17
обработку данных для работы портов 1 Gigabit Ethernet (GbE) IP со скоростью
физической линии.
Кроме того, в серверной комнате в телекоммуникационной стойке
расположены следующие устройства:
Файл-сервер;
Коммутаторы
Источник бесперебойного питания (ИБП)
Патч-панель.
Перечень оборудования , используемого в классах школы, приведен в
таблице 1.1
Таблица 1.2
Перечень оборудования, используемого в школе
Наименование
Количество в классе
Intel NUC5CPYH
15шт.
Рабочаястанция DEXP Aquilon
1 шт.
МФУ лазерное HP LJ Pro 200 color
1 шт.
МФУ лазерное Kyocera Ecosys M8124
1 шт.
Коммутатор TP-Link TL-SF1024d
1 шт.
Наушники с микрофоном Genius HS-02B
15 шт.
Микрофон SVEN
1 шт.
Доска маркерная 100х145
1 шт.
Проектор мультимедийный BENQ
1 шт.
Кронштейн для проектора ARM Media
1 шт.
Интерактивная доска SMART SBD600
1 шт.
Акустическая система TopDevice TDS-501
1 шт.
Существующая схема программной архитектуры информационной
системы приведена на рисунке 1.3.
Рисунок 1.3Схема программной архитектуры информационной системы
Для автоматизации администрирования управления предназначен
программный комплекс «1С: Управление школой».
Программные продукты «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»
устанавливаются на выделенный сервер, остальные продукты – на сетевые
рабочие станции.
На серверах также программное обеспечение, приведенное в таблице 1.2.
Таблица 1.3
Программное обеспечение серверов
№ пп
Наименование
Назначение
1.
Windows Server 2012 Essentials
Школьный Сервер
2.
ОС для 1С
Windows Server 2012
3.
LDAP-сервер
OpenLDAP
4.
FTP-сервер
ProFTPd
19
5.
Прокси-сервер
Squid
6.
Samba-сервер
Samba
7.
почтовый сервер с элементами анализа
содержимого писем
Postfix/Dovecot/Spamas
sassin
8.
СУБД с достаточными для функционирования
платформы технологическими характеристиками
MySQL
9.
Локальный репозиторий ПСПО со средствами
синхронизации с внешним репозиторием ПСПО
в сети Интернет для обновления и доустановки
пакетов ПСПО на компьютерах ОУ
NFS
10.
Модульная объектно-ориентированная
динамическая учебная среда
Moodle
11.
Управляемая веб-среда для организации
взаимодействия участников учебного процесса
Mediawiki
Каждый пользователь имеет разный объем прав и может выполнять свою
работу независимо от других пользователей.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Школа создана для выполнения работ, оказания услуг в целях
обеспечения реализации предусмотренных федеральными законами, законами
города Перми, нормативными правовыми актами Правительства Пермского
края, полномочий города Перми в сфере образования.
Целями деятельности, для которых создана школа, являются:
формирование общей культуры личности обучающихся на основе
усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ,
их адаптация к жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и
последующего освоения профессиональных образовательных программ,
воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам
человека, любви к окружающей природе, Родине, семье, формирование
здорового образа жизни;
создание условий для реализации гражданами Российской
Федерации гарантированного государством права на получение общедоступного
и бесплатного общего образования всех ступеней, если образование данного
уровня гражданин получает впервые.
