52
Рисунок 25 – Схема данных
Рисунок 26 – Структура таблицы «Пользователь»
Необходимая нормативно-справочная информация (тип договора,
способ оплаты, статус заявки, статус оплаты, тип работы, пользователь) для
работы АСУТП «Продажи» вносится в БД администратором системы.
Данные нормативно-справочной информации, внесенные при поставке
системы, представлены на рис.27-31.
Рисунок 27 – Данные таблицы «Тип договора»
Рисунок 28 – Данные таблицы «Способ оплаты»
Рисунок 29 – Данные таблицы «Статус заявки»
53
Рисунок 30 – Данные таблицы «Статус оплаты»
Рисунок 31 – Данные таблицы «Тип работы»
Структура пользовательского приложения АСУТП «Продажи»
включает журнал учета заказчиков, журнал учета заявок, журнал учета
договоров (рис.32).
Рисунок 32 – Структура ПО АСУТП «Продажи»
3.2. Описание функционала и интерфейса АСУТП
Приложение АСУТП «Продажи» представляет собой совокупность
экранных пользовательских форм, каждая из которых предназначена для
выполнения определенных функций.
Форма «Журнал учета заказчиков» предназначена для выполнения
следующих функций:
ввод данных о заказчиках;
удаление данных о заказчиках;
просмотр данных о заказчиках;
54
редактирование данных о заказчиках;
сортировка данных (по алфавиту и в обратном порядке);
поиск данных по различным критериям;
экспорт данных в MS Excel (для дальнейшего вывода на печать).
Форма «Журнал учета заявок» предназначена для выполнения
следующих функций:
ввод данных о заявках;
удаление данных о заявках;
просмотр данных о заявках;
редактирование данных о заявках;
сортировка данных по номеру заявки (по возрастанию и убыванию);
поиск данных по различным критериям;
фильтр данных о заявках (по статусу заявки, по типу работы);
экспорт данных в MS Excel (для дальнейшего вывода на печать).
Форма «Журнал учета договоров» предназначена для выполнения
следующих функций:
ввод данных о договорах;
удаление данных о договорах;
просмотр данных о договорах;
редактирование данных о договорах;
сортировка данных по номеру договора (по возрастанию и убыванию);
поиск данных по различным критериям;
фильтр данных о договорах (по статусу оплаты, по типу договора, по
способу оплаты);
экспорт данных в MS Excel (для дальнейшего вывода на печать).
Интерфейс АСУТП «Продажи» представлен с помощью пяти экранных
форм:
55
форма авторизации пользователя в системе (рис. 33);
главная форма приложения: меню приложения (рис. 34);
форма «Журнал учета заказчиков» (рис.35);
форма «Журнал учета заявок» (рис.36);
форма «Журнал учета договоров» (рис.37).
Рисунок 33 – Вид формы авторизации пользователя в системе
Рисунок 34 – Вид главной формы приложения
56
Рисунок 35 – Вид формы «Журнал учета заказчиков»
Рисунок 36 – Вид формы «Журнал учета заявок»
57
Рисунок 37 – Вид формы «Журнал учета договоров»
Рисунок 39 – Вид формы «Добавление/редактирование записи» (заказчик)
58
Рисунок 40 – Вид формы «Добавление/редактирование записи» (заявка)
Рисунок 41 – Вид формы «Добавление/редактирование записи» (договор)
Внешний вид отчетов в MS Excel (заказчики, заявки, договоры)
представлен на рис. 42-44.
59
Рисунок 42 – Вид отчета «Заказчики»
Рисунок 43 – Вид отчета «Заявки»
Рисунок 44 – Вид отчета «Договоры»
Фрагменты листинга программного кода пользовательского приложения
приведены в приложении 1.
60
3.3. Разработка руководства пользователя АСУТП
Руководство пользователя системы содержит перечень основных шагов
по работе в АСУТП «Продажи»:
Запуск системы осуществляется двойным щелчком левой клавишей
мыши по ярлыку приложения.
Для входа в систему необходимо пройти авторизацию пользователя в
системе, т.е. в форме «Авторизация пользователя в системе» ввести в
соответствующие поля «имя пользователя» и «пароль пользователя»;
далее необходимо нажать кнопку «Вход». Кнопка «Отмена» служит для
отмены запуска приложения.
Работа с главной формой системы (выбор пунктов меню для доступа к
объектам системы). Для выхода из системы необходимо выбрать пункт
меню «Выход».
Работа с заказчиками осуществляется в форме «Журнал учета
заказчиков». Данная форма позволяет добавлять новых заказчиков,
редактировать данные уже внесенных заказчиков, выполнять
сортировку по названию заказчика, поиск по названию заказчика и
экспорт журнала заказчиков в MS Excel.
Работа с заявками осуществляется в форме «Журнал учета заявок».
Данная форма позволяет добавлять новые заявки, редактировать
данные уже внесенных заявок, выполнять сортировку и поиск по
номеру заявки, экспорт журнала заявок в MS Excel.
Работа с договорами осуществляется в форме «Журнал учета
договоров». Данная форма позволяет добавлять новые договоры,
редактировать данные уже внесенных договоров, выполнять
сортировку и поиск по номеру договора, экспорт журнала догвооров в
MS Excel.
61
Добавление/редактирование данных осуществляется в формах, которые
открываются по нажатию на кнопки «Добавить»/«Изменить».
Обновление данных осуществляется по нажатию на кнопку
«Обновить».
Экспорт данных в MS Excel осуществляется нажатие на кнопку «В
Excel».
Завершение работы с экранной формой выполняется по нажатию на
кнопку «Закрыть».
Файлы приложения пользователя должны располагаться в папке
«ASUTP SALE», которая должна располагаться в папке «Temp» не диске С:\.
Выводами по третьей главе выпускной квалификационной работы
служат следующие тезисы.
Таким образом, в третьей главе выполнена непосредственная
автоматизированной системы управления технологическими процессами,
сделано описание структуры системы, описание функционала и интерфейса и
разработка руководства пользователя автоматизированной системы
управления технологическими процессами.
В состав программного обеспечения АСУТП «Продажи» входят: файлы
базы данных (файл БД «SALE_DB» и соответствующий log-файл) и
приложение пользователя (папка PO_SALE и ее содержимое), база данных
содержит таблицы, структуру которых вместе со схемой данных мы
представили. Далее мы представили схему данных, где авторизация
пользователя осуществляется путем проверки правильности введенного
имени пользователя системы и соответствующего пароля.
В нашей системе необходимая нормативно-справочная информация
(тип договора, способ оплаты, статус заявки, статус оплаты, тип работы,
пользователь) для работы АСУТП «Продажи» вносится в БД
администратором системы.