68
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Автоматизация бизнес-процессов и разработка программного
обеспечения требует финансовых затрат, даже несмотря на то, что
разработка осуществляется силами сотрудников организации. Поэтому в
условиях ведения экономической деятельности, инвесторы предпочитают
знать об эффективности вложений, до того, как начнут инвестировать в
какой-либо проект. Для оценки экономической эффективности проектов
существует несколько ряд методов, которые имеют под собой следующую
основу [16]:
1. Сравнение способов организации программного обеспечения по
комплексу задач.
2. Сравнение способов организации информационной базы
комплекса задач.
3. Сравнение технологий проектирования программного
обеспечения.
4. Сравнение технологий внутримашинной обработки данных.
Экономическая эффективность проектов внедрения информационных
технологий складывается из следующих составляющих [20]:
1. Косвенного эффекта, который может быть выражен в
увеличении прибыли, увеличении количества клиентов, снижении уровня
брака в производстве, уменьшении количества негативных отзывов
клиентов, снижении затрат на сырье и материалы, уменьшении сумм
штрафов и т. д.
2. Прямого эффекта, который выражается в снижении трудовых и
финансовых показателей.
Для оценки трудовых затрат используют следующие показатели:
1. Абсолютное снижение годовых трудозатрат (∆Т), выраженное в
человеко-часах.
69
2. Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат
(К
Т
), выраженный в процентном соотношении.
3. Индекс снижения годовых трудозатрат (Y
T
).
Абсолютное снижение годовых трудозатрат рассчитывается по
формуле 1.
∆Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
)
рассчитывается по формуле 2.
К
Т
= ∆Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения годовых трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
) рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
Рассмотрим расчет финансовых показателей эффективности
проектов. К таким показателям относятся
1. Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат (
∆
C) в
рублях.
2. Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных
затрат (К
C
) в процентах.
3. Индекс снижения годовых стоимостных затрат (Y
C
);
Расчет финансовых показателей осуществляется также, как и
трудовых. После расчета показателей обоих типов осуществляют расчет
срока окупаемости проекта. Этот показатель наряду с предыдущими,
является важным, потому что показывает через какой временной
промежуток проект начнет приносить прибыль. Срок окупаемости (Т
ок
)
рассчитывается в годах, долях года или в месяцах года по формуле (4).
70
Т
ок
= К
П
/∆C, (4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Затраты на создание проекта рассчитываются по формуле (5):
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK +++=
+
(5),
где С
проект
– сумма затрат на проектирование системы,
С
прогр
– сумма затрат на программирование системы,
С
внедр+отладка
– сумма затрат на процесс внедрения системы,
С
доп
– сумма дополнительных затрат на внедрение программного
обеспечения.
Для начала расчета экономической эффективности проекта
необходимо рассчитать сумму трудовых и стоимостных затрат до и после
внедрения проекта. Чтобы расчеты были наглядными, их представляют в
табличной форме.
На основании описанного метода будет осуществлен расчет
экономической эффективности проекта автоматизации процесса контроля
качества. Этот метод был выбран из-за простоты расчетов и наглядности.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для осуществления расчетов необходимо дать оценку трудовым и
стоимостным затратам до и после внедрения разработанной системы. До
внедрения системы процесс не был автоматизирован, тестирование
программного обеспечения осуществлялось вручную также, как и расчет
всех показателей. После разработки система самостоятельно осуществляет
расчет показателей качества программного обеспечения, это позволит
сделать результаты проверки более точными и избежать ошибок. Затраты
на осуществление контроля качества программного обеспечения до
автоматизации представлены в таблице 10. А затраты после внедрения
системы представлены в таблице 11.
Таблица 10
Характеристика затрат на обработку информации по базовому плану
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Среднечасовая
зарплата специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
1
Выявление критериев
качества
Ч
-час
100
400
100
40000
10000
2
Разработка тестов
Ч-час
200
400
100
80000
20000
3
Проведение
тестирования
Ч
-час
730
400
100
292000
73000
4
Формирование отчетов
по результатам
исследования
Ч
-час
230
400
100
92000
23000
1260
504000
126000
Таблица 11
Характеристика затрат на обработку информации по проектному плану
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Среднечасовая
зарплата специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
1
Выявление критериев
качества
Ч
-час
70
400
100
28000
7000
2
Разработка тестов
Ч-час
130
400
100
52000
13000
3
Проведение
тестирования
Ч
-час
500
400
100
200000
50000
4
Формирование отчетов
по результатам
исследования
Ч
-час
210
400
100
84000
21000
910
364000
91000
После расчета трудовых и стоимостных затрат осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта.
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
∆
Т = 1260 – 910 = 350 человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
К
Т
= 350 / 1260 * 100% = 28%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение
производительности труда) равен:
Y
T
= 1260 / 910 = 1,38.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
∆
C = 630 000 – 455 000 = 175 000 рублей.
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
К
C
= 175 000 / 630 000 * 100% = 27%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 630 000 / 455 000 = 1,38.
На основании приведенных расчетов можно сделать вывод о снижении
временных и стоимостных показателей. Это говорит о выгоде проекта.
Однако, чтобы сделать расчеты более наглядными и продемонстрировать
динамику трудовых и стоимостных затрат, были составлены графики. На
рисунке 25 представлен график динамики трудовых затрат.
Рисунок 25. График снижения трудовых затрат
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
До автоматизации После автоматизации
Человеко-часов
Динамика трудозатрат
73
На рисунке 26 представлен график динамики стоимостных затрат.
