АННОТАЦИЯ
Структура выпускной квалификационной работа на тему
«Бухгалтерский учет и анализ использования запасов организации (на примере
ООО «Стройрегион¬)¬ включает в себя введение, три главы, заключение,
список использованных источников и приложения.
В первой главе раскрывается нормативное регулирование
бухгалтерского учета запасов организации, рассматривается порядок
синтетического и аналитического учета запасов организации, дается методика
анализа использования запасов организации.
Во второй главе дана характеристика деятельности ООО
«Стройрегион¬, рассмотрен порядок документального оформления и
организации складского учета запасов в организации, рассмотрен порядок
синтетического учета запасов в ООО «Стройрегион¬.
В третьей главе проводится анализ использования запасов в
организации. С учетом выявленных проблем предлагаются мероприятия по
улучшению бухгалтерского учета запасов и по улучшению использования
запасов в ООО «Стройрегион¬.
Объем выпускной квалификационной работы 58 страниц печатного
текста. В работе содержится 12 таблиц, 14 рисунков, 10 приложений. Для
написания выпускной квалификационной работы было использовано 27
источников.
Ключевые слова: нормативно-правовое регулирование, запасы,
документальное оформление, бухгалтерский учет, инвентаризация,
эффективность.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ЗАПАСОВ ОРГАНИЗАЦИИ ................................................................................. 8
1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета запасов организации . 8
1.2 Синтетический и аналитический учет использования запасов
организации ........................................................................................................... 10
1.3 Методика анализа использования запасов организации ............................. 13
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПАСОВ
ОРГАНИЗАЦИИ В ООО «СТРОЙРЕГИОН¬ .................................................... 21
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Стройрегион¬ .................. 21
2.2 Документальное оформление и организация складского учета запасов в
ООО «Стройрегион¬ ............................................................................................. 27
2.3 Синтетический учет запасов в ООО «Стройрегион¬ .................................. 30
3 АНАЛИЗ ЗАПАСОВ И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО
УЛУЧШЕНИЮ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УЧЕТА В ООО
«СТРОЙРЕГИОН¬ ................................................................................................ 39
3.1 Анализ использования запасов в ООО «Стройрегион¬ .............................. 39
3.2 Рекомендации по улучшению бухгалтерского учета запасов в ООО
«Стройрегион¬ ....................................................................................................... 46
3.3 Разработка рекомендаций по улучшению использования запасов в ООО
«Стройрегион¬ ....................................................................................................... 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 55
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 59
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 62
5
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет и анализ использования запасов являются важными
компонентами успешного функционирования любой организации. Они не
только обеспечивают достоверность финансовой информации, но и играют
ключевую роль в принятии стратегических решений.
Запасы являются одним из основных активов организации. Запасы могут
представлять собой готовую продукцию, незавершенное производство, сырье
и материалы, которые необходимы для производства товаров или оказания
услуг. Одной из ключевых задач бухгалтерского учета запасов является
определение стоимости запасов на определенный момент времени. Это
включает в себя учет приобретения, производства и продажи товаров, а также
связанных с этим операций, таких как транспортировка и хранение.
Корректное определение стоимости запасов позволяет организации
анализировать свою прибыльность, управлять рабочими капиталом и
принимать стратегические решения относительно уровня запасов и
ценообразования.
Анализ эффективности использования запасов также играет важную
роль в управлении организацией. Он позволяет определить, насколько
эффективно запасы используются для производства продукции и оказания
услуг. Этот анализ включает в себя оценку оборачиваемости запасов, уровня
запасов, сроков хранения и потерь от устаревания или порчи товаров.
Анализ эффективности использования запасов позволяет выявить
нерациональное использование ресурсов, потенциальные проблемы в
процессе управления запасами и возможности для оптимизации. На основе
результатов такого анализа организация может разрабатывать и внедрять
стратегии управления запасами, которые позволят ей снизить затраты,
повысить эффективность производства и улучшить обслуживание
покупателей и заказчиков.
6
Таким образом, бухгалтерский учет и анализ использования запасов
имеют важное значение для эффективного управления организацией. Они
позволяют контролировать, оптимизировать и прогнозировать использование
запасов, а также повышать финансовую устойчивость и
конкурентоспособность организации.
Объектом исследования явилось ООО «Стройрегион¬.
Цель исследования – разработать рекомендации по улучшению
бухгалтерского учета и использования запасов в ООО «Стройрегион¬.
