42
Информационное обеспечение включает в себя: систему классификации
и кодирования; систему унифицированной документации, используемой в ИО,
информационную базу, т.е. информацию из всех информационных массивов.
Внемашинное обеспечение – это вся совокупность информации, основную
часть которой составляют документы. Различат первичные документы (входные)
такие, как налоговые декларации и другая отчетность налогоплательщиков, и
отчетные (выходные) документы, к которым относятся отчетность
налогоплательщиков, обработанная и подготовленная для отдела по работе с
налогоплательщиками и отдела камеральных проверок.
Внутримашинное ИО – это представление данных на машинных носителях в
виде специальным образом организованных массивов (файлов), БД и их
информационных связей. Внутримашинное информационное обеспечение
подсистемы создает информационную среду, направленную на выполнение
сотрудниками своих профессиональных обязанностей. Эта область
характеризуется набором объектов, их свойств и взаимосвязей. Для каждого
объекта выделяется набор его характеристик, свойств.
Информационные потоки внешне машинного ИО – это направленное
регулярное движение документов от источников их формирования к ее
получателям [10].
Классификаторы служат средством описания данных, обуславливают
единство классификации и кодирования информации и предназначены для
обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме
потребителям при решении различных задач.
В проектируемой задаче использовались следующие общероссийские
классификаторы:
ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации;
ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм
[4].
При разработке системы использовалась реляционная модель базы данных.
Реляционная модель данных некоторой предметной области представляет собой
набор отношений изменяющихся во времени. При создании информационной
системы совокупность отношений позволяет хранить данные об объектах
43
предметной области, моделировать связи между ними. При этом сами данные
хранятся в таблицах [6]. Для удобства идентификации каждая таблица созданной
базы данных обладает уникальным кодом.
В разрабатываемой информационной системе должно быть реализовано
ведение следующих классификаторов и справочников (с указанием их атрибутов):
Пользователь системы (менеджер):
фамилия;
имя;
отчество;
дата рождения
дата начала работы;
данные для доступа к сервису;
E-mail.
Сотрудник:
ФИО;
Адрес проживания
ФИО контактного лица;
контактный телефон;
номер договора;
данные для доступа к сервису;
должность;
дата назначения на должность;
дата освобождения от должности;
паспортные данные.
Штатное расписание:
наименование должности;
тарифный разряд.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Выбор программных средств, с помощью которых можно реализовать
описываемую систему, основывается на следующих критериях [3]:
44
1. Возможность установки на ПК, не подключенном к сети.
2. Инструменты для работы непосредственно с объектом.
3. Набор средств для получения отчетов.
4. Возможность хранения первоначальных данных и результатов.
5. Графические возможности для построения статистических диаграмм.
6. Минимум затрат на приобретение и разработку.
7. Удобство использования и сопровождения.
Среди множества продуктов, предлагающих подобные возможности, можно
выделить следующие направления:
реализация через web-интерфейс, например с помощью php-
программирования;
реализация через интегрированные среды разработки программного
обеспечения для MicrosoftWindows на языках Delphi, VisualC++, VisualBasic и др.
В первом случае программа будет работать как web-сервис. Для этого
необходимо настроить web-сервер, создать программные php-модули, разработать
интерфейс сайта, зарегистрировать его в глобальной сети, оплатить доменное имя и
аренду хостинга. При этом довольно сложно создать гибкий инструмент анализа,
поскольку конечным продуктом будет являться откомпилированный файл, в
который невозможно будет внести изменения без исходного программного кода.
Рассматривая второй вариант реализации, необходимо понимать, что среда
разработки программных средств под MicrosoftWindows любого производителя не
является бесплатной, и потребует на приобретение предлагаемого пакета
значительных расходов. Для дальнейшего создания самого приложения в этой
среде потребуется знание того языка программирования, который заложен в ее
основу. Далее необходимо будет создать систему управления базами данных в этой
среде, графические интерфейсы и др. Как видно, в первом случае потребуются
значительные денежные затраты и трудоемкий процесс создания и сопровождения
системы анализа продаж [3.2].
Во втором же случае затраты могут быть минимальны.
Для выбора языка программирования сравним следующие языки – Java,
Delphi и Visual Basic[3.3]. Сравнение языков программирования приведено в
таблице 1.5. и на рисунке 1.8.
