65
и
месяц
3
Параметры
Пользователь
50
1 раз в
месяц
10
4
Поставщики
Администратор
500
1 раз в
неделю
25
5
Модели
Пользователь
50
1 раз в
месяц
10
6
Сотрудники
Администратор
50
1 раз в
неделю
25
7
Приход
Администратор
100
1 раз в
неделю
10
8
Устройства
Администратор
50
1 раз в
неделю
25
9
Заказы
Администратор
500
1 раз в
неделю
25
10
Инцинденты
Администратор
100
1 раз в
неделю
10
11
ИсторияОбслу
жРабочМеста
Администратор
100
1 раз в
неделю
25
12
ИсторияОбслу
жУстройства
Администратор
50
1 раз в
неделю
25
13
ПараметрыМо
дели
Администратор
50
1 раз в
неделю
10
14
Подразделени
я
Администратор
50
1 раз в
неделю
25
15
РабМесто
Администратор
100
1 раз в
неделю
10
16
Размещение
Администратор
100
1 раз в
неделю
25
17
СостояниеЗак
аза
Администратор
100
1 раз в
неделю
10
Реквизитный состав справочников приведен в таблице 13.
Таблица 13
Реквизитный состав справочников
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
1.
Типы
ID
Наименование
2.
Производители
ID
Производитель
Сайт
3.
Параметры
ID
66
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
Наименование
4.
Поставщики
Шифр
Наименование
Адрес
Телефоны
Реквизиты
ИНН
КПП
5.
Модели
ID
ТипID
Наименование
ПроизводительID
Профилактика
Амортизация
6.
Сотрудники
ID
ФИО
Должность
7.
Приход
Шифр
ПоставщикID
Счет
СчетДата
СчетФактура
СчетФактураДата
Накладная
НакладнаяДата
СотрудникID
8.
ПараметрыМодели
МодельID
ПараметрID
Значение
9.
РабМесто
ID
ПодразделениеID
Наименование
СетевоеИмя
IPАдрес
Домен
ПО
Описание
Телефон
10.
Устройства
ИнвN
МодельID
СерийныйНомер
67
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
Дата
ПриходID
Цена
ДатаСписания
11.
СостояниеЗаявки
ID
Состояние
12.
Размещение
РабМестоID
ИнвN
Дата
13.
Инциденты
ID
Инциндент
14.
Подразделения
ID
Наименование
15.
ИсторияОбслужУстройства
ID
РабМестоID
Дата
Тип
СотрудникID
Описание
16.
Заявки
ID
ДатаВремяПриема
СостояниеID
ИнциндентID
РабМестоID
ДатаВремяВыпНач
ДатаВремяВыпКон
ИсполнительID
Текст
Подал
2.2.3 Характеристика результатной информации
Выходные документы
№
п
п
Наименован
ие
Реквизиты
Таблицы, на
основе которых
формируется
Частота
формирован
ия
Способ
доставк
и
1
Накладная
на
перемещени
е
Номер по
порядку
Объект
основных
Дата
Подразделе
ние
РабМесто
По мере
необходимо
сти
Экранн
ая
форма
68
средств
Количество
Стоимость
СетевоеИм
я
ИнвN
2
Паспорт
устройства
Дата
Подразделе
ние
РабМесто
Сетевое
имя
Устройство
Инвентарн
ый номер
Дата
Модель
Тип
По мере
необходимо
сти
Экранн
ая
форма
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Информационная система предприятия должна включать следующие
подсистемы:
– подсистему управления справочниками;
– подсистему управления документами;
– подсистему управления запросами;
– подсистему управления отчетами.
В информационной системе, в рамках каждой подсистемы реализованы
необходимые информационные объекты.
Подсистема управления справочниками включает операции по работе со
следующим набором справочников: подразделение; образование; сотрудники;
должность; реализуемая продукция; заказчик.
Подсистема управления договорами включает операции по работе со
следующим набором документов: заявки; договора.
Подсистема управления запросами включает операции по работе со
следующим набором запросов:
история размещения устройств;
оборудование на рабочих местах;
69
поиск устройства;
список инвентарных номеров.
Подсистема управления отчетами включает операции по работе со
следующим набором отчетов:
устройства по рабочим местам;
список рабочих мест;
паспорт устройства;
история перемещения устройства;
история обслуживания рабочего места.
Перечисленные подсистемы должны взаимодействовать между собой по
средствам пользовательского интерфейса.
Разрабатываемая информационная система автоматизирует обработку
данных и подготовку оперативных документов.
Можно выделить два подмножества функций системы:
– служебные функции, к которым относятся удаление оперативных
данных;
– основные функции обработки данных: ведение справочников системы,
работа с документами, отчетами и запросами. Состав функций
автоматизированной информационной системы представлены в виде
следующего дерева функций, представленного на рис. 7.