Задачи выпускной квалификационной работы:
- изучить теоретические основы учета и анализа использования запасов
организации;
- представить краткую экономическую характеристику деятельности
ООО «Стройрегион¬;
- изучить порядок документального оформления и организации
складского учета запасов в ООО «Стройрегион¬;
- рассмотреть порядок синтетического учета запасов в ООО
исследуемой организации;
- провести анализ использования запасов в организации;
- предложить рекомендации по улучшению бухгалтерского учета и
использования запасов в ООО «Стройрегион¬.
Объектом исследования является ООО «Стройрегион¬. Основной вид
деятельности организации – общестроительные работы.
Предмет исследования – учет и анализ использования запасов в ООО
«Стройрегион¬.
Период исследования: 2020-2022 г.г.
Теоретической основой разработки темы работы послужили
нормативные, инструктивные и законодательные документы, положения
бухгалтерского учета, труды отечественных ученых – экономистов, а также
учебная и периодическая литература по бухгалтерскому учету и
использованию запасов в организации.
7
В процессе выполнения работы использовались следующие методы
исследования: монографический, аналитический, экономико-статистические,
графические, математические, сравнения, группировки, абсолютных и
относительных единиц и другие.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех частей,
заключения, списка использованных источников и приложений. В первой
главе раскрывается нормативное регулирование бухгалтерского учета запасов
организации, рассматривается порядок синтетического и аналитического
учета запасов организации, дается методика анализа использования запасов
организации.
Во второй главе дана характеристика деятельности ООО
«Стройрегион¬, рассмотрен порядок документального оформления и
организации складского учета запасов в организации, рассмотрен порядок
синтетического учета запасов в ООО «Стройрегион¬.
В третьей главе проводится анализ использования запасов в
организации. С учетом выявленных проблем предлагаются мероприятия по
улучшению бухгалтерского учета запасов и по улучшению использования
запасов в ООО «Стройрегион¬.
8
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПАСОВ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета запасов
организации
Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета запасов
организации включает систему следующих нормативно-правовых актов.
Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ (в ред. от 12.1.2023г.
№249-ФЗ «О бухгалтерском учете¬ [2] устанавливает единые требования к
бухгалтерскому учету, в том числе порядку учета запасов организации.
Порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и
представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по
законодательству Российской Федерации утвержден Приказом Министерства
финансов РФ от 29.07.1998г. №34н (в ред. от 11.04.2018г. №74н) «Об
утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации¬ [7]. Положение по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, в том числе
учета движения запасов организации.
Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы¬,
утвержденный Приказом Минфина РФ от 15.11.2019 г. №180н [4]
устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учете
информации о запасах организаций.
Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н (в ред. от 07.02.2020г.
№18н) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная
политика организации ПБУ 1/2008¬ [3] устанавливает правила формирования
(выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций,
являющихся юридическими лицами по законодательству Российской
Федерации.
Приказ Минфина России от 16.04.2021 г. №62н (в ред. от 23.12.2021г.
9
№224н) «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете¬ [5]
устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и
документообороту в бухгалтерском учете экономических субъектов. В
соответствии с данным стандартом, под документами бухгалтерского учета
понимаются первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета.
Под документооборотом в бухгалтерском учете понимается движение
документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их
составления до завершения исполнения (в частности, использования для
составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив) [5].
Бухгалтерский учет запасов ведется по Плану счетов бухгалтерского
учета, который представляет собой схему регистрации и группировки фактов
хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых,
хозяйственных операций и др.). Характеристика каждого синтетического
счета, типовые схемы корреспонденции определены Приказом Министерства
финансов РФ от 31.10.2000 №94н (в ред. от 08.11.2010г. №142н) «Об
утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности и инструкции по его применению¬ [8]. В соответствии с данным
документом счет 10 «Материалы¬ предназначен для обобщения информации
о наличии и движении запасов.
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых
обязательств организации и оформления ее результатов установлен Приказом
Министерства финансов РФ от 13.06.1996 №49 (в ред. от 08.11.2010г. №142н)
«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств¬ [9].
Приказ Минфина России от 13.01.2023 г. №4н «Об утверждении
Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023
«Инвентаризация¬ [10] устанавливает требования к инвентаризации активов и
обязательств экономических субъектов, за исключением организаций
бюджетной сферы, а также случаи, сроки, порядок обязательного проведения
10
инвентаризации и перечень объектов бухгалтерского учета, подлежащих
инвентаризации при ее обязательном проведении. Федеральный стандарт
применяется с 1 апреля 2025 г. Организации могут принять решение о
применении данного Стандарта до указанного срока.
На уровне организации бухгалтерский учет регулируется локальными
нормативными актами, принимаемыми организацией и формирущими ее
учетную политику.
