ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 3
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПОТРЕБНОСТЕЙ СКЛАДА .......................................... 7
1.1 Анализ работы склада ................................................................................... 7
1.2 Составление потребностей ........................................................................... 8
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ .... 24
2.1 Выбор среды разработки и языка программирования ............................ 24
2.2 Проектирование интерфейса ...................................................................... 34
2.3 Проектирование возможностей ................................................................. 35
ГЛАВА 3. СОЗДАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ .................... 36
3.1 Создание интерфейса .................................................................................. 36
3.2 Написание программы ................................................................................ 43
3.3 Проверка работоспособности программы ................................................ 51
3.4. Инструкция пользователя .......................................................................... 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................. 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ .............................................. 67
ПРИЛОЖЕНИЕ А ............................................................................................. 70
ПРИЛОЖЕНИЕ Б .............................................................................................. 75
ПРИЛОЖЕНИЕ В ............................................................................................. 76
ПРИЛОЖЕНИЕ Г .............................................................................................. 77
ПРИЛОЖЕНИЕ Д ............................................................................................. 78
ПРИЛОЖЕНИЕ Е .............................................................................................. 79
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж ............................................................................................ 80
ПРИЛОЖЕНИЕ З .............................................................................................. 81
ПРИЛОЖЕНИЕ И ............................................................................................. 82
ПРИЛОЖЕНИЕ К ............................................................................................. 83
ПРИЛОЖЕНИЕ Л ............................................................................................. 84
ВВЕДЕНИЕ
На данный момент, ставя перед собой цель экономии времени,
подавляющее большинство организаций прибегает к автоматизации
рабочего процесса сотрудников и к использованию информации в
электронном виде. В настоящее время требование хранения, поиска и
доступа к информации стало обязательным практически во всех видах
деятельности и является обязательным условием даже в тех профессиях,
где ранее к компьютерным технологиям не прибегали вовсе. Для
сотрудников это явление способствует сокращению временных и
материальных затрат, значительно сокращает физические затраты,
требуемые для нахождения, приобретения, хранения информации, а также
обмена различными как материальными, так и нематериальными
ресурсами, данными, облегчает взаимодействие между офисами и
филиалами внутри одной организации.
Ранее сотрудникам склада «Эльдорадо», для того, чтобы найти
нужную информацию по тому или иному товару, приходилось
пересматривать массивные папки с документами, а при утере данных
восстановление информации требовало проведение трудоемкой работы в
архиве, который представляет собой коробки с бумагами на стеллажах, что
очень сильно затрудняет поиск. В некоторых случаях он не представляется
возможным, из-за огромного количества человеко-часов, затраченных на
это. При этом нельзя исключать наличие недостатков в самой системе
архивации данных, тогда все поиски оканчивались нулевым результатом.
Компьютерный прогресс и развитие рынка программного
обеспечения, потребовало создания на предприятиях такого программного
продукта, который способствовал бы с одной стороны снизить
человеческие затраты и усилия, сменить малоэффективные громоздкие
архивы на структурированное хранение в электронном виде, с другой –
обладал бы способностью оперативного срабатывания и выдачи
необходимого работнику результата поиска.
Результативность и производительность подобной системы в первую
очередь зависит от технических возможностей оборудования, выбранного
для устанавливаемого программного продукта (тип процессора, скорость и
объем накопителей информации), а также сам пользовательский
интерфейс, который должен быть понятен сотруднику без больших затрат
времени на его изучение.
Составление требуемой в работе организаций документации и
отчетов, а также поиск информации, необходимой для выполнения данной
работы, занимает большую часть трудового времени сотрудников, что
само по себе говорит о своевременности и актуальности рассматриваемой
проблемы.
Поэтому в настоящее время все более актуальным становится
автоматизация видов деятельности людей путем создания
специализированных информационных систем на базе присутствующих в
организации компьютеров.
Объектом исследования данной выпускной работы является
информация о каком-либо товаре, передаваемая между магазином и
складом и работниками склада между собой в процессе работы.
