1.2.2.
Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Из всего комплекса задач по автоматизации работы АО «КНИРТИ» будет
исследована деятельность отдела организации и проведения испытаний, в части
учета средств измерения контроля, применяемых при испытаниях. Это было
установлено в процессе анализа деятельности предприятия и проведения анализа
бизнес-процессов.
Порядок учета материальных ценностей утверждается приказом
руководителя предприятия АО «КНИРТИ». При этом устанавливается круг лиц,
ответственных за приемку, отпуск и сохранность вверенных им материальных
ценностей, за правильное и своевременное документальное оформление этих
операций, перечень должностных лиц, имеющих право подписывать документы
на получение и отпуск материальных ценностей. Разрабатываются и
распорядительным документом утверждаются нормы хранения запасов, отпуска
и расходования материалов в соответствии с потребностями предприятия
Запасы на предприятии хранятся в специализированных и других местах
хранения (склады, кладовые, и др.). Организация хранения запасов на
предприятии осуществляется в зависимости от вида запасов, технологии
производства, условий снабжения, условий сбыта. Материальные ценности
разделяют на учетные группы в зависимости от размера, сорта, вида однородных
материалов с соответствующими учетными ценами для каждой группы.
Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском
материальных ценностей, оформляются первичными документами
установленной формы. Первичные документы на получение и отпуск
материалов оформляются надлежащим образом и заверяются подписями
уполномоченных лиц. При этом, если для оформления хозяйственной операции
типовые формы первичных документов отсутствуют, то предприятие может
самостоятельно разработать такие документы, которые должны содержать
обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.