41
соподчиненности. У файла может быть одна исходная вершина и несколько
подчиненных. Основной тип отношений - 1:М.
В сетевых моделях любой файл может быть точкой входа в систему, и связан
с произвольным числом других файлов отношениями типа 1:1, 1:М и М:М.
Наиболее широкое распространение получила реляционная модель данных.
При такой организации вся информация представлена в виде таблиц (файлов
БД) и отношений. Таблицы являются совокупностью записей (строк,
кортежей). Между отношениями (таблицами) существуют связи типа 1:М,
М:М. Каждое отношение имеет ключ - это поле записи (атрибут) однозначно
идентифицирующее ее. Данное свойство реляционной модели данных
исключает дублирование информации, ускоряет поиск и доступ к
конкретным данным.
Принятый в реляционной модели подход к структурированию и целостности
данных позволяет удобно организовать и упорядочить процесс
проектирования и реализации сложных баз данных, а реляционные операции
обладают мощными возможностями управления данными и их обработки.
В качестве входных документов в данной системе целесообразно
использовать документы, содержащие сведения о клиенте, ассортименте
товаров и продажах, а именно договор купли-продажи, копия паспорта
клиента, прейскурант товаров, услуг. Данные документы являются
унифицированными и их форма изменению не подлежит и нецелесообразна.
Ввод первичной информации в систему должен осуществлять с
использованием экранных форм, также, как и вывод результатной
информации. Предлагается использовать универсальную, унифицированную
в рамках системы экранную форму.
На основании выше описанных достоинств предлагается использовать
реляционную модель базы данных с локальной организацией. В этом случае
вся информация будет храниться в одном месте и будет легко доступна.
Файлы, в которых содержится результатная информация, должны быть
доступны и после их просмотра в экранной форме. Это предполагается
обеспечить путем возможности их сохранения на компьютере пользователя.
Информационное обеспечение - совокупность данных, представленных в
определенной форме для компьютерной обработки. Организационное и
методическое обеспечение представляют собой комплекс мероприятий,