105
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Т
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был произведён
расчёт показателей экономической эффективности при сравнении базового и
проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения задачи в
соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены таблицы
характеристики затрат на обработку информации по базовому и проектному варианту.
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в
год
Норма
выработки
(операций в час)
Трудо-
ёмкость
1
Учет сотрудников
Документ
осрока
4800
40
120
2
Учет заявок
Документ
осрока
4800
40
120
106
3
Учет нарядов
Документ
осрока
1200
40
30
4
Учет работ
Документ
осрока
3200
40
80
5
Учет комплектующих
Документ
осрока
8200
40
205
6
Формирование списка
сотрудников
Документ
осрока
7000
40
175
7
Формирование списка
заявок
Документ
осрока
7000
40
175
8
Формирование
списков документов в
архиве
Документ
осрока
7000
40
175
1080
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоёмкость
1
Учет сотрудников
Документо
строка
4800
150
32,00
2
Учет заявок
Документо
строка
4800
150
32,00
3
Учет нарядов
Документо
строка
1200
150
8,00
4
Учет работ
Документо
строка
3200
150
21,33
5
Учет
комплектующих
Документо
строка
8200
150
54,67
6
Формирование
списка
сотрудников
Документо
строка
7000
150
46,67
7
Формирование
списка заявок
Документо
строка
7000
150
46,67
8
Формирование
списков
документов в
архиве
Документо
строка
7000
150
46,67
288,00
107
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений
затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей осуществляется по
формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в табл. 3.3.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для мастера по ремонту ПК. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели
и месячной зарплаты 22500 руб. получаем стоимость одного часа работы сотрудника
равна::
з
N
= 22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
Таблица 3.3
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1080,00
288,00
792,00
0,73
3,75
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
138068,18
36818,18
101250,00
0,73
3,75
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 792 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 101250 руб. в год.
Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на рис. 3.1. и 3.2.
соответственно.
108
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
ПЗ
К
/
= 25000 руб. * 1.5 мес. = 37500 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 45 д. * 2,11 руб. = 474.75 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 850 руб. * 1.5 мес. = 1275 руб.
Пр
К
= 37500 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 39249.75 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
79%
21%
Трудовые затраты, чел/час
Базовый вариант Проектный вариант
79%
21%
Стоимостные затраты, рублей
Базовый вариант Проектный вариант
109
ок
T
= 39249.75 руб. /101250 руб. ≈ 0,38 года ≈ 5 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0.38=2.63
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в нашем
случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э
= 138068,18 руб. – 36818,18руб. * 0,15 = 132545.3 руб.
Окупаемость проекта, равная 5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и полученный
годовой экономический эффект, равный 132545.3 руб. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 74%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой экономической
эффективности разработанного проекта.
110
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном дипломном проекте была проанализирована деятельность мастера оп
ремонту ПК сервисного отдела ООО « Лидер КОМП. В ходе анализа деятельности
были рассмотрены организационно-штатная структура общества, дана характеристика
основных бизнес-процессов. Выяснено, что один из основных процессов – работа
мастера по ремонту ПК, в настоящее время не автоматизирован и является источником
повышенных трудозатрат персонала, а также одной из возможных причин понижения
эффективности деятельности общества.
На сегодняшний день существуют две ключевых стратегии автоматизации:
подгонка существующего программного продукта под бизнес-процессы организации
и создание новой автоматизированной системы оптимизированной под существующие
бизнес процессы. Выбор стратегии автоматизации зависит от целей развития
организации и ее долгосрочных экономических возможностей.
Для рассматриваемого предприятия наиболее подходит вариант с разработкой
собственной информационной системы под выделенный в результате анализа
деятельности компании бизнес-процесс. Данный вариант не требует больших
денежных вложений, так как компания располагает собственными ресурсами для
создания и поддержки созданного программно-аппаратного комплекса.
В связи с небольшим объемом проектных работ, а также характером проекта
была выбрана каскадная модель для описания жизненного цикла информационной
системы. В соответствии с этим в него будут определены следующие этапы:
Формирование требований
Проектирование
Реализация
Тестирование
Ввод в действие
Эксплуатация и сопровождение
Для выполнения работ в описанных рамках были привлечены следующие
специалисты:
- программист;
- тестер;
111
-консультант;
- менеджер проекта – системный администратор.
В ходе проектирования информационной системы были приняты решения по ее
программному, техническому информационному обеспечению. Для разработки
системы использовались язык программирования PHP и система управления базами
данных MySQL.
В результате была разработано автоматизированное рабочее место,
позволяющее автоматизировать учет и получение отчетности по документам,
используемым мастером оп ремонту ПК.
В результате проектирования были также разработаны информационная модель
информационной системы, выделены и описаны используемые классификаторы и
системы кодирования, описана ER-диаграмма базы данных, указаны схемы
технологического процесса сбора, обработки и выдачи информации.
