Диплом: Автоматизация документооборота ООО "МИЛЛИАННА"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
107
Ассорт имент
Код: AutoNumber
Наименование: Text(255)
Описание: Text(255)
Цена: Long Integer
Фот о: OLE Object
Штрих код: OLE Object
Тип т овара: Long Integer (FK)
Код по ОКЕЙ: Long Integer
Масса нетт о грамм: Long Integer
Ставка НДС: Long Integer
Должност ь
Код: AutoNumber
Наименование: Text(255)
Описание: Text(255)
Оклад: Long Integer
Процент от прод аж: Long Integer
Инструкция: Memo
Заголовок накладной
Код: AutoNumber
Код поставщика: Long Integer (FK)
Дат а: Date/Time
Код сот рудника принявшего груз: Long Integer (FK)
Цена: Single
Вес: Long Integer
Тип накладной: Text(255)
Клиент ы
Код: AutoNumber
Фамилия: Text(255)
Имя: Text(255)
Отчест во: Text(255)
Ад ресс: Text(255)
Паспорт: Text(255)
Дат а регистрации: Date/Time
Предост авит ь скидку: Long Integer
Тип: Text(255)
ННН: Text(255)
КПП: Text(255)
Поставщик
Код: AutoNumber
Наименование: Text(255)
Ад ресс: Text(255)
Телефон: Text(255)
e-mail: Text(255)
Дат а регистрации: Date/Time
ОКПО: Text(255)
Реализация
Код: AutoNumber
Код клиента: Long Integer (FK)
Код сот д рудника: Long Integer (FK)
Дат а: Date/Time
Замечания: Text(255)
Тип покупки: Long Integer (FK)
РеализНаАссорт
Код: AutoNumber
Код ассортимент а: Long Integer (FK)
Код реализации: Long Integer (FK)
Количест во: Long Integer
Сот рудники
Код: AutoNumber
Фамилия: Text(255)
Имя: Text(255)
Отчест во: Text(255)
Дат а приема: Text(255)
Ад ресс: Text(255)
Телефон: Text(255)
Паспорт: Text(255)
Фот ография: OLE Object
Замечания: Text(255)
Код должности: Long Integer (FK)
Табельный номер: Text(255)
ИНН: Text(255)
Пенсионное свидетельство: Text(255)
Пол: Text(255)
Дат а рождения: Date/Time
Место рождения: Text(255)
Образование: Text(255)
Табличная част ь накладной
Код: AutoNumber
Код ассортимент а: Long Integer (FK)
Код заголовка наклад ной: Long Integer (FK)
Количест во: Long Integer
Код упаковки: Long Integer (FK)
По цене: Long Integer
Штук в од ной таре: Long Integer
Тип покупки
Код: AutoNumber
Наименование: Text(255)
Описание: Text(255)
Тип т овара
Код: AutoNumber
Наименование: Text(255)
Описание: Text(255)
Упаковка
Код: AutoNumber
Наименование: Text(255)
Вес упаковки грамм: Long Integer
Рисунок №21. ERдиаграмма системы на физическом уровне
2.3.4 Описание программных модулей
Программный продукт состоит из 1 программных модулей, обеспечивающих
выполнение необходимых функций. Перечень, функциональное назначение
программных модулей приведено в таблице №6.
Таблица №6
108
Перечень программных модулей
Идентификатор
Тип
Назначение
1
uMain
Визуальная форма
Основная форма = меню
2
Klienti
Визуальная форма
Ввод/редактирование записи в
справочнике заказчиков
3
Sotrudniki
Визуальная форма
Ввод/редактирование записи в
справочнике сотрудников
4
Dolgnosti
Визуальная форма
Ввод/редактирование записи в
справочнике должностей
5
Assortimen
Визуальная форма
Ввод/редактирование записи в
справочнике ассортимента
6
Iconki
Невизуальная
форма
Хранение компонентов иконок
интерфейса
7
Wizard
Визуальная форма
Мастер подстановок
8
Prodagi
Визуальная форма
Ввод/редактирование списка продаж
9
Tovarooborot
Визуальная форма
Ввод/редактирование списка накладных
10
TipiTovara
Визуальная форма
Ввод/редактирование типов реализации
11
Statistika
Визуальная форма
Формирования выходных документов
12
Postavshiki
Визуальная форма
Форма работы с поставщиками
13
uPropis
Модуль
Создание текстового представления
чисел
2.4 Контрольный пример реализации проекта, его описание
Автоматизированная информационная система торгового документа оборота
ООО «Миллиана» предназначена для комплексной автоматизации предприятия.
