77
Глава 3. Обоснование экономической эффективности
проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Внедрение мероприятий по совершенствованию анализа деятельности
не связано с серьезными материальными затратами на разработку и
функционирование системы. Но все-таки необходимо знать экономический
эффект внедряемой системы.
Практически все методики расчета экономической эффективности
основаны на показателях инвестиций, вложенных в проект.
На основании данных из первого раздела можно сделать вывод, что
автоматизация должна проходить поэтапно, вложение инвестиций целиком в
весь проект бессмысленно, так как может возникнуть необходимость остановки
проекта.
В первом разделе было обосновано, что глобального пересмотра
технической инфраструктуры компании не требуется, а значит и больших
инвестиционных вложений тоже не требуется. К тому же при собственной
разработке осуществляется полный контроль над ходом проекта.
Основными показателями являются временные и трудовые показатели
затрат на осуществление операций в ИС. Для расчета экономической
эффективности необходимо сравнить два типа показателей.
После выбора показателей необходимо произвести расчет:
К трудовым показателям относятся следующие:
- абсолютное снижение трудовых затрат (Т)
Т = Т
0
- Т1,
где Т
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
1) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ)
78
КТ = Т / T
0
* 100%,
2) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT)
YT = T
0
/ T1
К стоимостным показателям относятся следующие:
3) абсолютное снижение стоимостных затрат
С = С
0
- С1,
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации вручную
4) индекс снижения стоимостных затрат
КС = С / С
0
* 100%
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
Y
С
= С
0
/ С
1
.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации.
Т
ОК
= К
П
/C
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) –
показатель эффективности использования капиталовложений – представляет
собой период времени, в течение которого произведенные затраты на
программные изделия окупаются полученным эффектом.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы. В таблице 26 приведем трудовые затраты, которые
планируется достигнуть при внедрении автоматизированной системы «ТПБ».
79
Таблица 26
Таблица трудовых затрат при внедрении
информационной системы «ТПБ»
Документ
Количес
тво
докумен
тов за
год
Трудовые
затраты за
один
документ
при
базовом
варианте
(мин)
Трудовые
затраты
за год
при
базовом
варианте
(час)
Трудовые
затраты
за один
документ
при
базовом
варианте
(мин)
Трудовые
затраты за
год при
базовом
варианте
(час)
Накладные
2470
20
823,3
10
411,6
Отчеты
400
15
100
7
46,6
Журналы
80
30
40
0
0
Акты
350
20
117
20
117
Итого
1180
75
1080,3
37
575,2
Исходя из данных таблицы 26, рассчитаем абсолютное снижение трудовых
затрат.
Т
0
= 1080,3 часа в год
Т
1
= 575,2 часа в год
Абсолютное снижение затрат:
Т = Т
0
- Т
1
= 1080,3 - 575,2 = 505,1 часа в год
Рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т
0
/ T
1
= 1,878 данный индекс показывает, что показатели трудовых
затрат, были значительно улучшены при автоматизации задачи учета товаров и
услуг.
На рисунке 40 представлена диаграмма трудоёмкости обработки
документов при базовом варианте обработки и при внедряемом («как должно
быть») в целом.
80
Рисунок 40. Диаграмма сравнения трудовых затрат
В подразделении горячей линии компании работает пять сотрудников -
операторов. При столь высоком коэффициенте снижения затрат, а также
обращая внимание на увеличение числа клиентов, за счет проекта
автоматизации задачи, возможно сократить штат сотрудников до трех человек.
Заработная плата сотрудников делопроизводства составляет 30000 рублей в
месяц, таким образом можно получить стоимостные показатели затрат на
обработку информации по данной операции, они составляют:
C
0
= 12 * 5 * 30000 = 1800000 рублей в год
C
1
= 12 * 3 * 30000 = 1080000 рублей в год
Теперь рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С
0
- С1 = 1800000 - 1080000 = 720000 рублей в год
На рисунке 41 представлена общая диаграмма, демонстрирующая общие
стоимостные расходы на обработку документов при базовом варианте
обработки («как есть») и при внедряемом («как должно быть») в целом.
1080,3
575,2
0
200
400
600
800
1000
1200
Базовый вариант Предлагаемый вариант
Часов в год
81
Рисунок 41. Диаграмма сравнения стоимостных затрат
Далее рассчитаем общий индекс снижения стоимостных затрат.
YС = С
0
/ С
1
= 1800000 / 1080000 = 1,667
Заработная плата программиста в течение разработки и внедрения
информационной системы составляет около 75000 рублей с учётом отработки
40 часов в неделю. Так же стоит учесть стоимость лицензионной версии «1С:
Предприятие», которая обойдется примерно в 86 000 рублей. Стоимость затрат
на дополнительное техническое оснащение у нас не предусмотрено. Поэтому
К
п
= 75000 + 86000 = 161000 (рублей)
Т
ОК
= К
П
/C = 161000 / 720000 = 0,22 (года)
Данный показатель говорит о том, что минимум через 0,22 года проект
автоматизации окупится. Это примерно меньше 3 месяцев, или 80 дней.
1800000
1080000
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
1600000
1800000
2000000
Базовый вариант Предлагаемый вариант
рублей в год
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В проектной работе были рассмотрены все этапы внедрения и доработки
информационной системы.
