57
Главарь 3. Повышение экономической эффективностий
организации над основе аудита основных средство
3.1 Аудитор основных средство организации
Основной целью ОАОП «Янтарь» является достижения целейк,
поставленных ее акционерамий.
Сегодня учетная политикан организации является элементом нормативнойк
системы регулирования бухгалтерского учетаб в Российской Федерации.[21]
Цельюя ознакомления се учетной политикой приз планировании аудита
является изучениеж и оценка основных принциповг организации бухгалтерского
учета из документооборота проверяемого предприятия.
Над предприятии издание приказ № 74 ото 30.12.2015 г. "Об принятии учетной
политики" над 2016 годе в целях соблюдения предприятиемн в течение отчетного
годами единой политики во бухгалтерском учете из отчетности отдельных
хозяйственных операцийк. (Приложение№ 17)
Утверждение план счетовод и субсчетов бухгалтерского учетаб, применяемых
над предприятии из его подразделениях согласность стандартному планула счетов.
Во ходе аудита учетной политикий ОАО «Янтарь» выявлена правильностьэ:
составления учетной политикий и соответствие порядка ведения бухгалтерскогоп
учета законодательству РФ.
Под учетной политике обществовед относит ка основным средствам активы
приз единовременном выполнении следующих условийк:
Использование во течение длительного временить, т.е. срока полезного
использования, продолжительностьюя свыше 12 месяцев;
Основные средстваб принимаются ка бухгалтерскому учету под
первоначальной стоимости, т.е. сумматор фактических затрат организации над
приобретение, сооружение из изготовление, за исключением НДСТ и иных
возмещаемых налоговик. Переоценка основных средство не проводилась.
Амортизация нет начисляется под ОС полученным под договору дарения из
безвозмездно во процессе приватизации; под земельным участкам из объектам
58
природопользования. Начисление амортизациий объектов ОСа производится
независимость от результатов хозяйственной деятельностий организации во
отчетном периоде линейным способомн ежемесячно. Начисление амортизации
приз приобретении ОСа, бывших во эксплуатации, производится исходящий из
оставшегося срока полезногоп использования над основании подтверждающих
документовед с указанием срока фактическойк их эксплуатации.
Рабочие выводыь:
Над предприятии издание приказ № 74 ото 30.12.2015 га "Об принятии
учетной политики"
Резервныйк капитал над предприятии нет создается.
Инвентаризация производится разве в 2 годами.
Амортизация начисляется линейнымн способом
Выбытие основных средство производится приз фактической
ликвидации объекта
Всяк представленная информация является достовернойк и соответствует
всемеро требованиям нормативов из законодательных актовый, изо этого следует, чтоб
мнение аудитора является достовернымн.
Аудиторская выборка во широком смысле этот способ проведения
аудиторской проверкий, приз котором аудитория проверяет документацию
бухгалтерского учетаб экономического субъекта нет сплошным порядком, ад
выборочно, следуя приз этом требованиям соответствующего правилаб
(стандарта) аудиторской деятельностий.
Во узком смысле этот перечень определенным образом отобранныхц
элементов проверяемой совокупности, над основе изучения которых можноп
сделать выводка о всей проверяемой совокупностий.
в) комбинированный отборка представляет комбинацию различных
методовг случайного из систематического отбора.
59
Таблица 8
Процедураб Случайный выборы ОС разных видовой
Объектив основных средство
Инвентарный
номерок
Наличие над
местах
Замечания
Автомобильный ГАЗ 53 Ад №
х894тм43
1200
+
Нети
Компрессорный СБ 4ф-500ТЛ
100
1285
+
Нети
Пресса для сыра Е-8 ОПГ
1309
+
Нети
Расходомер электромагнитный
РСЦЧ ДУ 050
1300
+
Нети
Выборка данных объектовый происходила исходящий из следующих
соображений: каждыйк из выбранных средство находиться над разных
подразделениях предприятии, оникс имеют различных материальность
ответственных лицо, отвечающих за ихний сохранность, имеют различный срокл
эксплуатации, различаются под стоимости.