Пользователем системы является менеджер по продажам. Функциональные
характеристики системы следующие:
списка сотрудников;
учет клиентов;
учет товаров и услуг;
учет заказов и продаж;
формирование выходные документов и отчетов;
Выполнены следующие информационные решения, касающиеся
разработанного программного средства:
109
ввод информации в базу данных осуществляется вручную с бумажных
носителей. Информация записывается в базу автоматически;
обработка данных осуществляется в диалоговом режиме;
пользователь получает информацию из базы данных на экран ПЭВМ,
кроме того, информация может выдаваться на принтер в случае распечатки
различных стандартных форм.
Для уменьшения ошибок при вводе информации в ПЭВМ в необходимых
полях базы данных следует задать условия на значение. В самом простом случае
условие на значение должно гарантировать, что из-за ошибки ввода в числовом
поле не окажутся буквенные символы. Другие условия могут определять область
или диапазоны допустимых значений. Заданное условие на значение всегда будет
проверяться при вводе или изменения значения поля в таблице.
Входными данными для системы должны быть отчеты и документы.
При функционировании системы осуществляется контроль входной и
выходной информации, в том числе данных вводимых пользователем и данных,
содержащихся в таблицах баз данных.
В случае ошибки ввода-вывода выдаются соответствующие сообщения и
предоставляться возможность исправления ошибок и продолжения работы.
110
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор, обоснование методики расчёта экономической эффективности
В процессе разработки AIS основной задача являлась реализация
поставленных задач с наименьшими затратами. Затраты на разработку
программного обеспечения представляют собой стоимостную оценку
использованных в процессе разработки материалов, на приобретение специального
оборудования, оплату труда разработчиков, затраты по работам, выполненными
сторонними организациями и другие.
Капитальные вложения на разработку и внедрение объектов проектирования
можно рассматривать как инвестиции, необходимые для получения прибыли. Этим
определяется необходимость и целесообразность проведения
техникоэкономического обоснования дипломных разработок как инвестиционных
проектов.
Экономическая эффективность инвестиционных проектов характеризуется
системой показателей, отражающих соотношение результатов (притока,
поступлений, дохода) и затрат (оттока, выплат) от операционной, инвестиционной
и финансовой деятельности.
Важным моментом при проведении расчетов является выбор масштабов цен. При
отсутствии инфляции используют постоянные (базовые) цены, действующие на
момент расчета. В условиях высокой и неоднородной инфляции, что характерно
для России, целесообразно проводить расчеты в стабильных денежных единицах с
последующим пересчетом в текущие цены и учетом инфляции.
Оценка эффективности инвестиций в разработку программного продукта,
должна производиться, вопервых, с позиций разработчика, а вовторых, с позиций
пользователя.
Содержание техникоэкономического обоснования разработки программного
продукта заключается в следующем:
расчет техникоэкономических показателей и выбор базы сравнения;
определение трудоемкости и стоимости программного обеспечения (ПО);
расчет цены ПО;
расчет капитальных и эксплутационных затрат на разработку;
111
определение показателей финансовоэкономической эффективности.
В задании на дипломное проектирование содержатся главные данные для
выполнения техникоэкономического обоснования результатов разработки.
Приведенные в данном разделе дипломной работы результирующие
таблицы, перечни данных, позволяют сопоставить результаты разработки и затраты
на нее, чтобы сделать вывод об эффективности проекта. Исходные данные для
расчета экономических показателей приведены в таблице №7.
Таблица №7
Данные для расчета экономических показателей
Обозна-
чение
Наименование показателя
Единицы
измерения
Значение
показателя
С
ЭВМ
Стоимость ЭВМ
руб.