Рисунок 26. График снижения стоимостных затрат
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы. Единовременные
капитальные затраты на разработку и внедрение системы (К
П
) складываются
из часовой ставки специалистов, задействованных в этих процессах и
трудозатрат на выполнение этих операций. Оценка трудозатрат рассчитана с
помощью метода экспертной оценки. Стоимостные затраты рассчитаны по
среднему значению на рынке.
С
проект
= 550 руб/час *64 часа = 35 200 рублей.
С
прогр
= 550 руб/час * 128 часов = 70 400 рублей.
С
внедр+отладка
= 550 руб/час * 36 часов = 19 800 рублей.
С
доп
= 32 100 рублей.
К
п
= 35 200 рублей + 70 400 рублей + 19 800 рублей + 32 100 рублей =
157 500 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 157 500 рублей / 175 000 рублей = 0,9 года
Резюмируя проделанную работу по расчету экономической
эффективности проекта, можно заключить, что проект является экономически
выгодным для организации, потому что внедрение системы способствует
снижению трудовых затрат в год на 350 человеко-часов (27%) и снижению
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
До автоматизации После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
74
стоимостных затрат в год на 175000 рублей (27%). Стоимостные затраты по
проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,38 раз, а трудовые затраты по
проектному варианту ниже базовых в 1,38 раз. Срок окупаемости проекта
составил 0,9 года, что означает что проект начнет приносить прибыль после
достижения этого срока.
75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Общество с ограниченной ответственностью «Джон Вайли и сыновья
РУС» было основано в 2002 году. Организация осуществляет деятельность в
области разработки, тестирования программного обеспечения, создания
образовательного контента. В ходе исследования организации был проведен
анализ динамики финансовых показателей деятельности организации, в
результате которого был сделан вывод о положительной динамике развития.
Поскольку деятельность организации направлена на разработку
информационных систем, для организации важным фактором является
качество программного обеспечения. Проверка качества осуществляется
полностью вручную, однако, часть из этих задач можно автоматизировать.
Поэтому для автоматизации был выбран процесс контроля качества.
Для оптимизации выбранного бизнес-процесса были рассмотрены
информационные системы, представленные на рынке, но ни одна из них не
подошла по выделенным критериям. Поэтому было принято решение о
разработке информационной системы согласно стратегии внедрения «узкое
место», потому что ранее бизнес-процесс не был автоматизирован и
осуществлялся вручную. В качестве модели жизненного цикла была выбрана
итерационная модель. Стандартом разработки программного обеспечения
будет ГОСТ Р 57193-2016.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной,
условно-постоянной и выходной информации. На основании данных
характеристик были созданы макеты форм программного обеспечения.
Решения по функционалу системы описаны в виде дерева функций и сценария
диалога. Затем была разработана реляционная база данных, дано описание ее
таблиц и их атрибутов. Разработанная система имеет модульную структуру,
описание программных модулей было представлено в виде дерева вызова
программных модулей и алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана информационная
76
система, которая осуществляет расчет показателей качества программного
обеспечения с помощью нагрузочного тестирования. Сотрудник выбирает
нужную версию системы и запускает проверку качества. После нажатия
кнопки «запустить» система эмулирует работу пользователя в системе т.е.
передает системе данные для выполнения команд. Во время эмуляции работы
пользователей, система отслеживает значения следующих показателей:
коэффициент регрессии, скорость работы приложения, время наработки на
отказ и среднее время жизни дефекта. Рассчитанные показатели хранятся в
системе, и их можно просмотреть с помощью отчетной формы. Также можно
осуществлять выборку данных по проведенным проверкам в разрезе систем и
сотрудников. К системе осуществляется авторизованный доступ. На
основании рассчитанных системой показателей сотрудник определяет
соответствие разработанной версии системы требованиям технического
задания.
Для проекта разработки системы был произведен расчет показателей
эк
ономической эффективности. На основании проведенных расчетов можно
заключить, что автоматизация процесса контроля качества программного
обеспечения позволит организации снизить трудовые затраты в год на 350
часов, что составит 27% и снижению стоимостных затрат в год на 175 000
рублей (27%). Срок окупаемости проекта составил 0,9 года. На основании всех
рассчитанных показателей проект разработки информационной системы,
автоматизирующей процесс контроля качества можно считать выгодным.
77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 57193-2016 «Системная и программная инженерия.
Процессы жизненного цикла систем».
2. Баллод Б.А., Гвоздева Т.В. Проектирование информационных
систем. Стандартизация. – М.: Лань, 2019. – 252с.
3. Бондарев В.В. Введение в информационную безопасность
автоматизированных систем. – М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018. – 252с.
4. Внуков А.А. Основы информационной безопасности. Защита
информации. – М.: Юрайт, 2019. – 240с.
5. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем. - М.:
Юрайт, 2018. – 432с.
6. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. – 384с.
7. Гвоздева В.А., Лаврентьев И.Ю. Основы построения
автоматизированных информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018.
– 318с.
8. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных
систем. – М.: Лань, 2018. – 156с.
9. Гиротра К., Нетесин С. Оптимальная бизнес-модель. Четыре
инструмента управления рисками. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 216 с.
10. Зараменских Е.П. Информационные системы: управление
жизненным циклом, 2019. – М.: Юрайт. – 431с.
11. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем. – М.:
Форум, 2018. – 320с.
12. Коноплева В.А., Коноплев В.С. Информационные системы.
Контроль качества. – М.: Проспект, 2018. – 112с.
13. Матришин С.А., Симонов В.Л., Храпченко М.Л. Базы данных.
Практическое применение СУБД SQL и NoSOL-типа для применения
проектирования информационных систем. – М.: Форум, - 2018. – 368с.