45
Таблица 1.5
Сравнение языков программирования
Параметр
Степень соответствия, %
Delphi
Java
Visual Basic
Возможность
компиляции
8
8
4
Многопоточная
компиляция
8
0
8
Интерпретатор
командной строки
6
4
0
Многомерные
массивы
8
0
8
Динамические
массивы
8
8
0
Ассоциативные
массивы
4
0
0
Интерфейсы
8
0
4
Мультиметоды
8
0
0
Общая оценка
7,25
2,5
3
Рисунок 1.9 Сравнение языков программирования
Для разработки и отладки программы применялась интегрированная система
Borland Delphi 7.
Выбор этого программного продукта обусловлен следующим [4]:
1. В Delphi имеется возможность визуального конструирования форм,
что избавляет при создании программы от многих аспектов разработки интерфейса
программы, так как Delphi автоматически готовит необходимые программные
7,25
2,5
3
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Delphi Java Visual Basic
46
заготовки и соответствующий файл ресурсов. Программисту нужно лишь
наполнить прототип будущего окна элементами интерфейса;
2. Библиотека визуальных компонентов предоставляет огромное
разнообразие созданных разработчиками Delphi программных заготовок, которые
после несложной настройки готовы к работе в рамках создаваемого приложения.
Использование компонентов не только во много раз уменьшает время создания
программы, но и существенно снижает вероятность случайных программных
ошибок;
3. Мощность и гибкость языка программирования ObjectPascal –
достоинство Delphi, выгодно отличающее эту среду от других инструментов RAD.
От языка VisualBasic язык Pascal отличает строгая типизированность, позволяющая
компилятору ещё на этапе компиляции обнаружить многие ошибки, а также
средства работы с указателями. Последнее даёт возможность использовать так
называемое раннее связывание с библиотеками типов в технологии COM, в то
время как VisualBasic (а также Java) вынуждены при обращении к COM объектам
использовать более медленное позднее связывание. Синтаксис языка C++ прямо-
таки провоцирует создание запутанных программ, в то время как простой
синтаксис ObjectPascal позволяет очень просто описывать любой алгоритм, так как
Pascal происходит от использующегося для этих целей алгоритмического языка
АЛГОЛ-60. Кроме всего выше перечисленного, ObjectPascal имеет самый быстрый
среди продуктов подобного рода оптимизирующий компилятор, позволяющий
создавать быстрые и относительно компактные программы;
4. Среди прочих преимуществ Delphi можно выделить самую
эффективную работу с базами данных. Это обуславливается тремя
обстоятельствами: высоко производительной машиной для доступа к данным
разного формата (ODBC), наличием многочисленных компонентов,
ориентированных на работу в этой сфере;
5. В настоящее время для создания современного программного
обеспечения приходится использовать несколько различных программных
продуктов, а в базовую конфигурацию Delphi уже входят множество продуктов,
для создания различных элементов программного обеспечения.
47
Таким образом, можно сделать вывод о том, что Delphi – один из самых
мощных инструментов разработки программных продуктов любой сложности и
направленности. А Delphi 7 наиболее совершенная из всех версий прочих версий
данной среды разработки приложений.
Для выполнения данных требований необходимо и достаточно разработать
базу данных в среде СУБД Access 2007 [3].
Microsoft Access в настоящее время является одной из самых популярных
среди настольных (персональных) программных систем управления базами
данных. Среди причин такой популярности следует отметить:
высокую степень универсальности и продуманности интерфейса,
который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В
частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая
гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их
непосредственной эксплуатации;
глубоко развитые возможности интеграции с другими программными
продуктами, входящими в состав MicrosoftOffice, а также с любыми программными
продуктами, поддерживающими технологию OLE;
богатый набор визуальных средств разработки.
Исходное окно Access отличается простотой и лаконичностью. Шесть
вкладок этого окна представляют шесть видов объектов, с которыми работает
программа.
Таблицы — основные объекты базы данных. С ними мы уже знакомы. В них
хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных
таблиц.
Запросы — это специальные структуры, предназначенные для обработки
данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают,
изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.
Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или
просматривают имеющиеся.
Отчеты — это формы «наоборот». С их помощью данные выдают на принтер
в удобном и наглядном виде.
48
Макросы — это макрокоманды. Если какие-то операции с базой
производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в
один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.
Модули — это программные процедуры, написанные на языке VisualBasic.
