66
Рисунок 25. Ввод договоров
Заполняем документы (рис.26-27)
Рисунок 26. Заполнение документа Проверка
67
Рисунок 27. Заполнение документа Отгрузка
Получили следующие отчеты: (рис.28-29)
Рисунок 28. Отчет по проверке наличия
68
Рисунок 29. Отчет по отгрузкам
Вывод: в проектной части разработаны информационная модель, таблицы БД и
созданы формы для работы с таблицами, а так же отчеты.
69
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В процессе проведения автоматизации данной системы было затрачено
определенное количество материальных и трудовых ресурсов, а для обоснования
необходимости создания данной ИС необходимо произвести полный расчет ее
экономической эффективности.
К трудовым относится следующие показатели:
1.
Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп –Tб, (3.1)
где Tб – это трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Tп – это трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Kт = ∆T / Tб * 100%. (3.2)
3.
Индекс снижения трудовых затрат или
коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Tб / Tп. (3.3)
К стоимостным показателям относятся показатели, рассчитываемые по
формулам, аналогичным трудовым затратам.
1.
Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆C = Cб –Cп. (3.4)
где Сб – стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Сп – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Kс = ∆С / Сб* 100%. (3.5)
3.
Индекс снижения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп. (3.6)
70
Важным этапом является необходимость определить экономический эффект от
проекта и его срок окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / T, (3.7)
где ∆C – чистый доход (прибыль), полученный в 12 месяцев от эксплуатации
внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого был обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
T= 1 / Е. (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения задачи в
соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, были разработаны таблицы
характеристик затрат на обработку информации по базовому и проектному варианту.
Таблица 18
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в час)
Трудоёмкость
Данные о
покупателях
Тыс. знаков
4800
40
120
Данные по
товарам
Тыс. знаков
4800
40
120
Проверка наличия
товара
Тыс. знаков
1200
40
30
Подбор товара
Тыс. знаков
3200
40
80
Комплектация
заказа
Тыс. знаков
8200
40
205
Отгрузка
Тыс. знаков
7000
40
175
Прием оплаты
Тыс. знаков
7000
40
175
Итого
905
71
Таблица 19
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Нормавыработки
(операций в час)
Трудоёмкость
Данные о
покупателях
Тыс. знаков
4800
150
Данные по
товарам
Тыс. знаков
4800
150
32,00
Проверка
наличия товара
Тыс. знаков
1200
150
8,00
Подбор товара
Тыс. знаков
3200
150
21,33
Комплектация
заказа
Тыс. знаков
8200
150
54,67
Отгрузка
Тыс. знаков
7000
150
46,67
Прием оплаты
Тыс. знаков
7000
150
46,67
Итого
241,34
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
применяются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений
затрат, а также индекса изменения затрат. Вычисление показателей осуществляется по
формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице 19.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для сотрудника отдела делопроизводства. Исходя из стандартной 40-часовой
рабочей недели и месячной зарплаты 22500 руб., получаем, что средняя стоимость
одного часа работы сотрудника равна:
С
ч
=22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
72
Таблица 20
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмк
ость
T
0
(ч)
T
(ч)
1
T T
0
T
1
(ч)
K
T
T
T
0
I
T
T
0
T
1
905
241,34
663,66
0,73
3,75
Стоимость
С
0
(руб.)
С
(руб.)
1
C C
0
C
1
(руб.)
K
C
C
C
0
I
C
C
0
C
1
114935
30
650,19
84284,82
0,73
3,75
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 792 чел-час, сокращение стоимостных затрат − 101250 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
С
з
= 25000 руб. *1.5 мес. = 37500 руб.
Электроэнергия:
С
э
= 5 кВт/ч. * 45 д. * 2,56 руб. = 576 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
С
и
= 850 руб.* 1,5 мес. = 1275 руб.
К
з
= 37500 руб. + 576 руб. + 1275 руб. = 39351 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 39351 руб. / 101250 руб. ≈ 0,38 года ≈ 5 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,38 = 2,63
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в нашем
случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э = 138068,19 руб. – 36819,19 руб. * 0,15 = 132545,3 руб.
Окупаемость проекта, равная 5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и полученный
73
годовой экономический эффект, равный 132545,3 руб. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 74%.
Рисунок 23. Затраты на проект по базовому и проектному варианту
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
YC = C0 / C1 = 114935 руб. / 30650,19 руб. = 3,75
Вывод:Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
экономической эффективности разработанного проекта.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи выпускной квалификационной работы – анализ деятельности
предприятия, идентификация текущих недостатков в нынешней технологии
управления поставками, разработка электронной системы управления отгрузками и
проверки наличия товара, в дипломной работе выполнены.
Проанализировав текущие технологии управления, были сформированы цели и
определено назначение разрабатываемой информационной системы для решения
поставленной задачи, проведено аналитическое сравнение со схожими системами
решения данной задачи, проведены и сформированы расчеты результатных
показателей, выбрана наиболее подходящая технология проектирования; помимо
этого, был принят определенный набор проектных решений по технологическому,
програмному, информационному и техническому обеспечению.
Приняты решения по способам и методам хранения и представления данных.
Для проектируемой системы была создана информационная модель, так же была
разработана локальная система классификации и кодирования. Построена
инфологическая схема БД.
В части программного обеспечения были спроектированы: дерево функций и
сценарий диалога, системы учета затрат в местах их возникновения; разработана
необходимая структурная схема пакета: дерево вызова процедур, а также схема
взаимосвязи программных модулей и файлов.
В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, обработки и выдачи информации для
разрабатываемого проекта.
Приведенный расчет показателей экономической эффективности разработки и
дальнейшего внедрения автоматизированной ИС, показывает явную эффективность
внедрения этой системы, и даже ее необходимость.
Существенный экономический эффект – результат внедрения системы, а затраты
на разработку, создание и внедрение в скором времени окупятся.
Разработанная система призвана обеспечивать качественную регистрацию
поставщиков, быстрый поиск конкретного документа на наличие товара, система
автоматизированного учети поставок, существенно облегчит труд сотрудников ООО
«АТЛАНТ».
75
Немаловажным достоинством внедрения системы является существенное
сокращение площадей для хранения информации, так как бумажные носители, которые
занимают много места, будут храниться в электронном виде.
Учитывая тот факт, что с каждым днем объем обрабатываемой информации
только растет, становится явным и очевидным, что процесс внедрения
автоматизированной системы является необходимым условием для качественной и
эффективной работы ООО «АТЛАНТ» в будущем.