70
Функции
автоматизированной
информационной
системы
Основные Служебные
Ведение справочников
Документы
Выполнение запросов
Формирование отчетов
Удаление данных
Добавление данных
Рис. 7. Дерево функций автоматизированной информационной системы
Назначение программных модулей автоматизированной информационной
системы включает:
– модуль инициализации программы обеспечивают запуск
информационной системы;
– модуль главного меню программы обеспечивает доступ ко всем
объектам информационной системы;
– модуль обработки справочников обеспечивает доступ ко всем
справочникам информационной системы;
– модуль обработки запросов обеспечивает доступ ко всем запросам
информационной системы;
– модуль обработки отчетов обеспечивает доступ ко всем отчетам
информационной системы;
71
– модуль работы с базой данных обеспечивает хранение объектов
информационной системы.
Структурная схема пакета отражает взаимосвязь модулей разработанной
информационной системы, рис. 8.
Модуль инициализации
программы
Модуль главного меню
автоматизированной
системы
Модуль обработки
справочников
Модуль обработки
документов
Модуль обработки
запросов
Модуль обработки
отчетов
Модуль работы с базой
данных
Рис. 8. Структурная схема пакета
Такая организация информационной системы позволяет получить
максимальную ее производительность и удобство работы.
2.3.2 Характеристика базы данных
Технологическое обеспечение составляет основу функционирования
информационной системы, которая реализует информационные процессы в
автоматизированных системах организационного управления, удовлетворяет
информационные потребности специалистов в решении профессиональных
задач. Комплекс технических средств составляют: компьютеры любых
моделей; устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации; устройства передачи данных и линий связи; оргтехника и
устройства автоматического съема информации; эксплуатационные материалы
и др.
В рамках технологического обеспечения можно определить требования к
72
организации базы информационной системы: структура базы данных должна
позволять легко расчленять ее на составные фрагменты; структура базы должна
обеспечивать единовременный процесс корректировки нескольких одинаковых
баз, которые хранятся на разных компьютерах; база должна быть минимально
избыточна [14].
При работе с информационной системой можно выполнять ряд операций:
– ввод исходной информации при помощи средств ввода данных;
– экспорт данных с других систем;
– обработку данных, полученных через глобальную сеть Internet;
– обработку и редактирование данных;
– накопление и хранение данных;
– поиск, обновление и защиту данных;
– вывод информации через средства отображения информации;
– формирование и передача данных по средствам локальной сети;
– получение оперативных различных отчетов [20].
Использование информационных технологий позволяет пользователям
значительно облегчает обработку информации, повышает интенсивность
поступления обрабатываемой информации, предоставляет оптимальные
режимы обработки и использование возможности программной среды,
расширяет функции пользователей и организацию их деятельности.
Инфологическая модель (информационно-логическая модель) –
ориентированная на человека и не зависимая от типа СУБД модель предметной
области, определяющая совокупности информационных объектов, их атрибутов
и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а
также характер информационных потребностей пользователей [25].
Под датологической понимается модель, отражающая логические
взаимосвязи между элементами данных безотносительно их содержания и
физической организации. При этом даталогическая модель разрабатывается с
учетом конкретной реализации системы управления базами данных, также с
учетом специфики конкретной предметной области на основе ее
73
инфологической модели.
Исходными данными для даталогического проектирования являются
элементы базы данных. Даталогическая модель более подробно представлена
на рис. 11.
Определим первичные и внешние ключи в таблицах и
необходимые связи между атрибутами таблиц для обеспечения целостности
данных.
Рис. 11. Даталогическая модель
Физическая структура разработанной базы данных представлена в виде
ряда таблиц. Подробное описание полей таблиц представлено в табл. 14. –
табл. 22.
Таблица 14.
Таблица Типы
№ пп
Поле
Тип
Значение
1.
id
int(10)
Номер
2.
наименование
varchar(255)
Наименование типа
Таблица 15.
Таблица Производители
№ пп
Поле
Тип
Значение
74
1.
id
int(11)
Номер
2.
производитель
varchar(255)
Производитель
3.
сайт
varchar(12)
Сайт
Таблица 16.
Таблица Параметры
№ пп
Поле
Тип
Значение
1.
id
int(11)
Номер
2.
наименование
int(11)
Наименование
Таблица 17.
Таблица Поставщики
№ пп
Поле
Тип
Значение
1.
шифр
int(5)
Шифр
2.
наименование
varchar(30)
Наименование
3.
адрес
varchar(10)
Адрес
4.
телефоны
varchar(10)
Телефоны
5.
реквизиты
int(11)
Реквизиты
6.
ИНН
int(11)
ИНН
7.
КПП
int(11)
КПП
Таблица 18.
Таблица Модели
№ пп
Поле
Тип
Значение
1.
id
int(11)
Номер
2.
типid
varchar(255)
Тип
3.
наименование
varchar(30)
Наименование
4.
производительid
varchar(30)
Производитель
5.
профилактика
varchar(9)
Профилактика
6.
амортизация
varchar(255)
Амортизация
Таблица 19.
Таблица Сотрудники
№ пп
Поле
Тип
Значение
1.
id
int(10)
Номер
2.
фио
varchar(255)
Фио
3.
должность
varchar(255)
Должность
Таблица 20.