возможность «разлогиниться» при краткосрочном перерыве.
2. Настраиваемость и гибкость.
Различные предприятия очевидно имеют собственные особенности
учета, любая программа серии продуктов «1С: Предприятие» позволяет
проводить адаптацию к большинству подобных особенностей. Каждая
система включает в себя Конфигуратор, оперативно выполняющий
настройку большинства составляющих системы в случае возникновения
необходимости. Части системы, которые можно откорректировать:
Документы (редактирование существующих или создание
новых документов абсолютно любой структуры);
Изменение или создание печатных и экранных форм документов;
Журналы (создание журналов для работы с документами, и
перераспределение документов по журналам для повышения
эффективности работы с ними);
Справочники (редактирование и создание новых произвольной
структуры на выбор пользователя);
Свойства справочников (редактирование: изменение составов
реквизитов, количества уровней, типа кода, диапазона проверки
уникальности кода и многое другое);
Отчеты (создание дополнительных отчетов, а так же процедур
обработки информации);
Регистры (создание регистров для учета средств в любых
необходимых разрезах);
3. Доступность и открытость.
«1С: Предприятие» содержит разнообразные средства для связи с
другими программным обеспечением. Осуществление импорта, а так же
экспорта информации через текстовые файлы позволяет производить
обмен данными практически с любой программой. Кроме этого,
встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Кроме того, «1С: Предприятие» поддерживает современные средства
интеграции приложений: OLE, OLE Аutomаtion и DDE. Использование
указанных выше средств позволяет:
управлять работой других программ, с помощью встроенного
языка 1С:Предприятие, к примеру, формировать графики либо отчеты в
табличном процессоре Microsоft Excеl;
получать доступ из других программ к данным программного
обеспечения «1С: Предприятие»;
вставлять в документы и отчеты программного обеспечения «1С:
Предприятие» объекты, созданные другими программным обеспечением –
к примеру, помещать в первичные документы логотип организации;
размещать рисунки, а так же всевозможные графики в документах
или отчетах.
4. Средства администрирования
В «1С: Предприятие» представленны средства, которые позволяют
администратору системы выполнять следующее:
вести список пользователей системы;
назначать пользователям пароли на вход в систему, либо вход под
учетной записи операционной системы, так же возможность игнорировать
пароль;
назначать пользователям права на доступ к информации,
обрабатываемой системой в разрезе не только справочников, но и
отдельных документов;
формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы,
включающие меню и панели инструментов, а так же списки доступных
элементов;
просматривать список работающих пользователей, а так же
пользователей которые перестали использовать программное обеспечение,
но еще не вышли их него.
Минусы:
Очень высокая цена за сам продукт;
Кроме покупки продукта в большинстве случаев необходимо
покупать ежемесячную поддержку ради обновления программы;
Очень частое обновление, а так же периодические остановки
поддержки редакций;
Большие требование к аппаратным ресурсам для использования
программного обеспечения.
СБИС++ Складской учет.
Плюсы.
1. Организация складской картотеки.
Картотека разделена на ряд справочников, выполняющих
определенные функции.
Основой для хранения информации о товарах, а также материалах в
данном ПО служит справочник под названием «Номенклатура»,
представляющий собой иерархическую многоуровневую систему, может
включать в себя абсолютно любое число папок с различными уровнями
вложенности. При этом карточка номенклатуры содержит подробную
информацию о товаре (история цен, полную техническую характеристику
и изображение) на отдельных вкладках, данная информация может быть
использована сотрудниками различных подразделений: бухгалтерии,
отдела продаж или поставок.
Справочник «Склады» содержит в себе информацию о фактических
складах предприятия, он также многоуровневый, число папок в нем
зависит от количества складов.
Так как отдельные склады могут включать в себя не полную
номенклатуру, а только ее часть, в справочнике «Складская картотека» на
самом верхнем уровне показываются склады и складские группы, a
последующие вложения представляет собой номенклатуру, используемую
на конкретном складе.
2. Учет движения товаров.
Движение товарно-материальных ценностей на складе отражается
первичными документами, такими как: приходные, а так же расходные
накладные, внутренние перемещения, акты переоценки, а так же
инвентаризации. Посредством указанных выше документов оформляется
следующее:
приход товаров на склад;
реализация или списание товаров;
возврат товара покупателю;
передача товаров с одного склада на другой;
переоценка товаров;
инвентаризация склада.
Для каждого первичного документа существует свой список
унифицированных печатных форм.
