106
Затраты на расходные
материалы
4220р.
2 %
84,4 р.
Итого:
3897,5 р.
На основании рассмотренных выше затрат по соответствующим
статьям расходов можно рассчитать планируемую себестоимость
информационной системы. В Таблице 6 отражены состав затрат на
разработку и внедрение ЭИС, их суммы и доля в процентах от планируемой
общей себестоимости программного продукта.
Таблица 15 - Структура планируемой себестоимости ЭИС
Статьи затрат
Сумма
% от общей суммы
затрат
Заработная плата
разработчиков
95204 р.
70 %
Отчисления с оплаты труда
32369 р.
23,8 %
Эксплуатационные расходы
327 р.
0,2%
Затраты на расходные
материалы
4220 р.
3,1%
Накладные расходы
3897 р.
2,9%
Итого:
136017 р.
100%
В процессе проектирования ЭИС и по завершению определённых
этапов работ были получены фактические значения продолжительности её
разработки, в соответствии с которыми и на основании таблицы 4 были
пересчитаны затраты на оплату труда специалистов (таблица 16).
Таблица 16 - Фактические продолжительность этапов разработки ЭИС и
затраты на оплату труда
Наименование
этапа
Рабочих дней
(по 8 часов)
Задействованный персонал
Оплата
труда
Руководитель
Программист
Технический
специалист
Сбор требований
3
1
3
5908
107
Анализ требований и
постановка задачи
4
4
4544
Составление ТЗ
3
3
3408
Проектирование БД
5
5
2
12497
Разработка БД
5
5
2
12497
Разработка
клиентской части
3
3
1
7271
Тестирование
3
1
1
3
7953
Составление
документации
5
5
5680
Внедрение
5
1
3
5
14315
Итого рабочих дней:
36
3
17
28
Итого оплата труда:
7500р.
34765 р.
31808 р.
74073 р.
Сокращение продолжительности выполнения некоторых этапов
разработки ЭИС привело к уменьшению суммарных расходов на заработную
плату специалистам, а, следовательно, и к уменьшению отчислений во
внебюджетные фонды. Таким образом, отчисления с учётом ставки
страховых взносов в 34% рассчитываются следующим образом:
Отчисления заработной платы =
Сокращение эксплуатационных расходов связано с фактическим
расходом электроэнергии ниже планируемых значений, что обуславливается
снижением времени работы используемого при разработке ЭИС
оборудования. Данные о фактическом расходе электроэнергии приведены в
Таблице 17.
Таблица 17 - Расчёт фактических затрат на электроэнергию
Наименование оборудования
Мощность,
Вт
Кол-во
дней
Кол-во
часов
Кол-
во
кВт
Стоимость
кВт
К
оплате,
руб.
DEPO Neos 435
300
3
24
7
3,45 р.
25 р.
DEPO Neos 435
300
17
136
41
3,45 р.
142 р.
108
Acer Aspire 5920G
90
28
224
20
3,45 р.
69 р.
Монитор NEC MultiSync LCD1770NX
36
3
24
0,9
3,45 р.
3 р.
Монитор NEC MultiSync LCD1770NX
36
17
136
5
3,45 р.
17 р.
Итого:
256 р.
Для создания и ввода в эксплуатацию информационной системы было
потрачено меньше расходных материалов, чем было запланировано, а
некоторые из них были приобретены за меньшую стоимость, вследствие чего
произошло уменьшение расходов по данной статье затрат (таблица 18).
Таблица 18 - Фактические затраты на расходные материалы
Наименование
Единица измерения
Количество
Цена
Итого
Бумага для принтера
пачка
2
210 р.
420 р.
Картридж для принтера
штука
1
3000 р.
3000 р.
Канцелярский набор
штука
3
130 р.
390 р.
Диск CD-RW Digitex
пачка
1
200 р.
200 р.
Итого:
4010 р.
Изменения накладных расходов, связанные с сокращением суммарных
затрат на заработную плату разработчикам ЭИС, уменьшением
эксплуатационных расходов и затрат на расходные материалы,
структурированы по соответствующим статьям и представлены в таблице 19.
Таблица 19 - Калькуляция фактических накладных расходов
Статьи затрат
Сумма
% от
суммы
Сумма накладных
расходов
Заработная плата
специалистам
74073р.
4 %
2962,92 р.
Эксплуатационные
расходы
256 р.
1,5 %
3,84 р.
Затраты на расходные
4010 р.
2 %
80,2 р.
109
материалы
Итого:
3046,96 р.
Таким образом, в таблице 20 выполнена калькуляция фактических
общих затрат на разработку и внедрение ЭИС: представлена структура затрат
по соответствующим статьям расходов и приведена процентная доля в
фактической суммарной себестоимости ЭИС.
Таблица 20 - Структура фактической себестоимости ЭИС
Статьи затрат
Сумма
% от общей суммы затрат
Заработная плата разработчиков
74073 р.
69,6 %
Отчисления с оплаты труда
25184 р.
23,6 %
Эксплуатационные расходы
256 р.
0,2%
Затраты на расходные материалы
4010 р.
