87
В том числе акциз;
Налоговая ставка;
Сумма налога;
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав,
всего с учетом налога;
Страна происхождения;
Номер таможенной декларации;
Всего к оплате.
Образец данного документа приведен на Рисунке 2.5.
Рисунок 2.4 Счет-фактура
Документ «Приходный ордер» содержит следующие реквизиты:
Номер документа;
Дата документа;
Организация;
Структурное подразделение ;
Дата составления;
Код вида операции;
88
Склад;
Поставщик;
Наименование;
Код;
Страховая компания;
Корреспондирующий счет;
Счет, субсчет;
код аналитического учета;
Номер сопроводительного документа;
Номер платежного документа;
Основные средства;
Наименование; сорт, размер, марка;
номенклатурный номер;
Единица измерения;
Код;
Наименование;
Количество;
по документу;
принято;
Цена, руб. коп.;
Сумма без учета НДС, руб. коп.;
Сумма НДС, руб. коп.;
Всего с учетом НДС, руб. коп.;
Номер паспорта;
Порядковый номер по складской картотеке;
Итого;
Принял;
Сдал.
Образец данного документа приведен на Рисунке 2.6.
89
Рисунок 2.5 Приходный ордер
2.2.3 Характеристика результатной информации
В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
список основных средств;
акт учета основных средств;
акт списания основных средств;
накладная на выдачу основных средств;
журнал учета движения основных средств.
Список основных средств представляет собой перечень всех имеющихся
на складе основных средств с указанием наименования, количества, стоимости,
места хранения.
Акт учета основных средств представляет собой перечень принятых на
определенную дату основных средств с указанием типа, наименования
основного средства, стоимости в рублях, ФИО принявшего и сдавшего, а также
даты и номера акта. Макет экранной формы акта приведен на Рисунке 2.7.
90
Обновить Добавить
Акт учет основных средств № XXX от _______2014 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб Сдал Принял Место хранения
Рисунок 2.6 Акт учета основных средств
Акт учета списания основных средств содержит сведения о списанных
основных средствах содержит информацию о списанных основных средствах,
причинах списания, дате списания. Макет экранной формы данного документа
приведен на рисунке 2.8.
Обновить Добавить
Акт учета списания основных средств № XXX от _______2014 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб
Остаточная
стоимость, руб
Причина Номер
Рисунок 2.7 Макет экранной формы акта списания основных средств
Накладная на выдачу основных средств формируется в виде экранной
формы и содержит следующие реквизиты:
• Номер;
• Дата;
• Проведено;
• Организация;
• Со склада;
• На склад;
91
• Код;
• Товар;
• Кол-во;
• Остаток;
• Цена;
• Себестоимость.;
• Сумма себестоимости.;
• Итого.
Журнал учета движения основных средств представляет собой документ,
в котором зафиксированы передвижения основных средств внутри компании.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Разработанная ИС складского учета призвана автоматизировать функции
работников по учету основных средств. На основании данных функции
построено дерево функций системы, которое представляет декомпозицию
функций системы и формируется с целью детального исследования
функциональных возможностей системы и анализа совокупности функций,
реализуемых на различных уровнях иерархии системы.
Работу с системой осуществляет сотрудник предприятия, отвечающий за
учет и контроль основных средств. Дерево функций системы представлено на
Рисунке 2.8.
92
Рисунок 2.8 Дерево функций системы для сотрудника
Как видно из представленной схемы, сотрудник при работе в системе
имеет возможность заполнения справочников, в том числе добавления,
удаления записей, поиска по ним и получения списка записей, содержащихся в
справочниках.
При выполнении функция по работе с учетом основных средств сотрудник
имеет возможность создать запись, копировать ее из буфера, удалить запись,
отправить на печать созданный документ либо сформировать результатный
документ в формате MSExcel в соответствии с перечнем результатных
документов, приведенных выше.
Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен
на Рисунке 2.9.