25000
Д
М
Среднее количество дней в месяце
дни
22
н
Норматив рентабельности
0,25
д
Коэффициент, учитывающий
дополнительную заработную плату
разработчика программы
0,22
с
Коэффициент, учитывающий
начисления органам социального
страхования
0,26
н
Коэффициент, учитывающий
накладные расходы организации
1,35
q
I
Количество Iзадач, решаемых
потребителем
зад. Год
80
t
М.В.I
Время решения Iой задачи
разработанной программой
Mаш. Час
1
T’
М.В.I
Время решения Iой задачи базовой
программой
Mаш. Час
5
n
п
Количество организаций, которые
приобретут данную программу
шт.
4
112
Z
ЭЛ
Тариф за 1 кВт/час
руб.
1,2
н
Нормативный коэффициент
эффективности капиталовложений
0,25
Т
С
Срок службы разработанной
программы
год
3
НДС
Налог на добавленную стоимость
%
18
Т
Р
Количество рабочих дней в году
дн
264
N
СМ
Количество смен работы ЭВМ
1
t
СМ
Продолжительность смены
ч
8
Простои ЭВМ
%
2
P
Мощность, потребляемая ЭВМ
кВт
0,35
N
СР
Среднее количество ремонтов в год
1
S
Д
Стоимость деталей, заменяемых при
ремонте
руб.
1000
Суммарные затраты на разработку программы рассчитываются по
следующей формуле:
S
РП
= S
ЗП
+S
НАК
,
где:
S
ЗП
затраты по заработной плате инженерапрограммиста;
S
НАК
накладные расходы.
Затраты по заработной плате инженерапрограммиста рассчитываются по формуле:
S
ЗП
= ОЗП(1+
с
) (1+
д
)  t
рi
,
где:
ОЗПосновная заработная плата инженерапрограммиста за месяц (5500 руб.);
t
pi
время, необходимое для разработки программы программистом iго разряда
(чел. мес.);
д
коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату разработчика
программы, в долях к сумме основной заработной платы;
113
с
коэффициент, учитывающий начисления органам социального страхования на
заработную плату разработчика программы, в долях к сумме основной заработной
плате разработчика.
Программа разрабатывалась 60 дней, если учесть, что в одном месяце 22
рабочих дня, то:
72,2
22
60
12

Р
t
(чел. –мес.)
Таким образом, затраты по заработной плате инженерапрограммиста
составят:
S
ЗП
= 5500  (1+0,26)  (1+0,22) 2,72 = 23081,06 (руб.)
Накладные затраты рассчитываются с учетом
н
коэффициента, оп-
ределяющего уровень накладных расходов организации по формуле:
S
НАК
= ОЗП
н
 t
р12
,
S
НАК
= 5500  1,35  2,72 = 20270,25 (руб.)
Таким образом, суммарные затраты на разработку программы составляют:
S
РП
= 23081,06 + 20270,25 = 43351,31 (руб.)
Расчет цены разработанной программы
Оптовая цена разработанной программы определяется по следующей
формуле:
Z
П
= S
РП
+ П ,
где:
Z
П
оптовая цена (цена разработчика) (руб.);
S
РП
суммарные затраты на разработку программы (руб.);
П – прибыль, рассчитанная по формуле:
П =
н
 S
РП
,
где:
н
норматив рентабельности, учитывающий прибыль организации,
разрабатывающей данную программу в долях ко всем затратам данной орга-
низации на разработку программы.
114
П = 0,2543351,31 = 10837,82 (руб.)
Итак,
Z
П
= S
РП
(1+
н
),
Z
П
= 43351,31  (1+ 0,25) = 54189,13 (руб.)
Розничная цена программы рассчитывается с учетом налога на добавленную
стоимость (НДС = 18%) по формуле:
Z
Пр
= Z
П
+ НДС = Z
П
+
100
18Z
П
= Z
П
(1+0,18) ,
Z
Пр
= 54189,13  (1+0,18) = 63943,18 (руб.)
Выручка от продаж при условии n
п
= 4 – количество организаций, желающих
прибрести программу, составит:
В = Z
Пр
n
п
,
В = 63943,18  4 = 255772,72 (руб.)
