13
10-6 «Прочие материалы¬;
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону¬;
10-8 «Строительные материалы¬;
10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности¬.
Аналитический учет по счету 10 «Материалы¬ ведется по местам
хранения запасов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и
т.д.) [21, с. 312].
В бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрывается с учетом
существенности следующая информация:
- балансовая стоимость запасов на начало и конец отчетного периода;
- сверка остатков запасов в разрезе фактической себестоимости и
обесценения на начало и конец отчетного периода и движения запасов за
отчетный период;
- в случае восстановления ранее созданного резерва под обесценение
причины, которые привели к увеличению чистой стоимости продажи запасов;
- балансовая стоимость запасов, в отношении которых имеются
ограничения имущественных прав организации;
- способы расчета себестоимости запасов;
- последствия изменения способов расчета себестоимости запасов;
- авансы, предварительная оплата, задатки, уплаченные организацией в
связи с приобретением, созданием, переработкой запасов [9, с. 129].
1.3 Методика анализа использования запасов организации
Целью анализа использования запасов организации является изучение
эффективности использования запасов и определение возможностей для их
оптимизации [17, с. 16].
Задачи анализа использования запасов организации:
1. Определение уровня запасов. Анализ позволяет определить
оптимальный уровень запасов, при котором достигается баланс между
обеспечением непрерывности производства или поставок и минимизацией
14
издержек на хранение запасов. Задача заключается в определении
оптимального уровня запасов для каждого конкретного товара или категории
товаров в зависимости от потребностей бизнеса.
2. Оценка оборачиваемости запасов. Показатель оборачиваемости
является одним из ключевых показателей эффективности использования
запасов. Анализ позволяет определить скорость оборота запасов, то есть
период времени, за который запасы обновляются и преобразуются в выручку.
Задача заключается в определении причин низкой оборачиваемости и
разработке мероприятий для ее улучшения.
3. Анализ причин недостаточности или избыточности запасов. Анализ
помогает выявить причины недостаточности или избыточности запасов и
разработать мероприятия для устранения проблемы. Слишком низкий уровень
запасов может привести к прерыванию производства или упущению
возможностей для продажи товаров, в то время как избыток запасов может
привести к издержкам на хранение и упущению возможностей для инвестиций
в другие области бизнеса.
4. Оптимизация процесса управления запасами. Анализ позволяет
выявить слабые места процесса управления запасами и разработать
мероприятия для их улучшения. Задача заключается в оптимизации процессов
заказа, поставки, контроля и учета запасов с целью улучшения операционной
эффективности и минимизации затрат на управление запасами [16, с. 104].
Анализ использования запасов является важным управленческим
инструментом в организации. Он позволяет более точно планировать и
контролировать уровень запасов, улучшать операционную эффективность,
снижать издержки и повышать уровень обслуживания покупателей и
заказчиков.
Этапы анализа использования запасов организации представлены на
рисунке 1.2.
Этап 1. Анализ состава и структуры запасов в предшествующем
периоде. На данном этапе осуществляется подробное исследование состава
15
запасов, то есть их видов, категорий и количества. Кроме того, анализируется
структура запасов, то есть соотношение различных видов запасов
относительно общего объема.
Рис. 1.2. Этапы анализа использования материалов организации
Оценка структуры запасов включает в себя анализ доли каждого вида
запасов в общем объеме запасов предприятия. Например, если готовая
продукция составляет большую часть запасов, то это может свидетельствовать
о наличии проблем с производственными процессами или продажами.
В результате анализа состава и структуры запасов можно выявить
недостатки в управлении запасами и принять соответствующие меры.
Например, возможно потребуется сократить некоторые виды запасов или
пересмотреть поставщиков. Также анализ поможет определить оптимальные
уровни запасов, чтобы обеспечить непрерывность производства и
минимизировать издержки.
В целом, первый этап анализа использования запасов — это основа для
последующих действий по оптимизации управления запасами и
эффективному использованию ресурсов предприятия [17, с. 84].
Этап 2. Анализ эффективности использования запасов организации.
1.Анализ состава и структуры запасов в предшествующем
периоде
2.Анализ эффективности использования запасов организации
3.Анализ материалоемкости продукции (работ, услуг)
4.Разработка управленческих решений на основании данных
проведенного анализа
5.Прогноз эффективности управленческих решений по
оптимизации использования запасов организации
16
На этом этапе проводится оценка того, насколько успешно и эффективно
организация использует свои запасы для поддержания бизнес-процессов и
удовлетворения потребностей клиентов.