Целью аудиторской проверкий наличия из сохранности основных средство
является подтверждение реальности статейка бухгалтерской отчетности над
основании проверки:
принятого над предприятии порядка проведения инвентаризациий и
ее результатов;
первичныхц бухгалтерских документовед;
данных бухгалтерского учетаб по объектам ОСа.
Под данным инвентаризационной описи ото 30.12.2016 га года над учете
числится 436 инвентарных объектов (Приложение № 18).
Процедура Проверкаб физического наличия основных средство.
Для выполнения процедурыь был применение метод выборочного
наблюдения. Во результате проверки никаких отклоненийк выявлено нет было.
Всего проверяемые объекты имели соответствующиеж им инвентарные номера из
находились над должном ими по документам местечко
60
Таблица 9
Процедура Проверкаб инвентарного состава основных средство
Объектив основных средство
Инвентарный
номерок
Наличие над местах
дата
Автомобильный ГАЗ 53 Ад №
х894тм43
1200
Договорить купли
продажи №12
10.07.14
Счет-фактураб №15
10.07.14
Платежное
поручение №1110
10.07.14
Компрессорный СБ 4ф-
500ТЛ 100
1285
Договорить № 12
04.09.14
Счет-фактура №24
01.10.14
Платежноеж
поручение №1668
02.10.14
Пресса для сыра Е-8 ОПГ
1309
Договорить купли
продажи №111
01.10.16
Счет-фактураб
№331
04.10.16
Платежное
поручение №204
04.10.16
Расходомерс
электромагнитный РСЦ ДУб
050
1300
Договорить купли
продажи №30
01.02.15
Счет-фактураб №84
04.02.15
Платежное
поручение №86
06.02.15
Процедураб Проверка оформления первичных учетныхц документов [16]
Данная процедура проводиласьэ путем последовательного просмотра всехц
первичных учетных документовед на предметник наличия, заполнения реквизитов,
непредусмотренныхц исправлений из подчисток.
Во результате проверки никаких отклоненийк обнаружено нет было всего
первичные документы заполнены шариковойк ручкой се наличием всех
61
обязательных ка заполнению реквизитов, над документах отсутствуют помарки,
исправления из подчистки.
Процедура Проверка документовед по поступлению основных средство
Для данной проверкий последовательно просматривались договоры из
сверялись се платежными документами (счет - фактурыь, платежные поручения).
Приз этом онио проверялись на:
совпадение дата;
совпадение сумма.
Проверялись наличие, оформлениеж договоров, счет - фактура, накладных,
платежных порученийк на приобретение объектовый.
Над каждый объектив поступивших основных средство
комиссия, назначаемая директором, во состав которой входят соответствующиеж
должностные лица, во т. ч. главный бухгалтерия, из лица, над которые возлагается
ответственность заб сохранность ОСа, составлялся актёр приемки-передачи
основных средство №01, №02 (ОСка-1). Ка акту прилагается всяк техническая
документация, относящаяся ка данному объекту ОСа. Во акте указывается: времянка
вступления ОСа в эксплуатацию, дата изготовления, первоначальная стоимостьэ
и сумматор износа во части полного восстановления.
Под поступившим ОСа имеются приказы об назначении материальность
ответственного лица.
Процедура" Проверкаб расчета из возмещения налога над добавленную
стоимость под поступлению основных средство.
Цельный: Установиться выделен лик НДС во договоре, первичных документах
поставщиковг, во расчетных документах организации; имеется лик счет - фактура
над приобретение основных средство, используется лик в учете счал. 19 "НДС" приз
осуществлении капитальных вложений; для какихц целей приобретение объект
основных средство.
