Диплом: Автоматизация процесса обработки поручений в городской Управе города Калуги

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
   -Virus)   
 .
     
         
-

   AV-Comparatives, MRG Effitas, AV- 
        

Kaspersky Anti-:
        

     


-

-Virus 2018
-Virus 2018 
   -    
     
        

       


Kaspersky 
 
.
18
  
.

         

      


      
      
      
-
        

ViPNet Office Firewall 4.1   
       
       
        


-

-


- 
      
         

19
 -     

--




      

      







-
  -     


 -         
-


         
          

-: Internet Explorer 6.0  .

20
-




-
   -  




-Fi



-
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих процессов
Основные бизнес-процессы:
- собрать поручения;
- структурировать поручения;
- выдать информацию по запросу.
Процессы управления:
- обеспечение соблюдения технологии обработки данных и порядка
документооборота.
- анализ работы сотрудников
Автоматизации в нашем случае подлежат следующие процессы:
21
- собрать поручения;
- структурировать поручения;
- выдать информацию по запросу.
      
.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
      IDEF0
   4.
 4-5).
Рисунок 4-Функциональная модель нулевого уровня «как
есть»
5)
22
Рисунок 5-Декомпозиция процесса обработки поручений «как
есть»
       
,      ,   
     
 .
 , 
       
,        
       
.
 
   
.
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи
- ,  
       
       
 .
23
   -  
    [4]:
    

     
  ;
   
  ,   
  ;
      
  ;
 -  ,

  ,      
 (  40%
       
-          
       
 .
  ,     
      
.
       
 30 .
      
    1.     
.
Таблица 1
Расчет эффекта внедрения автоматизационных систем
24
Действие работника
бухгалтерии
Время, которые
затрачивается при
базовой
технологии/ мин.
Оформление
30–40
Регистрация поручения
35
Передача исполнителю
30
Исполнение поручения
30
Проверка
10
Резолюция
20
Итого, минут:
145
      
         
       31 ,  
.
 6.
Рисунок 6- Схема документооборота
     
, ,
        
25
         
       
  [4].
 
 
 
 ;
   
   : ;  

  
     
       
 /     
       
 
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
      -
 :
1.      
   
2.  ,  
      

  Microsoft Windows Server 2008, Active Directory:
)  Server, Windows 7,
Windows Server);
26
      
 , CRM Fresh Office);
         
, : 1 , CRM
Fresh Office);
     (  , Windows Server
 
  
 Web-
  :
  ;
   ;
 SQL, FTP ) .
      
      
:
1) ;
2)  ;
3) 
4) ;
5)  
6)  .
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
    

     
     

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)