17
Патч-панель.
Перечень оборудования, используемого в классах школы, приведен в
таблице 1.1
Таблица 1.2
Перечень оборудования, используемого в школе
Наименование
Количество в
классе
Ноутбук 13”Apple MacBook white K0JQ0
18шт.
Рабочая станция Quad-Core i7 2.0GHz Apple Mac
miniLion Server MC936
1 шт.
Принтер лазерный ч\б HP LeserJet P2055
1 шт.
Принтер струйный цветной Epson Stylus S22
1 шт.
Адаптер Ethemet Apple – MC704 USB
1 шт.
Маршрутизатор Wireless D-Link – DIR-620
1 шт.
Внешний HDD 500
2 шт.
Сканер А4 HP Scanjet G3110
4 шт.
Планшет 6” Wacom Bamboo Hen A6 Wide (Small)
5 шт.
Наушники mini Philips –SHP1900
18 шт.
Микрофон USB VRN VRN-MIC3
3 шт.
Доска маркерная 120х240
1 шт.
Проектор мультимедийный Hitachi CP-X2511N
1 шт.
Стол для проектора РТ9 Braun
1 шт.
Приставка для копи-режима Mimio Capture
1 шт.
Приставка интерактивная Mimio Tech
1 шт.
Копи-устройство Mimio Хi Mimio
1 шт.
Микроскоп цифровой Digital Blue
7 шт.
Видеокамера Sony DCR-SX45E
2 шт.
Сумка для видеокамеры
2 шт.
Фотокамера цифровая Casio EXILIM Zoom EX-ZS5
2 шт.
Штатив для видеокамеры
2 шт.
Штатив для фотокамеры
2 шт.
18
Существующая схема программной архитектуры информационной
системы приведена на рисунке 1.3.
TCP
/
IP
ALT Linux 4.0 Server
Postfix/Dovecot/
Spamassassin
MySQL
Apache NFS
Сервера
Moodle
Windows Server Standard 2008 Rus
«1С:ХроноГраф
Школа 2.5 ПРОФ»
ALT Linux 4.0 Master
«1С:ХроноГраф
Тарификация для
Бухгалтера ПРОФ»
«1С:Зарплата и
Кадры»
«1С:Бухгалтерия
для бюджетных
учреждений»
Clam AntiVirus
АРМ бухгалтера
ALT Linux 4.0 Master
«1С:ХроноГраф
Школа 2.5 ПРОФ»
Mozilla
Clam AntiVirus
АРМ директора
ALT Linux 4.0 Master
«1С:Школьное
Питание»
Mozilla
Clam AntiVirus
АРМ зам по АХО
ALT Linux 4.0 Master
Mozilla
Clam AntiVirus
АРМ библиотекаря
OpenLDAP ProFTP
dSquid Samba
Mediawiki
MS SQL
TCP
/
IP
TCP
/
IP
TCP
/
IP
TCP
/
IP
OPenOffice
OPenOffice
OPenOffice
Рисунок 1.3 Схема программной архитектуры информационной системы
Для автоматизации администрирования управления предназначен
программный комплекс «1С: Управление школой».
Программные продукты «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»
устанавливаются на выделенный сервер, остальные продукты – на сетевые
рабочие станции.
На серверах также программное обеспечение, приведенное в таблице 1.3.
Таблица 1.3
19
Программное обеспечение серверов
№ пп
Наименование
Назначение
1.
Базовая операционная система
Школьный Сервер
2.
ОС для 1С
Windows Server 2003
3.
LDAP-сервер
OpenLDAP
4.
FTP-сервер
ProFTPd
5.
Прокси-сервер
Squid
6.
Samba-сервер
Samba
7.
почтовый сервер с элементами анализа
содержимого писем
Postfix/Dovecot/Spamas
sassin
8.
СУБД с достаточными для функционирования
платформы технологическими характеристиками
MySQL
9.
Веб-сервер с достаточными для
функционирования платформы
технологическими характеристиками
Apache
10.
Локальный репозиторий ПСПО со средствами
синхронизации с внешним репозиторием ПСПО
в сети Интернет для обновления и доустановки
пакетов ПСПО на компьютерах ОУ
NFS
11.
Модульная объектно-ориентированная
динамическая учебная среда
Moodle
12.
Управляемая веб-среда для организации
взаимодействия участников учебного процесса
Mediawiki
Каждый пользователь имеет разный объем прав и может выполнять свою
работу независимо от других пользователей.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Школа создана для выполнения работ, оказания услуг в целях
обеспечения реализации предусмотренных федеральными законами, законами
города Москвы, нормативными правовыми актами Правительства Москвы,
полномочий города Москвы в сфере образования.
Целями деятельности, для которых создана школа, являются:
формирование общей культуры личности обучающихся на основе
усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ,
20
их адаптация к жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и
последующего освоения профессиональных образовательных программ,
воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам
человека, любви к окружающей природе, Родине, семье, формирование
здорового образа жизни;
создание условий для реализации гражданами Российской
Федерации гарантированного государством права на получение общедоступного
и бесплатного общего образования всех ступеней, если образование данного
уровня гражданин получает впервые.
