117
Кт = ∆T / Tб * 100%.
3. Индекс уменьшения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Тб / Тп.
К стоимостным показателям относятся показатели, которые
расчитываются по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное уменьшение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп.
где Сб – стоимостные расходы на обработку данных по базовому
варианту;
Сп – стоимостные расходы на обработку данных по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного уменьшения стоимостных затрат
(Кс):
Кс = ∆С / Сб • 100%.
3. Индекс уменьшения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп.
Также нужно расчитать экономический эффект от проекта и срок его
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет следующий вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т,
где ∆С – чистый доход, полученный на протяжении одного года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е.
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Известен р
ﮦ
яд подходов к опр
ﮦ
еделен
ﮦ
ию эффективн
ﮦ
ости. В дан
ﮦ
н
ﮦ
ом
118
дипломн
ﮦ
ом пр
ﮦ
оекте р
ﮦ
азр
ﮦ
абатывается вар
ﮦ
иан
ﮦ
т пр
ﮦ
имен
ﮦ
ен
ﮦ
ия ср
ﮦ
едств
вычислительн
ﮦ
ой техн
ﮦ
ики вместо существующего базового вар
ﮦ
иан
ﮦ
та.
Так как создан
ﮦ
н
ﮦ
ая пр
ﮦ
огр
ﮦ
амма является пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммн
ﮦ
ым пр
ﮦ
одуктом, то
методика р
ﮦ
асчета экон
ﮦ
омической эффективн
ﮦ
ости опр
ﮦ
еделяется стоимостью
ведрения и отладки программного продукта.
Таблица 24
Расчет человеко-часов на обработку информации по
базовому варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
(человеко-
час)
Оффлайн
обсуждение
производственных
задач
Документосрок
6800
10
680
Создание
печатных
документов
Документосрок
10000
25
400
Запись объемных
файлов на
внешние носители
Документосрок
5000
2
2500
ИТОГО
3580
119
Таблица 25
Расчет человеко-часов на обработку информации по
внедряемому варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
(человеко-
час)
Онлайн
обсуждение
производственных
задач
Документосрок
6800
12
566
Отправка
документов
Документосрок
10000
30
333
Запись объемных
файлов сервер
Документосрок
5000
3
1666
ИТОГО
2565
Показатели трудоемкости базового и проектного вариантов рассчитанные в
таблице далее используются для вычисления показателей изменения затрат.
Расчет показателей осуществляется по формулам описанным в пункте 3.1.
Для расчет стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для сотрудника компании.
Для расчета стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для работника компании. Стандартные данные: 40 часов рабочая неделя
и месячная зарплата 45000 рублей, 21 рабочий день в месяце. Расчет зарплаты
сотрудника:
С
ч
= 45000 руб. / (21 д. * 8 ч) = 267 руб./ч
120
Таблица 26
Расчет трудовых показателей эффективности от внедрения
проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффициент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
3580
2565
1015
0,29
1,395
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
955860
684855
271005
0,29
1,395
0
С
= С
ч
*
0
T
= 267*3580 = 955860 руб.
1
С
= С
ч
*
1
T
= 267*2565 = 684855 руб.
Исходя из рассчитанных данных, сокращение трудовых затрат составляет
1015 чел./ч, сокращение стоимостных затрат составляет 271005 руб. в год.
Расчет затрат на создание проекта. Заработная плата
разработчиков/тестировщиков ПО:
С
з
= 45000 руб. * 5 мес. = 225000 руб.
Электроэнергия:
С
э
= 7 кВт/ч. * 60 д. * 5,47 руб. = 2297,4 руб.
Информационные ресурсы ( тариф доступа в интернет):
С
и
= 800 руб. * 2 мес. = 1600 руб.
Стоимость оборудования: 150000 руб.
К
з
= 225000 + 2297,4 + 1600 + 150000 = 378897,4 руб.
Расчет срока окупаемости проекта:
Т
ок
= 378897,4 / 476595 = 0,79 года = 8 мес.
Окупаемость проекта равна 8 месяцам, это показывает хорошую скорость
возврата капитальных вложений.Ниже представлены схемы изменения
121
трудоемкости и затрат:
Рисунок 19. Сравнение затрат на проект
Приведенные расчет позволяют сделать вывод, что разработанный проект
внедрения имеет хорошую экономическую эффективность.