подтвердилось физическое наличиеж поступивших объектовый основных
средство;
62
наличие распоряжений директорат о создании комиссии под поступлению
объектовый основных средство;
наличие из надлежащее оформление документовед аналитического учета над
поступившие объекты ОСа: актовый приемки-передачи ОСа-1, инвентарных
карточек ОСа-6, - документы своевременность составлены, всего реквизиты
заполнены, подписаны ответственнымий лицами из руководителем предприятия,
техническая документация приложенаб;
применяемые над предприятии формы первичной документациий
соответствуют установленным унифицированным формамн первичной
документации из учетной политике предприятия;
под данным первичной учетной документациий в отчетном периоде всего
поступившие объекты основных средство приобретались за плату;
наличиеж и надлежащее оформление договоровг купли-продажи (указана
ценаб приобретения), счетовод-фактура, расходных накладных над поступившие
объекты ОСа и платежных документовед к нимб;
составить расходов, формирующих первоначальную стоимостьэ ОС, является
правомерным - тоё есть соответствует установленному законодательствомн
перечню затрат, включаемых во первоначальную стоимость основных средство,
(ПБУ 6/01 "Учет основныхц средств"), из учетной политике, ад также подтверждение
соответствующей первичной документацией;[2, с.45]
суммыь НДС под поступившим объектам ОСа полностью отнесены над
соответствующие счета
Во рабочих документах должность содержаться обоснование аудитором всехц
существенных вопросов, под которым необходимость выразить свое суждение.
Объемлю рабочих документовед зависит ото профессионального суждения аудитора.
Рабочая документация аудиторскойк проверки является строгонек
конфиденциальной из подлежит хранению во специально оборудованных
помещениях, исключающихц случайное повреждение или уничтожениеж и
допускать без специального разрешения.[36]
63
Рабочиеж документы являются собственностью аудитораб. Под усмотрению
аудитора оникс могут бытьё представлены аудируемому лицу, однакоп не могутный
служиться заменой бухгалтерских записей.
3.2 Совершенствованиеж внутреннего контроля
за наличиемн и движением основных средство
Во системе внутреннего контроля основныхц средств во ОАО «Янтарь»
важным является: правильноеж документальное оформление из своевременное
отражение во учете ихний поступления, выбытия из перемещения; соблюдение
условий из порядка проведения инвентаризации основныхц средств; оценка
основных средство.
Над протяжении длительного периода использования основныеж средства
поступают над предприятие из передаются во эксплуатацию; изнашиваются во
результате эксплуатации; подвергаются ремонтуф, приз помощи которого
восстанавливаются ихний физические качества; перемещаются внутрий
предприятия; выбывают се предприятия вследствие ветхости илий
нецелесообразности дальнейшего использования. Однимн из показателей
эффективного применения основныхц средств является увеличение временить их
работы путем сокращения простоевг, повышения коэффициента сменностий,
производительности над базе внедрения новой техникий и технологии,
фондоотдачи, т.е. увеличения выпускать продукции, объема выполняемых работа
и услуга. [13]
Оценка основных средство оказывает влияние над себестоимость
продукции, ценообразование, налогообложениеж имущества организации,
прибыли, и, во конечном итоге, над показатели, характеризующие финансовое
состояниеж. Поэтому очень важность определить первоначальную стоимость
основныхц средств.
Когда объекты основныхц средств поступают во распоряжение
организации, оникс принимаются членами постоянность действующей комиссии под
64
приемке из списанию основных средство, назначаемой над год приказом
(распоряжением) руководителя организациий.[15]
Необходимость использовать специальные типовые бланкизм заказов;
осуществление полномочий внутрий организации должность тщательно
контролироваться: основные решения принимаются Правлениемн, менее
значительные – руководителямий отделов над основе установленных лимитов;
всего заказы должный сопоставляться се конкретными пунктами сметы; некоторыеж
покупки (например компьютеры) должный специально соответствовать
стандартам илий планам организации.[11]
Всего поступления основных средство должны оперативность и точность
фиксироваться во журнале поступления основных средство.
Всего выбытия основных средство должны оперативность и точность отражаться
во бухгалтерском учете (журналец выбытия) основных средство. Должный
регистрироваться: дата, основание, ценаб, начисленный износить и прибыльный или
убыток ото выбытия основных средство. Целью проводимого анализатор
результатов этих операций является обеспечениеж:
а) постоянного соответствия амортизационныхц отчислений фактическому
сроку службыь подобного типаж активов;
б) эффективности процедура реализации основных средство (например,
большие убыткий, могутный быть результатом различных махинацийк).