Для анализа эффективности использования запасов организации
применяются различные показатели, которые позволяют оценить
результативность и оптимальность использования ресурсов.
Одним из ключевых показателей является оборачиваемость запасов,
которая показывает, сколько раз запасы обновляются за определенный период
времени. Чем выше оборачиваемость, тем эффективнее использование
запасов, поскольку они быстрее приносят доход организации. Низкая
оборачиваемость может быть признаком избыточности запасов или
неэффективного управления.
Показатель рентабельности запасов также является одним из важных
финансовых показателей, который позволяет оценить эффективность
использования запасов организацией в контексте прибыльности. Он помогает
определить, насколько успешно организация управляет своими запасами и
генерирует прибыль на основе этих запасов [22, с. 208].
Обычно данный показатель выражается в процентах и может быть
рассчитан как отношение прибыли от продаж к среднему объему запасов,
умноженному на 100%. Высокая рентабельность запасов свидетельствует о
том, что организация успешно использует свои запасы и генерирует прибыль
на основе их продажи.
Кроме того, проводится анализ стоимости хранения и затрат на
управление запасами. Если эти затраты велики, это может свидетельствовать
о неэффективности использования ресурсов.
В результате анализа эффективности использования запасов
организации можно выявить проблемные области и разработать планы по их
оптимизации и сокращению издержек. Это может включать пересмотр
стратегии заказов и поставок, оптимизацию уровня запасов и сокращение
нетоварных запасов [25, с. 107].
17
Этап 3.Анализ материалоемкости продукции (работ, услуг).
Для характеристики эффективности использования материальных
ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.
Обобщающими показателями являются: материалоемкость продукции,
материалоотдача продукции, удельный вес материальных затрат в
себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.
Показатель материалоемкости продукции определяется по формуле:
,
В
МЗ
МЕ
(1.1)
где МЕ – материалоемкость продукции, руб./руб.;
МЗ – сумма материальных затрат, руб.;
В – выручка, руб.
Показатель материалоотдачи продукции определяется по формуле:
.
МЗ
В
МО
(1.2)
где МО – материалоотдача продукции, руб./руб.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (Ум)
определяется по формуле:
,
С
МЗ
Ум
(1.3)
где Ум - Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;
С – полная себестоимость продукции, руб.
Частными показателями являются сырьеемкость продукции,
топливоемкость продукции, энергоемкость продукции, удельная
материалоемкость изделия.
В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности
использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и
18
причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.
Этап 4. Разработка управленческих решений на основании данных
проведенного анализа.
На этом этапе аналитические данные, полученные в результате
предыдущих этапов, анализируются и преобразуются в информацию,
необходимую для принятия решений. Руководство организации использует
эту информацию для определения оптимальных стратегий в области закупок
материалов, управления запасами и улучшения производственных процессов.
Во время разработки управленческих решений, основанных на данных
анализа материалоемкости, учитываются следующие факторы:
1. Определение оптимального уровня запасов материалов. Анализ
позволяет определить минимальный и максимальный уровень запасов,
необходимых для обеспечения непрерывности производства при
минимальных затратах.
2. Выбор поставщиков материалов. Анализ материалоемкости помогает
определить наиболее эффективных поставщиков, основываясь на критериях,
таких как цена, качество и надежность поставок. Это позволяет снизить
затраты на материалы и улучшить конкурентоспособность организации.
3. Оптимизация процессов производства. Анализ материалоемкости
может выявить проблемные зоны в производственных процессах и позволить
принять меры по их оптимизации. Например, на основе данных анализа можно
определить материалы, которые являются узкими местами в процессе
производства, и принять меры для улучшения эффективности использования
этих материалов.
4. Переговоры с поставщиками: Важное управленческое решение в
области управления запасами - это поиск и установление эффективных
партнерских отношений с поставщиками. Переговоры о лучших условиях
поставки, скидках, сроках оплаты и надежной поставке могут помочь снизить
стоимость запасов и обеспечить их более эффективное использование.
19
5. Прогнозирование спроса на материалы. Анализ материалоемкости
позволяет оценить будущие потребности в материалах и прогнозировать спрос
на них. Это позволяет организации планировать закупки материалов
заблаговременно и избегать проблем связанных с недостаточным или
избыточным наличием материалов [27, с. 98].
