78
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая выгода от внедрения системы окажет как прямое
(сокращение времени на обработку, уменьшение затрат ресурсов и сил) так и
косвенное (улучшение техники и ПО компании) воздействие на показатели
компании.
Расчет экономического эффекта от внедрения автоматизированной
систем проведён с помощью оценивания сниженных трудозатрат на
выполнение технологических операций, уменьшение затрат на оплату труда
работников в сравнении со стоимостью внедрения и ее сопровождения ИС.
При превышении экономического показателя над трудозатратами на
производстве, данное капиталовложение можно считать успешным.
Расчет экономической эффективности проведен на основе расчета
затрат на автоматизацию бизнес-процесса.
Сравнения готовых решений и нашего индивидуального решения
может быть осуществлен в рамках нашего проекта с привлечением опыта
создания пакета прикладных программ силами коллективов программистом.
Для данного коллектива потребуется наличие руководителя проекта, коим
является системный программист, который осуществляет системную
разработку проекта и распределяет его разные участки между работниками.
Для данной роли не потребуется человек с явными сильными способностями
в виду простоты проекта и его реализации. Потребуется заранее
согласованная работа каждого из участников, составление плана работы и
постоянная его проверка. Конечно, работа не является инновационной и
представляющей особой сложности, но ответственность всё ещё есть. Однако
в виду простоты проекта расчёт требуемых ресурсов не сложен, а разработка
плана реализации займёт мало времени. Это является основным
преимуществом индивидуальной разработки ИС.
79
Разработкой данной системы занимается программист со средней
заработной платой, что помогает избежать серьезных финансовых затрат на
автоматизацию.
Трудовые показатели включают:
1) абсолютное сокращение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т0-Т1,
где Т0-трудовые затраты в часах за год на обработку информации
67по базовому варианту;
Т1 -трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0* 100%;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT= T0 / T1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат
(YC), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости расходов на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП/C
где КП- расходы на создание проекта (проектирование и внедрение).
Таблица 26
Хронометраж основных технологических операций
№
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборуд
о-вани
Ед.
Из
м
Объе
м
работ
ы в
год
Норма выра-
ботки /
производительн
ость устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
дое
м-
кост
ь
(гр5
:
гр6)
Среднечасо
вая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часова
я
норма
аморти
-зации
(руб.
за час)
/ ст. 1
маш.ча
са
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов(ру
б.)
Стоимостн
ые
затраты
[(гр8+гр9
+ гр10)
для
ручных
операций
Стоимостн
ые
затраты
[(гр8+гр/9
+гр10)
*гр.7] для
операций,
вып. на
ЭВМ
1
Ввод
входящих
документов
ПЭВМ
ра
з
1000
15
66
150
1о
4
164
2460
2
Передача на
исполнение
ПЭВМ
ра
з
1000
15
66
150
10
4
164
2460
3
Учет несерт.
документации
ПЭВМ
ра
з
500
10
50
150
10
4
164
1640
4
Учет серт.
документации
ПЭВМ
ра
з
500
10
50
150
15
4
169
1690
5
Сводный отчет
ПЭВМ
ра
з
100
8
12
150
18
4
172
1376
6
Итого
9626
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для определения нормативных трудоёмкостей или иных операций
(работ) будет использоваться стандарт ОСТ 4.071.030. Данный стандарт
перед началом разработки проекта предполагает необходимость определения
степени новизны и группы сложности программного обеспечения и задач,
решаемых внедрением информационной системой делопроизводства.
Для определения времени создания и внедрения автоматизированной
системы, воспользуемся данными, представленными ниже (табл. 26-30)
Плановый срок разработки и внедрения системы установлен
руководством учреждения в размере одного месяца.
