43
Коэффициент оборачиваемости запасов показывает, сколько раз за
период запасы организации оборачивались. Здесь наблюдался снижение с
17,57 оборотов в 2020 году до 16,94 оборотов в 2022 году, поскольку темп
роста среднегодовой стоимости запасов существенно опередил темп роста
выручки. Это указывает на более эффективное использование запасов
организации.
Показатель периода оборачиваемости запасов показывает, сколько дней
занимает процесс оборачиваемости запасов. Видно, что этот показатель
увеличился с 20 дней в 2021 году до 21 дня в 2022 году. Это говорит о
снижении эффективности управлении запасами и замедлении их
оборачиваемости. Динамика показателя рентабельности инвестиций в запасы
представлена на рисунке 3.3.
Рис. 3.3. Динамика показателя рентабельности инвестиций в запасы в ООО
«Стройрегион¬ за период 2020-2022 г.г.
Показатель рентабельности инвестиций в запасы в 2022 году составил
236,1%, что существенно ниже показателей 2020 и 2021 годов (301,6% и
279,0% соответственно). Это указывает на снижение доходности и
эффективности использования запасов в организации.
В целом, на основании данных таблицы можно сделать вывод, что
организация ООО «Стройрегион¬ достигла значительного увеличения
301,6
279
236,1
0
50
100
150
200
250
300
350
2020 г. 2021 г. 2022 г.
Рентабельность инвестиций в запасы, %
44
выручки и прибыли от продаж, вместе с тем снизив эффективность
использования запасов. Замедление оборачиваемости запасов и снижение их
рентабельности свидетельствуют о менее эффективном управлении запасами
в организации в течение периода 2020-2022 г.г.
Величина отпускаемых в производство запасов влияет на общую сумму
материальных затрат организации. Для характеристики эффективности
использования материальных запасов ООО «Стройрегион¬ рассчитаем ряд
обобщающих показателей. Обобщающими показателями являются – прибыль
на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, удельный
вес материальных затрат в себестоимости оказанных работ (услуг).
Расчет данных показателей представлен в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Расчет показателей эффективности использования материальных затрат
в ООО «Стройрегион¬
Показатель
Ед. изм.
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Абс.изм.
(+,-)
2022/2020
Относ.изм.,
%
2022/2020
Выручка
тыс.руб.
20977
30635
39555
18578
188,56
Себестоимость
тыс.руб.
17376
25742
34041
16665
195,91
В том числе
материальные затраты
тыс.руб.
7932
12064
17859
9927
225,15
Прибыль от продаж,
тыс.руб.
3601
4893
5514
1913
153,12
Доля материальных
затрат в себестоимости,
%
45,65
46,87
52,46
6,81
114,92
Материалоотдача
руб.
2,64
2,54
2,21
-0,43
83,71
Материалоемкость
руб.
0,378
0,394
0,451
0,073
119,31
Прибыль на рубль
материальных затрат
руб.
0,45
0,41
0,31
-0,14
68,89
Доля материальных затрат в себестоимости показывает увеличение с
45,65% в 2020 году до 52,46% в 2022 году. Это может указывать на рост
стоимости материалов вследствие резкого роста цен на материальные ресурсы
за исследуемый период. В состав материальных затрат включены запасы, а
также приобретенные материалы и услуги производственного характера
(топливо, энергия и др.).
Динамика показателя материалоотдачи представлена на рисунке 3.4.
45
Рис. 3.4. Динамика показателя материалоотдачи в ООО «Стройрегион¬ за
период 2020-2022 г.г.
Показатель материалоотдачи снизился с 2,64 руб. в 2020 году до 2,21
руб. в 2022 году. Это может свидетельствовать о снижении эффективности
использования материалов или увеличении потерь при их использовании.
Материалоемкость указывает на увеличение с 0,38 руб. в 2020 году до
0,45 руб. в 2022 году. Это свидетельствует о повышении себестоимости
продукции вследствие роста затрат на материалы.
Динамика показателя прибыли на рубль материальных затрат приведена
на рисунке 3.5.
