Диплом: Автоматизация управления проектами для отдела интернет-разработки в Университете «Синергия»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
19
Рисунок 3 Организационная структура Университета «Синергия» часть 3
20
Общее руководство предприятием осуществляет исполнительный
директор. И он же определяет штатную численность и объѐмы.
В непосредственном подчинении у исполнительного директора
находится: GR Департамент, HR Департамент, IT Департамент, Агентово
цифровой трансформации, Адвокатский кабинет, Административно-
хозяйственный департамент, Административный департамент, Департамент
PR, Департамент аналитики и стратегии, департамент безопасности,
Департамент интернет-маркетинга, Департамент международного бизнеса,
Департамент онлайн-продаж, Департамент онлайн-проектов, Департамент по
воспитательной работе, Департамент продаж 1 и 2, Департамент разработки
программного обеспечения, Департамент регионального бизнеса, Департамент
тендеров и грантов, Департамент управления, Ректорат, Центр
информационных технологий, Центр патриотического воспитания,
Юридический департамент.
Далее более подробно я рассмотрю отдел, для которого делал
автоматизацию, так же предоставлю организационную структуру отдела.
Организационная структура отдела представлена на рисунке 4.
21
Рисунок 4 Организационная структура отдела интернет разработки
Группа веб-разработки занимается созданием сложных проектов на
PHP-фреймворках и интегрированием готовой верстки на сайт.
Группа верстки занимается адаптивной версткой HTML страниц по
дизайну, разработанному дизайнерами.
Группа разработки Битрикс поддерживает работу корпоративного
портала и разрабатывает новые сайты на Битрикс.
Группа разработки мобильных приложений занимается разработкой
мобильных приложений по требованиям менеджеров на Android и iOS.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В Университете «Синергия» используется система, позволяющая
автоматизировать многие бизнес-процессы, построенная на
конвейеризированных приложениях. Данная система включает в себя
техническое и программное обеспечение. Так как компания большая я
рассмотрю только отдел компании для которой делал автоматизацию системы.
Структурная схема технической архитектуры отдела представлена на
рисунке 5.
22
Рисунок 5 Техническая архитектура отдела интернет разработки
Техническая архитектура отдела имеет свою локальную
вычислительную четь, которая посмотрена по технологии Ethernet с
использованием маршрутизатора ESR-1000 FSTEC.
Технические характеристики маршрутизатора ESR-1000 FSTEC
представлены в таблице 2.
Таблица 2
Технические характеристики ESR-1000 FSTEC
Наименование
Значение
Ethernet 10/100/1000 Base-T
24
10GBASE-R SFP+/ 1000BASE-X
2
USB2.0
2
USB3.0
2
Производительность, Гбит/с
5
23
Технические характеристики компьютеров группы разработки
мобильных приложении представлены в таблице 3.
Таблица 3
Технические характеристики PC-MOBILE
Наименование
Значение
Процессор
Intel Core i5 10500 3.1 GHz 6 Core
Оперативная память
16Gb DDR4 2666MHz
Видеокарта
GeForce GTХ1060 6GB
Жесткий диск
1Tb (7200rpm) 32Mb
Корпус
Zalman T3
Блок питания
750W
Технические характеристики компьютеров группы разработки Битрикс
представлены в таблице 4.
Таблица 4
Технические характеристики PC-BITRIX
Наименование
Значение
Процессор
Intel Core i5 10500 3.1 GHz 6 Core
Оперативная память
8Gb DDR4 2666MHz
Видеокарта
GeForce GT1030 2GB
Жесткий диск
500Gb (7200rpm) 32Mb
Корпус
Zalman T3
Блок питания
400W
Технические характеристики компьютеров группы верстки
представлены в таблице 5.
Таблица 5
Технические характеристики PC-IMPOSITION
Наименование
Значение
Процессор
Intel Core i5 10500 3.1 GHz 6 Core
Оперативная память
8Gb DDR4 2666MHz
Видеокарта
GeForce GTХ1060 6GB
Жесткий диск
1Tb (7200rpm) 32Mb
Корпус
Zalman T3
Блок питания
600W
24
Технические характеристики компьютеров группы веб-разработки
представлены в таблице 6.
