92
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%), для
подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.), выводимое по
формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов (К
С
)
(%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий или
символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
93
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату сотруднику,
выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего i-ую
операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(
3.9)
где
врм аш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени на m-ом
компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту (T
0
)
(час) используют следующую формулу:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для предлагаемого
варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по проектному
варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности можно
отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр эффективности
94
капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск рассматриваемого
проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска информационной
системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного снижений стоимостных затрат и
предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно равен
0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно рассматривать как
минимальную эффективность капитальных вложений, ниже которой они уже
нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Э
г
) в
данном случае способствует сопоставлению экономических итогов автоматизации
обработки информации с результативностью капитальных вложений в остальные
направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на реализацию и
проектирование системы:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением капитальных
затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению стоимостных
затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки информации
(К
П
) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
95
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту (при заработной плате начальника отдела кадров – 45000
рублей в месяц).
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборудова
ние
Объе
м
работ
ы в
год,
часов
Норм
а
выра
-
ботки
/
(опер/
в
час.)
Тру
доемкос
ть
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Стоимостн
ые
затраты
для
ручных
операций
1.
Учет
сотрудников
нет
6600
75
88
255,68
22500,00
2.
Учет отпусков
нет
9240
75
123,2
255,68
31500,00
3.
Учет
аттестаций
нет
7920
100
79,2
255,68
20250,00
4.
Учет
командировок
нет
11880
250
47,52
255,68
12150,00
5.
Учет
больничных
нет
9240
100
92,4
255,68
23625,00
6.
Формирование
списка
аттестаций
нет
17160
50
343,2
255,68
87750,00
7.
Формирование
списка
отпусков
нет
19800
125
158,4
255,68
40500,00
8.
Формирование
списка
нет
38280
125
306,24
255,68
78300,00
96
командировок
9.
Формирование
списка
больничных
нет
35640
125
285,12
255,68
72900,00
10.
Формирование
личной
карточки
31680
150
211,2
255,68
54000,00
Итого:
1734
443475,00
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименовани
е операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Обо
-
руд
о-
ван
ие
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год,
часов
Норма
выработ
ки /
(опер/в
час.)
Трудоемко
сть (гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
операций,
вып. на
ЭВМ
1.
Учет
сотрудников
ЭВ
М
д/с
6600
10
660
255,6818
168750,00
2.
Учет отпусков
ЭВ
М
д/с
9240
250
36,96
255,6818
9450,00
3.
Учет
аттестаций
ЭВ
М
д/с
7920
300
26,4
255,6818
6750,00
4.
Учет
командировок
ЭВ
М
д/с
11880
350
33,943
255,6818
8678,57
5.
Учет
больничных
ЭВ
М
д/с
9240
300
30,8
255,6818
7875,00
6.
Формировани
е списка
аттестаций
ЭВ
М
д/с
17160
250
68,64
255,6818
17550,00
7.
Формировани
е списка
отпусков
ЭВ
М
д/с
19800
300
66
255,6818
16875,00
8.
Формировани
е списка
командировок
ЭВ
М
д/с
38280
350
109,37
255,6818
27964,29
9.
Формировани
е списка
больничных
ЭВ
М
д/с
35640
350
101,83
255,6818
26035,71
10.
Формировани
е личной
карточки
ЭВ
М
д/с
31680
300
105,6
255,6818
27000,00
Итого:
1239
316928,57
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных
97
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в табл. 3.3.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для начальника отдела кадров. Исходя из стандартной 40-часовой
рабочей недели и месячной зарплаты 17500 руб. получаем:
з
N
= 25500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 142 руб./ч
Таблица 3.3
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1734,48
1239,54
494,94
0,29
1,40
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
443475,00
316928,57
126546,43
0,29
1,40
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 494 чел./ч, сокращение стоимостных затрат –– 126546 руб. в
год. Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на рис.
3.1. и 3.2. соответственно.
98
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
1734,48
1239,54
494,94
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
1600,00
1800,00
2000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год
443475,00
316928,57
126546,43
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение стоимостных затрат,
рублей в год
99
ПЗ
К
/
= 20000 руб. * 5 мес. = 100000 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 105 д. * 2,11 руб. = 1110 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 700 руб. * 5 мес. = 3500 руб.
Пр
К
= 100000 руб. + 1110 руб. + 3500 руб. = 104610 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
ок
T
= 126546 руб. / 104610 руб. ≈ 1,2 года ≈ 14,5 мес.
Окупаемость проекта, равная 14,5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений..
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности
разработанного проекта.
100
Заключение
Рынок информационных технологий предлагает широкий выбор
программных продуктов для решения актуальных проблем управления персоналом
и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня организационного
развития и разных направлений деятельности.
Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет
работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением
отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие
другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не
только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и
являются источником, из которого служащие могут получать сведения как
корпоративного, так и индивидуального характера.
Любое предприятие, независимо от его размера, имеет специалиста, который
отвечает за работу с персоналом. В маленьких компаниях этим занимается
руководитель или главный бухгалтер, а на больших предприятиях – целые отделы
высококвалифицированных специалистов.
Работа с людьми невероятно ответственное задание, от ее качества зависит
настрой работника, его отношение к своей должности и поставленным задачам,
продуктивность ее деятельности. Все это в итоге сказывается на рентабельности
предприятия. Поэтому четко необходимо отслеживать настроения отдельных
сотрудников и всего коллектива в целом.
Однако в большинстве случаев вместо этого отдел кадров занимается
приведением в порядок огромного объема документации: договоров, справок,
результатов аттестации. То есть работа ведется не с людьми, а с бумагами.
Избежать этого поможет автоматизация кадрового учета на предприятии,
благодаря которой работа с документами будет отнимать гораздо меньше времени.
Автоматизация работы отдела кадров позволит быстро печатать приказы о
приеме на работу новых сотрудников, приказы о перемещении по службе, новых
кадровых назначениях. Компьютеризированный кадровый учет это четкое
оформление приказов об увольнении, переводе в состояние временно
неработающего и восстановлении в должности. Программа позволит выдавать
101
списки сотрудников по определенным критериям, отчеты по конкретному лицу. В
результате на документооборот будет тратиться минимум времени и появится
возможность для полноценных контактов с коллегами и подчиненными.
Темой дипломного проектирования являлась автоматизация работы отдела
кадров. Данная тема актуальна не только во время кризиса, когда необходимо,
оптимизировать работу имеющихся ресурсов и персонала, но и в период
экономического развития.
В результате был реализован программный продукт, призванный помочь в
работе отдела кадров организации.
В процессе написания дипломного проекта были выполнено следующее:
анализ предметной области;
анализ деятельности предприятия;
анализ потоков информации на предприятии;
расчет экономической эффективности программного продукта;
анализ информационной безопасности внедрения программного
продукта;
проектирование базы данных;
физическая реализация базы данных;
разработка приложения пользователя;
физическая реализация приложения пользователя.
В результате дипломного проектирования были закреплены навыки,
полученные в результате обучения, а также получены практические навыки в
области реализации информационных систем связанных с учетом основных
средств.
Дальнейшая модернизация программного продукта позволит создать
полноценный комплекс программных средств в области управления персоналом.
Реализованный программный продукт позволяет осуществлять быстрый
поиск информации, и уменьшает количество затрачиваемого времени на
управление персонала и формирование периодической отчетности.
Программный продукт был реализован с помощью СУБД MS Access, а также
языка программирования Delphi. Оформление отчета осуществлялось с помощью
интегрированного пакета Microsoft Office 2010.