109
2.
Уче.т,
ре.гистра.ция
пользова.те.ле.й
ЭВМ
11088
0
75
1478,4
148,8095
220000,00
3.
Свед
.
ен
.
ия о
движе.нии
докуме.нтов
ЭВМ
39600
60
660
148,8095
98214,29
4.
Отче.ты о
ра.боте
систем
.
ы
ЭВМ
31680
130
243,69
148,8095
36263,74
5.
Формирова.ние
списка
сотрудников
ЭВМ
34320
210
163,43
148,8095
24319,73
6.
Формирова.ние
списка
докуме.нтов по
вида.м
ЭВМ
34320
226,5
151,52
148,8095
22548,09
7.
Формирова.ние
номе.нкла.туры
дел
.
ЭВМ
39600
120
330
148,8095
49107,14
8.
Формирова.ние
уче.тной
кар
.
точки
докумен
.
та
.
ЭВМ
39600
131,3
301,6
148,8095
44880,86
9.
ИТОГО:
3781
562680,79
Ха.ра.кте.ристика изме.не.ния за.тра.т приве.де.на в та.блице 28.
Характеристика изменения затрат
Таблица 28
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
Т
0
, ча.сов
Т
1
, ча.сов
(ч)
5204,16
3781,21
1422,95
0,27
1,38
Стоимость
С
0
, рубле.й
С
1
, рубле.й
774429,16
562680,79
211748,38
0,27
1,38
На рисунке 23 приве.де.на диа.гра.мма сра.вне.ния ба.зового и прое.ктного
ва.риа.нтов трудовых за.тра.т, на рисуноке 24 – стоимостных за.тра.т.
110
Рисунок 23 - Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации
Рисунок 24 - Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации
Оце.ним да.ле.е за.тра.ты на ра.зра.ботку ИС.
Ра.зра.ботка ИС - это трудое.мкий проце.сс, включа.ющий в се.бя множе.ство
эта
.
пов: пла
.
нирова
.
ние, прое
.
ктирова
.
ние, раз
.
раб
.
отку, те
.
стирован
.
ие, отла.дку и
внед
.
рен
.
ие создан
.
ного програм
.
много продукта и прочие. В раз
.
раб
.
отку ИС так
.
же
входят производстве
.
нные за
.
тра
.
ты, соста
.
вляющие се
.
бе
.
стоимость дан
.
продукта.
ного
Сме
.
та за
.
тра
.
т на раз
.
раб
.
отку програм
.
много продукта включае
.
т
.
в себ
.
я:
− за
.
ра
.
ботную пла
.
ту ра
.
зраб
.
отчиков;
Проектный вариант
Базовый вариант
3000,00
2000,00
1000,00
0,00
3781,214877
5000,00
4000,00
5204,163976
6000,00
Проектный вариант
Базовый вариант
500000,00
400000,00
300000,00
200000,00
100000,00
0,00
562680,7853
700000,00
600000,00
774429,1631
800000,00
900000,00
110
− отчислен
.
ия с за
.
ра
.
ботной пла
.
ты ра
.
ботников (ЕС
.
Н);
111
− эксплуа.та.ционные ра.сходы (эле.ктриче.ство, отопле.ние.);
− ра.сходные ма.те.риа.лы;
− фа.ктиче.ские за.тра.ты, либо за.тра.ты будущих пе.риодов (ра.сходы на
приобре.те.ние сре.дств ЭВМ).
Да.нные за.тра.ты ра.спре.де.ляются по эта.па.м ра.зра.ботки програ.ммного
продукта.
Це.лью созда.ния а.втома.тизирова.нной систе.мы уче.та и пла.нирова.ния
прода.ж являе.тся повыше.ние достове.рности получа.е.мой информа.ции, а та.кже
сниже.ние трудое.мкости уче.та и получе.ния отче.тной информа.ции.
Для выполне.ния ра.бот пла.нируе.тся выде.лить группу из 2 че.лове.к:
ме.не.дже.р прое.кта (руководите.ль дипломного прое.ктирова.ния) и студе.нт.
В пе.ре.чне ра.бот ука.за.ны на.име.нова.ния ра.бот и сроки их выполне.ния.
Пе.ре.че.нь ра.бот ука.за.н в та.блице 29.
Таблица 29
Перечень работ
Этап
Наименование
этапа
Исполнитель
Трудоем-
кость,
чел/дн.
Числен-
ность,
чел.
Длитель-
ность,
дн.
1.
А.на.лиз
тре.бова.ний к
систе.ме.
Руководите.ль
6
1
6
2.
Изуче.ние
суще.ствующих
а.на.логов
Руководите.ль
6
1
6
3.
Ра
.
зраб
.
отка
те
.
хничес
.
