9
Содержание
Введение ........................................................................................................ 11
1. Аналитическая часть ................................................................................ 13
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» .............................................. 13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ........................... 13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ................ 17
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ........... 20
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимой
автоматизации .......................................................................................................... 27
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов .................................................................... 27
1.2.2. Определение места для проектируемой задачи в
комплексе задач и ее описание ......................................................................... 32
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ............................................................................ 37
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации .......................................................................................... 42
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ........................................................................................ 44
1.3.1. Анализирование существующих разработок для
автоматизации задачи ........................................................................................ 44
1.3.2. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ........................................................................................ 47
1.3.3. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................. 49
1.4. Обоснование проектных решений ..................................................... 51
1.4.1. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ....................................................................................................... 51
1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ....................................................................................................... 51
1.4.3. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ....................................................................................................... 53
2. Проектная часть ....................................................................................... 57
10
2.1. Разработка проекта автоматизации .................................................... 57
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......................... 57
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .... 61
2.2. Информационное обеспечение задачи .............................................. 62
2.2.1. Информационная модель и ее описание........................................... 62
2.2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования .............. 64
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ................................................................................. 64
2.2.2. Характеристика результатной информации ..................................... 66
2.3. Программное обеспечение задачи ..................................................... 68
2.3.1. Общее положение (сценарий диалога и дерево функций) ............. 68
2.3.2. Характеристика базы данных ............................................................ 69
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) 73
2.4. Контрольный пример и его описание ................................................ 79
3. Обоснование экономической эффективности проекта ........................ 83
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности ......................................................................................................... 83
3.2. Расчет показателей экономической эффективности работы ........... 84
Список использованной литературы ......................................................... 91
Приложение 1 ............................................................................................... 93
11
Введение
В современной организации вопрос о приеме, переводе, увольнении и об
учете кадровой документации охватывает многочисленные проблемы, при этом
сейчас требуются эффективные методы управления персоналом, чтобы
мотивировать и стимулировать трудовую деятельность персонала организации.
Экономика России функционирует по законам рынка, чтобы выжить в рыночной
экономике, необходимо правильно организовать и использовать имеющийся у
него персонал для получения максимальной прибыли.
В настоящей работе представлена разработанная автоматизированная
система управления персоналом АО «Завод ЛИТ». Были рассмотрены различные
варианты программ для разработки информационной системы АО «Завод ЛИТ».
Среди них выбрана Microsoft Visual Studio 2015 с языком программирования C#,
потому что она является более мощной и современной. За счет внедрения учета
кадров и формирования отчетности была увеличена производительность труда
на предприятии.
Актуальность данной темы: существует необходимость
автоматизировать учет отдела кадров АО «Завод ЛИТ» прибывших сотрудников
и стоящих на военном учете, потому что они хранятся в бумажной картотеке, а
списки работников предприятия – в электронном виде. Данный подход к работе
не дает возможности для оперативного поиска и получения информации, а также
мешает формированию отчетности для принятия необходимого решения
руководством АО «Завод ЛИТ».
Цель выпускной квалификационной работы является автоматизация
управления персоналом в АО «Завод ЛИТ».
Объект для исследования является работа отдела кадров, который ведет
учет персонала АО «Завод ЛИТ».
Предмет для исследования является процесс проектирования
автоматизированной информационной системы управления персоналом.
Задачи, которые нужно решить для решения поставленной цели:
12
− исследовать происходящие в процессе управления персоналом в отделе
кадров АО «Завод ЛИТ», бизнес-процессы;
− найти недостатки в существующей системе кадрового учета в АО
«Завод ЛИТ»;
− найти путь решения существующих проблем;
− разработать регламент к информационной системе управления
персоналом;
− аргументировать выбор средств разработки;
− разработать интерфейс и базу данных для информационной системы;
− провести оценку экономической эффективности проекта.
Выпускная работа состоять из Введения, трех глав, Заключения и списка
литературы.
В первой главе проведено исследование отдела кадров АО «Завод ЛИТ».
Рассмотрена функциональная и организационная структура АО «Завод ЛИТ».
