82
При разработке информационной системы технические средства
стоимостью более 40 тысяч рублей не использовались, поэтому амортизацию
технических средств закладывать не нужно, т.е. FА
t
=0
рублей.
Накладные расходы при разработке:
FC
нр
= 0,5* (FC
мр
+ FC
эр
+1,3* FC
зп
)
FC
нр
=0,5*(33660+60,7+1,3*44528)= 45803,55 рубля
Общие затраты на разработку ИС представлены в таблице 26.
Таблица 26
Затраты на разработку ИС
№
п/п
Статьи затрат
Условные
обозначени
я
Сумма
затрат, руб
1
Затраты на заработную плату разработчиков
FCзп
44528
2
Отчисления в Государственные
внебюджетные фонды от затрат на
заработную плату разработчиков
Hстр.в
13358,4
3
Затраты на материалы
FCмр
33660
4
Затраты на электроэнергию
FCэр
60,7
5
Амортизационные отчисления
FАt
0
6
Накладные расходы
FCнр
45803,55
Итого затрат на разработку
КР
137410,65
Затраты на внедрение ИС включают:
- затраты на приобретение дополнительного оборудования для
внедрения ИС, стоимостью более 40 тысяч рублей;
- затраты на приобретение дополнительных производственных
площадей для внедрения ИС, руб.;
- затраты на подготовку персонала для работы с ИС, руб.
Дополнительное оборудование для внедрения ИС, стоимость более 40 тыс.
рублей не приобретается.
Для работы в ИС необходимо подготовить 100 сотрудников, стоимость
подготовки одного специалиста составляет 50 рублей (групповое обучение).
Таким образом, затраты на подготовку персонала равны: FC
пп
= 100*50=5000
рублей
Итоговые затраты на внедрение ИС представлены в таблице 27.
83
Таблица 27
Затраты на внедрение системы
№
Статьи затрат
Сумма, руб.
1
Затраты на амортизируемое оборудование
0
2
Затраты на помещения
0
3
Затраты на подготовку персонала
5000
Итого
5000
Таким образом, затраты на разработку и внедрение информационной
системы составят:
К
=137410,65+ 5000=142410,65 рублей
Таким образом, ежегодные амортизационные отчисления составят:
142410,65*25%=35602,67
Всего затраты после внедрения ИС в год составят:
С
п
= 227856+19968+2317,35+35602,67= 285744,02 руб.
Расчёт значений стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С) в соответствии с (3.4):
∆С = 413256 - 285744,02 = 127511,98 руб.
Коэффициента относительного снижения стоимостных затрат (Кс) в
соответствии с (5):
К
с
= 127511,98/413256 *100%=31 %
Индекс изменения стоимостных затрат (Yc) в соответствии с (6):
Y
c
=413256/285744,02 =1,44
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определённый период времени от
вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного
капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического
эффекта.
В соответствии с (7) расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат для проекта автоматизации равен:
Е =127511,98/142410,65 =0,89
84
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости (Т)
дополнительных капитальных затрат на разработку и внедрение ИС, в
соответствии с (8):
Т = 1/0,89 = 1,12 лет
После получения всех необходимых расчетных показателей для
обеспечения наглядности были составлены графические диаграммы,
представленные на рисунках 34 (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 35
(сравнительная диаграмма стоимостных затрат).
Рисунок 34 – Сравнительная диаграмма трудовых затрат
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Трудозатраты, час (в мес)
85
Рисунок 35 – Сравнительная диаграмма стоимостных затрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Стоимость, руб. (в год)
86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проделанной работы были решены следующие задачи:
1) Была изучена деятельность компании ООО «АРСтрой», в ходе изучения
была исследована организационная структура управления
предприятием, а также программная и техническая архитектура ИС
предприятия.
2) Была исследована и проанализирована текущая организация основных
бизнес-процессов компании. Основной недостаток – низкая
производительность труда сотрудников, связанная с отсутствием
единого способа обмена документами между сотрудниками и отделами
предприятия, на основе анализа был составлен перечень недостатков и
выделен комплекс задач для автоматизации.
3) Был проведен анализ существующих разработок решения выявленных
проблем и выбрана стратегия автоматизации документооборота.
4) Были обоснованы проектные решения по информационному,
техническому и программному обеспечению. В качестве способа
хранения информации была выбрана реляционная база данных (СУБД –
MySQL), языком программирования был выбран объектно-
ориентированный язык веб-разработки php.
5) Были разработан проект автоматизации документооборота в компании.
В процессе разработки были выделены основные этапы жизненного
цикла проекта автоматизации, для каждого из которых обозначены цель,
ключевые участники, требования к входной информации и получаемые
результаты, также были описаны возможные риски реализации проекта
автоматизации и действия для снижения вероятности возникновения
рисков.
6) Была составлена информационная модель, с помощью которой были
формализованы пути трансформации входной и нормативно-
справочной документации в результатную информацию.
7) Была реализована информационная система, для которой были
составлены дерево функций и сценарий диалога, база данных,
структурная схема пакета, приведено описание программных модулей.