Ф = n* k* 8
n - Количество месяцев; k-Количество рабочих дней в месяце
Также необходимо воспользоваться поправочным коэффициентом,
который рассчитывается по формуле:
K= n/1000 где n-количество человек, работающих с ИС после
разработки и внедрения
Отсюда: K= 3/1000 = 0,003
Таблица 27
Временные затраты. Первая стадия
№
Стадии разработки
проекта
Норматив
Поправочный
коэффициент
С учетом
поправочного
коэффициента,
нормо-часы
Нормо-
часы
Значение
1
Обследование
объекта управления и
оформление
материалов
обследования
150
0,003
0,45
2
Разработка плана
мероприятий по
подготовке объекта к
внедрению системы
20
0,003
0,06
82
3
Разработка основных
требований к
создаваемой системе
и составление
технического задания
25
0,005
0,125
4
Предварительный
расчёт
экономической
эффективности
систем
50
0,005
0,25
Итого
245
0,885
Таблица 28
Временные затраты. Вторая стадия
№
Стадии разработки
проекта
Норматив
Поправочный
коэффициент
С учетом
поправочного
коэффициента,
нормо-часы
Нормо-
часы
Значение
1
Определение технико-
экономических
показателей,
необходимых для
управления объектом
30
0,003
0,09
2
Разработка структуры
автоматизированной
системы
документооборота
200
0,003
0,6
3
Разработка
логической структуры
базы данных
300
0,003
0,9
4
Разработка
физической
организации базы
данных
500
0,003
1,5
5
Разработка
350
0,003
1,05
83
алгоритмов
формирования базы
данных
6
Разработка
алгоритмов ведения
базы данных
200
0,003
0,6
7
Расчёт экономической
эффективности систем
800
0,003
2,4
8
Уточнение плана
мероприятий по
подготовке объекта к
внедрению системы и
его частичная
реализация
10
0,003
0,05
9
Постановка задачи и
разработка алгоритма
решения по группам
сложности
50
0,003
0,25
Итого
2440
5,784
Таблица 29
Временные затраты. Третья стадия
№
Стадии разработки
проекта
Норматив
Поправочный
коэффициент
С учетом
поправочного
коэффициента,
нормо-часы
Нормо-
часы
Значение
1
Разработка
технологического
процесса сбора и
обработки
информации
300
0,003
9
2
Разработка программ
и программной
документации 2 -й
группы сложности на
300
0,003
9
84
объектно-
ориентированном
язык
3
Уточнение расчёта
экономической
эффективности
систем
3
0,003
0,09
4
Завершение
мероприятий по
подготовке объекта к
внедрению системы
150
0,003
4,5
Итого
753
22,59
Таблица 30
Временные затраты. Четвертая стадия
№
Стадии разработки
проекта
Норматив
Поправочный
коэффициент
С учетом
поправочного
коэффициента,
нормо-часы
Нормо-
часы
Значение
1
Подготовка условий
для обеспечения
эксплуатации
системы
250
0,003
7,5
2
Комплексная
проверка готовности
задач, подсистем и
системы к сдаче в
промышленную
эксплуатацию
220
0,003
6,6
3
Сдача задачи
заказчику на
контрольных
примерах
10
0,003
0,03
4
Приёмо-сдаточные
испытания задачи с
100
0,003
3
85
использованием,
действующей на
объекте информации
5
Оформление и
утверждение
документации о
сдаче задач и
подсистем в
промышленную
эксплуатацию
180
0,003
5,4
6
Приёмка системы в
промышленную
эксплуатацию
130
0,003
3,9
Итого
890
26,43
Общий Итог
4328
55,689
Итоговая общая трудоемкость по ОСТ составляет 4328 нормо-час.
Общая трудоемкость с учетом поправочного коэффициента – 55,689
нормо-час.
В 1 месяце 22 рабочих дня, восьмичасовой рабочий день,
следовательно, 1 месяц * 22 дня * 8 часов = 176 часов.
Ф = 176 часа.
По имеющимся данным, рассчитаем количество человек, которое
потребуется для разработки программного продукта:
Ч=Т/Ф.
Ч -численность требуемого персонала.
Т -затраты времени.
Ф -затраты на фактическое время работы.
T = 55,689
Отсюда получаем 55,689 /176=0,31 = 1 человек.
Следующим шагом будет составление штатного расписания
исполнителей с перечислением должностей и окладов (табл. 30)
86
Таблица 31
Расписание исполнителей
№
Должность
Оклад, руб. в месяц
1
Разработчик ПО
35000
Итог за месяц
35000
Итого за плановый срок
35000
87
Заключение
В современном мире всё больше сфер и систем автоматизируются, ибо
актуальность их возросла как никогда. Техника и процессы, связанные с ней,
стали повседневной частью нашей жизни поэтому вопрос их автоматизации
наиболее перспективным в разных производственных сферах и компаниях.
В данной работе разработана автоматизированная система модуля
сортировки сертифицированных документов в документопотоке в
организации ООО «Русские Корма». Объектом исследования стало рабочее
место сфера документопотока и отдел бухгалтерии за это отвечающий. Был
проведён анализ предметной области и бизнес-процессов компании,
технологические перспективы и возможные решения по автоматизации
системы.
Были приведены меры по сокращению трудозатрат в производстве,
сокращение времени работ, а также затрат на ПО, путем его
непосредственной разработки с учетом всех факторов промышленной
компании в области документооборота. С учётом данных анализа были
видны проблемы в области трудозатрат по времени проведения и ручной
работы в этой сфере.
Задачами автоматизации были поставлены:
Автоматизация документопотока.
Полу-автоматизированное ведение отчетности.
Сертификация документов.
Все поставленные задачи были выполнены и соблюдены. Стратегией
автоматизации была выбрана собственная разработка для компании ООО
«Русские Корма», из-за специфических требований и разработки лишь
модуля автоматизации, не требующих сильных затрат.
Были определены сущности ИС промышленной компании в сфере
документооборота в модуле документопотока.