16
В качестве устройства резервирования данных используется дисковая
система IBM System Storage DS3200, которая имеет собственное программное
обеспечение управления резервированием информации.
Основные характеристики этой системы приведены ниже.
Масштабируемость до 3,6 Тб при использовании дисков SAS
объемом 300 Гб с возможностью горячей замены.
Упрощение развертывания и управления с помощью DS3000
Storage Manager.
Возможность дополнительного подключения до трех дисковых
полок EXP3000 общим объемом 14,4 Тб.
Интерфейс - Serial Attached SCSI
Защита сети осуществляется за счет применения антивирусной
программы и программного брандмауэра. Кроме того, внедрена политика
разделения прав доступа к ресурсам сети и выделены фронтальный участок
сети и внутренние участки.
Пользовательский сегмент сети разделен на фрагменты в соответствии с
организационным делением магазина. Для облегчения обслуживания и ремонта
оргтехники на всем предприятии используются однотипные рабочие станции
Depo Ego 8510 mn и многофункциональные устройства Brother DCP-9010CN,
технические характеристики которых приведены в таблице 1.2 и в таблице 1.3.
Таблица 1.2
Технические характеристики рабочих станций
Наименование
характеристики
Значение характеристики
Корпус
Минитауэр
Процессор
Amd athlon 64 x2 4400+ 2.3 ггц
Оперативная
память
Pc6400 ddr2 sdram
• 1 гб 240-конт. Dimm
Жесткий диск
160 гб • serial ata 1.0 • 7200 об./мин.
Схема используемой программной архитектуры представлена на
рисунке 1.3.
17
Сервер
1С Бухгалтерия 2.0
MS Office 2007
McAfee Active
Protection
Outpost Security
Suite Service
Windows 7 Professional Edition 32 bit
1С Управление
торговлей
MS Office 2007
McAfee Active
Protection
Outpost Security
Suite Service
TCP/IP
АРМ бухгалтеров
АРМ сотрудников
McAfee Active
Protection
Lotus
Windows 7 Professional Edition 32 bit
Сервер
FreeBSD
Oracle
TCP/IP
Рисунок 1.3 Схема программной архитектуры
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной
системы на АРМ пользователей используется Windows 7 SP2, в качестве
серверной - Windows Server 2008 Enterprise Edition.
В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2010,
включающий в себя MS Word 2010, MS Excel 2010. Кроме того, на АРМ
пользователей установлен почтовый клиент MS Outlook 2010. В качестве
обозревателя страниц Интернет используется браузер MS Internet Explorer 8.0.
В комплекте серверами поставляется специализированное программное
обеспечение - IBM Director 6.1 и IBM Systems Director Active Energy Manager.
Для организации выделенного файлового сервера и сервера печати
используется Windows Storage Server 2003 R2, предназначенный для
построения высоконадежных, легко интегрируемых и экономичных сетевых
устройств хранения. Windows Storage Server 2003 R2 является идеальным
решением для консолидации файловых серверов, позволяющим организовать
18
централизованное управление устройствами хранения на основе политик и
значительно снизить эксплуатационные расходы.
Для автоматизации деятельности бухгалтерии используется
программный комплекс 1С Бухгалтерия 8.0. Для хранения данных используется
СУБД Oracle Standard Edition One. Таким образом, вся информация, которая
является информационными активами, хранится в этих базах данных.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
Для характеристики и анализа складского учѐта, реализуемого на
объекте исследования, воспользуемся технологией функционального
моделирования бизнес-процессов. Представим описание реализации складского
учѐта при помощи диаграмм IDEF0 и DFD.
IDEF0 - методология функционального моделирования. С помощью
наглядного графического языка IDEF0 изучаемая система предстает перед
разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций
(функциональных блоков — в терминах IDEF0). Как правило, моделирование
средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы [12].
С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно
провести систематический анализ бизнеса, сосредоточившись на регулярно
решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном
выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и
исходных материалах (сырье).
С помощью наглядного графического языка IDEF0 изучаемая система
предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных
функций (функциональных блоков — в терминах IDEF0). Как правило,
моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой
системы. Методологию IDEF0 можно считать следующим этапом развития
хорошо известного графического языка описания функциональных систем
SADT (Structured Analysis and Design Technique);
19
Функционирование складского учѐта предполагает Информацию о
поставщике. Информация о поставщике – это данные, которые поступают от
генерального директора на склад.
