87
Рисунок 2.14 Результаты тестирования
Также и в развернутом виде:
Рисунок 2.15 Результаты в развернутом виде
Обучаемый также проходит авторизацию и после может пройти тест или
проверить оценки ранее пройдённых тестов:
88
Рисунок 2.16 Прохождение теста
Листинг программных модулей приведен в Приложении.
89
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Цель финансового проекта состоит в получении экономического или
иного эффекта. Изучаемый в рамках данного диплома экономический эффект
для участников проекта является созданием (повышением) стоимости бизнеса.
Очень наглядно это показано в случае, когда финансовый проект становится
инновационным, т.к. реализация и изучение инноваций очень важны при росте
рыночной стоимости компании и помогают рассчитывать даже на рост с
опережением. Это явно видно уже тогда, когда определён тренд повышения
прибылей компании в процессе фактической активации коммерчески выгодной
инновации (вывод на рынок нового продукта, по которому явно видны старты
продаж, стабильной минимизации издержек производства и сбыта благодаря
применению новых технологий).
При этом, в процессе реализации подобных вложений, менеджеры
заинтересованы в росте рыночной стоимости компании. Это доказывается тем,
что поддержание, а уж тем более, развитие бизнеса нельзя обеспечить без
сторонних вложений. Часто основным источником подобных вложений средств
для многих компаний не хватает в рамках самофинансирования за счет возврата
денег амортизационного фонда. Потому для активации внешних финансовых
источников компании нужно быть инвестиционно-привлекательной. Самих
инвесторов с экономической точки зрения волнует лишь рыночная цена бизнеса,
который они поддерживают.
Важно заметить, что в момент минимизации результативности
финансового проекта в процессе его реализации, что говорит о важности
управления этой результативностью, которое по своей сути аналогично
антикризисному управлению, тоже используется стоимостная концепция. Рост
рыночной стоимости компании становится важнейшей целью антикризисного
управления финансово обременённым предприятием. Это чаще всего относится
к более долгосрочным бизнес-планам финансового оздоровления [3].
Подобная связь и взаимная обусловленность экономических целей
финансовой деятельности и управления компании выражают выбор ценового
90
подхода в качестве базовой основы управления результативностью финансового
проекта.
За период работы и создания различных ИС было решено выделять часть
общих принципов их экономического обоснования и реализации подобных
процессов. В любом случае оценка результативности подобной ИС обязана быть
комплексной и включать все социальные, экологические и экономические, а
также многие другие особенности принимаемых решений.
Базовой целью экономического описания новой ИС станут
количественное и качественное обоснование экономической рентабельности
разработки или обновления ИС, а также выявление основных экономических и
организационных условий для последующей спокойной работы.
При создании ряда компонентов или элементов ИС, итоги экономического
анализа включаются непосредственно по ним. Важно понимать, что в любом
процессе подготовки ИС нужно учесть несколько аспектов экономического
обоснования.
ПО стоит на особом место в составе комплексного инструмента для
автоматизации. Оно также имеет внутри себя программные модули или
некоторые пакеты программ, созданных для применения сторонней ИС
(заимствованные), или реализуемые для обширного круга использования в
разных ИС (универсальные), или класические для различных сфер ипользования
ПК. Также такого типа ПО почти в каждой ИС включает оригинальные,
созданные на заказ программы и алгоритмы, требуемые для нормальной работы
данной ИС. Важно всегда отражать процесс создания ПО из общей
совокупности процессов удобно определять его с двух позиций:
• Прикладной, т.к. реализуемые программные продукты можно
применять независимо от базовой системы;
• Системной, т.к. создано пиратское ПО.
Для корректного планирования процесса разработки ПО и расчета
итоговой цены важно определить эффективность работы программных средств.
Деление труда в процессе внедрения ПО всегда граничит с рядом трудностей,
так же, как и любое нормирование творческой деятельности, элементы которого
могут объединится только после проведения экспертных оценок главных
91
программистов, либо сложными и нереальными сроками подготовки всего
проекта, что заставляет IT-специалиста выбирать решение. Творческая часть
работы программистов можно нормировать, но точность этих норм всегда очень
большая и зависит от ряда факторов. Только в рамках опытно-статистических
данных от многих компаний, которые программируют или занимаются им,
Отрыто несколько методов расчета сложности создания ПО.