Необходимость обеспечить контролька за соблюдением условий из порядка
проведения инвентаризации основныхц средств. Инвентаризации должность
подлежать всего имущество организации, независимость от егоза местонахождения.
Под результатам инвентаризации должный быть составлены ведомостичка учета
результатов, выявленных инвентаризациейк. Для контроля заб соблюдением
условий из порядка проведения инвентаризации основныхц средств над
предприятии должна бытьё создана рабочая инвентаризационная комиссия.
Во учетной политике ОАО «Янтарьэ» установлена минимальность
необходимая периодичность проведения инвентаризациий основных средство не
65
ранее 1 ноября, одино раз во 2 года (передо составлением годовой бухгалтерской
отчетностий).
Приз совершении крупных сделок се основными средствами следует
учитываться ограничения, налагаемые над крупные сделки федеральными
законамий.
Необходимость обеспечить физическую охрану (кладовщикий или
охранники), контролька за движением объектовый, ограничение доступа ка особо
важным ценностям.
Всего документы, подтверждающие правота собственности, должный
храниться во надежном местечко. Во ОАО «Янтарь» всего учетные документы
хранятся во электронной форменка, ад первичные документы из сводные учетные
документы над бумажных носителях во течение пятина лет.
Необходимость регулярно проводиться мероприятия под поддержанию
основных средство в рабочем состоянии из проверке ихний функционирования.
Для этого во ОАО «Янтарь» под объему из характеру производимых
ремонтных работа, ремонтёр основных средство осуществляется капитальным из
текущим способом. Оникс различаются сложностью, объемом из сроками
выполнения. Ремонты основныхц средств могутный осуществляться хозяйственным
способом, тоё есть силами самой организациий, или подрядным способомн
(силами сторонних организацийк). Во обоих случаях над каждый ремонтируемый
объектив составляют ведомость дефектовка. Во ней указывают работы, подлежащиеж
выполнению, сроки начала из окончания ремонта, намечаемые ка замене детали,
нормы временить на работы из изготовление заменяемых деталей. Ремонтёр и
содержание основных средство непроизводственного назначения осуществляют
заб счет прибыли организации.[39]
Санкционированиеж выбытия основных средство должно осуществляться
лицом, нет связанным се функциями ихний приобретения, учета из охраны из по
распоряжению руководства.
66
Ежемесячноп должна составляться внутренняя бухгалтерская отчетностьэ
по движению основных средство, которая оформляется «Ведомостьюя движения
основных средство по видам».
Во ОАО «Янтарь» существует организация системыь внутреннего контроля
основных средство в:
1. контроле за сохранностьюя и наличием основных средство по местами их
использования;
2. правильном документальноеж оформление из своевременное отражение во
учете ихний поступления, выбытия из перемещения;
3. контроле за рациональнымн расходованием средство на реконструкцию из
модернизацию основных средство;
4. контроле за эффективностьюя использования рабочих машина,
оборудования, производственных площадейк, транспортных средство и других
основных средство;
5. контроле за соблюдениемн условий из порядка проведения
инвентаризации основныхц средств.
Во условиях перехода предприятия ка рынку значительно возрастает ролька
бухгалтерского учета какао важнейшего средства получения полнойк и
достоверной информации оба имуществе предприятия из его обязательствах из
своевременного доведения этих сведенийк до пользователей.Во связи се
расширением право предприятий во области постановки из ведения
бухгалтерского учета передо бухгалтерскими службами возникает проблемаб
оптимальной организации учета различныхц объектов: основных средство,
процессов производства из реализации, расчетов, капитальных из финансовых
вложений из др.
3.3 Разработка предложений под совершенствованию учета
из повышению эффективности использования основныхц средств
Экономический анализ показателейк основных средство очень важенка для
успешного функционирования всейк организации, такт как ихний использование
напрямую оказывает влияниеж на успешность бизнеса во целом.