3. Расчет себестоимости.
В программу закладываются все стандартные виды расчета
себестоимости товаров и для каждого конкретного склада выбирается
определенный метод расчета:
средняя себестоимость товара;
(FIFO) первый пришел – первый ушел;
(LIFO) последний пришел – первый ушел.
Помимо стандартных методов могут быть использованы и
специфические, такие как минимальная и максимальная себестоимость;
себестоимость в алфавитном либо в обратном порядке по теме прихода;
средняя себестоимость по виду собственности.
4. Формирование цен.
Система формирования цен формируется в достаточно удобной
форме: есть возможность указания как минимум трех цен, существует
также встроенная система скидок с возможностью дополнений (в случае
необходимости она может быть убрана полностью). Данная функция
позволяет определять скидки и надбавки на отдельные товары либо их
группы, а также для определенного лица либо группы лиц.
В выписке расходной накладной ПО осуществляет автоматический
расчет отпускных цен, учитывая при этом текущие предоставляемые
скидки либо надбавки.
5. Складские отчёты
Целый комплекс отчётных форм по складу ориентирован на
получение практически любых данных, для удовлетворения потребностей
самого взыскательного пользователя. В качестве примеров таких отчётов
можно привести:
оборотные ведомости;
справки о продажах и поставках;
отчёты по партиям, по отгрузке и оплате товаров;
разнообразные справки по одной из карточек;
различные справки о движении товаров и материалов в самых
произвольных множественных разрезах (по поставщикам, по покупателям
и прочее)
Для каждого из вышеперечисленных отчётов определены параметры
выборки, позволяющие создавать дополнительные возможности для
пользователя в получении информации:
Устанавливается диапазон дат, для которого строится отчёт;
Отчёт может строиться как по всем складам, так и по
конкретному складу, по отдельной его группе либо по произвольно
отобранной позиции;
Возможна детализация отчёта как по вертикали, так и по
горизонтали, например, остатки по складам, где склады являются
колонками, либо остатки по складам, где склады являются строками;
Отчёты так же могут строиться непосредственно по текущей
карточке или папке картотеки.
6. Дополнительные возможности
В качестве дополнительных возможностей предусматриваются такие
задачи, как:
- возможность резервирования товаров;
независимая группировка, а так же организация данных в прайс-
листы или складской картотеке;
работа с комплектами, а так же упаковками;
учёт товара по срокам годности или партиям прихода;
ввод документов на основании, с копированием наименований;
включение дополнительных расходов в стоимость товаров;
быстрый перерасчёт себестоимости за любой указанный период.
Минусы.
Высокая цена приобретения;
Высокая цена поддержки;
Интерфейс с большим количеством ненужных пользователю
элементов.
"СуперСклад"
Программное обеспечение складского учета "СуперСклад"
предназначено не только для автоматизации учета существующих товарно-
материальных ценностей, но так же и для денежных средств.
Отличительной особенностью данного программного обеспечения
является простота использования и отсутствие специфических
бухгалтерских терминов в интерфейсе. Благодаря этому программное
обеспечение "СуперСклад" может использовать любой пользователь, даже
не имеющий бухгалтерского образования. Для работы с программным
обеспечением достаточно владеть персональным компьютером на уровне
пользователя и иметь весьма общие представления о складском, а так же
финансовом учете.
Плюсы.
Простая и легкая регистрация прихода, расхода и возврата товаров;
Оперативная информация о продажах и текущих остатках товаров;
Печать всех первичных документов (накладная, счет-фактура и так
далее);
Раздельный учет товаров до сотни складов, а так же торговых точек;
Простая и легкая регистрация движения денежных средств
предприятия;
Оперативная информация о текущей задолженностях и
взаиморасчетах с поставщиками и покупателями;
Разграничение доступа пользователей к различной информации, для
каждого пользователя можно установить к каким отчетам и
документам он будет иметь доступ;
Настройка печатного вида всех первичных документов при помощи
встроенного в программное обеспечение генератора первичных
документов;
Фиксация и ведение протокола действий пользователей, всегда
известно, кто, а так же когда произвел последнее изменение
товарного или денежного документа.
Работа с онлайн фискальными регистраторами.
Минусы.
Высокая цена приобретения;
Высокая цена поддержки.
"V V S : Офис - Склад - Магазин"
Плюсы.
Простота, надежность, а так же гибкая данного программного
обеспечение для автоматизации работы торговли, склада и производства.