Расчет капитальных вложений
Капиталовложения, связанные с работой ЭВМ рассчитываются по причине
формуле:
К
ЭВМ
= С
ЭВМ
+S
Т
+S
М
+S
З
+S
ПЛ
,
где:
С
ЭВМ
цена ЭВМ (руб.);
S
T
цена транспортировки ЭВМ (руб.);
S
М
цена монтажа ЭВМ (руб.);
S
З
цена запасных частей (руб.);
S
ПЛ
цена площади установки ЭВМ (руб.).
Так как в покупке компьютера его доставка, монтаж производятся
поставщиком бесплатно, то коэффициенты S
T
, S
М
равны нулю. К тому же площадь,
отводимая под установку ЭВМ, в данном условии не существенна,, поэтому
коэффициентом S
ПЛ
возможно пренебречь.
Итак, произведем расчет коэффициентов входящих в формулу расчета
величины капиталовложений:
S
T
= 0;
S
М
= 0 (руб.).
115
S
З
= 0,15  С
ЭВМ
; S
З
= 0,15  25000 = 3750 (руб.);
Капиталовложения в ЭВМ составляют:
К
ЭВМ
= 25000 + 3750 = 28750 (руб.)
Расчет эксплутационных расходов
Эксплутационные расходы на ЭВМ рассчитываются по причине формуле:
Е = (Т
М.В.
 е
ч
) +
С
П
Т
Z
,
где:
Т
М.В.
машинное время в угоду решения задач с поддержкой разработанной
программы, (маш.час/год);
е
ч
эксплутационные расходы, приходящиеся на 1 час работы ЭВМ;
Z
П
цена, по причине которой продается программа (руб.);
Т
С
срок службы программы (г).
Полезный фонд времени работы ЭВМ рассчитывается по причине формуле:
Т
ПОЛ
= Т
ОБЩ
 t
СМ
 N
СМ
100
1
,
где:
Т
ОБЩ
общий фонд времени работы ЭВМ (дни); Т
ОБЩ
= Т
Р
;
N
СМ
количество смен работы ЭВМ;
t
СМ
-время одного рабочего дня (час);
простои ЭВМ ( в % ввиду общего фонда времени работы ЭВМ).
Полезный фонд времени работы ЭВМ получим:
Т
ПОЛ
= 264  8  1 
100
2
1
= 2069,76 (Маш. час /год).
Машинное время в угоду решения задач с поддержкой данной программы
рассчитывается по причине формуле:
Т
М.В.
= q
I
 t
М.В.I
,
где:
q
I
количество Iзадач, решаемых потребителем в год(шт.);
t
М.В.I
время решения Iой задачи, разработанной программой (маш.час).
Т
М.В.
= 80  1 = 80 (маш.час / год).
116
Эксплутационные расходы, приходящиеся на 1 час работы ЭВМ, оце-
ниваются по причине формуле:
ПОЛ
РМЭЛЗПО
ч
Т
RSSА
е
)( 
,
где:
А
О
амортизационные отчисления (руб.);
S
ЗП
затраты по причине заработной плате инженера в год (руб./год);
S
ЭЛ
цена потребляемой энергии (руб.);
R
РМ
затраты на ремонт ЭВМ (руб.);
Т
ПОЛ
полезный годовой фонд работы ЭВМ, (маш.час/год).
Амортизационные отчисления рассчитываются с учетом нормы амортизации
н
=12,5 %);
А
О
= а
н
 К
ЭВМ
= 0,125  28750 = 3593,75 (руб.)
Затраты по причине заработной плате инженера за год рассчитывается по
причине формуле:
S
ЗП
= (1+
с
) (1+
д
) ОЗП 12 ,
где:
с
коэффициент, учитывающий начисления органам социального страхования на
заработную плату разработчика программы, в долях к сумме основной заработной
плате разработчика.
д
коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату разработчика
программы, в долях к сумме основной заработной платы;
ОЗП основная заработная плата инженера за месяц (5500 руб.);
Рассчитываем годовые затраты по причине заработной плате, социальным
отчислениям в угоду инженера:
S
ЗП
= (1+ 0,26)  (1+ 0,22)  5500  12 = 101455,2 (руб./ год)
Стоимость потребляемой энергии оценивается по причине формуле:
S
ЭЛ
= P  Т
ПОЛ
 Z
ЭЛ
,
где:
P мощность, потребляемая ЭВМ (кВт);

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)