86
образом: классические финансовые методики (Return оn Investment, Total Cost
of Ownership, Economic Value Added); методы вероятностного определения
(Real Options Valuation, Applied Information Economics); методики для
проведения качественного анализа (Balanced Scorecard, Information Economics).
Преимущества финансовых методик – их богатая база и применение
классических теорий для подсчета экономической эффективности инвестиций в
проектах. Такие методы часто использую принятые в сфере финансов критерии
(норма прибыли, чистая стоимость и т.д.), что дает возможность IT-директорам
искать общий язык с финансовыми руководством компании. Но серьезный
недостаток этих методов – их ограниченная применимость: чаще всего они
оперируют понятиями поступления и траты денежных средств, которые
требуют точности и конкретики. А определить расходы денежных средств
(например, затраты на информационный проект) можно опытным путем.
Обычно некий экономический эффект при проведении мероприятий по
совершенствованию IT-сферы можно выразить в частичном увеличении
прибыли и значительном снижении издержек на проведение некоторых
операций. Еще на ранних этапах развития IT в области ППП (в период 70-80-х
годов) главным источником получения прибыли становилась автоматизация
рутинных и однообразных операций по разработке документации
конструкторских изделий. А вот сегодня если даже будут обнаружены такие
резервы, сама прибыль станет незначительной, поскольку оплата труда у
конструкторов (как основной составляющей текущей экономии) и других
специалистов данного сектора в отечественных компаниях так и осталась
низкой. А внедрение современных автоматизированных и функциональных
комплексов для проектирования зачастую приводит к удорожанию как
отдельных процессов, так и всего производства за счет больших затрат на
закупку нового оборудования и программного обеспечения, расходов на
обучение специалистов, проведения физического прототипирования готового
изделия. Поэтому экономический эффект от уменьшения доли затрат на бизнес-
процессы, рассчитанный ранее, становится незначительным.
87
Несмотря на высокую сложность оценки ожидаемого результат от
внедрения и разработки технических инноваций, особенно в начале жизненного
цикла, становятся необходимы различные управленческие решения, которые
бы помогли избегать ошибки от принятия неверных решений, а также сводить
до минимального разницу минимальных и планируемых показателей. Обычно
при расчете при подсчете экономической эффективности проводится сравнение
результатов обработки данных до и после внедрения информационной
системы. Прямая зависимость эффективности автоматизированной обработки
данных представляется в виде показателей снижения экономических затрат на
обработку этих данных. А если производится оценка прямой эффективности, то
нужно рассчитать в стоимостных единицах две группы показателей –
коэффициенты снижения затрат на производство и затрат на итоговую
стоимость.
Для расчета трудозатрат на обработку данных обычно применяется
представленная ниже система показателей:
1. Показатель абсолютного снижения трудозатрат на обработку
единицы информации
ΔТ=Т0-Т1, (3.1.1)
где Т0 определяется как базисный вариант трудоемкости обработки
данных;
Т1 является стоимостью годовой обработки данных при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент для снижения трудовых затрат
Kт=(ΔТ/Т0)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс снижения трудозатрат, показывающий повышение
производительности при обработке данных.
Yт=Т0/Т1в (3.1.3)
К показателям стоимости можно отнести: максимальное снижение
стоимостных затрат (ΔC) и параметр относительного снижения затрат,
обозначенный (КC):
88
1. Величина снижения стоимостных затрат
ΔС=С0-С1 , (3.1.4)
где С0 является стоимостью годовой обработки данных при
использовании базисного варианта;
С1 определяется как годовая стоимость обработки данных в
проектируемом варианте.
2. Индекс определения стоимостных затрат
Yc=С0/С1 (3.1.6)
Кроме уже рассмотренных показателей также необходимо рассчитать
период окупаемости затрат на внедрения финального проекта
автоматизированной обработки данных (Ток), определяемый в годах, части
года или месяцах года:
Ток = КП /ΔC, (3.1.7)
где КП выражается, как затраты на создание проекта (этап
проектирования и последующего внедрения).
А также коэффициент расчета эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и
программы автоматизации. Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к.
для работы компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимостью в
наших расчетах можно пренебречь.
Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 148 руб (исходя из
заработной платы 25000 рублей в месяц).
Операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
89
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
(опер/в
час.)
Трудоемкость
(часов)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций (руб.)
1.
Учет пользователей
документострока
48000
80
600
148,81
89285,71
2.
Учет контрагентов
работа
3600
50
72
148,81
10714,29
3.
Учет мест хранения
работа
1200
50
24
148,81
3571,43
4.
Учет материальных
ценностей
работа
39600
50
792
148,81
117857,14
5.
Формирование списка
основных средств
работа
31680
100
316,8
148,81
47142,86
6.
Формирование акта
учета основных средств
работа
34320
150
228,8
148,81
34047,62
7.
Формирование акта
списания основных
средств
работа
29040
151
192,3179
148,81
28618,73
8.
Формирование
накладной на выдачу
основных средств
работа
27720
100
277,2
148,81
41250,00
9.
Формирование журнала
учета движения
основных средств
работа
38280
101
379,0099
148,81
56400,28
Итого:
253440,00
2882,13
428888,06
90
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологическо
го процесса
решения
комплекса
задач
Оборудование
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в год
Норма выработки /
производительность
устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоемкост
ь (Ч)
Среднечасова
я зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
(руб.)
1.
Учет
пользователей
ЭВМ
работ
а
48000
240
200
148,8095
29761,90
2.
Учет
контрагентов
ЭВМ
работ
а
3600
320
11,25
148,8095
1674,11
3.
Учет мест
хранения
ЭВМ
работ
а
1200
450
2,6667
148,8095
396,83
4.
Учет
материальных
ценностей
ЭВМ
работ
а
39600
450
88
148,8095
13095,24
5.
Формирование
списка основных
средств
ЭВМ
работ
а
31680
500
63,36
148,8095
9428,57
6.
Формирование
акта учета
основных средств
ЭВМ
работ
а
34320
500
68,64
148,8095
10214,29
7.
Формирование
акта списания
основных средств
ЭВМ
работ
а
29040
501
57,964
148,8095
8625,61
8.
Формирование
накладной на
выдачу основных
средств
ЭВМ
работ
а
27720
500
55,44
148,8095
8250,00
9.
Формирование
журнала учета
движения
ЭВМ
работ
а
38280
501
76,407
148,8095
11370,12
91
основных средств
Итого:
420,084
42008,4
92
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=2882,13 -623,73=2258 часов в год
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(2258 /2882)*100%=78,44 %
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
Y
T
=2882/623=4,62
Показатель снижения стоимостных затрат
С=428888,06 - 92816,66=336071,41 рублей в год
Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(336071/428888)*100%=78 %
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 336071/152792=2 года.
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 24 месяцев.
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат обработки информации.
2882,13
623,73
2258,40
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
часов
93
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта стоимостных затрат обработки информации.
428888,06
92816,66
336071,41
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
рублей
94
Заключение
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи
дипломного проекта — анализ деятельности материально-ответственных лиц,
выявление существующих недостатков в текущей технологии учета ОС,
разработка ИС учета движения товарно-материальных ценностей, в дипломной
работе выполнены.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким
местом является процесс учета движения основных средств. Было выяснено,
что в результате использования некорректных бизнес-процессов на
предприятии крайне неэффективно используется рабочее время сотрудников
предприятия.
При рассмотрении требований к техническому обеспечению стало ясно,
что добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях выполнения
автоматизируемой задачи в существующую информационную систему не
требуется.
Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов
системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования
и система управления базами данных.
При описании программного обеспечения задачи приведено дерево
функций системы, сценарий диалога пользователя и системы, дана
характеристика базы данных, в том числе показана ее ER-диаграмма и
приведено описание реквизитного состава каждой таблицы (наименование
поля, его тип и назначение), дано описание структурной схемы пакета и
программных модулей.
Разработанная ИС доступна пользователям с любым уровнем
подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
При реализации пользовательского интерфейса были выполнены общие
требования к дизайну и юзабилити (usability).
95
Использование разработанной информационной системы возможно на
любом предприятии, имеющим сходные бизнес-процессы, даже без ее
доработки или с минимальным объемом таковой.
Цели и задачи работы считаю выполненными.