Характеристика деятельности школы показана на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 Характеристика деятельности школы
Для достижения целей деятельности, школа осуществляет следующие
основные виды деятельности (рисунок 1.5):
21
Рисунок 1.5 Декомпозиция
реализация основных общеобразовательных программ начального
общего, основного общего, среднего (полного) общего образования,
обеспечивающих дополнительную (углубленную) подготовку обучающихся по
одному или нескольким предметам;
реализация основной общеобразовательной программы
дошкольного образования;
реализация образовательной программы профессиональной
подготовки;
реализация дополнительных общеобразовательных программ
(научнотехнической, спортивнотехнической, культурологической,
физкультурноспортивной, туристскокраеведческой, экологобиологической,
военнопатриотической, социальнопедагогической, социальноэкономической,
естественнонаучной, художественноэстетической направленности);
осуществление обучения и воспитания в интересах личности,
общества, государства, обеспечение охраны здоровья и создание благоприятных
условий для разностороннего развития личности, в том числе возможности
удовлетворения потребности обучающегося в самообразовании и получении
дополнительного образования;
использование и совершенствование методик образовательного
процесса и образовательных технологий, в том числе с использованием
дистанционных образовательных технологий;
предоставление специальных условий обучения детей с
ограниченными возможностями здоровья, детей инвалидов;
разработка и утверждение образовательных программ и учебных
планов;
разработка и утверждение рабочих программ учебных курсов,
предметов, дисциплин (модулей);
разработка и утверждение годовых календарных учебных
графиков;
выявление обучающихся, находящихся в социальноопасном
положении, а также не посещающих или систематически пропускающих по
неуважительным причинам занятия, принятие мер по их воспитанию,
получению ими образования в рамках реализуемых образовательных программ;
выявление семей, находящихся в социальноопасном положении, и
оказание им содействия в обучении и воспитании детей;
материальнотехническое обеспечение и оснащение
образовательного процесса, оборудование помещений в соответствии с
государственными и местными нормами и требованиями;
организация работы групп продленного дня;
медицинская деятельность для реализации целей и задач
Учреждения.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Предметом исследования в дипломном проектировании является процесс
учета контрольных работ.
Ведение учета выполненных и сданных работ является весьма важным
23
аспектом работы классного руководителя школы. В течение многих лет
функционирования школы при большом количестве выполняемых работ
хранение данных о работах превращается в настоящую проблему.
Существующий порядок учета выполненных контрольных работ приведен
на рисунке 1.6.
Рисунок 1.6 Диаграмма, характеризующая существующий порядок учета
контрольных работ
Декомпозиция данной схемы приведена на рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 Декомпозиция схемы процесса учета контрольных работ
Порядок учета выполненных контрольных работ приведен на рисунке 1.8.
Рисунок 1.8Порядок учета выполненных контрольных работ
25
Таким образом, методист при учете выполненных контрольных работ
последовательно записывает в журнал данные ученика, учителя, контрольной
работы и результат ее проверки.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Таким образом, многие составляющие обучения сотрудников
автоматизированы, но при этом процесс обучения сопровождают
сопутствующие документы в печатной форме, пересылаемые по почте, что не
позволяет своевременно осуществлять контроль качества обучения сотрудников.
Отсутствие связи между бизнес-процессами, материальными потоками и
документами может образовывать целый комплекс проблем:
• Расхождение реального состояния материальных потоков
документам;
• Неотраженные документально изменения в материальных потоках
(а также корректировки в процессах);
• Долгий поиск связанных между собой документов по разным
структурам организации;
• Дубли и неточности, большой процент неточностей и ошибок;
• Отсутствие совокупного представления о состоянии дел и
сложность прогнозирования и принятия важных решений;
• Непрозрачность бизнес-процессов создания, согласования,
утверждения и контроля исполнения документов;
Сотрудник МАОУ "ГОРОД ДОРОГ", отвечающий за организацию
дистанционного обучения, как правило, тратит очень много времени на поиск
необходимых данных (по статистике на это уходит до 40% рабочего времени)
или воссоздание заново – вместо повторного использования – документов,
существующих "где-то в МАОУ "ГОРОД ДОРОГ"" (подобное происходит
примерно в 70% случаев). При такой «разбросанности» данных и документов
сложно обеспечить их целостность, непротиворечивость и безопасность.
Схема документооборота в процессе обучения сотрудников представлена
на рисунке 1.9.
Действие
Сотрудник
Создание учебных
материалов (лекций)
Изучение учебных
материалов
Исполнитель
Лекции
Обучаемый
Создание отчетных
работ
Архив
Прохождение отчетных
работ
Лекции
Отчетные работы
Контроль правильности
выполнения
Отчетные работы
Отчетные работы
Формирование общей
ведомости и отправка в
архив
Отчетные работы
Ведомость
выполнения работ
Рисунок 1.9 Схема документооборота
Проведем расчеты, позволяющие оценить возможную эффективность
внедрения автоматизированного варианта дистанционного обучения
сотрудников.