Рис. 3.5. Динамика показателя прибыли на рубль материальных затрат в ООО
«Стройрегион¬ за период 2020-2022 г.г.
2,64
2,54
2,21
1,9
2
2,1
2,2
2,3
2,4
2,5
2,6
2,7
2020 г. 2021 г. 2022 г.
Материалоотдача, руб.
0,45
0,41
0,31
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
2020 г. 2021 г. 2022 г.
46
Показатель прибыли на рубль материальных затрат снизился с 0,45 руб.
в 2020 году до 0,31 руб. в 2022 году. Это указывает на снижение
эффективности использования материальных ресурсов.
В целом, увеличение доли материальных затрат в себестоимости и
снижение показателей материалоотдачи, материалоемкости и прибыли на
рубль материальных затрат указывают снижение неэффективности
использования материалов и потери при их использовании. Для улучшения
общего уровня эффективности управления материальными затратами
рекомендуется провести дополнительный анализ взаимосвязей и
идентифицировать причины для принятия соответствующих мер.
Факторный анализ материалоемкости представлен в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Факторный анализ материалоемкости в ООО «Стройрегион¬
Показатель
Значение
Влияние фактора
Материалоемкость базового периода, руб.
0,378
-
Материалоемкость при значениях
материальных затрат отчетного периода,
выручки от реализации базового периода –
влияние фактора стоимости запасов, руб.
0,851
+0,473
Материалоемкость в значениях отчетного
периода – влияние фактора выручка от
продаж, руб.
0,451
-0,400
Проверка влияния факторов, руб.
+0,073
+0,073
Как видно из таблицы 3.4, рост выручки от оказания услуг повлиял на
сокращение материалоемкости на 0,4 руб.; рост материальных затрат запасов
повлиял на рост коэффициента материалоемкости на 0,0,473 руб. В целом
материалоемкость в 2022 г. по сравнению с 2020 г. увеличилась на 0,073 руб.
3.2 Рекомендации по улучшению бухгалтерского учета запасов в ООО
«Стройрегион¬
В ходе оценки бухгалтерского учета в ООО «Стройрегион¬ выявлены
следующие недостатки:
47
1.Отсутствие графика документооборота.
Данный факт является серьезным недостатком, который может влиять
на эффективность и прозрачность бизнес-процессов.
2. Отсутствие четко установленного порядка контроля за
хозяйственными операциями.
С целью улучшения бухгалтерского учета запасов в ООО
«Стройрегион¬ рекомендуется следующее.
1.Разработка и утверждение графика документооборота.
Разработка графика документооборота позволяет структурировать и
оптимизировать потоки документов внутри организации, что имеет
множество преимуществ.
График документооборота позволяет предварительно определить
последовательность обработки документов, сроки и ответственных лиц. Это
помогает организовать рабочий процесс, установить жесткие сроки
выполнения задач и обеспечить контроль за их выполнением.
График документооборота позволяет определить последовательность
передачи документов между различными отделами и сотрудниками. Это
способствует более эффективному взаимодействию между сотрудниками и
улучшает координацию действий. Кроме того, наличие графика позволяет
легко отслеживать текущее положение документа и оперативно реагировать
на возможные задержки или проблемы.
Разработка графика документооборота помогает определить
минимальные сроки обработки документов, устранить дублирование работ и
избежать ненужных задержек. Это позволяет сократить временные и
финансовые затраты на выполнение задач, повысить производительность
сотрудников и повысить эффективность работы организации в целом.
График документооборота является важным инструментом для
обеспечения соблюдения сроков выполнения задач и контроля качества
документации. Он позволяет оперативно отслеживать статус каждого
документа и предотвращать возможные задержки или ошибки. Кроме того,
48
график документооборота способствует стандартизации процессов и
повышению качества оформления документов.
Проект графика документооборота в части движения документов по
учету запасов приведен в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Проект графика документооборота в части движения документов по учету
запасов в ООО «Стройрегион¬
Наименование
документа
Кол-
во
экз.
