Диплом: Автоматизация процесса введения документации и отчетности в ООО "Аэрофильтр"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................................................................................. 3
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................................................................... 5
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ
деятельности «КАК ЕСТЬ»............................................................................................................................................. 5
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ............................................................................ 5
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ................................................................ 8
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ......................................................... 12
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации ... 15
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес -
процессов .................................................................................................................................................................... 15
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание .................... 18
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения
задачи 26
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации .... 29
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО
БЫТЬ».................................................................................................................................................................................. 31
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .................................................. 31
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .............................................................. 32
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи....................... 33
1.4 Обоснование проектных решений ................................................................................................................. 35
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ................................ 35
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ........................................ 39
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .......................................... 41
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .................................................................................................................................................... 43
2.1 Разработка проекта автоматизации ........................................................................................................ 43
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ......................................................................... 43
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание................................................. 47
2.2 Информационное обеспечение задачи ......................................................................................................... 48
2.2.1 Информационная модель и её описание.......................................................................................... 48
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации ................ 50
2.2.3 Характеристика результатной информации ..................................................................................... 53
2.3 Программное обеспечение задачи ................................................................................................................. 54
2
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога).......................................................... 54
2.3.2 Характеристика базы данных................................................................................................................ 56
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) ........................................... 60
2.3.4 Описание программных модулей ....................................................................................................... 61
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание .................................................................. 63
III Обоснование экономической эффективности прое кта................................................................................ 70
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности .................................... 70
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ......................................................... 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................................................................................... 77
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ......................................................................................................................................................... 81
ПРИЛОЖЕНИЕ ........................................................................................................................................................................ 83
3
ВВЕДЕНИЕ
Информационные системы в последние десятилетия стали неотъемлемой
частью работы предприятия. Они не только способствуют облегчению труда
работников предприятия, но и повышают его экономическую эффективность.
Однако, формулу успеха предприятия составляют не только они, важен и
уровень автоматизации работы на предприятии. Эффективная автоматизация
бизнес-процессов может в значительной степени уменьшить расход рабочего
времени сотрудников, тем самым значительно увеличив производительность
труда. Также предоставление обработанной и проанализированной информации
руководству предприятия, вследствие ее автоматической обработки, помогает
принимать более точные решения, не затрачивая время на отбор нужных
данных.
Для управления предприятием, обеспечивающим его эффективное
функционирование, необходимо правильное управление ресурсами.
Эффективное использование ресурсов является одним из важнейших элементов
экономической стратегии развития предприятия. Использование
информационной системы в этой области, позволяет добиться прозрачности
бизнес-процессов, они становятся понятными для контроля и управления,
исключаются ошибки, брак и связанные с ними потери времени и средств,
следовательно, увеличивается прибыль компании.
Цель работы — спроектировать и разработать систему автоматизации
процесса ведения документации и отчетности.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие
задачи:
дать характеристику предметной области;
выбрать задачи для автоматизации;
описать бизнес-процессы;
выбрать информационное и программное обеспечение;
построить информационную модель;
описать входную, справочную и результатную информацию;
построить дерево функций;
разработать базу данных;
4
описать программные модули;
привести контрольный пример реализации проекта.
5
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Предотвращение радиоактивного загрязнения воздушной среды
продолжает оставаться одним из главных факторов, которые определяют
экологическую и радиационную безопасность компаний атомной,
радиохимической и других видов промышленности, работающих с ядерными
технологиями.
Эта проблема не теряет своей актуальности и в тех условиях, когда средние
показатели по газо-аэрозольным радиотоксичным выбросам АЭС ниже
допустимых значений, так как при этом не гарантируется исключение локальных
отклонений по выбросам как внутри помещения, так и в окружающую среду в
период проведения ремонтных работ, перегрузки активных зон операций при
выводе из эксплуатации и утилизации оборудования, а также при возникновении
аварийных ситуаций и потере профессионального контроля.
Обеспечение надежной защиты окружающей среды, предотвращение
попаданий в окружающую среду вредных, опасных для здоровья людей отходов
производств представляют собой актуальнейшие задачи сегодняшнего дня в
технологическом процессе самых разных промышленных компаний. Особенно
опасными являются воздушно-газовые выбросы при эксплуатации современных
объектов атомной энергетики, химических и нефтехимических,
металлургических, фармацевтических и иных компаний, работа которых имеет
отношение к радиохимии.
Такие задачи ставит перед собой Общество с ограниченной
ответственностью «АэроФильтр» (ООО «АэроФильтр») – одна из ведущих
компаний — разработчиков, изготовителей и поставщиков фильтровального
оборудования в России.
Предприятие существует на рынке более десяти лет.
За годы работы компанией разработано и выведено на рынок
принципиально новое фильтровальное оборудование, изготовленное на базе
6
современных высококачественных технологий, в том числе высокоэффективные
бессепараторные аэрозольные фильтры для очистки воздуха от радиоактивных,
токсичных, сварных и прочих аэрозолей номинальной производительностью от
200 до 3500 м3/час. Фильтры, выпускаемые предприятием, обладают
улучшенными характеристиками по эффективности очистки, по пылеемкости,
термостойкости, огнестойкости и химической стойкости, в том числе в условиях
повышенной влажности. Данные фильтры изготавливаются в габаритах
действующих вентиляционных системах предприятий. Оборудование
поставляется на российские АЭС и зарубежные АЭС в Белоруссии, Армении,
Болгарии, Исламской Республике Иран, КНР, Литве, Украине. [19]
Предприятие динамично развивается и расширяет номенклатурный список
продукции за счет внедрения новых технологий и модернизации уже
существующих решений. Все патенты, находящиеся в портфеле компании (а их
более десятка), успешно экономически реализованы и бесперебойно работают.