В результате расчета экономической эффективности внедрения разработанной
системы выявлено уменьшение трудовых затрат на 792 часа в год, стоимостных затрат
– на 101250 рублей в год. Срок окупаемости проекта составил 5 месяцев.
Разработанная информационная система является законченной и может быть
внедрена в любой организации со схожими бизнес-процессами, то есть является
универсальной.
112
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В.: Информатизация бизнеса. Управление
рисками, - М., ДМК-Пресс, 2011 г., 176 с.
2. Алекс Эллайн: C++. От ламера до программера (включая C++11), - М.,
Издательство: Питер, 2017 г., 480 стр.
3. Аникеев С. П., Маркин Н.В.: Разработка приложений баз данных в Delphi.
Самоучитель, - М.,Диалог-МИФИ, 2015 г., 160 с.
4. Арнольд Виллемер: Программирование на С++, - М., Эксмо, 2015 г., 528
с.
5. Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое руководство по
изучению языков программирования, - М., Издательство: ДМК-Пресс, 2016 г., 384 стр.
6. Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование, СПб, Питер,
2011 г., 368 с.
7. Васильев А.В: Самоучитель C++ с примерами и задачами, - М., Наука и
Техника, 2017 г., 480 с.
8. Вигерс, Битти: Разработка требований к программному обеспечению, -
М., Издательство: BHV, 2016 г., 736 стр.
9. Герберт Шилдт: С++ для начинающих, - М., Эком, 2011 г., 640 с.
10. ГолощаповА. Р.: MicrosoftVisualStudio 2011, - М., BHV, 2011 г., 544 с.
11. ГурвицГ.Е.: Microsoft Access 2011. Разработка приложений на реальном
примере, - М., BHV, 2011 г., 424 с.
12. Дейтел, Дейтел: Как программировать на Visual C# 2012. Включая работу
на Windows 7 и Windows 8, - М., Питер, 2016 г., 864 с.
13. Джо Майо: Самоучитель MicrosoftVisualStudio 2011, - М., BHV, 2011 г.,
464 с.
14. Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, - М.,
Омега-Л, 2015 г., 462 с.
15. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное пособие,
- М., Омега-Л, 2017 г., 424 с.
16. ИэнГриффитс: Программирование на C# 5.0, - М., Эксмо, 2016 г., 1135 с.
113
17. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной аналитики, -
М.,Проспект, 2016 г., 384 с.
18. Мартынов Н.А: Программирование для Windows на С\С++. В 2-х томах, -
М., Бином, 2015 г., 480 с.
19. Ошероув Р.О: Искусство автономного тестирования с примерами на С#, -
М., ДМК-Пресс, 2016 г., 360 с.
20. Паттерсон, Хеннесси: Архитектура компьютера и проектирование
компьютерных систе- М. Классика ComputersScience, Спб Питер, , 2012 г., 784 с.
21. Пирогов В.А.: Информационные системы и базы данных: организация и
проектирование, - М., BHV, 2009 г., 528 с.
22. Полубенцева - М. П.: С/С++ Процедурное программирование, - М., BHV,
2016 г., 432 с.
23. Потопахин В.С.: Искусство алгоритмизации, - М., Издательство: ДМК-
Пресс, 2016 г., 320 стр.
24. Пугачев Е.К., Шериев Ш.К., Кичинский Е.А.: Разработка приложений для
Windows 8 на языке C#, - М., BHV, 2015 г., 416 с.
25. Роберт Дж. Мюллер, Проектирование баз данных и UML, - М., Лори, 2015
год, 432 с.
26. Роберт Лафоре: Объектно-ориентированное программирование в С++, -
М., Питер, 2015 г., 928 с.
27. СурядныйА.Е.: Microsoft Access 2011. Лучший самоучитель, - М.,
Астрель, 2012 г., 448 с.
28. Таненбаум А.А, Бос Е.В.: Современные операционные системы, Спб,
Питер, 2017 г., 1120 стр
29. Тахагхогхи, Вильямс: Руководство по MySQL, - М., BHV, 2011 г., 544 с.
30. Тимофеев В. А: Самоучитель С++ как он есть, - М., Бином, 2009 г., 336 с.
31. Тюгашев А. Е.: Языки программирования. Учебное пособие. Стандарт
третьего поколения, - М., Издательство: Питер, 2016 г. 336 стр.
32. Ховард, Лебланк, Виега: Как написать безопасный код на С++, Java, Perl,
PHP, ASP.NET, - М., ДМК-Пресс, 2016 г., 288 с.
33. Чистов Д.А: Экономическая информатика (для бакалавров). Учебное
пособие, - М., Кнорус, 2016 г., 512 с.
114
34. Эндрю Стиллмен: Изучаем C#, - М., Питер, 2016 г., 816 с.
35. Энтони Молинаро, SQL. Сборник рецептов, - М., Символ-Плюс,2011 г.,
672 с.
36. Энтони Уильямс: Параллельное программирование на С++ в действии.
Практика разработки многопоточных программ, - М., ДМК-Пресс, 2016 г., 672 с.