кого
за.да.ния
Руководите.ль,
студе.нт
36
2
18
4.
Поста.новка
за.да.чи
Руководите.ль,
студе.нт
24
2
12
5.
Раз
.
ра
.
ботка ба
.
зы
дан
.
ных
Студе.нт
44
2
22
6.
Ра.зра.ботка
информа.ционной
систе.мы
Студе.нт
48
2
24
7.
Ра.зра.ботка
интер
.
фе
.
йса ИС
Студе.нт
48
2
24
8.
Подготовка
инструкций
пользова.те.лям
Студе.нт
18
2
9
9.
Подготовка
отче.та.
Руководите.ль,
студе.нт
18
2
9
Итого:
130
112
Длите.льностьра.ботсоста.вляе.т 130 дне.й.
Для ра.сче.та экономиче.ской эффе.ктивности от ИС уче.та прода.ж
не.обходимо опре.де.лить ка.пита.льные вложе.ния в созда.ние и вне.дре.ние да.нного
ИС. Ка.пита.льные вложе.ния можно ра.зде.лить на ряд отде.льных видов за.тра.т –
ста.те.й:
− за.тра.ты на опла.ту труда и социа.льные отчисле.ния;
− на.кла.дные ра.сходы и ра.сходы на эле.ктроэне.ргию.
Социа.льные отчисле.ния ра.ссчитыва.ются исходя из сле.дующих ра.зме.ров
выпла.т:
− пе.нсионный фонд – 22%;
− фонд социа.льного стра.хова.ния - 2,9%;
− фе.де.ра.льный фонд обяза.те.льного ме.дицинского стра.хова.ния – 5,1 %
Итого 30%.
1. Опла.та труда и социа.льные отчисле.ния. В соотве.тствии с ра.не.е
приве.де.нными эта.па.ми опла.та группы прое.кта соста.вит:
A. Руководите.ль прое.кта. Количе.ство дне.й за.нятости в прое.кте соста.вляе.т
36 дне.й. За.ра.ботна.я пла.та одного дня при сре.дне.й е.же.ме.сячной за.ра.ботной пла.те
в 38000 рубле.й - – 1809,52 рубля. Сле.дова.те.льно, опла.та труда соста.вит 65142,72
рубля и отчисле.ния в социа.льные фонды (30%) 19542,816 рубле.й, все.го
84685,536 рубле.й;
B. Студе.нт (Програ.ммист). Количе.ство за.нятости дне.й в прое.кте 102.
Опла.та одного дня ра.боты в прое.кте при сре.дне.й е.же.ме.сячной за.ра.ботной пла.те
в 25000 рубле.й – 1190,47 рубле.й. Сле.дова.те.льно, опла.та труда програ.ммиста
соста.вит 121428,57 рубле.й. Социа.льные отчисле.ния соста.вят 36428,571 рубле.й,
все.го 157857,141 рубле.й. Стоимость програ.ммного обе.спе.че.ния для ра.зра.ботки
– Delphi – не учитыва.е.тся, та.к ка.к оно уже уста.новле.но на ПК програ.ммиста.
Совокупные за.тра.ты на опла.ту труда соста.вят:
С =84685,536+157857,141=242542,677 рубле.й.
2. На.кла.дные ра.сходы и ра.сходы на эле.ктроэне.ргию.
113
− на.кла.дные ра.сходы: бума.га, компа.кт диски, пользова.ние
Инте.рне.том, ка.ртридж для принте.ра. В совокупности соста.вляе.т 1500 рубле.й.
− за.тра.ты на эле.ктроэне.ргию соста.вляют: 100 дне.й по 8 ча.сов три
компьюте.ра програ.ммиста с за.тра.той 0.3 килова.тт/ча.с по стоимости
5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Совокупные на.кла.дные ра.сходы и ра.сходы на эле.ктроэне.ргию
соста.вляют: 4534,32 рубля.
За.тра.ты на ма.те.риа.лы приве.де.ны в та.блице 30.
Таблица 30
Затраты на материалы
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость, руб.
Бума.га.
Па.чка.
10
100
1000
Ка.ртриджи для
принте.ра.
шт.
5
350
1750
Ручки ша.риковые.
шт.
5
15
75
Ка.ра.нда.ши с ла.стиком
шт.
12
15
180
Флэш-на.копите.ли
шт.
4
250
1000
CD-RW80 Verbatim
шт.
10
15
150
Итого:
4155
При ра.зра.ботке систе.мы не.обходимо уче.сть а.мортиза.цию компьюте.ра,
котора.я соста.вит 20% от е.го пе.рвона.ча.льной стоимости (16000 рубле.й) при сроке
эксплуа.та.ции 5 ле.т, то е.сть в сутки 3200/365= 8,76 рубле.й. Сле.дова.те.льно, для
руководите.ля а.мортиза.ция соста.вит 36*8,76= 315,36 рубле.й, для програ.ммиста
893,52 рубле.й, а все.го1208,52 рубле.й.