Предметом исследования является организация работы самого
склада.
Основной целью является создание программного обеспечения для
учета движения товаров на складе «Эльдорадо».
Данное программное обеспечение должно способствовать
повышению оперативности работы сотрудников складов и отдела закупок,
организовать быстрый поиск нужной информации о любом товаре в
полном объеме и выдачу развернутого ответа о его поступлении, наличии
на складе и прочее.
Посредством программного обеспечения планируется резко
сократить работу сотрудников организации с бумажными носителями
информации, перенеся больший ее объем в общую базу данных, в которой
можно быстро найти любую интересующую информацию всего за
несколько секунд.
Для достижения данной цели перед нами были поставленные
следующие задачи:
Автоматизация работы сотрудников склада;
Создание информационной системы для учета движения
товаров;
Увеличение оперативности работы сотрудников склада;
Хранение информации.
Методологической основой выпускной квалификационной работы
послужили следующие методы: анализ, эмпирические, моделирование.
Выпускная квалификационная работа состоит из глоссария,
введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.
Выпускная квалификационная работа содержит: семьдесят две
страницы, тридцать пять рисунков, двадцать три использованных
источников.
Во введении указана актуальность работы, ее объект, предмет, цель
исследования, а так же задачи, решение которых как раз и позволит
достичь указанной цели.
В первой главе квалификационной работы анализируется работа
склада, и составляются потребности сотрудников к программному
обеспечению.
Во второй главе происходит выбор среды разработки и языка
программирования, проектируется интерфейс и возможности
программного обеспечения.
В третье главе создается интерфейс, создается программное
обеспечение, так же составляется инструкция пользователя и происходит
проверка работоспособности программного обеспечения.
В заключении подводятся итоги выпускной работы.
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПОТРЕБНОСТЕЙ СКЛАДА
Данная глава будет посвящена рассмотрению тех задач, которые
запланированы к выполнению разрабатываемым программным
обеспечением. Помимо этого, будет изучен ряд аналогов и прототипов, с
целью выявления их достоинств и недостатков. А также будет произведен
выбор среды программирования для создания программы и самого языка
программирования.
1.1 Анализ работы склада
Работа оптового склада «Эльдорадо» заключается в приемке партии
товаров от поставщиков и отпуске его клиентам различными партиями (в
большинстве случаев имеет место единичное выбытие товара).
Поставщиками товаров как правило являются непосредственно заводы-
изготовители, либо закупка осуществляется в других магазинах. Далее
производится реализация товаров клиентам. В функции организации
входит транспортировка продукции с производства на базу, ее
складирование, хранение, а, так же, отгрузка клиентам.
Очевидна необходимость проведения учета количества и стоимости
отпускаемых товаров, учет поставщиков, и составление соответствующей
отчетности.
Складской учет несет в себе следующие основные задачи:
обеспечение сохранности и контроля за движением товара;
соблюдение установленных норм запасов и расходов;
своевременное выявление неиспользуемых товаров, подлежащих
реализации в установленном порядке;
получение точных сведений об их остатках, находящихся на
складе организации.
1.2 Составление потребностей
Цель работы - разработать программное обеспечение для учета
движения товаров в «Эльдорадо».
Использование данной системы предполагается работниками
организации: складскими рабочими, занимающимися учетом товаров на
складе, а также рабочими, которые ведут учет товаров только что
поступивших, а также находящихся на складе на данный момент времени.
Деятельность сотрудников предприятия заключается в постоянном
выполнении огромного количества манипуляций с целью поиска сводной
информации по организации в целом. Выполнение данного вида работы
вручную требует колоссальных затрат времени.
Разрабатываемое программное обеспечение будет способствовать
значительному сокращению времени работы сотрудников и упрощению
процесса получения различной сводной информации.
Задачи, которые ставятся для выполнения данным программным
обеспечением, следующие:
организация хранения и автоматической обработки необходимых
данных;
максимальное снижение затрат труда на обработку информации;
наличие удобных форм ввода-вывода с приемлемым
интерфейсом для рядовых складских сотрудников;
исключение вероятности допущения арифметических, а так же
логических ошибок;
контроль действий пользователя при работе с данным
программным обеспечением;
организовать автоматическое создание отчетов.