3,8%
Накладные расходы
3047 р.
2,8%
Итого:
106570 р.
100%
Наглядное представление отклонения фактической себестоимости
проектирования ЭИС от плановой, а также постатейные суммы экономии,
отражены в таблице 21.
Таблица 21 - Сравнительный анализ планируемой и фактической
себестоимости ЭИС
Статьи затрат
Планируемая сумма
Фактическая сумма
Экономия
Заработная плата разработчиков
95204 р.
74073 р.
21131р.
Отчисления с оплаты труда
32369 р.
25184 р.
7185р.
Эксплуатационные расходы
327 р.
256 р.
71р.
Затраты на расходные материалы
4220 р.
4010 р.
210р.
Накладные расходы
3897 р.
3047 р.
850р.
Итого:
136017 р.
106570 р.
29447 р.
110
Из-за огромного разнообразия предприятий и условий, в которых они
работают, а также вариантов автоматизированных информационных систем,
невозможно определить стандарты или эталоны оценки эффективности
внедрения тех или иных программных продуктов. Большинство
специалистов и экспертов, исследовавших эту тему, сходятся во мнении, что
невозможно выразить полный эффект от внедрения информационной
системы в деньгах. Предлагается выделить косвенные показатели
эффективности, которые отражаются на результатах производственно-
хозяйственной деятельности не непосредственно, а за счёт повышения
уровня управления, оперативности и действенности принимаемых решений,
совершенствования всей информационной системы объекта, т. е. косвенным
путём. Эти косвенные показатели практически невозможно оценить в
денежных единицах. При расчётах экономической эффективности ЭИС
возникает проблема преобразования эффекта такого рода в экономические
показатели, для чего нужны специальные методы.
К таким показателям относят:
повышение оперативности обмена информацией и её актуализация;
сокращение сроков решения отдельных задач и принятия
управленческих решений;
повышение достоверности и полноты информации, её точности,
детальности, объективности, в том числе за счёт сокращения
ошибок;
повышение производительности труда и качества обслуживания
клиента, увеличение процента удержания старых клиентов;
детализация анализа, повышение качества аналитических отчётов,
получение принципиально новых аналитических возможностей;
снижение временных затрат на подготовку и выдачу выходных
документов;
111
усиление контроля над персональными данными, обеспечение
конфиденциальности информации, предотвращение хищений и
несанкционированных изменений;
эффект снижения влияния кадровой «текучки» на производственные
показатели (например, информация о клиентах остаётся в
информационной базе, а не «уходит» вместе с менеджером);
повышение качества труда за счёт сокращения «рутинных»
операций;
повышение квалификации сотрудников в ходе обучения при
внедрении новых технологий;
совершенствование работы на уровне аппарата управления [25].
Для рассматриваемого бизнес-процесса можно определить
приблизительную сумму экономического эффекта с точки зрения экономии
на оплате труда специалистам, использующим в работе разрабатываемую
ЭИС.
Пользователем системы является менеджер (далее оператор).
Экспертным путём выявлено, что с использованием системы в день оператор
экономит примерно 3 часа рабочего времени. Таким образом, в месяц общая
сумма сэкономленных рабочих часов составит 90 часов при ежедневной
работе кафе. Стоимость часа рабочего времени оператора составляет 150
рублей. Экономический эффект от внедрения системы в месяц составит:
Экономический эффект = 90 часов * 150 рублей = 13500 рублей.
Срок окупаемости системы = 106570 рублей \ 13500 рублей = 7,9
месяца.
Согласно проведенным расчетам, экономический эффект от системы
составит 13500 рублей в месяц, срок окупаемости системы - ?,9 месяца.
112
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На сегодняшний день сайт представляет собой необходимый атрибут
любой компании. Интернет не имеет границ ни в пространстве, ни во
времени. Сайт работает 24 часа в сутки, предоставляя необходимую
информацию одновременно множеству заинтересованных в ней людей,
независимо от того, где они находятся. При грамотном подходе к созданию
сайт может принести огромную пользу, позволяя увеличить объём продаж
товаров или услуг, установить новые связи на рынке, а также позволить
оказывать информационную и сервисную поддержку клиентов и партнёров
[15].
Успешный сайт - это выгодная инвестиция в любой бизнес. Но для
повышения эффективности мало просто создать сайт. Необходимо сразу
задуматься и о его качественном продвижении. Продвижение, раскрутка,
внутренняя и внешняя оптимизация сайтов достаточно эффективны и
обходятся дешевле всех других видов рекламы.
Чем лучше сайт выглядит и чем больше интереса он представляет для
пользователя, тем лучше это для имиджа компании, на которую данный сайт
работает. Быстро загружающиеся страницы, лёгкость и удобство
использования, попадание на первые страницы поисковиков - всё это
необходимо для качественного и успешного Web-сайта.
Интернет - глобальная информационная сеть, части которой логически
взаимосвязаны друг с другом посредством единого адресного пространства,
основанного на протоколе TCP/IP. Интернет состоит из множества
взаимосвязанных компьютерных сетей и обеспечивает удаленный доступ к
компьютерам, электронной почте, доскам объявлений, базам данных и
дискуссионным группам.