Из выше пре.дста.вле.нных ра.сче.тов сле.дуе.т, что ка.пита.льные вложе.ния на
прое.ктирова.ние, ра.зра.ботку и вне.дре.ние соста.вляют:
З
д
=1208+4155+4534,32+242542,677=252439,997рублей
.
.
Диа.гра.мма, ха.ра.кте.ризующа.я соотноше.ние за.тра.т, приве.де.на на
рисунке. 25.
114
Рисунок 25 - Диаграмма, характеризующая соотношение затрат
проекта (в процентах)
Сле.дова.те.льно, срок окупа.е.мости:
Т
ок
= 252439/211748=1,19 года или 14 ме.сяцев.
Та
.
ким образ
.
ом, в ре
.
зультат
.
е ра
.
счет
.
а основных экономичес
.
ких
показ
.
ат
.
ел
.
ей
.
ясно, что проек
.
т экономичес
.
ки эффек
.
тивен
.
.
Электроэнергия Амортизация
Расходные материалы
Соц. Фонды
Заработная плата
73,90725644
22,17217693
1,645948708
1,796084583
0,478533343
115
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе разрабатывана система
автоматизация ведения документации и отчетностив АО ‹‹Завод ЛИТ››.
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
компании более эффективно осуществлять и учитывать свою деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл операции
обработки документов за счет перевода их в электронную форму и обеспечить
достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия, описана организационная структура компании и
представлена характеристика ее основных бизнес-процессов. Здесь же
описывается декомпозиция бизнес-процессов, дается описание бизнес-процесса
и выявляется его место в совокупных процессах, характерных для исследуемого
предприятия. Выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по информационному,
техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная
модель системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы к
построению жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт ISO/IEC
серии 12207 – 1995г. Здесь же описаны нормативно-справочная и результатная
информация, приведены дерево функций и сценарий диалога системы,
структурная схема пакета, описаны основные программные модули. В
контрольном примере подробно описан порядок работы с системой.
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач, нам
удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе
проектирования, то есть разработать комплексный теоретически
116
обоснованныйподход к автоматизации обработки документов, а также
спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд
проблемных задач, выделенных в процессе исследования.Полученные в ходе
проведенного исследования и проектирования программного продукта
результаты должны иметь практическую значимость, выражающуюся в
производственной пользе при использовании данных разработок.
Таким образом, основные задачи выпускной квалификационной работы –
это анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в
текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы
электронного документооборота, выполнены.
117
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В. Информатизация бизнеса. Управление
рисками. – М.: ДМК-Пресс, 2011. – 176с.
2. Аникеев С.П., Маркин Н.В. Разработка приложений баз данных в
Delphi. Самоучитель. – М.Диалог-МИФИ, 2013. – 160с.
3. Арнольд Виллемер, Программирование на С++. – М., Эксмо, 2013. –
528 с.
4. Белл, Киндал, Талманн «Обеспечение высокой доступности систем на
основе MySQL». – М.: BHV, 2012. – 624 с.
5. Васвани В.А. MySQL: использование и администрирование. – СПб,
Питер, 2013. – 368 с.
6. Васильев А.В Самоучитель C++ с примерами и задачами. – М.: Наука
и Техника, 2015. – 480 с.
7. Герберт Шилдт: С++ для начинающих. – М.: Эком, 2011. – 640 с.
8. Голощапов А.Р. Microsoft Visual Studio 2011. – М.: BHV, 2011. – 544 с.
9. Госсе, Келлер, Вудворт «Управление жизненным циклом приложений
с Visual Studio 2011. Профессиональный подход». – М.: Эком, 2012. – 896 с.
10. Гурвиц Г.Е. Microsoft Access 2011. Разработка приложений на
реальном примере. – М.: BHV, 2011. – 424 с.
11. Дейтел, Дейтел: Как программировать на Visual C# 2012. Включая
работу на Windows 7 и Windows 8. – М.: Питер, 2014. – 864 с.
12. Майо Д. Самоучитель Microsoft VisualStudio 2011. – М.: BHV, 2011. –
464 с.
13. Исаев Г.А. Информационные системы в экономике. Учебник. – М.:
Омега-Л, 2013. – 462 с.
14. Исаев Г.А. Проектирование информационных систем. Учебное
пособие. – М.: Омега-Л, 2015. – 424 с.
15. Гриффитс И. Программирование на C# 5.0. – М.: Эксмо, 2014. –
1135 с.