Срок
исполнения
Кто
составляет
Кому
представ-
ляется
Когда
представ-
ляется
Сроки
архивного
хранения
Приходный ордер
(форма М-4)
1
В момент
получения
запасов
Кладовщик
В
бухгалтерию
До 5
числа
после
отчетного
месяца
5 лет
Карточка учета
материалов (М-17)
1
При первичном
поступлении
запасов
Кладовщик
В
бухгалтерию
До 5
числа
после
отчетного
месяца
5 лет
Требование-накладная
(М-11)
2
В момент
совершения
операции
Бухгалтер
по учету
запасов
Кладовщику,
В
бухгалтерию
До 5
числа
после
отчетного
месяца
5 лет
Накладная на отпуск
материалов на сторону
(М-15)
2
В день выплаты
заработной
платы, аванса
Бухгалтер
по учету
запасов
Кладовщику,
В
бухгалтерию
До 5
числа
после
отчетного
месяца
5 лет
Ведомость учета
выдачи спецодежды,
спецобуви и
предохранительных
приспособлений
2
В момент
совершения
операции
Бухгалтер
по учету
запасов
Кладовщику,
В
бухгалтерию
До 5
числа
после
отчетного
месяца
5 лет
Инвентаризационная
опись товарно-
материальных
ценностей
(№ИНВ-3)
2
Согласно
приказа на дату
проведения
инвентаризации
Инвента-
ризацион-
ная
комиссия
В
бухгалтерию
В течение
отчетного
месяца
5 лет
Сличительная
ведомость результатов
инвентаризации
товарно-материальных
ценностей (№ИНВ-19)
2
Бухгалтер
по учету
запасов
Кладовщику,
В
бухгалтерию
До 5
числа
после
отчетного
месяца
5 лет
49
Таким образом, график документооборота позволит упорядочить
бизнес-процессы, улучшить координацию и коммуникацию, оптимизировать
использование времени и ресурсов, а также обеспечить соблюдение сроков и
качества работы.
2. Определение порядка контроля за хозяйственными операциями.
Пункт 5 Учетной политики ООО «Стройрегион¬ предлагается
дополнить следующим содержанием:
«Внутренний финансовый контроль в организации подразделяется на
предварительный, текущий и последующий. Предварительный контроль
осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет
определить, насколько целесообразной и правомерной является операция.
Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе
специалистами бухгалтерии. Проверку первичных учетных документов
проводят сотрудники бухгалтерии, которые принимают документы к учету. В
каждом документе проверяют:
- соответствие формы документа и хозяйственной операции;
- наличие обязательных реквизитов, если документ составлен не по
унифицированной форме;
- правильность заполнения и наличие подписей.
Последующий контроль проводится по итогам совершения
хозяйственных операций. Осуществляется путем анализа и проверки
бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и
иных необходимых процедур¬.
Таким образом, совершенствование бухгалтерского учета запасов имеет
множество практических и стратегических выгод для ООО «Стройрегион¬.
Это позволяет повысить финансовую отчетность, эффективность операций,
уровень обслуживания заказчиков, а также снизить риски и потери.
3.Дополнение учетной политики пунктом о порядке проведения
переоценки запасов.
Предлагаем дополнить учетную политику ООО «Стройрегион¬
50
следующим пунктом:
«Ежегодно перед составлением отчетности осуществляется проверка
запасов на обесценение, согласно правилам МСФО «Обесценение активов¬.
При наличии признаков обесценения определяется чистая стоимость продаж.
Если она меньше фактической себестоимости, то на разницу создается резерв
под обесценение запасов. Оценка запасов в балансе отражается за минусом
резерва под обесценение¬.
3.3 Разработка рекомендаций по улучшению использования запасов в
ООО «Стройрегион¬
В ходе анализа эффективности использования запасов в ООО
«Стройрегион¬ выявлена проблема: замедление оборачиваемости запасов.
С целью повышения эффективности управления запасами в ООО
«Стройрегион¬ предлагается внедрение нормирования. Предлагаемое
мероприятие включает нормирование запасов, то есть установление
расчетных минимальных количеств материалов, которые должны находиться
на предприятии.