Проведен анализ технологий по управлению персоналом, которые существуют
на предприятии, проведен поиск проблем в ее работе. Рассмотрены
информационные и бизнес-процессы управления кадрами. Кратко описана ИТ-
инфраструктура АО «Завод ЛИТ». Проведен анализ и определены пути решения
проблем, а также сформулированы требования для организации управления
персоналом. Во второй главе представлена функциональная модель задачи,
описана модель данных. Далее описана модель данных, построена диаграмма
Ганта, отражающая временные характеристики оперативно-календарного плана
разработки проекта. В последней главе проведен анализ экономической
эффективности проекта. Главный экономический эффект от внедрения
автоматизации: улучшение хозяйственных и экономических показателей
организации за счет снижения трудоемких расчетов; снижение трудозатрат на
подготовку и поиск нужных документов; экономия на бумаге, картриджах,
дискетах; сокращения сотрудников организации.
13
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
АО «Завод ЛИТ» располагается в городе Переславле-Залесском
Ярославской области, в одном из промышленно развитых районов области и
имеет удобное территориальное расположение.
АО «Завод ЛИТ» расположен в центре города, между земляными валами
и рекой Трубеж. Завод находится по адресу: Ярославская область, г. Переславль-
Залесский, ул. Советская, д. 1 (см. рис.1).
Рисунок 1 АО «Завод ЛИТ»
За период работы АО «Завод ЛИТ» прошел несколько стадий развития:
формирование, рост, стабильность.
На первой стадии развития организации происходит ее создание и
становление. В 1839 году на территории предприятия размещалось производство
Сергея Петровича Павлова по крашению и набивке тканей. В 1908 году фабрика
была закрыта. Печатание ситцев так и не возобновилось. Во время Первой
мировой войны фабрика была продана товариществу «Проводник», который
выпускал клеенку, линкруст и асбестовые фабрикаты. С ликвидацией этого
производства фабрика была взята в концессию французской компанией Нобеля
14
и начала производить кинопленку. Были построены новые здания, а кроме
кинопленки на фабрике стали делать пуговицы и гребенки.
1 июля 1931 года состоялся пуск первой в СССР фабрики кинопленки. Со
временем фабрика выросла в многопрофильное предприятие химико-
фотографической промышленности. В 1979 году химзавод переехал в новые
корпуса, а на его месте был создан «Опытный завод
ГОСНИИХИМФОТОПРОЕКТ».
АО «Завод ЛИТ» зарегистрировано 27 мая 1998 года постановлением
Главы администрации г. Переславля-Залесского №685 и перерегистрировано 7
августа 2002 года. АО «Завод информационных технологий «ЛИТ» создано в
порядке реорганизации товарищества с ограниченной ответственностью «Завод
информационных технологий ЛИТ» в соответствии с Гражданским кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной
ответственностью». Общество является правопреемником товарищества с
ограниченной ответственностью «Завод информационных технологий
«ЛИТ» [1].
Для создания общества и обеспечения ее деятельность образуется
уставной капитал, который состоит из номинальной стоимости размещенных
акций. Уставной капитал составляет 9442 рубля и разделен на 944200 штук
обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 0,01 рублей каждая.
Все акции размещены, уставной капитал оплачен полностью.
Согласно Уставу АО «Завод ЛИТ» осуществляет следующие основные
виды деятельности:
− производство пластмассовых плит, полос, труб и профилей;
− производство пленок, труб и листов из полимерных материалов;
− формирование и обработка листового стекла;
− производство станков [2].
На рисунке 2 представлены сферы деятельности АО «Завод ЛИТ».
15
Рисунок 2 Сфера деятельности АО «Завод ЛИТ»
В настоящий момент АО «Завод ЛИТ» находится в стадии стабилизации.
Предприятию удалось закрепиться на рынке в качестве полноправного агента и
сохранить устойчивое положение во внешней среде. Завод ЛИТ – современное
многопрофильное динамично развивающее предприятие, владеющее
передовыми технологиями. Завод оснащен современным европейским
оборудованием, которое позволяет выпускать в промышленных масштабах, как
серийную продукцию, так и модифицированную, с учетом индивидуальных
требований заказчиков.
Предприятие известно как в России, так и за ее пределами. АО «Завод
«ЛИТ» первым в стране начал выпуск энергосберегающих материалов,
работающих по принципу отражения теплового потока.