В результате разработки управленческих решений на основе данных
анализа материалоемкости, организации получает более эффективное
управление своими ресурсами и лучшие показатели по затратам на материалы,
управлению запасами и конкурентоспособности. Таким образом, этот этап
играет важную роль в достижении операционной эффективности и
повышении прибыльности организации.
Этап 5. Прогноз эффективности управленческих решений по
оптимизации использования запасов организации.
На основании результатов анализа следует выработать тактическую и
стратегическую политику в области ресурсосбережения, направленную на
повышение эффективности использования материальных ресурсов в
организации.
На основе модельных расчетов и симуляции полученных данных
производится анализ результатов и прогнозирование ожидаемых эффектов от
внедрения управленческих решений. Это позволяет оценить, насколько
успешными будут изменения в управлении запасами и какие выгоды
организация может получить от оптимизации использования запасов [22, с.
209].
В итоге, прогноз эффективности управленческих решений по
оптимизации использования запасов организации предоставляет
информацию, которая помогает принять обоснованные решения и
максимизировать результативность управления запасами в организации.
Таким образом, запасы являются неотъемлемой частью оборотных
активов организации. Правильный учет запасов очень важен вследствие
существенного влияния правильности учета на финансовую отчетность и
20
финансовый результат организации в целом.
Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного
финансового управления. Актуальность анализа материально-
производственных запасов обусловлена тем, что их стоимость формирует
материальные затраты, которые, как правило, преобладают в структуре
себестоимости продукции. Анализ материально-производственных запасов
производится по нескольким направлениям. Выявленные в ходе анализа
проблемы являются основой для разработки управленческих решений по
оптимизации использования запасов в организации.
21
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПАСОВ
ОРГАНИЗАЦИИ В ООО «СТРОЙРЕГИОН¬
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Стройрегион¬
Общество с ограниченной ответственностью «Стройрегион¬ (ООО
«Стройрегион¬) создано в 2013 году. Учредителем является одно физическое
лицо. Учредительные документы – Устав и Решение единственного
учредителя о создании общества с ограниченной ответственностью.
Учредительные документы и порядок регистрации ООО «Стройрегион¬
соответствуют действующему законодательству. Предприятие создано в
форме общества с ограниченной ответственностью, форма собственности
частная.
ООО «Стройрегион¬ зарегистрировано Управлением ФНС России по
Архангельской области и Ненецкому автономному округу. Присвоен
индивидуальный номер налогоплательщика ИНН 2905012013. Общество
является коммерческой организацией, собственником принадлежащего ему
имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам
собственным имуществом.
Юридический адрес: 165650, Архангельская область, город
Коряжма, Архангельская ул., д.7, кв.56.
Основной вид деятельности: работы строительные отделочные (ОКВЭД
43.3).
В своей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Стройрегион¬
руководствуется Федеральным законом от 08.12.1998 №14-ФЗ «Об обществах
с ограниченной ответственностью¬, Уставом и другими внутренними
документами общества.
Организационная структура ООО «Стройрегион¬ представлена на
рисунке 2.1.
Организационная структура – линейно-функционального типа.
22
Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Стройрегион¬
В целом можно сделать вывод, что организационная структура ООО
«Стройрегион¬ оптимальны, построены с учетом особенностей финансово-
хозяйственной деятельности организации, что позволяет организации
успешно функционировать и конкурировать на рынке.
ООО «Стройрегион¬ в соответствии с критериями, определенными
Федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 г. «О развитии малого и
среднего предпринимательства в Российской Федерации¬ внесено в реестр
субъектов малого и среднего предпринимательства.
Основными конкурентами компании являются ООО «Рем-строй¬, ООО
«Строй-Галерея¬, ООО «Каскад¬, ООО «Промальпсервис¬, ООО «ВИД¬,
ООО «Территория комфорта¬ и другие.
Основными заказчиками являются предприятия и частные лица
Архангельской области.
Основными факторами риска деятельности организации являются
следующие:
- увеличение стоимости сырья и снижение рентабельности продаж;
- нехватка квалифицированных рабочих кадров;
- увеличение стоимости предъявляемых организации услуг сторонних
организаций;
- потеря части покупателей из-за активных действий конкурентов, а
также из – за нестабильной экономической ситуации в стране.
ООО «Стройрегион¬
Бухгалтерия
Производство
Отдел поставок
Отдел продаж