ООО «АэроФильтр» — единственное предприятие в отрасли, имеющее
собственный испытательный стенд, на котором тестируются аэрозольные
фильтры, как выпускаемые самим предприятием, так и фильтры, выпускаемые
конкурентами. В данный момент предприятием совместно с Российским
химико-технологическим университетом имени Д.И. Менделеева (РХТУ им.
Д.И.Менделеева и Научно-исследовательским физико-химическим институтом
им. Л.Я. Карпова (АО «НИФХИ им. Л.Я.Карпова») разрабатывается новый
промышленный испытательный стенд для йодных фильтров.
Компания выполняет комплекс научно-исследовательских и опытно-
конструкторских работ по следующим основным направлениям:
фильтрационное оборудование для действующих АЭС:
аэрозольные фильтры и йодные фильтры-сорберы нового
поколения;
фильтрационное оборудование для проектируемых АЭС:
комбинированные фильтровальные установки (УФК)
применительно к нормальным режимам работы и выводу из
эксплуатации АЭС; пассивные системы фильтрации для аварийных
режимов на АЭС.
7
ООО «АэроФильтр» имеет обширные связи со многими российскими
научными и конструкторскими организациями и готов к расширению
сотрудничества в создании нового высокоэфективного фильтрациооного
оборудования для объектов использования атомной энергии (ОИАЭ).
Численный состав работающих — 20 человек, в том числе имеющих
ученую степень доктора наук — 2 чел., кандидата наук — 6 чел. Средний
возраст работающих — 45 лет, в том числе ученых (кандидаты и доктора наук)
— 52 года, специалистов — 40 лет.
В деятельности рассматриваемого учреждения можно выделить несколько
уровней бизнес-процессов:
основные;
обеспечивающие;
бизнес-процессы управления.
Основные бизнес-процессы — это те, которые приносят учреждению
прибыль. Это комплексная разработка и испытания новых конструкторских,
технологических и технических решений.
Обеспечивающие бизнес-процессы — это вспомогательные процессы,
которые обеспечивают стабильную деятельность, но не приносят прибыль.
К обеспечивающим бизнес-процессам относятся:
Административно-хозяйственное обеспечение;
Обеспечение безопасности;
Юридическое обеспечение;
ИТ-обеспечение и связь;
Бухгалтерский учет и отчетность;
Другие (более 10).
Бизнес-процессы управления — вспомогательные процессы, с помощью
которых осуществляется управление деятельностью общества и основными
объектами.
К бизнес-процессам управления относятся:
Стратегическое управление;
Управление маркетингом;
8
Управление рисками;
Управление персоналом;
Управление бизнес-процессами и развитием;
Региональное управление;
Другие (более 10).
К основным бизнес-процессам также относят:
Стратегическое управление;
Управление персоналом;
Управление маркетингом;
Управление финансами;
Управление бизнес-процессами;
Внутренний контроль и аудит;
Технический надзор;
Выполнение функций заказчика;
Юридическое обеспечение.
Среди всего разнообразия процессов, происходящих в ООО «Аэрофильтр»,
для автоматизации был выбран процесс ведения документации и отчетности как
наиболее ответственный и трудоёмкий.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ООО «Аэрофильтр» представлена на рисунке
1.1.
9
Рис. 1.1. Организационная структура ООО «АэроФильтр.»
10
Генеральный директор Управляющей компании направляет, объединяет,
координирует деятельность функциональных служб и подразделений,
определяет приоритеты в работе предприятия в целях повышения
эффективности и качества работы.
Исполнительный директор — это руководитель, который подчиняется
только генеральному директору. В функции исполнительного директора входят
тщательный контроль за денежными потоками, управление персоналом
предприятия и решение всех организационных задач производства и реализации
товаров.
Совместно с генеральным директором он занимается разработкой и
внедрением, а также совершенствованием методов управления предприятием.
Исполнительный директор планирует потребности предприятия в ресурсах и
инструментах, контролирует бизнес-процессы и информирует генерального
директора о результатах. Также он представляет интересы организации во
взаимодействиях с партнерами, заказчиками, поставщиками и кредиторами,
включая, но не ограничиваясь, учреждения банка, а также хозяйственных и
трудовых контрактов и бизнес-планов.
Технический директор — один из руководителей компании, отвечающий за
её развитие и разработку новых продуктов. В его ведении находится вся
технологическая часть производства ООО «АэроФильтр».
Технический директор выполняет следующие функциональные
обязанности:
Способствует созданию необходимого уровня технической
подготовки производства, его росту, увеличению эффективности
производства, уменьшению издержек;
Контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой
продукции, ее надежность, соответствие действующим стандартам;
Реализует внедрение новых технологий, проведение технических
мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских
изысканий на предприятии;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)