В качестве основных компонентов теплоизоляции компания применила
наиболее безопасные материалы: алюминиевую фольгу и вспененный
полиэтилен.
Одним из самых известных материалов стал Пенофол®, который по
праву можно назвать брендом по уровню известности и востребованности на
рынке.
Пенофол®, изготовленный путем соединения основы из вспененного
полиэтилена и алюминиевой фольги, обладает уникальными свойствами, в
16
частности высокой отражающей способностью (отражает 97% лучистой
энергии).
Основные виды продукции предприятия представлены на рисунке 3.
Рисунок 3 Виды продукции АО «Завод ЛИТ»
Спектр применения материала Пенофол® включает в себя утепление
стен, потолков, крыш, полов и других ограждающих конструкций всех типов
зданий, как при строительстве новых, так и при утеплении уже возведенных.
17
Кроме того, материал широко применяется при утеплении воздуховодов,
емкостей, трубопроводов и других технических сетей.
Современная стратегия развития завода связана со сферой строительства,
завод на 80% работает на строительный комплекс России, и направлена, в
основном, на производство следующих энергосберегающих материалов:
− отражающая тепло-, гидро-, паро-, шумоизоляция строительных
конструкций: Армофол® и Олефол®. Эти материалы применяются в
индивидуальном, промышленном, гражданском строительстве, ремонте и
реконструкции зданий и сооружений; при изоляции металлических
поверхностей: трубопроводов, систем вентиляции и кондиционирования,
емкостей, оборудования, салонов и кузовов автомобилей; при изоляции мест,
подверженных большим механическим нагрузкам (изоляция наружных
трубопроводов, крыш, чердачных и мансардных помещений, бань и саун);
− техническая тепло-, шумоизоляция «Тилит» для инженерных сетей.
Это целый комплекс материалов, включающих в себя теплоизоляцию для труб,
рулонный материал для изоляции теплопроводов. На заводе разработали
конструкцию и начали производство термочехлов Тилит-Н и Тилит-В для
запорной арматуры;
− комплексная обработка стекла «ЛИТ» Glass Line;
− упаковочные материалы.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Возглавляет предприятие генеральный директор. В соответствии с
действующим законодательством и уставом АО «Завод ЛИТ» он осуществляет
управление текущей деятельностью завода, руководит работой по реализации
коммерческой, финансовой, учетной, кадровой, производственно-технической
политики завода. Совершает сделки от имени завода, выдает доверенности,
открывает в банках расчетные и другие счета, организует работу персонала,
принимает на работу и увольняет с работы работников, заключает трудовые
договоры с руководителями структурных подразделений. Утверждает структуру
18
управления и штатное расписание, устанавливает должностные оклады без учета
средних окладов, но с учетом ценности работника для завода, издает приказы,
утверждает инструкции, положения и другие акты по вопросам, входящим в его
компетенцию, совершает иные действия, необходимые для достижения целей
завода [2].
В АО «Завод ЛИТ» работу по управлению персоналом организует и
координирует социально-правовой отдел. Количество работников в этом отделе
– 7 человек. Вопросами управления персоналом занимается 3 человека:
заместитель генерального директора по социально правовым вопросам, инженер
социально правового отдела, старший инспектор. Социально-правовой отдел по
согласованию с генеральным директором предприятия выполняет следующие
функции:
− обеспечивает завод кадрами рабочих и служащих необходимых
профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и
профилем полученной ими подготовки и деловых качеств;
− оформление приема на работу, увольнения, перевода, ведением
отпусков работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и инструкциями;
− хранение и выдача трудовых книжек оформление, а также
своевременное занесение в них необходимых записей;
− оформление унифицированных документов, которые связанны с
трудовой деятельностью работников (личная карточка, штатное расписание,
график отпусков, табель учета рабочего времени, график сменности, личные
дела);
− оформление пенсий работникам компании;
− организация учета отпусков и отгулов работников;
− ведение установленного учета и отчетности по кадрам, осуществление
выдачи справок, характеристик и других документов по запросам работников и
других организаций;
− организация работы военно-учетного стола;