61
Выбор был сделан в пользу DBMS MS Access, как наиболее полно
отвечающей условиям, предъявляемым к хранилищу данных, всего комплекса.
Access это, прежде всего, система руководства data base (DBMS). Как, другие
продукты этой категории, она предназначена в угоду хранения, поиска данных,
представления данных в удобном виде, автоматизации часто повторяющихся
операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование, т.п.).
Access мощное приложение Windows. Впервые производительность DBMS
органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении
пользователей MS Windows. С поддержкой объектов OLE, компонентов MS Office
(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) возможно превратить Access в настоящую
операционную среду баз данных
В всем этом Access не просто DBMS. Как реляционная DBMS Access
обеспечивает доступ ко всем типам данных, позволяет использовать одновременно
несколько таблиц базы данных. В этом возможно существенно упростить
структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу
Access возможно связать с записями, хранящимися на большой ЭВМ или же на
сервере. С дру¬гой стороны, возможно использовать таблицы, созданные в среде
Paradox или же dBASE.
В Access в полной мере реализовано управление реляционными data base.
Система поддерживает первичные, внешние ключи, обеспечивает целостность
данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления
или же удаления данных). Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами
проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне
зависимости ввиду того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой
формат, стандартные описания, как существенно облегчает ввод данных. Access
поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой,
счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка, поля объектов
OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких
значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.