9
Оглавление
Введение......................................................................................................... 11
Глава 1. Аналитическая часть ...................................................................... 15
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. .......................................................................................................... 15
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ................... 15
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ........ 16
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ... 21
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ............................................................................ 26
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов ................................................................... 26
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
ее описание ........................................................................................................ 30
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ............................................................................ 31
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации ...................................................................................... 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации........................................................................................................ 32
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
............................................................................................................................. 32
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи......... 34
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач ...................................................................... 35
Глава 2. Проектная часть .............................................................................. 36
10
2.1. Обоснование проектных решений ................................................... 36
2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ...................................................................................................... 36
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ...................................................................................................... 37
2.1.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ...................................................................................................... 38
2.2. Разработка проекта автоматизации .................................................. 39
2.2.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .................. 39
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ................................................................................ 43
2.2.3. Характеристика результирующей информации ...................... 46
2.3. Программное обеспечение задачи ................................................... 46
2.3.1. Общие положения ....................................................................... 46
2.3.2. Характеристика базы данных .................................................... 49
2.3.3. Структурная схема пакета .......................................................... 54
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ........... 57
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта .............. 70
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности ....................................................................................................... 70
3.2 Расчет показателей методики рачата экономической
эффективности ....................................................................................................... 72
Заключение .................................................................................................... 79
Список используемой литературы .............................................................. 81
11
Введение
Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных целей
и ограниченных посредством таких фактов как сроки, ресурсы и качество.
Портфель проектов – набор компонентов, которые группируются вместе
с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей
организации.
Проект успешен, если он завершен: в установленные сроки, в рамках
выделенного бюджета, при удовлетворении заказчика.
Участниками проекта являются: команда проекта, спонсоры и заказчик,
проектный офис, функциональные руководители, поставщики, партнеры,
пользователи и органы власти.
Команда проекта – создается целевым образом на период осуществления
проекта, после проекта распускается. В команду проекта входит: персонал,
руководители и другие лица.
Руководитель проекта – лицо, которое заказчик наделяет полномочиями,
ответственного за конечные результаты, составление сетевых графиков и
календарных планов.
Проектный офис – подразделение, функции которого могут
варьироваться от предоставления поддержки в управлении проектами до прямо
отвечающих за управление проектами.
Функциональные руководители – лица, которые занимают руководящие
позиции в административной или функциональной сферах бизнеса.
Этап – набор взаимосвязанных работ (задач) проекта, в процессе
завершения которых достигается один из главных или промежуточных
результатов проекта.
12
Выделяют четыре основных этапа:
1. Запуск;
2. Планирование;
3. Выполнение;
4. Закрытие.
Жизненный цикл проекта – промежуток времени между моментом
появления проекта и моментом его ликвидации.
Жизненный цикл проекта определяет:
Фазы их участников;
Работы и результаты фаз.
С помощью жизненного цикла устанавливаются основные этапы
проекта с целью обеспечения его контроля и управления.
Фаза проекта – совокупность работ проекта, связанных между собой,
выполнение которых приводит к получению какого-то важного результата или
результатов.
Фазы:
Прединвестиционная;
Разработки;
Реализации;
Завершения.
Разработка устава проекта – процесс разработки документа, который
формально авторизует существование проекта и представляет руководителю
проекта полномочия использовать ресурсы организации.
В устав входит: назначение проекта, цели и задачи, требования,
допущения и ограничения, высокоуровневые риски, укрупненное расписание,
укрупнѐнный бюджет, ФИО руководителя, критерии успеха.
13
Разработка плана проекта – процесс определения, подготовки и
координации всех вспомогательных планов и интеграции их в комплексный
план управления проектом.
Ключевая выгода данного процесса – в создании центрального
документа, который закладывает основу для всех работ проекта.
План управление проектами – документ, описывающий как проект будет
исполняться, как будет происходить его мониторинг и контроль.
Мониторинг и контроль работ проекта – отслеживание проверки и
ведения отчетности о ходе исполнения для достижения целей исполнения,
определенных в плане управления проектами.
Управление проектами – деятельность по достижению поставленных
целей и задач проекта.
Ведущие организации среди различных секторов экономики из разных
стран неуклонно принимают проектное управление как способ контролировать
затраты и улучшать результаты проектов. Когда в мировой экономике началась
рецессия, эта практика стала еще более важной. Руководители открыли, что,
придерживаясь методов проектного управления, стратегии сокращения рисков
и расходов на фоне увеличения числа успешных проектов – факторы успеха в
период экономического кризиса.
