товаров, как одежда, обувь, аксессуары, товары
для спорта и активного отдыха;
по серийным номерам (для товаров электроники и бытовой техники);
по серийным номерам и срокам годности (для продовольственных и
лекарственных товаров).
В программе можно вести справочники поставщиков и покупателей,
взаиморасчеты с контрагентами, печать унифицированных документов. В
целом, программа является простой и удобной для автоматизации бизнеса.
1.2.3. IBS Торговля и Склад
IBS Торговля и Склад — это управленческая программа складского
учета, которая поддерживает оперативный учет всех основных торгово-
складских операций,— заказ поставщику, приход, расход, возврат,
20
перемещение товаров между складами, списание (порча, бой),
инвентаризация, переоценка, оказание услуг.
Программа позволяет вести оптовую и розничную реализацию товаров
со склада-магазина, осуществлять прием и обработку заказов, оптовую
закупку и региональную дистрибуцию товаров по торговым точкам,
проводить инвентаризацию на складах, учитывать дополнительные услуги
(погрузка, доставка и т.п.) и многое другое.
Программа создана на платформе базовой конфигурации решений IBS
и включает весь арсенал ее возможностей для ведения оперативного
управленческого учета, при этом обеспечивая максимальную простоту и
надежность.
В поставку входит набор печатных форм для печати всех видов
документов и готовый комплект аналитических отчетов, позволяющих
эффективно анализировать работу Вашего предприятия.
Кроме того реализованы следующие важные функции, — учет
договоров, условий закупок/поставок и взаиморасчетов в разрезе контрагентов
и договоров, мультивалютный учет, учет наличных и безналичных денежных
средств (приход, расход, перемещение) в кассе и на расчетном счете в разрезе
контрагентов и договоров и др.
Программа подходит как для отдельного склада, — продуктов,
стройматериалов, авто-запчастей, одежды, — так и для разветвленной
складской сети, дистрибьюторской сети оптовой компании или склада
производства производственного предприятия (кондитерский цех, колбасный
цех, мясокомбинат, молокозавод и т.п.).
Если нужна простая складская программа для учета товара, — весь
неиспользуемый функционал может быть отключен или скрыт, что
значительно упростит интерфейс и работу с программой.
Расширенные возможности могут быть подключены при
необходимости по мере развития бизнеса.
21
1.2.4. RM-SKLAD Складской учет
RM-SKLAD Складской учет – это программа для ведения складского
учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности.
Программа в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса.
Интерфейс программы RM-SKLAD Складской учет представлен на
рисунке 6.
Рисунок 6 — RM-SKLAD Складской учет
Программа RM-SKLAD Складской учет может использоваться в
небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров
и материалов. Программа работает под операционными системами семейства
Windows - Windows XP, Windows7, Windows 8, Windows 10, не требовательна
к аппаратной части компьютера и может работать на любом современном
компьютере.
Программа может работать на одном компьютере или на нескольких
компьютерах, находящихся в локальной сети. Также программа может
работать в «режиме онлайн» с любого компьютера через сеть Интернет.
Обозначим основные возможности программы:
22
ведение учета товаров и материалов на неограниченном количестве
складов;
осуществление движения товаров по произвольной схеме;
ведение учета товаров и материалов на объектах;
учет расчетов с контрагентами;
учет кассы;
осуществление операций реализации товаров, подсчет прибыли;
операции сборки-разборки;
полный набор документов и отчетов для осуществления указанных
операций;
справочники товаров, контрагентов, единиц измерения, объектов и
т.д., произвольная иерархия в справочнике товаров;
печатные формы нормативных бухгалтерских документов;
возможность модификации печатных форм документов и отчетов с
помощью дизайнера отчетов;
вправление пользователями и правами их доступа,
протоколирование действий;
возможность сетевой работы с нескольких компьютеров
одновременно;
возможность настройки колонок в списках журналов, документов,
справочников и т.д.;
вывод отчетов и документов напрямую в Excel и OpenOffice Calc;
работа с оборудованием: фискальным регистратором, сканером
штрих-кодов;
возможность работы в режиме SaaS с любого компьютера через
интернет.