Повышение уровня управления наряду с оперативным принятием
решений отражается на результатах деятельности, на это указывает ряд
показателей эффективности программного обеспечения. К последним, в
частности, относятся:
повышение оперативности и актуальности информации;
снижение сроков решения отдельных задач и принятия
управленческих решений;
повышение качества информации, ее точности, детальности;
получение принципиально новых аналитических возможностей;
сокращение времени, необходимого для подготовки
документов, повышение скорости выдачи выходных документов;
усиление контроля и предотвращение злоупотреблений;
рост качества труда за счет сокращения ежедневных, рутинных
операций.
Оценка эффективности применения программного обеспечения
проводится посредством прямых (экономических) и косвенных
показателей. С помощью прямых показателей проводится оценка
автоматизации в денежном эквиваленте, при этом производится расчет
затрат на разработку и эксплуатацию программного обеспечения (то есть
проводится оценка полной стоимости владения программного
обеспечения), а также производится расчет денежного потока,
высвобождаемого за счет программного обеспечения. При помощи
косвенных показателей осуществляется оценка эффекта применения
программного обеспечения в определенной предметной области
деятельности.
Помимо экономической оценки, эффективность ввода и применения
ПО зависит от степени повышения надежности организации, простоты
обращения, легкости введения преобразований, затраты на разработку и
эксплуатацию.
Для учета движения товаров на складе разрабатывается ПО
способное оперативно и непрерывно предоставлять всю необходимую для
управления складом информацию.
При этом важно, чтобы в ПО закладывался максимальный объем
функций для проведения учета товара и решения других задач складского
учета наряду с простотой и удобством пользования ПО, так, чтобы даже
непрофессионал смог легко работать и ориентироваться в системе.
Программное обеспечение снабжает работающего целым рядом
отчетов, которые помогают быстро и легко найти любую интересующую
его информацию в простой для понимания экранной форме.
Возможности программного обеспечения позволяют формировать
следующие виды отчетов:
1. Отчет о суммовой стоимости товаров;
2. Отчет об остатках товаров.
Все вышеперечисленные отчетные формы дают возможность быстро
и кроме того эффективно управлять товарными потоками, своевременно
контролировать остатки, а так же формировать заказ необходимого
покупателю товара.
Кроме того программное обеспечение для учета движения товаров на
складе предлагает ряд таких полезных для пользователя возможностей,
как:
1. учет основных товарных операций:
приход
расход
инвентаризация.
2. учет товаров:
3. оперативные данные:
товарный запас (остатки);
суммовая стоимость.
4. хранение необходимых дополнительных характеристик о товаре:
поставщики;
другие
Прежде, чем было принято решение разрабатывать программу
самостоятельно с «нуля» были рассмотрено уже существующее на данный
момент программное обеспечение. Рассмотрим их подробнее, расписав
все плюсы и минусы для внедрения на данном предприятии.
1С: Предприятие.
Система программ "1С: Предприятие" может быть использована для
решения очень широкого спектра задач, стоящих перед любыми
организациями в сфере автоматизации учета и управления.
"1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных
решений, которые построены на единой технологической платформе с
использованием единых принципов. Руководитель конкретной
организации может выбрать решение, соответствующее абсолютно всем
потребностям предприятия, актуальным на данный момент времени, и в то
же время способное к развитию по мере расширения задач автоматизации.
Плюсы.
1С: Предприятие обладает рядом таких преимуществ перед
продуктами аналогичной направленности как:
1. Безопасность и надежность.
В программное обеспечение заложены средства для обеспечения
сохранности и непротиворечивости информации:
Присутствует возможность запрета пользователям возможности
удаления информации напрямую из базы данных, для выполнения данной
функции создан специальный режим удаления данных с контролем
перекрестных ссылок;
Запрет может быть установлен также на редактирование всех или
некоторых печатных форм документов (по желанию),