Характеристика деятельности школы показана на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 Характеристика деятельности школы
Для достижения целей деятельности, школа осуществляет следующие
основные виды деятельности (рисунок 1.5):
21
Рисунок 1.5 Декомпозиция
реализация основных общеобразовательных программ начального
общего, основного общего, среднего (полного) общего образования,
обеспечивающих дополнительную (углубленную) подготовку обучающихся по
одному или нескольким предметам;
реализация основной общеобразовательной программы
дошкольного образования;
реализация образовательной программы профессиональной
подготовки;
реализация дополнительных общеобразовательных программ
(научнотехнической, спортивнотехнической, культурологической,
физкультурноспортивной, туристскокраеведческой, экологобиологической,
военнопатриотической, социальнопедагогической, социальноэкономической,
естественнонаучной, художественноэстетической направленности);
осуществление обучения и воспитания в интересах личности,
общества, государства, обеспечение охраны здоровья и создание благоприятных
условий для разностороннего развития личности, в том числе возможности
22
удовлетворения потребности обучающегося в самообразовании и получении
дополнительного образования;
использование и совершенствование методик образовательного
процесса и образовательных технологий, в том числе с использованием
дистанционных образовательных технологий;
предоставление специальных условий обучения детей с
ограниченными возможностями здоровья, детей инвалидов;
разработка и утверждение образовательных программ и учебных
планов;
разработка и утверждение рабочих программ учебных курсов,
предметов, дисциплин (модулей);
разработка и утверждение годовых календарных учебных
графиков;
выявление обучающихся, находящихся в социальноопасном
положении, а также не посещающих или систематически пропускающих по
неуважительным причинам занятия, принятие мер по их воспитанию,
получению ими образования в рамках реализуемых образовательных программ;
выявление семей, находящихся в социальноопасном положении, и
оказание им содействия в обучении и воспитании детей;
медицинская деятельность для реализации целей и задач
Учреждения.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Предметом исследования в дипломном проектировании является процесс
учета контрольных работ.
Ведение учета выполненных и сданных работ является весьма важным
аспектом работы классного руководителя школы. В течение многих лет
функционирования школы при большом количестве выполняемых работ
хранение данных о работах превращается в настоящую проблему.
Существующий порядок учета выполненных контрольных работ приведен
на рисунке 1.6.
23
Рисунок 1.6 Диаграмма, характеризующая существующий порядок учета
контрольных работ
Декомпозиция данной схемы приведена на рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 Декомпозиция схемы процесса учета контрольных работ
24
Порядок учета выполненных контрольных работ приведен на рисунке 1.8.
Рисунок 1.8 Порядок учета выполненных контрольных работ
Таким образом, методист при учете выполненных контрольных работ
последовательно записывает в журнал данные ученика, учителя, контрольной
работы и результат ее проверки.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Таким образом, многие составляющие обучения сотрудников
автоматизированы, но при этом процесс обучения сопровождают
сопутствующие документы в печатной форме, пересылаемые по почте, что не
позволяет своевременно осуществлять контроль качества обучения сотрудников.
Отсутствие связи между бизнес-процессами, материальными потоками и
документами может образовывать целый комплекс проблем:
• Расхождение реального состояния материальных потоков
документам;
• Неотраженные документально изменения в материальных потоках
(а также корректировки в процессах);
25
• Долгий поиск связанных между собой документов по разным
структурам организации;
• Дубли и неточности, большой процент неточностей и ошибок;
• Отсутствие совокупного представления о состоянии дел и
сложность прогнозирования и принятия важных решений;
• Непрозрачность бизнес-процессов создания, согласования,
утверждения и контроля исполнения документов;
Сотрудник ГОУ СОШ №38, отвечающий за организацию дистанционного
обучения, как правило, тратит очень много времени на поиск необходимых
данных (по статистике на это уходит до 40% рабочего времени) или воссоздание
заново – вместо повторного использования – документов, существующих "где-то
в ГОУ СОШ №38" (подобное происходит примерно в 70% случаев). При такой
«разбросанности» данных и документов сложно обеспечить их целостность,
непротиворечивость и безопасность.
Проведем расчеты, позволяющие оценить возможную эффективность
внедрения автоматизированного варианта дистанционного обучения
сотрудников.
Использование вычислительной техники для решения различных задач на
предприятии позволяет снизить административные накладные расходы,
повысить производительность труда, рационализировать ведение дел и повысить
эффективность управления.
Необходимость создания и внедрения системы обусловлена тем, что в
фирме недостаточно автоматизированы необходимые расчеты, и большинство из
них проделывается по известному алгоритму раз за разом вручную. Это требует
высоких трудовых затрат и зачастую приводит к ошибочным результатам.
Формирование отчётов и расчёт основных экономических показателей
занимает продолжительное время и требует от сотрудников внимательности и
усидчивости. Допущение даже малейших ошибок может повлиять на
управленческие решения администрации Центра.
Использование вычислительной техники для оптимизации процессов
будет эффективным благодаря тому, что значительная часть информации,
26
участвующей в нем, поддается формализации. Использование ЭВМ позволит
значительно ускорить процессы составления различных отчётов и повысить
эффективность мониторинга состояния обучения в целом.
Схема документооборота в процессе обучения сотрудников представлена
на рисунке 1.9.
Действие
Сотрудник
Создание учебных
материалов (лекций)
Изучение учебных
материалов
Исполнитель
Лекции
Обучаемый
Создание отчетных
работ
Архив
Прохождение отчетных
работ
Лекции
Отчетные работы
Контроль правильности
выполнения
Отчетные работы
Отчетные работы
Формирование общей
ведомости и отправка в
архив
Отчетные работы
Ведомость
выполнения работ
Рисунок 1.9 Схема документооборота
Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие
средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное
программное обеспечение [2].
Оценим временные затраты на выполнение повседневных операций.