Таблица 6
Технические характеристики PC-WEB
Наименование
Значение
Процессор
Intel Core i5 10500 3.1 GHz 6 Core
Оперативная память
8Gb DDR4 2666MHz
Видеокарта
GeForce GTХ1060 6GB
Жесткий диск
1Tb (7200rpm) 32Mb
Корпус
Zalman T3
Блок питания
600W
Доступ в интернет организован по гигабитной выделенной линии.
В состав серверной комнаты входит 2 серверных шкафа в которых
установлены 2 K8s Master сервера, 6 K8s Node сервера так же сервер почты,
корпоративного портала, GitLab и LDAP.
Техническая основа построена на серверах HPE. Используется два вида
конфигурации серверов которые представлены далее.
Технические характеристики серверов HPE ProLiant DL385 Gen10 Plus
представлены в таблице 7.
Таблица 7
Технические характеристики сервера
HPE ProLiant DL385 Gen10 Plus
Наименование
Значение
Процессор
HPE DL160 Gen10 Intel Xeon-Bronze
3204
Количество процессоров
2
Оперативная память
256Gb
Жесткий диск
HPE 1Tb 6G SATA 7.2K rpm LFF
Количество жестких дисков
4
Технические характеристики серверов HPE ProLiant DL160 Gen10
представлены в таблице 8.
25
Таблица 8
Технические характеристики сервера HPE ProLiant DL160 Gen10
Наименование
Значение
Процессор
HPE DL160 Gen10 Intel Xeon-Bronze
3204 (1.9GHz/6-core/85W)
Количество процессоров
1
Оперативная память
128Gb
Жесткий диск
HPE 1Tb 6G SATA 7.2K rpm LFF
Количество жестких дисков
4
Схема используемой программной архитектуры представлена на
рисунке 6.
Рисунок 6 Программная архитектура отдела интернет разработки
26
На серверах используется CentOS 7, лицензия бесплатная, так же у
данной операционной системы высокая безопасность.
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной
системы на компьютерах групп используется Windows 10. В качестве офисных
приложений установлен комплекс приложений MS Office 2019.
Специализированное программное обеспечение используется компании
JetBrains.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
На предприятии существуют следующие бизнес-процессы:
довузовское образование (колледж);
высшее профессиональное образование (бакалавриат,
магистратура);
послевузовское образование (аспирантура, докторантура);
дополнительное образование (второе высшее, повышение
квалификации);
управление проектами;
создание веб-сайтов;
организация форумов.
В настоящее время на предприятии автоматизированы процессы
довузовского образования, высшего профессионального образования,
дополнительного образования, подготовки бухгалтерской и налоговой
отчетности, в остальных сферах деятельности средства автоматизации не
применяются.
Далее на рисунке 7, я указываю контекстную диаграмму основного
бизнес-процесса.
27
Рисунок 7 Контекстная диаграмма основного бизнес-процесса
Входящие стрелки – «Приказ», «Техническое задание». Это те вводные,
которые необходимы для начала работы.
Управляющие для интернет-разработки это «Справочник»,
«Стандарты разработки».
А в роли «Механизмов» выступают руководитель, сотрудник и
персональный компьютер. В данном случае руководитель контролирует весь
жизненный цикл проектов. Сотрудник – это человек который выполняет
работу, руководствуясь справочником и стандартами разработки. А
персональный компьютер – это те инструменты, которые используют в работе
все участники процесса.
Таким образом, я задал основные параметры процесса, его вход, выход,
а также все необходимое для успешного проведения процесса.
28
Процесс интернет-разработки, как и любой бизнес-процесс можно и
нужно детализировать. Для этого я декомпозирую общий блок «интернет-
разработка» на связные между собой элементы.
В данном дипломном проекте работа делится на 3 основных этапа.
1. Управление проектами;
2. Процесс реализации проектов;
3. Формирование документации.
Далее на рисунке 8 представлена декомпозиция основного бизнес-
процесса.
Рисунок 8 Декомпозиция основного бизнес-процесса
На схеме наглядно видно, на каком этапе какие управляющие элементы
и какие механизмы задействованы.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)
Event - менеджмент: реализация проекта (на примере ООО "АГРОПАК")