97
Рисунок 36. Интерфейс администратора
На рисунке 37 представлен справочник сотрудники.
Рисунок 37. Справочник «Сотрудники»
98
После поступления товара в магазин создается документ «Поступление
товара» и заполняются соответствующие поля экранной формы, после чего
происходит проведение документа. Заполнение этого документа можно увидеть
на рисунке 38.
Рисунок 38. Документ «Поступление товара»
После успешного проведения документа можно произвести печать
документа «Поступление товара», как это показано на рисунке 39.
Рисунок 39. Печать «Поступление товара»
99
После поступления нового товара в магазин создается документ
«Установка цен на товары», который служит для выставления цен на товар. В
дальнейшем этот документ будет использоваться в продаже, соответственно в
нем заполняются поля экранной формы, после чего документ проводится.
Рисунок 40 наглядно показывает процесс установки цен.
Рисунок 40. Документ «Установка цен на товары»
После успешного проведения документа «Установка цен на товары»,
данные записываются в регистр сведений «Цены на товар», который показан на
рисунке 41.
Рисунок 41. Регистр сведений «Цены на товары»
100
Например, когда нужно переместить какой-то товар со склада в
торговый зал, то создается особый документ «Перемещение товара»,
показанный на рисунке 42.
Рисунок 42. Документ «Перемещение товара»
После успешного проведения документа «Перемещение товара» можно
произвести печать документа «Перемещение товара», который можно увидеть
на рисунке 43.
Рисунок 43. Печать «Перемещение товара»
101
Когда нужно совершить продажу товара создается документ «Продажа
товара» и заполняются поля экранной формы, после чего происходит
проведение документа. Процесс отображен на рисунке 44.
Рисунок 44. Документ «Продажа товара»
После успешного проведения документа «Продажа товара» можно
произвести печать чека, являющегося документом подтверждающим акт
продажи товара, на который ставится подпись сотрудника и печать
организации, после чего готовый чек передается в руки покупателя. Готовый
чек представлен на рисунке 45.
Рисунок 45. Печать «Чек»
102
Если по каким-то причинам нужно провести возврат товара, то создается
документ «Возврат товара» и заполняются соответствующие поля экранной
формы, после чего происходит проведение документа. Заполнение такого
документа можно увидеть на рисунке 46.
Рисунок 46. Документ «Возврат товара»
После успешного проведения документа «Возврат товара» можно
произвести печать документа «Возврат товара», представленного на рисунке
47.
Рисунок 47. Печать «Возврат товара»
103
После формирования отчета «Товары в наличии» можно произвести
печать отчета, представленного на рисунке 48.
Рисунок 48. Отчет «Товары в наличии»
После формирования отчета «Перемещенные товары» можно
произвести печать отчета, представленного на рисунке 49.
Рисунок 49. Отчет «Перемещенные товары»
104
После формирования отчета «Проданные товары» можно произвести
печать отчета, представленного на рисунке 50.
Рисунок 50. Отчет «Проданные товары»
После формирования отчета «Возвращенные товары» можно произвести
печать отчета, представленного на рисунке 51.
Рисунок 51. Отчет «Возвращенные товары»
105
В таблице 38 представлены результаты испытаний.
Таблица 38.
Результаты испытаний
№
проверки
Вид
проверки
Критериальный
параметр
Допустимые
значения
Результат
проверки
1.
Вход по
логину и
паролю
Вход в систему
по личному
логину и паролю.
Нет
сложностей со
входом в
систему.
Соответствует
2.
Разграничение
прав доступа
для учетной
записи
сотрудника
Ограничение
сотрудника в
правах.
Отсутствие у
сотрудника
нужных прав.
Соответствует
3.
Возможность
просматривать
и
редактировать
справочники.
Позволить
сотруднику
просматривать
справочник, но
запретить
редактирование.
Справочник
не будет
изменен.
Соответствует
4.
Возможность
создавать
новые
документы.
Корректное
заполнение
полей формы.
Выводить
ошибку если
не все поля
были
заполнены
данными.
Соответствует
5.
Просмотр
отчетов и их
создание.
Отчет
соответствует
требованиям.
Корректно
выведенный
отчет.
Соответствует
6.
Печать на
принтере
Корректно
выведенный
документ на
печать.
Напечатанная
форма
соответствует
образцу.
Соответствует
106
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Под эффективностью работы организации подразумевается сокращение
затрачиваемого времени на формирование, обработку, и передачу данных, что
приведет к сокращению времени, которое требуется на обслуживание клиента.
Также это упростит работу с документами и снизит шансы возникновения
ошибок при их заполнении. Это ускорит работу сотрудника и увеличит
прибыль организации.
Внедрение автоматизированной системы подразумевает под собой
улучшение работы организации.
Эффект от внедрения проекта характеризуется снижением трудовых и
стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т): Т=Т
0
-Т
1
, где Т
0
-
трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту, Т
1
-
трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т/T
0
*100%.
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
): Y
T
=T
0
/T
1
.