В рамках подсчета экономической эффективности этого диплома лежит на
сравнении двух вариантов для единой задачи нового и текущего. Базовый
вариант помогает автоматизировать некую часть процессов учета, а описываемая
модель реализует полноценную автоматизацию процесса.
Совокупная эффективность часто зависит от пары составляющих:
• Косвенный эффект: определяется при повышении точности и
верности данных, ростом максимальных объемом анализируемых данных;
• Прямой эффекта позволяющий минимизировать время на обработку
и получение данных, Минимизацией трудоёмкости процесса работы и траты
времени на описание проведенных операций.
Для расчета прямого эффекта, о опишем параметры выходных данных и
стоимость затрат.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную,
ни в аппаратную структуру компании.
Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и
реализации одинакового объема операций, а также снижение финальной
стоимости.
Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:
1. абсолютное снижение трудозатрат ( Т), измеряется в часах за год:
92
Т = Т0 - Т1, (1)
где Т0 показывает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
базовом варианте;
Т1 отражает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
внедряемом варианте;
2. параметр относительного снижения трудозатрат (КТ):
КТ = Т / T0 * 100% (2)
3. индикатор уменьшения трудозатрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1 (3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:
1. абсолютное уменьшение стоимостных затрат ( С) в рублях за год:
С = С0 - С1, (4)
где С0 является стоимостной затратой в рублях за год на обработку
данных в базовом варианте;
С1 показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку данных
в внедряемом варианте;
2. величина относительного снижения стоимостных затрат (KC):
КC = C / C0 * 100% (5)
3. индикатор снижения стоимостных затрат или повышение
суммарной прибыли (YС):
YС = С0 / С1. (6)
Помимо рассмотренных выше показателей правильно будет также
рассчитать период окупаемости расходов на внедрение проекта
автоматизированной обработки данных (Ток), рассчитываемый в годах, частях
года или в месяцах года:
Ток = КП / C , (7)
где КП является затратами на создание проекта (проектирование и
установка).
93
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации. Допустим, что средняя зарплата сотрудника составляет 35000,
что в перерасчете на час при 21 восьмичасовом рабочем дне составляет 218
рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
(опер/в час.)
Трудоемкость
(Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных операций
(руб.)
1
Учет групп
документострока
2520
50
50,40
218,75
11025,00
2
Учет предметов
работа
2520
50
50,40
218,75
11025,00
3
Учет тестов
работа
5040
50
100,80
218,75
22050,00
4
Учет пользователей
работа
9600
50
192,00
218,75
42000,00
5
Список обучаемых
работа
18200
50
364,00
218,75
79625,00
6
Список преподавателей
работа
6000
50
120,00
218,75
26250,00
7
Список тестов
работа
8900
50
178,00
218,75
38937,50
8
Результаты отчетности
работа
19200
50
384,00
218,75
84000,00
Итого:
1439,60
314912,50
95
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
(опер/в час.)
Трудоемкость
(Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Стоимостные
затраты для ручных
операций (руб.)
1
Учет групп
д/с
2520
200
12,6
218,75
2756,25
2
Учет предметов
д/с
2520
200
12,6
218,75
2756,25
3
Учет тестов
д/с
5040
200
25,2
218,75
5512,50
4
Учет пользователей
д/с
9600
200
48
218,75
10500,00
5
Список обучаемых
д/с
18200
200
91
218,75
19906,25
6
Список преподавателей
д/с
6000
200
30
218,75
6562,50
7
Список тестов
д/с
8900
200
44,5
218,75
9734,38
8
Результаты отчетности
д/с
19200
200
96
218,75
21000,00
Итого:
359,90
78728,13
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т= 1439,60-359,90=1079,70 часов
Показатель снижения стоимостных затрат
С= 314912,50-78728,13=236184,38 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 35000,
привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 70000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 70000/236184=0,29 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 4 месяцев.
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
1439,60
359,90
1079,70
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
1600,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в
год