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
Текущий вариант Внедряемымй вариант Снижение затрат
Трудоемкость, чел/часы
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
1000000
Текущий вариант Внедряемымй вариант Снижение затрат
Затраты, т.рублей
122
Заключение
Основные задачи дипломного проекта – это анализ деятльености
предприятия, выявление основных недостатков в текущей системе
документооборота, разработка автоматизированноой системы сообщения
сотрудников в компании СТМ-21 в дипломной работе были выполнены.
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и задачи разрабатываемого автоматизированного
программного обеспечения для решения поставленной задачи. Были
приведены сравнения вариантов готовых систем автоматизации, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Далее были рассмотрены возможности применения системы быстрого
сообщение месенджеры, с целью создания удобного рабочего процесса
сотрудников бухгалтерии, разработки, производства и доставки. Выбранная
система Телеграм обладает гибкой технологичесой платформой, хорошо
подходящей для детальной настройки под крупное предприятие. Рассмотены
основные особенности архитектуры системы, ее функциональность и
механизмы, при помощи которых строятся прикладные решения.
Было проведено внедрение системы в документооброта и сообщения в
компанию, далее проводилось тестирование разрабатываемой конфигурации,
которое показало стабильность работы системы и общую успешность
внедрения.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и
внедрения автоматизированной системы доказывает не только эффективность,
но и экономическую необходимость.
Внедрение системы дает заметный экономический эффект по быстрой
окупаемости затрат на внедрение и доработку. Разработка обеспечивает
существенное ускорение общения сотрудников, обмена информацией.
Переход на автоматизацию был необходим, потому как количество
файлов с каждым годом увеличивается и без серьезной вычислиельной
123
мощности не получится справиться с большим потоком информации. Также
необходимо сохранять данные чатов и файлы достаточно продолжительный
срок, что в бумажном варианте является большой проблемой. Электроные
хрнилища могут сохранять данные достаточно продолжительное время в
очень компактном формате, что является преимществом, в сравнении с
бумажным.
124
Список использованной литературы
1. Назаров С. В., Широков А. И. Технологии многопользовательских
операционных систем: монография - Москва: МИСиС, 2012
2. Митропольский Ю. И. Мультиархитектурные вычислительные
суперсистемы. Перспективы развития - Москва: Техносфера, 2016
3. Струченков В. И. Методы оптимизации: основы теории, задачи, обучающие
компьютерные программы - Москва, Берлин: Директ-Медиа, 2015
4. Шаньгин В. Ф. Информационная безопасность и защита информации -
Москва: ДМК Пресс, 2014
5. Антонов Ю. В. ER-модель - Москва: Лаборатория книги, 2012
6. Разработка и защита баз данных в Microsoft SQL Server 2005 : курс / . -
Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий, 2008. – 191 с.
7. Разработка и сопровождение баз данных в MS SQL Server 2000 / В.Я.
Перевозчиков. - Москва : Лаборатория книги, 2012. - 241 с.
8. Программирование и отладка С/С++ приложений для микроконтроллеров
ARM / Ю.С. Магда. - Москва : ДМК Пресс, 2012. - 170 с.
9. Управление автоматизированным проектированием / Н.Г. Малышев. -
Москва : Физматлит, 2017. - Кн. 2. Принципы и модели построения
информационного и программного обеспечения. - 156 с.
10. Распределенные СУБД / П.И. Слюсаренко. - Москва : Лаборатория книги,
2012. - 103 с.
11. Информатизация архивного дела в Российской Федерации (1991–2015 гг.):
научные исследования в области применения информационных технологий :
монография / Ю.Ю. Юмашева. - Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2016. - 355
с.
12. Методы и средства защиты информации в сетях / А.Д. Фефилов. - Москва
: Лаборатория книги, 2011. - 105 с.
13. Эффективное программирование TCP/IP / Й. Снейдер ; пер. с англ. А.А.
Слинкина. - Москва : ДМК Пресс, 2009. - 320 с.
14. Структура языка SQL / В.Д. Гуляев. - Москва : Лаборатория книги, 2012. -
125
93 с.
15. Автоматизированные информационные системы управления персоналом в
зарубежных странах / О.Е. Беликов. - Москва : Лаборатория книги, 2011. - 135
с.
16. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
126
Приложение 1
Генеральный директор
Отдел бухгалтерии Отдел разработки Производственный цех Отдел по работе с клиентами
IT-Отдел
Руководитель отдела
Бухгалтера
Руководитель отдела
Инженеры
Начальник цеха
Рабочие
Начальник отдела
Менеджеры
Системный администратор
Руководитель отдела
Web разработчики
Заместитель директора
Рисунок 1. Организационная структура предприятия