23
1.3. Постановка задачи
Рассмотренные программы позволяют вести учет товаров, что хранятся
на складе. Но данные программы не позволяют анализировать и
оптимизировать запасы, что хранятся на складе. Также рассмотренные
программы являются платными. Их нельзя в будущем изменять или
модифицировать, поскольку исходный код программ не доступен. Именно
поэтому имеется необходимость в разработке собственной информационной
системы для предприятия ООО «Авиагамма», что позволит оптимизировать
запасы предприятия.
Обозначим основные функции разрабатываемой информационной
системы оптимизации управления запасами:
ведение учета запасов (двигателей, деталей, запчастей и т.д.), что
хранятся на складе. Хранение информации о поступлении товара на склад и
выдаче товара со склада;
ведение учета информации о контрактах на продажу двигателей, что
заключает предприятие со своими клиентами;
ведение учета информации о заявках на поставку новых двигателей,
что необходимы для продажи клиентам;
ведение учета справочной информации о двигателях, которые
продает предприятие;
ведение учета справочной информации о сотрудниках предприятия;
ведение учета справочной информации о должностях, что занимают
сотрудники предприятия;
ведение учета справочной информации о фирмах, с которыми
предприятие заключает контракты на продажу двигателей;
выполнять анализ запасов на основании информации о контрактах на
продажу двигателей, что заключило предприятие. Информировать
пользователя программы о нехватке двигателей;
выполнять анализ излишков запасов. Информировать пользователя
программы о том, что на складе имеются двигатели в количестве, что гораздо
24
больше количества необходимого для продажи по действующим контрактам
предприятия;
позволять экспортировать в Excel информацию, полученную
вследствие анализа запасов. Непосредственно из Excel можно произвести
печать при необходимости;
ограничивать доступ к системе третьим лицам с помощью механизма
авторизации. При этом доступ к системе осуществляется для двух групп
пользователей: администратор и простой пользователь. Доступ к функциям по
внесению, удалению и редактированию информации в базе данных имеет
исключительно администратор системы. Простой пользователь может только
просматривать информацию, что уже заведена в систему, и выводить ее на
печать.
Разрабатываемой информационной системы не должна иметь больших
аппаратных и программных требований и должна запускаться на любом
современном компьютере.
Вся информация, которой оперирует система, должна храниться в базе
данных. Это позволит одновременно обрабатывать и анализировать
информацию нескольким пользователям программы. При этом каждый
пользователь будет оперировать актуальной и полной информацией.
Также обозначим, что программа должна иметь простой и интуитивно
понятный интерфейс. Это необходимо для того, чтобы любой пользователь
смог легко и быстро научиться работать с программой.
Каждый элемент интерфейса должен иметь подпись, для того, что бы
пользователю было понятно для чего он нужен. Программа должна состоять
из стандартных Windows компонент, что бы пользователю было проще в
освоении новой системы.
Программа должна использовать нейтральное цветовое оформление.
Не должны использоваться большие или слишком маленькие шрифты. Это
позволит пользователю использовать систему длительное время[21].
25
Выводы
Предприятие ООО «Авиагамма» является официальным
дистрибьютором компании ROTAX в России, а также ряда других стран СНГ:
Азербайджане, Армении, Белоруссии, Казахстане, Киргизии, Молдове,
Таджикистане, Туркмении, Узбекистане, Украине.
ООО «Авиагамма» занимается поставкой авиационных двигателей
ROTAX, а также запчастей и комплектующих к двигателям. Также
предприятие осуществляет гарантийное и послегарантийное обслуживание
двигателей ROTAX.
Предприятие имеет несколько отделов, среди которых имеется
складской отдел, основными функциями которого являются:
правильное хранение двигателей, а также деталей и запчастей к
двигателям;
организация бесперебойного снабжения двигателями отдела продаж,
которые занимаются их продажей;
организация бесперебойного снабжения запчастями отдела ремонта
и сервисного обслуживания;
максимальное сокращение затрат, связанных с выполнением
складских операций.
В настоящий момент на рынке программ складского учета имеется
множество позиций. Данные программы функциональны, имеют приятный
интерфейс, но при этом в основной своей массе являются платными. Также
данные программы не позволяют выполнять анализ запасов и оптимизировать
процесс их хранения. Поэтому имеется необходимость в разработке
собственной информационной системы для предприятия ООО «Авиагамма»,
что позволит оптимизировать запасы предприятия. Создание собственной
системы позволит учесть все потребности предприятия. Также данную
систему можно будет легко модифицировать или изменить в будущем.