93
Рисунок 2.9 Сценарий диалога для пользователя
2.3.2 Характеристика базы данных
Инфологическая (концептуальная) модель — это формализованное
описание предметной области, выполненное безотносительно к используемым в
дальнейшем программным и техническим средствам.[3] Инфологическая модель
должная быть динамической и позволять легкую корректировку. К основным
требованиями, предъявляемым к инфологической модели, можно отнести
следующие:
инфологическая модель должна содержать всю необходимую
и достаточную информацию для последующего проектирования базы
данных;
инфологическая модель должная быть понятна лицам,
принимающим участие в создании системы.
ER-модель представляет собой логическую структуру информации об
объектах системы. Компонентами ER-модели являются сущности (объекты) и
отношения (связи между объектами). Объект имеет множество реализаций или
экземпляров. Экземпляр объекта образуется совокупностью конкретных
94
значений реквизитов и должен однозначно определяться, т.е.
идентифицироваться значением ключа объекта, который состоит из одного ли
нескольких ключевых реквизитов.
Сущности могут быть зависимыми и независимыми. Сущность является
независимой, если каждый экземпляр ее может быть однозначно
идентифицирован без определения ее отношений с другими сущностями.
Однозначная идентификация экземпляра зависимой сущности зависит от
отношений с другими сущностями.
Для отображения отношений между сущностями используются связи.
Связи существуют, если экземпляры сущностей логически взаимосвязаны.
ER-модель представляет собой логическую структуру информации об
объектах системы. Компонентами ER-модели являются сущности (объекты) и
отношения (связи между объектами). Объект имеет множество реализаций или
экземпляров. Экземпляр объекта образуется совокупностью конкретных
значений реквизитов и должен однозначно определяться, т.е.
идентифицироваться значением ключа объекта, который состоит из одного ли
нескольких ключевых реквизитов.
Сущности могут быть зависимыми и независимыми. Сущность является
независимой, если каждый экземпляр ее может быть однозначно
идентифицирован без определения ее отношений с другими сущностями.
Однозначная идентификация экземпляра зависимой сущности зависит от
отношений с другими сущностями.
Для отображения отношений между сущностями используются связи.
Связи существуют, если экземпляры сущностей логически взаимосвязаны.
Исходя из описания предметной области, необходимо использовать
следующие сущности:
Акты`, `Контрагенты`, `Места хранения`, `Оборот`, `Перечень ОС по
акту`, `ОС`, `Коэффициенты амортизации`, `Сотрудники`
На Рисунке 2.10 представлена даталогическая модель информационной
системы.
95
Рисунок 2.10Даталогическая модель ИС
В данной модели между сущностями предусмотрены следующие связи:
1. Между Акты и Перечень ОС – 1:М, так как каждая группа
акт содержит несколько наименований МЦ;
2. Между ОС и Перечень ОС – 1:М, так как к одному ОС
могут быть отнесены несколько актов.
3. Между ОС и Контрагенты – 1:М, так как каждый контрагент
может поставлять или получать разные ОС .
4. Между ОС и Содержание драгметаллов – 1:М, так как
несколько один тип ОС может содержать несколько драгметаллов.
5. МеждуСотрудники и Места хранения – 1:М, так один
сотрудник может учитывать несколько мест хранения.
6. Между Сотрудники и Оборот – 1:М, так как каждый
сотрудник может учитывать оборот каждого ОС неограниченное
количество раз.
На Рисунке 3.5 представлена информационная модель ИС, реализованная
с помощью программного средства ERWin. На схеме также представлены связи
сущностей информационной модели между собой.
В каждой сущности содержатся следующие реквизиты:
1. Акты
Код акта
96
Тип акта
Тип основного средства
Количество
Сдал
Принял
Код
Дата приема
Дата сдачи
Номер документа
Комментарий
2. Контрагенты
Код контрагента
Тип
Наименование
Реквизиты
ИНН
Адрес
Комментарий
3. Места хранения
Код места хранения
Код пользователя
Условный код
Наименование
Отдел
Комментарий
4. Оборот
Код записи
Код ОС
Код места хранения
Код сотрудника