87
Ещё одним механизмом упрощения управления серверами является
предоставление доступа к файловому окружению сервера, не покидая
приложения. Иными словами клиентское приложение имеет интерфейс,
предоставляющий доступ к функционалу файлового менеджера. Этот
интерфейс предполагает возможность ручного ввода пути для ускорения
процесса навигации по папкам. Однако в ходе ввода пути может быть
допущена ошибка и система должна её корректно обработать, не прекращая
функционировать. Окно файлового менеджера и реакция системы в различных
ситуациях продемонстрирована на следующих скриншотах.
Рисунок 37. Общий вид файлового менеджера
88
На скриншоте ниже продемонстрирована реакция системы на ввод
неправильного пути. В качестве него был введен путь “\log”, и как видно из
скриншота выше ни папки, ни файла с таким именем не существует.
Рисунок 38. Попытка ввода неправильного пути
При вводе абсолютного пути система просто не принимает его и делает
пометку в операционном логе, как показано ниже. Под абсолютным путем
подразумевается указание полного пути, начиная с устройства и включая все
папки до конечного объекта. Примером такого пути может служить
“С:\Root_Folder\object.txt”.
Рисунок 39. Запись в операционном логе о попытке ввода
абсолютного пути
По итогам испытаний система удовлетворяет всем требованиям
безопасности и функциональности, а её производительность находится на
высоком уровне. Однако стоит отметить, что работа с файловым окружением
зависит от масштабности этого окружения и обновление данных о структуре
уровня может длиться до нескольких секунд, а скорость передачи объектов
файловой системы зависит от размера передаваемых данных и скорости
подключения.
Во время тестирования система также была проверена как возможная
альтернатива для контроля развертывая сред тестирования и замена
«Portainer» – системы менеджмента контейнеров Docker[17]. Такая идея
89
возникла в связи с платностью данного программного обеспечения и
возможность отказаться от стороннего решения в пользу собственного будет
большим плюсом. Собственное решение может быть изменено в соответствии с
потребностями компании в любой момент. В результате этой проверки система
была утверждена как замена текущего стороннего программного обеспечения,
что позитивно скажется на экономическом эффекте от внедрения.
90
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Для осуществления расчетов экономической эффективности по проекту
автоматизации управления серверными приложениями в ООО «Норс Студиос»
был выбран метод сравнительного анализа, что является наиболее
эффективным при внедрении автоматизации процесса на предприятии. В ходе
анализа сравнению подлежат затраты при работе в не автоматизированном
режиме, т.е. по технологии, использовавшейся до внедрения информационной
системы, и затраты при работе с применением автоматизированной системы.
Проведение такого сравнения, в рамках оценки экономической
эффективности данного проекта, требует предварительной подготовки
следующих данных:
производительность труда до и после внедрения
автоматизированной системы;
затраты компании с учетом всего персонала,
обслуживающего/администрирующего сервера;
стоимость использования коммерческого платного программного
обеспечения;
затраты компании на разработку информационной системы;
После проведения анализа, основываясь на полученных данных, будет
возможно сопоставить общие затраты компании до и после внедрения системы
автоматизации, а после рассчитать экономическую эффективность и сроки
окупаемости разработанной информационной системы;
91
Данные о производительности труда представлены как затраты на
выполнение сотрудником обязанностей в денежном эквиваленте. Для расчета
этих данных используются следующие формулы:
C = H * S
h
где
H – количество часов, затраченное на выполнение обязанностей
S
h
– стоимость часа работы сотрудника.
Расчета стоимости часа работы сотрудника осуществляется по формуле
S
h
= S
m
/ (22 * 8)
где
S
m
– месячный оклад сотрудника
22 – количество рабочих дней в месяце
8 – рабочий день в часах
Затраты компании с учетом всего персонала, производящего
обслуживание/администрирование серверов рассчитываются по формуле
S
t
= С * Q
где
С – затраты на выполнение обязанностей сотрудника в денежном
эквиваленте
Q – количество задействованных сотрудников
Стоимость коммерческого платного программного обеспечения
используемого на предприятии, которое подлежит замене, рассчитывается по
формуле, однако перед её приведением стоит осветить тот факт, что цены
указываются в долларах США. В связи с этим курс доллара, используемый в
дальнейших расчетах, будет закреплен на отметке 70 рублей. Так же стоит
учесть момент, что ПО, которое подлежит замене, распространяется на
подписочной основе[19], т.е. оплачивается регулярно раз в установленный
срок, а так же индивидуально за каждый экземпляр сервера «Docker».
92
Таким образом, формула расчета стоимости коммерческого платного
ПО, подлежащего замене, следующая
Sw = C * 70 * Q * T
где
C – стоимость подписки в долларах
Q – количество серверов «Docker»
T – количество периодов оплаты в году
В результате, вычисления общей итоговой стоимости эксплуатации
проводятся с использованием таких формул
до внедрения: E
b
= S
t
+ Sw;
после внедрения: E
a
= S
t
;
Затраты компании на разработку информационной системы считаются
следующим образом
D
t
= S
m
* Q * T + C
s
где
S
m
– месячный оклад разработчика
Q – количество задействованных разработчиков
C
s
– стоимость программного обеспечения используемого в ходе
разработки
T – время, требующееся на разработку системы автоматизации
Т.к. состав используемого оборудования и технического обеспечения
остается прежним, а режим их эксплуатации не меняется, можно сделать вывод,
что рассчитывать стоимость эксплуатации оборудования и амортизационные
отчисления и учитывать их в рамках расчетов экономической эффективности
нет необходимости.