Для программной реализации АРМ специалиста планового отдела выбираем
СУБД MicrosoftAccess. MSAccess – это самая популярная сегодня настольная
система управления базами данных. Её успех заключается в прекрасной
реализации продукта, рассчитанного как на начинающего, так и
квалифицированного пользователя. Опишем основные эргономические
особенности данной СУБД:
MSAccess имеет один из самых лучших наборов визуальных средств среди
аналогичных программных продуктов. Вся работа с базами данных интегрирована
в окне базы данных. При разработке программы широко используются такие
современные решения, как панели инструментов, технология Drag&Drop
(перетащи и брось), панели свойств, гипертекстовые ссылки и др.
При создании форм, отчетов, запросов существует возможность
воспользоваться большим количеством встроенных шаблонов и «помощников»,
следовательно сокращается процесс написания программы.
Широко развитый пользовательский интерфейс. Существует возможность
создавать в клиентских приложениях все элементы стандартного интерфейса
Windows-приложений: окна, кнопки, полосы прокрутки, кнопки выбора, кнопки
переключения и многие другие.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение - комплекс технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая
документация на эти средства и технологические процессы [9].
Комплекс технических средств составляют:
компьютеры;
49
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации –жесткие диски, устройства хранения данных, сканеры, принтеры,
факсимильные аппараты;
устройства передачи данных и линий связи – модемы;
эксплуатационные материалы – бумага, CD (DVD)- диски и т. п.
Программный продукт должен работать практически на всех компьютерах
любой конфигурации, совместимых между собой, с установленным стандартным
прикладным обеспечением. Именно это условие практически у многих заказчиков
является необходимым, чтобы у клиента не было проблем связанных с
модернизацией компьютерной техники при установке данного программного
продукта. Тем не менее, для отладки и тестирования программного продукта
необходим компьютер большой мощности.
При выборе компьютера необходимо руководствоваться рядом
характеристик. К таким характеристикам относятся надежность, стоимостные
затраты, производительность, простота использования и др. От значения указанных
параметров зависит возможность работы с требуемыми программными средствами,
а следовательно, и успех создания системы.
Для каждого из элементов данной схемы выделяется перечень критериев,
наиболее важных при осуществлении выбора технического обеспечения. Эти
критерии таковы:
тактовая частота процессора;
разрешение монитора;
объем оперативной памяти.
Для решения поставленной задачи необходимо использовать персональный
компьютер с уровнем вычислительной мощности AMD Athlon 850 Мгц, либо Intel
Celeron 1000 Мгц, с объемом оперативной памяти от 256 Мб. Система
оптимизирована для работы в экранном разрешении 1024х768 на мониторе с
диагональю 17 дюймов. Все эти технические средства обладают достаточной для
решения задачи конфигурацией.
Для печати, сканирования и копирования документов должно
присутствовать соответствующее оборудование – сканеры и ксероксы. Критериями
выбора сканеров и ксероксов являются:
50
производительность;
надежность;
стоимость;
эргономические характеристики ( коэффициент шума и удобство
пользования).
Предлагается использовать многофункциональные устройства, включающие
в себя функции принтера, сканера и позволяющие ксерокопировать документы. На
основе обзора рынка была выбрана модель МФУ Xerox WorkCentre 5016/B.
Данная модель обладает следующими характеристиками:
Емкость лотка подачи бумаги: 300 листов (60-90 г/кв.м)
Технология: лазерная
Скорость печати: 16 страниц в минуту (А4)/9 страниц в минуту (А3)
Разрешение: 600х600 dpi
Габариты (ШхВхГ): 595 x 528 x 532 мм
Вес: 33 кг
Скорость печати в формате A4: 16 страниц в минуту
Скорость печати в формате A3: 9 страниц в минуту.
Для обеспечения сохранности данных при аварийном отключении
электропитания персональный компьютер должен быть оборудован блоком
бесперебойного питания. Рекомендуется использовать следующую модель - Smart-
UPS 1000 VA USB & Serial:
Максимальная выходная мощность - 670 Ватт / 1000 ВА
Максимальное задаваемое значение мощности - 670 Ватт / 1000 ВА
Номинальное выходное напряжение - 230V
Искажения формы выходного напряжения - Less than 5% at full load
Выходная частота (синхронизированная с электросетью) - 47 —
53 Hz for 50 Hz nominal,57 — 63 Hz for 60 Hz nominal
Пик-фактор - up to 5 : 1
Тип формы напряжения - Sine wave
Выходные соединения - (8) IEC 320 C13 , (2) IEC Jumpers
Данное устройство позволяет обеспечит ь бесперебойную работу 8
устройств (компьютеров, МФУ и т. д.).
51
Компьютеры организации, приобретать не придется, поскольку на данный
момент они уже присутствуют в организации и отвечают предъявленным
требованиям.