Сайт - набор из нескольких десятков, сотен и даже тысяч Web-страниц,
связанных между собой единой темой, общим оформлением и ссылками. Это
информационная единица, представляющая компанию или отдельно взятого
113
человека, доступная из любого уголка мира. А также, одно из современных
средств передачи информации, коммуникативное средство, и, наконец,
рекламный продукт, дающий большие возможности в области поиска и
привлечения клиентов.
Главное предназначение сайта - это предоставление информации.
Казалось бы, в мире существует масса других способов передачи
информации, но этот наиболее эффективен. Его эффективность заключается
в том, что во-первых, в связи с быстрой скоростью развития сети Интернет,
происходит втягивание все большего количества людей в среду
использования Интернет-технологий и ресурсов. неудивительно, что с
помощью сайта о фирме узнают большее количество потенциальных
клиентов, нежели из других источников.
114
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Аткинсон, Л. РНР 5. Библиотека профессионала. 3-е издание.
Издательский дом "Вильяме", 2002
2. Борис Леонтьев PHP 5.0 для начинающих, или как создать динамический
WEB-сайт / Борис Леонтьев. - М.: Новый издательский дом, 2013. - 176 c.
3. Нольден, М. Ваш первый выход в Internet: Для начинающих
пользователей Internet и широкого круга пользователей PC / Гл. ред. Е.В.
Кондукова; Пер с нем. К.А. Шиндер. - Спб.: ИКС, 1996. - 238 с.
4. Популярные Web-сервисы: практика использования. Айверсон, Уилл.
КУДИЦ – ОБРАЗ, 2005.
5. Ковалев А., Курдюмов И и др. Управление проектом по созданию
интернет-сайта - М.: Альпина Паблишер, 2001. - 337 с.
6. Колисниченко Д. PHP и MySQL. Разработка веб-приложений. СПб.: БХВ,
2014. – 543 с.
7. Разработка Web - приложений с помощью PHP и MySQL, 3-е издание.
Люк Веллинг, Лора Томсон. Вільямс, 2005.
8. Рейсиг, Дж., JavaScript. Профессиональные приёмы программирования. -
СПб.: Питер, 2009. - 352с.
9. Сафронов М. Разработка веб-приложений в Yii 2. М.: ДМК Пресс, 2015. –
440 с.
10. Скляр Д., Трахтенберг А. PHP. Рецепты программировнаия. СПб: Питер,
2015. – 784 с.
11. Нильсен, Як, Лоранжер X. Web-дизайн: удобство использования веб-
сайтов (юзабилити). - М.: Вильямс, 2008. - 368 с.
12. Шелдон, Р., Моей Дж. MySQL 5: Базовый курс. - М.: Вильямс, 2007. - 880
с.
13. Гари, Бенеско С электронным бизнесом — в третье тысячелетие //
eCommerce World, 2010 -№1
115
14. Поваляев, А. Электронный бизнес: панацея или головная боль? //
eCommerce World, 2009 -№2
15. Кирсанов, Д., Веб-дизайн: книга Дмитрия Кирсанова.— СПб,:Символ-
плюс, 1999. – 376 с.: ил.;
16. Каба, М., MySQL и Perl — СПб: Питер, 2010. – 288 с.: ил.
17. Котеров Д., Костарев А. PHP 5. СПб.: БХВ, 2014. – 1104 с.
18. Григин, И. РНР 5.1. Руководство программиста. - СПб. Питер, 2009. -
496с,
19. Кузнецов М., Симдянов И. Самоучитель PHP. СПб.: БХВ, 2014. – 561 с.
20. Маклафлин Б. PHP и MySQL. Исчерпывающее руководство. СПб.: Питер,
2014. – 561 с.
21. Мартин, Д. Организация баз данных в вычислительных системах. М.:
Фолио, 2005. - 602 с.
22. Метечко, В. И. Системы распределенных баз данных. М,: МИФИ, 2007. –
66 с.
23. Нагао, А. Структуры и базы данных. СПб.: Питер, 2005. – 198 с.
24. Пауэрс Д. PHP. Создание динамических веб-страниц. М.: Рид-Групп, 2012.
– 640 с.
25. Прохоренок Н. HTML, JavaScript, PHP и MySQL. Джентльменский набор
Web-мастера. СПб.: БХВ, 2014. – 341 с.
26. Тиор, Ф. Проектирование структур баз данных. М: Мир, 2005. – 287 с.
27. Туманов В. Е.Основы проектирования реляционных баз данных. М,:
БИНОМ., 2007. – 653 с.
28. Ульман, Д. Основы систем баз данных. М.: Финансы и статистика, 2006. –
334 с.
29. Хаббард, Д. Автоматизированное проектирование баз данных. М.: Мир,
2004. – 288 с.
30. Цикритзис, Д., Лоховски Ф. Модели данных. М.: 2005. – 344 с.
31. Шатт, С. Мир компьютерных сетей. СПб..: BHV, 2006. – 288 с.
32. Энди, Харрис. PHP/MySQL для разработчиков. М.: Кудиц-образ, 2005.