Таким образом, порядок бухгалтерского учета запасов в Российской
Федерации регулируется системой нормативно-правовых актов.
1.2 Синтетический и аналитический учет использования запасов
организации
В соотв. с п.3 ФСБУ 5/2019 «Запасы¬ [4] для целей бухгалтерского учета
запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках
обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение
периода не более 12 месяцев.
В соотв. с п.5 ФСБУ 5/2019 «Запасы¬ [4] запасы признаются в
бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:
- затраты, понесенные в связи с приобретением или созданием запасов,
обеспечат получение в будущем экономических выгод организацией
(достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана);
- определена сумма затрат, понесенных в связи с приобретением или
созданием запасов, или приравненная к ней величина.
Единица учета запасов устанавливается организацией самостоятельно
таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной
информации о запасах в бухгалтерском учете, а также надлежащий контроль
наличия и движения их. В зависимости от вида запасов, характера и порядка
приобретения (создания) и (или) потребления (продажи, использования)
организация устанавливает единицей учета запасов номенклатурный номер,
инвентарный номер, партию, однородную группу, отдельный объект или иную
11
единицу. (п.6 ФСБУ 5/2019 «Запасы¬ [4]).
Запасы признаются в бухгалтерском учете по фактической
себестоимости (п.9 ФСБУ 5/2019). Состав затрат определен п.11 ФСБУ 5/2019
«Запасы¬ [4].
В фактическую себестоимость запасов, в частности, включаются:
а) уплаченные и (или) подлежащие уплате организацией поставщику
(продавцу, подрядчику) при приобретении (создании) запасов суммы,
определяемые с учетом п.12, 13 Стандарта;
б) затраты на заготовку и доставку запасов до места их потребления
(продажи, использования);
в) затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны
к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают
затраты организации по доработке, сортировке, фасовке и улучшению
технических характеристик запасов;
г) величина возникшего в связи с приобретением (созданием) запасов
оценочного обязательства по демонтажу, утилизации запасов и
восстановлению окружающей среды;
д) связанные с приобретением (созданием) запасов проценты, которые
подлежат включению в стоимость инвестиционного актива;
е) иные затраты, связанные с приобретением (созданием) запасов.
Запасы коммерческой организации, а также используемые в приносящей
доход деятельности запасы некоммерческой организации оцениваются на
отчетную дату по наименьшей из следующих величин:
а) фактическая себестоимость запасов;
б) чистая стоимость продажи запасов, определяемая в соответствии с
п.29 Стандарта «Запасы¬.
В соотв. с п.36 ФСБУ 5/2019 «Запасы¬ [4] при отпуске запасов в
производство, отгрузке готовой продукции, товаров покупателю, списании
запасов, себестоимость запасов рассчитывается одним из следующих
способов (рисунок 1.1).
12
Рис. 1.1 Способы списания запасов при отпуске
Для расчета себестоимости запасов, имеющих сходные свойства и
характер использования, должен последовательно применяться один и тот же
способ расчета себестоимости.
Для оформления и учета хозяйственных операций по движению запасов
организация может применять унифицированные формы первичной учетной
документации.
Все первичные учетные документы по движению запасов на складах
организации должны сдаваться в бухгалтерскую службу в установленные
организацией сроки.
Полученные со складов первичные документы подвергаются в
бухгалтерии контролю по существу и законности совершенных операций, а
также правильности их оформления [27, с. 79].
Для синтетического учета наличия и движения запасов при их учете по
фактической себестоимости, их приобретения (заготовления) используется
счет 10 «Материалы¬. К счету 10 «Материалы¬ могут быть открыты субсчета:
10-1 «Сырье и материалы¬;
10-0 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,
конструкции и детали¬;
10-3 «Топливо¬;
10-4 «Тара и тарные материалы¬;
10-5 «Запасные части¬;
по себестоимости каждой
единицы
•Применяетя в отношении
себестоимости запасов,
которые не могут обычным
образом заменять друг друга,
а также запасов,
учитываемых в специальном
порядке (драгоценые
металлы, драгоценные
камни)
по средней себестоимости
•Предполагает расчет
себестоимости единицы
учета запасов путем деления
общей себестоимости вида
запаса на их количество,
складывающихся
соотвтетственно из
себестоимости и количества
остатка на начало периода и
поступивших запасов в
течение данного периода
по себестоимости первых по
времени поступления единиц
(ФИФО)
•Основан на допущении, что
запасы используются в
последовательности их
поступления, то есть запасы,
первыми поступающие в
производство (продажу),
должны быть оценены по
себестоимости первых по
времени приобретений