Легкость в развертывании. Программное обеспечение требует минимума
усилий для внедрения, и кроме того имеет доступную цену. Имеется
бесплатная ознакомительная версия.
Программное обеспечение поможет быстро и кроме того качественно
оформить первичные документы (счета, фактуры, накладные, ТОРГ-12,
платежное поручение и многие многие другие), проконтролировать
остатки товаров на складе и резервирование товаров, вести суммовой учет
задолженности клиентов, а так же себестоимости товаров, подсчитать
полученную прибыль и еще многое другое. Оно готово к использованию и
при этом не требует дополнительной адаптации или настройки.
Программное обеспечение отличают высокая скорость работы как на
одном компьютере, так и в локальной сети предприятия, невысокие
требования к оборудованию, тесная интеграция с другим программным
обеспечением Windоws, например, табличным процессором MS Excеl.
Кроме того имеется возможность обмена данными как с собственными
удаленными филиалами и складами, так и с поставщиками и
покупателями. Несмотря на простоту в освоении, программное
обеспечение имеет широкие возможности для настройки под особенности
учета в любой организации. Пользователи программного обеспечения
могут сами создавать новые либо изменять существующие формы
документов, а так же отчетов. С программным обеспечением поставляется
более трехсот уже готовых печатных форм и кроме того их список
постоянно расширяется. Зарегистрированные пользователи программного
обеспечения получают новые формы бесплатно.
Минусы.
Отсутствие какой-либо внятной поддержки.
"Micrоinvest Склад Prо"
Плюсы.
Отраслевое решение, которое по своей сути является системой
автоматизации “сетевых” розничных структур (таких как магазины
самообслуживания и/или прилавочной торговли), складские объекты, а так
же рестораны. "Micrоinvest Склад Prо" отвечает всем существующим
требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в
сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной
деятельностью.
Уникальный механизм управления всевозможными процессами
позволяет пользователю выстраивать элементарные операции в
управляемые логические цепочки с возможностью контроля текущего
состояния каждого подконтрольного процесса. В любой момент времени
пользователь может получить информацию о выполняемых в данный
момент времени бизнес-процессах, узнать на какой стадии находится
каждый процесс, и кроме того кто из пользователей в данный момент
выполняет работу. Все это позволяет обеспечить согласованность действий
различных пользователей в рамках единого бизнес-процесса,
систематизировать, а так же повысить прозрачность бизнес-процессов
организации.
Минусы.
Высокая цена приобретения;
Высокая цена поддержки.
Отдельно так же стоит рассмотреть облачные приложения.
"МойСклад" это не программное обеспечение в привычном всем
понимании, a облачный сервис для управления торговлей, который был
специально разработан для малых и средних торговых компаний и так же
индивидуальных предприятий. В случае если организация не желает
ничего устанавливать, бэкапить, а так же быть привязанным к
конкретному компьютеру и кроме того абсолютно уверена, что у нее
всегда будет доступ к интернету с требуемой скоростью и за разумные
деньги, тогда есть возможность вести свой склад онлайн, работать через
интернет-браузер, либо использовать существующие мобильные
приложения.
"Мое дело" это интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Которая
позволяет следующее.
Расчет налогов. Сервис позволяет рассчитать: авансовые платежи по
УСН, а так же налог за год, ежеквартальные платежи по ЕНВД, платежи по
патенту, суммы торгового сбора, налог на прибыль, и на добавленную
стоимость, Расчет любого платежа будет производиться в специальном
мастере. Кроме того есть возможность пошагово видеть, как рассчитан
налог.
Расчет взносов. В сервисе можно рассчитатьследующее:
фиксированные платежи индивидуального предпринимателя,
дополнительный взнос предпринимателя, взносы в фонды с зарплаты
сотрудников.
Формирование и отправка отчётности. В данном сервисе есть
возможность сформировать отчетность при помощи специального мастера,
пошагово проходя который можно видеть, из каких значений и их
показателей складывается сам отчет. В сервисе за считанные минуты
можно заполнить такую отчетность как: квартальные декларации по
ЕНВД, годовую декларацию по УСН, годовую, а так же промежуточную
отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах, расчетную
ведомость по форме 4-ФСС, расчёт по страховым взносам, ежемесячную
отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, квартальную и кроме того годовую
отчетность по НДФЛ за сотрудников, отчетность в Росстат, декларация по
НДС, и также декларация по налогу на прибыль
Пользователи указанного сервиса получают возможность вести