Поскольку любая ошибка может иметь нежелательные последствия в
условиях ограниченных ресурсов, экспертиза проектного управления и
контроль помогают организациям сокращать время получения результатов
проектов, сокращать стоимость и обходить риски, позволяя им переждать спад
и внедрить более сильные практики проектного управления на будущее.
В первой главе дипломной работы будет представлено краткое описание
компании, таблица показателей ее деятельности, рисунок организационной
структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры.
14
Будет обосновано актуальность выбора автоматизируемой задачи. Был
проведен анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи.
Во второй главе будет представлены проектные решения в соответствии
с выбранной стратегией автоматизацией, был проведен анализ и обоснован
выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического и
программного обеспечения. Будет проведен выбор стандарта и модели
жизненного цикла автоматизируемой системы, а также стратегия внедрения
системы. Будет отражен процесс проектирования программного обеспечения
задачи. Будет представлены экранные формы, демонстрирующие работу
системы и их описание.
В третьей главе будет приведена методика расчета показателей
экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с
изложенной методикой. Расчетные данные будут представлены в виде таблиц и
диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
15
Глава 1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия.
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Университет «Синергия» занимается образовательной деятельностью,
разработкой веб-сайтов и организацией форумов. На сегодняшний день штат
компании состоит из 3695 сотрудников. Клиентами компании являются
учащиеся закончившие 9 или 11 класс школы, абитуриенты, бакалавры и
магистры. Так же клиентом компании является государство т.к. Университет
«Синергия» проводит форумы в поддержку малого бизнеса.
«Синергия» была основана как «Московский финансово-промышленный
институт» (МФПИ), получив лицензию Минобрнауки в 1995 году, а в начале
1999 года — пройдя государственную аккредитацию.
С 2001 года магистерские программы бизнес-школы университета
имеют аккредитацию AMBA, всего аккредитация была пройдена шесть раз,
актуальный сертификат получен в 2016 году. В 2003 году вуз стал членом
Европейского фонда развития менеджмента под англоязычным названием
«Sinerghia», однако в 2017 году был исключѐн из членов фонда.
В 2005 году МФПИ меняет название на «Московская финансово-
промышленная академия» (МФПА), а в 2011 году — на «Московский
финансово-промышленный университет „Синергия―». Полное название —
Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования
«Московский финансово-промышленный университет „Синергия―».
В феврале 2012 года университет «Синергия» стал фигурантом скандала,
связанного с некачественным образованием, после нескольких новостных
репортажей в передаче «Вести недели». Тем не менее, по итогам мониторинга
качества высшего образования, проведенного Минобрнауки в декабре 2012
года, университет был признан «эффективно работающим» вузом, а также
повторно — в октябре 2013 года.
16
В феврале 2016 года в «Синергию» была переведена часть студентов из
лишившегося госаккредитации Московского технологического института. В
июле 2016 года Рособрнадзор частично приостановил аккредитацию
«Синергии» — по направлению «Образование и педагогика», в 2017 году
аккредитация была восстановлена.
Линейкой услуг является образование следующих уровней: колледж,
бакалавриат, второе высшее, специалитет, магистратура и аспирантура.
Основные показатели деятельности компании Университет «Синергия»
представлены в таблице 1.
Таблица 1
Основные показатели деятельности
№
п/п
Наименование характеристики
(показатель)
Значение показателя на
2019 год
1
Выручка от реализации, млн. руб.
3468
2
Чистая прибыль, млн. руб.
1534
3
Среднесписочная численность
работников, чел.
3642
4
Производительность труда, тыс. руб./чел.
3,15
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Университет «Синергия» имеет линейную организационную структуру.
Линейная структура – одна из наиболее простых структур. В ней используются
принципы централизма и единоначалия. Во главе каждого коллектива стоит
руководитель, который подотчѐтен вышестоящему руководителю.
Руководитель несет ответственность за результаты работы коллектива.
Подчиненные выполняют распоряжения только своего непосредственного
руководителя. Вышестоящий руководитель не может отдавать распоряжения
работникам, минуя их непосредственного начальника. В процессе управления
предприятием формируется иерархия руководителей.
Организационно-штатная структура Университета «Синергия»
представлена на рисунке 1-3.
17
Рисунок 1 Организационная структура Университета «Синергия» часть 1
18
Рисунок 2 Организационная структура Университета «Синергия» часть 2