Помимо Информации о поставщике, входом также является Счѐт
(оплата производится за поставленные товары) с сопроводительными
документами. Информации о возврате товара при поставке – это возврат товара
поставщику, если товар бракованный или не соответствует требованиям по
изделию, которые обговариваются изначально в документации на изделие. Для
товара, который поступает на склад сопроводительными документами являются
товарная накладная и счет-фактура, а при отправке со склада - это акт о браке,
либо возвратные документы.
Действующее законодательство и должностные инструкции –
регламентирующие правила, которыми управляется процесс
функционирования склада.
В оказании услуг заказчикам важнейшую функцию выполняют Офисная
техника и ПК, а также персонал склада. Персонал склада участвует во всѐм.
Офисная техника и ПК выполняют прямую функцию. Без офисной техники
(оборудование и персональных компьютеров) в настоящее время невозможно
представить ни одно функционирующее предприятие.
На рисунке 1.4. представлена контекстная диаграмма функционирования
склада.
20
Рисунок 1.4 Контекстная диаграмма деятельности склада
Таким образом, процессы складского учета регулируются должностными
инструкциями, действующим законодательством, инструкцией техники безопасности
и инструкцией охраны труда (ИТБ и ИОТ).
Представим декомпозицию контекстной диаграммы (рис.1.5), включающую 4
этапа:
Приемка товара на склад;
Складирование и хранение товара;
Комплектация и отгрузка;
Формирование отчетов.
21
Рисунок 1.5 Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность
склада
Весь процесс деятельности склада, как уже было сказано,
подразделяется на приемку, отгрузку и возврата товара, а также на его
хранение.
Приемка товара - принятие товара по сопроводительным документам и
передача его на хранение. На данном этапе товар с сопроводительными
документами поступает на склад и подвергается подсчету. Но, каким бы ни был
результат подсчета товара (положительным либо отрицательным), он после
этого вместе с сопроводительными документами передается на хранение.
Хранение товара - основная и самая сложная функция склада,
подразумевает все остальные действия с товаром, не описанные выше,
например, складирование, комплектование, оформление документации на
товар, списание. Подлежит дальнейшей декомпозиции.
Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на формирование
отгрузочных документов, складирование, комплектование и списание товара.
22
Формирование отгрузочных документов. На данном этапе формируются
отгрузочные документы, а также документы, согласно которым будет
произведено комиссионирование (комплектация) товара для дальнейшей
отгрузки клиенту, либо возврата поставщику.
Комплектование - комплектация товара согласно отгрузочных
документов для дальнейшей выдачи клиенту. На данном этапе, при
комплектации товара производится внешний осмотр товара и выявляется брак,
который, при его обнаружении, передается на списание
В процессе складского учета необходимо использовать вычислительную
технику, поскольку:
позволит избежать ошибок в процессе учета продукции;
уменьшить загруженность работников;
оперативность в формировании отчетности по хранимой продукции
на складе.
Автоматизация позволит исправить и некоторые существующие
недостатки:
наличие опозданий в поставках продукции;
низкая производительность труда;
сложность расчета хранящейся продукции, из-за большого объема
информации;
низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;
несовершенство организации сбора и регистрации исходной
информации.
Существуют некоторые недостатки не автоматизированного складского
учета, которые исправить без использования компьютерной техники
невозможно:
снижение количества документации;
быстрое формирование стандартных форм документов, связанных с
транспортировкой продукции;
23
автоматизация ведения учета хранимой продукции;
автоматическое формирование необходимой отчетности;
На текущий момент ни один из рассматриваемых процессов не
автоматизирован. Все процессы осуществляются вручную, либо с
минимальным использованием вычислительной техники.
Для анализа деятельности специалиста склада воспользуемся
методологией IDEF.
Процесс учета ОС достаточно сложен, поэтому его можно разделить на
ряд элементов (рисунок 1.6 и 1.7):
заказ основных средств;
учет поступающих основных средств;
учет выданных основных средств;
учет списанных основных средств;
подготовка отчетов по движению основных средств.
Рисунок 1.6 Характеристика процесса деятельности
специалиста склада по учету и контролю основных средств
24
Рисунок 1.7 Декомпозиция процесса деятельности
специалиста склада по учету и контролю основных средств
Процесс можно разделить на следующие под процессы:
Заказ основных средств;
Учет поступающих основных средств;
Учет выдачи основных средств;
Учет списания основных средств;
Подготовка отчетов по итогам движения основных средств.
Характеристика процесса учета поступающих основных средств
приведена на Рисунке 1.8.
25
Рисунок 1.8 Декомпозиция процесса учета поступающих ОС
Характеристика процесса учета выдачи основных средств приведена на
Рисунке 1.9.