Введение системы нормирования запасов позволит оптимизировать
уровень запасов, исключить избыточные или дефицитные запасы, а также
улучшить контроль над оборачиваемостью запасов.
Преимущества введения системы нормирования запасов заключаются в
следующем:
1. Оптимизация уровня запасов. Введение нормативов позволит
определить оптимальные значения запасов для каждого вида запасов. Это
позволит избежать как избыточных запасов, которые занимают
дополнительное пространство на складе и связанны с дополнительными
затратами на хранение, так и дефицитных запасов, которые могут привести к
потере клиентов из-за невозможности выполнить заказ.
2. Улучшение оборачиваемости запасов. Система нормирования запасов
51
поможет улучшить оборачиваемость запасов на складе. За счет оптимизации
уровня запасов можно сократить время, необходимое для их оборот. Это
способствует более эффективному использованию собственных ресурсов
организации и увеличению прибыли.
3. Улучшение планирования и прогнозирования. Система нормирования
запасов позволяет более точно планировать потребности организации в
запасах и предсказывать объемы продаж. Это значительно упрощает
планирование производственных операций и заказов, а также снижает риск
недостатка или избытка запасов.
Результатом проведенного нормирования запасов станут определенные
для каждого материала расчетные минимальные количества, которые
необходимо поддерживать на предприятии. Внедрение этих норм позволит
достичь оптимальной балансировки между непрерывностью производства и
минимизацией затрат, способствуя повышению эффективности деятельности
ООО «Стройрегион¬.
Одним из подходов к нормированию запасов является метод прямого
счета, который основан на фактической потребности и в оборачиваемости
запасов сырья и материалов.
В соответствии с данными бухгалтерского учета ООО «Стройрегион¬ за
2022 г. сумма затрат в виде запасов составила 15180 тыс.руб.
Среднесуточное потребление запасов (250 рабочих дней):
15180 / 250 = 60,72 тыс.руб.
Нормы запаса материалов на основе сложившихся правил делового
оборота, действующих договоров, организационно-технических мероприятий
представлены в таблице 3.6.
Таблица 3.6
Нормы запасов
Наименование
Текущий
запас, дни
Транспорт-
ный запас,
дни
Подготови-
тельный
запас, дни
Техноло-
гический
запас,
дни
Страхо-
вой
запас,
дни
Итого
норма
запаса,
дни
Запасы
15
5
1
1
10
32
52
Норматив запасов на складе:
60,72 * 32 = 1943 тыс.руб.
По данным бухгалтерского баланса организации (приложение 1), сумма
запасов на конец 2022 г. составила 2398 тыс.руб., что превышает норматив на
455 тыс.руб. Это означает, что организация хранит на складе больше запасов,
чем требуется для обеспечения нормального хода бизнес-процессов.
Значит, есть возможность вывести средства из запасов в более
ликвидную форму (высвободив часть денежных средств, замороженных в
запасах).
Прогнозные показатели эффективности использования запасов с учетом
предлагаемого мероприятия (введение нормирования) представлены в
таблице 3.7.
Таблица 3.7
Прогнозные показатели эффективности использования запасов в ООО
«Стройрегион¬
Показатель
Ед. изм.
2022г.
2023г.
ожидаемое
значение
2024г.
Прогноз с
учетом
мероприятий
Абс.изм.
(+,-)
2024/2022
Относ.изм.,
%
2024/2022
1. Выручка
тыс.руб.
39555
43511
47862
8307
121,00
2.Прибыль от
продаж
тыс.руб.
5514
6065
6672
1158
121,00
2. Среднегодовая
стоимость
запасов
тыс.руб.
2335
2522
2351
16
100,69
3. Коэффициент
оборачиваемости
запасов
оборотов
16,94
17,25
20,36
3,42
120,19
4. Период
оборачиваемости
запасов
дней
21
21
18
-3
85,71
5.Рентабельность
инвестиций в
запасы
%
236,1
240
284
47,9
-
Увеличение объемов работ приведет к росту себестоимости и потребует
дополнительного привлечения запасов, но уже на нормативной основе.