87
8) Было проведено тестирование работоспособности разработанной
информационной системы с помощью тестовых данных.
9) Была выбрана методика расчет экономической эффективности и
производен расчет в соответствии с выбранной методикой, срок
окупаемости проекта автоматизации – чуть больше одного года (1,12
лет)
Таким образом, все задачи, поставленные перед данным дипломным
проектом, выполнены, а значит и основная цель по созданию информационной
системы для автоматизации документооборота в компании ООО «АРСтрой»
выполнена.
Дальнейшее развитие разработанной информационной системы возможно
в сторону расширения функционала и улучшения внешнего вида ИС.
88
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных
ресурсов.
4. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем
управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая запись. Библиографическое
описание.
6. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство "Лори", 2017. – 288 с
7. Гайфуллин Б.Н., Обухов И.А., Автоматизация систем управления
предприятиями стандарта ERP-MRPII. – М:Интерфейс-пресс, 2010 г. – 114 c.
8. Гончаров А. Самоучитель. HMTL / А. Гончаров. – Спб. : Питер, 2011.
– 240 с.
9. Дунаев В. HTML, скрипты и стили / В. Дунаев. – Спб. : БХВ-
Петербург, 2015. – 816 с.
10. Жадеев А. PHP для начинающих / А. Жадеев. – Спб.: «Питер», 2014.
– 592 c.
11. Колисниченко Д. PHP и MySQL. Разработка WEB-приложений / Д.
Колисниченков – Спб: БХВ-Петербург, 2013. – 560 с.
12. Конналли Т. Базы данных. Проектирование, реализация и
сопровождение. Теория и практика / Т. Коналли, К. Бегг. – М.: Издательский дом
«Вильямс», 2013. – 1093 c.
13. Лобова Г. Моделирование и анализ бизнес-процессов SADT. – М.:
LAP Lambert Academic Publishing, 2014. – 352 c.
14. Макдональд, М. Создание Web-сайта. Недостающее руководство / М.
Макдональд. – Спб. : БХВ-Петербург, 2013. – 624 с.
15. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process
Modeler (BPwin 4.1) / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2013. – 340 c.
89
16. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion
Modeling Suite / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2013. – 512 c.
17. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки
информационных систем / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ–МИФИ, 2014. – 369 c.
18. Тельнов, Ю.Ф. Информационные системы и технологии. Information
System and Technologies: науч. издание под ред. Тельнова Ю. Ф. – М: Юнити-
Дана,2012 – 303 с.
19. Флэнаган, Д. Javascript. Подробное руководство / Д. Флэнаган : пер с
англ. – М. : Символ-Плюс, 2013. – 1080 с.
90
ПРИЛОЖЕНИЕ
Приложение 1 Скрипт создания базы данных
CREATE TABLE Comment
( id AUTOINCREMENT INTEGER NOT NULL,
commentext VARCHAR(255) NOT NULL,
createdat DATETIME NOT NULL,
authorid INTEGER NOT NULL,
documentid INTEGER NOT NULL,
PRIMARY KEY (id)
);
CREATE TABLE Department
( id AUTOINCREMENT INTEGER NOT NULL,
caption VARCHAR(255) NOT NULL,
PRIMARY KEY (id)
);
CREATE TABLE Departments_types
( typeid INTEGER NOT NULL,
staffid INTEGER NOT NULL,
PRIMARY KEY (typeid,staffid)
);
CREATE TABLE Document
( id AUTOINCREMENT INTEGER NOT NULL,
caption VARCHAR(255) NOT NULL,
description VARCHAR(255) NULL,
authorid INTEGER NOT NULL,
recipientid INTEGER NOT NULL,
statusid INTEGER NOT NULL,
createdAt DATETIME NOT NULL,
deadline DATETIME NOT NULL,
typeid CHAR(18) NOT NULL,
PRIMARY KEY (id)
);
91
CREATE TABLE Role
( id INTEGER AUTOINCREMENT NOT NULL,
caption VARCHAR(255) NOT NULL,
PRIMARY KEY (id)
);
CREATE TABLE Staff
( id INTEGER AUTOINCREMENT NOT NULL,
caption VARCHAR(255) NOT NULL,
PRIMARY KEY (id)
);
CREATE TABLE Staffs_types
( typeid INTEGER NOT NULL,
staffid INTEGER NOT NULL,
PRIMARY KEY (typeid, staffid)
);
CREATE TABLE Status
( id INTEGER AUTOINCREMENT NOT NULL,
caption VARCHAR(255) NOT NULL,
PRIMARY KEY (id)
);
CREATE TABLE TypeDoc
( id INTEGER AUTOINCREMENT NOT NULL,
caption VARCHAR(255) NOT NULL,
PRIMARY KEY (id)
);
CREATE TABLE UploadFile
( id AUTOINCREMENT INTEGER NOT NULL,
createdat DATETIME NOT NULL,
pathfile VARCHAR(255) NOT NULL,
docid INTEGER NOT NULL,
authorid INTEGER NOT NULL,
PRIMARY KEY (id)