93
Для вычисления срока окупаемости разработанного решения
целесообразно использовать следующую формулу
Pb = D
t
/ E
r
где
D
t
– затраты компании на разработку
E
r
– абсолютное снижение затрат, которое рассчитывается по формуле
E
r
= E
b
- E
a
где
E
b
– эксплуатационные затраты компании до внедрения решения
E
a
– эксплуатационные затраты компании после внедрения решения
Коэффициент снижения при этом составит
K = E
r
/ E
b
* 100%
где
E
r
– абсолютное снижение затрат
E
b
– эксплуатационные затраты компании до внедрения решения
94
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчета затрат на обслуживание серверов, необходимо
предварительно вывести стоимость часа работы сотрудника исходя из его
месячного оклада, который составляет 65 000 рублей в месяц.
В итоге стоимость часа работы сотрудника составляет:
S
h
= 65 000 / (22 * 8) = 369.32 руб./час;
Далее необходимы данные по затрачиваемому в год времени на
выполнение задач до и после внедрения информационной системы. Данные до
внедрения автоматизации были приведены в таблице 2 пункта 1.2.3 настоящего
документа и в среднем равны 371 часу в год. По подсчетам, после внедрения
среднее время сократилось до 97 часов в год.
Основываясь на этих данных финансовые затраты при выполнении
обслуживания серверов составят
до внедрения: C
b
= 371 * 369.32 = 137 017.05 руб./год;
после внедрения: C
a
= 97 * 369.32 = 35 823.86 руб./год;
Количество сотрудников задействованное в процессе до автоматизации
составляло 3 человека, после внедрения – 2 т.к. функцию заполнения журнала
изменений и применение обновленных конфигураций система выполняет
самостоятельно. Таким образом затраты предприятия с учетом всего персонала
составляют
S
tb
= 137 017.05 * 3 = 411 051.14 руб./год;
S
ta
= 35 823.86 * 2 = 71 647.73 руб./год;
Чтобы рассчитать стоимость заменяемого стороннего программного
обеспечения необходимо обозначить цену его лицензии в размере 700 долларов
США, которая оплачивается раз в год, и количество хостов «Docker»,
используемых в «Норс Студиос». Это количество сильно варьируется и зависит
от текущих задач компании, но усредненное значение составляет 24 хоста.
95
Подводя итог, стоимость заменяемого стороннего программного решения
составит
Sw = 700 * 70 * 24 * 1 = 1 176 000 руб./год;
Теперь возможно посчитать итоговые эксплуатационные затраты.
до внедрения: E
b
= 411 051.14 + 1 176 000 = 1 587 051.14 руб./год;
после внедрения: E
a
= S
ta
= 71 647.73 руб./год;
Для расчета окупаемости необходимо рассчитать стоимость разработки.
Для этого следует определить время разработки, персонал, их оклад и
стоимость того программного обеспечения, которое было использовано в ходе
разработки. Стоит отметить, что использованное ПО распространяется по схеме
«SaaS», и оплачивается каждый месяц за каждое рабочее место. В связи с этим
используемая формула немного изменится:
D
t
= (S
m
+ C
s
) * Q * T;
в разработке было задействовано 3 человека
время, затраченное на разработку, составляет 4 месяца
оклад разработчиков составляет 100 000 руб. в месяц
стоимость месячной подписки используемого ПО составляет 35
долларов за одно рабочее место
Исходя из приведенных данных, стоимость разработки будет составлять
D
t
= (100 000 + 35 * 70) * 3 * 4 = 1 229 400 руб.
После расчета эксплуатационных затрат и стоимости разработки можно
высчитать абсолютное снижение затрат, коэффициент снижения и срок
окупаемости, а также привести наглядное сравнение эксплуатационных затрат
посредством гистограммы.
Абсолютное снижение затрат составит
E
r
= 1 587 051.14 - 71 647.73 = 1 515 403.41 руб./год;
Коэффициент снижения при этом составит
K = 1 515 403.41 / 1 587 051.14 * 100% = 95.49%
96
Срок окупаемости составит
Pb = 1 229 400 / 1 515 403.41 = 0.81 года
На следующем рисунке приведено наглядное сравнение
эксплуатационных затрат. На нем так же обозначена доля эксплуатационных
затрат на платное ПО и доля на оплату персонала.
Рисунок 40. Наглядное сравнение затрат до и после внедрения
автоматизированной системы
В итоге разработанная система сильно сокращает статьи расходов на
стороннее программное обеспечение и оптимизирует внутренние расходы и
процессы предприятия. Итоговый выигрыш составляет около 96% от расходов
процесса до его модернизации, позволяя перенаправить эти средства на
решение других задач. Окупаемость разработанной системы составляет порядка
10 месяцев, что является отличным показателем, а то, что система является не
сторонней разработкой – большое преимущество, позволяющее в любой
момент изменить продукт по своему усмотрению.
-
400 000,00
800 000,00
1 200 000,00
1 600 000,00
до автоматизации после автоматизации
411 051,14
71 647,73
1 176 000,00
Сравнение стоимости эксплуатации
руб. в год