В сфере деятельности предприятия ООО «АЭСиТ», на базе которого
происходит проектирование и разработка системы 1С «Предприятие», не
обошлось без использования локальных вычислительных сетей. В проекте
рассматриваются все этапы внедрения доработки ИС, от аналитической
разработки проекта, до внедрения проекта на предприятии.
В данной работе представлен проект доработки программного продукта.
Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проекта.
Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемого
проекта, построена информационная модель задачи, описана структура полей
таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки входной,
оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.
Как итогом проекта является улучшения показателей работы компании,
за счет правильного и целенаправленного решения задачи распределения и
выполнения заявок горячей лини технической поддержки компании ООО “
АЭСиТ ”.
Целью выпускной квалификационной работы являлось повышение
уровня автоматизации учета поступления товаров, а также создание
конфигурации, обеспечивающей эффективно-организованный
документооборот и позволяющей реализовать следующие функции:
ведение учета клиентской базы;
формирование всевозможных документов в работе компании на основе
этих документов, создание разнообразных отчетов;
закупки и управление отношениями с поставщиками;
Объектом выпускной квалификационной работы являлся отдел продаж
ООО «АЭСиТ».
Задачи, которые были поставлены были выполнены успешно:
83
было произведено исследование основных функций, организационных
структур управления, управленческих подходов ООО «АЭСиТ»
предложены варианты совершенствования методик внутреннего
контроля над товарами;
уменьшены трудовые затраты при вводе данных в конфигурацию;
снижена вероятность ошибок в результате ручного ввода данных;
спроектирована структура конфигурации ООО «АЭСиТ»;
разработана конфигурации 1С: «Предприятие»;
В процессе реализации проектных решений по программному
обеспечению построены: дерево диалога (сценарий работы с системой),
структурная схема пакета и ряд других компонент проекта, подробно
раскрывающих сущность машинной реализации задачи.
Во второй главе описаны все используемые программные модули,
построена схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и
выдачи информации, описан контрольный пример реализации проекта.
Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики расчета
экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов,
направленных на обоснование экономической эффективности проекта.
Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической
эффективности проекта.
84
Список использованной литературы
1. Архитектура предприятия. Учебник Любушин Н.П., Карпычев В.Ю.,
Бабичева Н., 2020 г. - 328 стр.
2. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение Бегг К.,
Коннолли Т., Диалектика, 2018 г. - 1440 стр.
3. Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить, Рыбаков М.Ю.,
Михаил Рыбаков, 2019 г. - 394 стр.
4. Интеллектуальные автоматизированные системы управления
технологическими объектами Трофимов В.Б., Кулаков С.М., Инфра-
Инженерия, 2020 г.- 256 стр.
5. Интеллектуальные информационные системы и технологии. Монография,
Николаев А.Б., Остроух А.В., Лань, 2019г. - 308 стр.
6. Информационная безопасность и защита информации (разделы
криптография и стеганография) Л. Е. Бахаров, МИСиС, 2019 г. - 61 стр.
7. Компьютерные сети Олифер В.Г., Олифер Н.А. Питер, 2020, 1008 стр.
8. Компьютерные сети: расширенный начальный курс Букатов А.А., Гуда
С.А., Питер 2019 г. - 496 стр.
9. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN. Пособие для
начинающих. Владимир Репин, 2019г. - 90 стр.
10. Нестеров, С. А. Базы данных: учебник и практикум для академического
бакалавриата / С. А. Нестеров. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. —
230 с.
11. Основы информационной безопасности. Учебное пособие. Е. В.
Вострецова. Уральский федеральный университет. 2019 г. - 208 стр.
12. Основы проектирования баз данных. Учебное пособие. Гриф МО РФ
Голицына Ольга Леонидовна, Партыка Татьяна Леонидовна, Попов Игорь
Иванович, Форум 2018 г. - 416 стр.
13. Проектирование информационных систем. Учебное пособие Коваленко
В.В., 2018 г. - 320 стр.
85
14. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем
Фуфаев Д.Э., Фуфаев Э.В., Academia, 2018 г., - 304 стр.,
15. Трофимов В. В. Информационные системы и технологии в экономике и
управлении. 5 изд.: Издательство: Юрайт, 2018 г. - 542 стр.
86
ПРИЛОЖЕНИЕ
//Модуль Работа СДокументами
Функция РозничнаяЦена(АктуальнаяДата, ЭлементНоменклатуры)
Экспорт
// Создать вспомогательный объект "Отбор".
Отбор = Новый Структура("Номенклатура",
ЭлементНоменклатуры);
// Получить актуальные значения ресурсов регистра.
ЗначенияРесурсов =
РегистрыСведений.Цены.ПолучитьПоследнее(АктуальнаяДата, Отбор);
Возврат ЗначенияРесурсов.Цена;
КонецФункции
Процедура РассчитатьСумму(ТабЧасть) Экспорт
ТабЧасть.Сумма = ТабЧасть.Цена * ТабЧасть.Количество
КонецПроцедуры
//Модуль ПриходнаяНакладная
&НаКлиенте
Процедура СоставКоличествоПриИзменении(Элемент)
ТаблЧасть = Элементы.Состав.ТекущиеДанные;
РаботаСДокументами.РассчитатьСумму(ТаблЧасть)
//ТаблЧасть.Сумма = ТаблЧасть.Цена * ТаблЧасть.Количество
КонецПроцедуры
&НаКлиенте
Процедура СоставНаименованиеПриИзменении(Элемент)
ТаблЧасть = Элементы.Состав.ТекущиеДанные;