4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................. 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АУДИТА
РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ НА
СОВРЕМЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ ................................................................. 8
1.1 Сущность учета расчетов по оплате труда и иным операциям с
персоналом ......................................................................................................... 8
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета и аудита расчетов с
персоналом ....................................................................................................... 15
1.3 Методика проведения аудита учета расчетов с персоналом .............. 22
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ИНЫМ
ОПЕРАЦИЯМ НА ООО «АВТОСТОП-ДЕРБЕНТ» ..................................... 29
2.1. Общая организационно-экономическая характеристика организации
.......................................................................................................................... 29
2.2. Анализ современного состояния учета расчетов по оплате труда и
иным операциям с персоналом организации ................................................. 45
2.3 Анализ проведенной аудиторской проверки расчетов с персоналом 53
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ
ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С ПЕРСОНАЛОМ В ООО «АВТОСТОП-
ДЕРБЕНТ» ....................................................................................................... 70
3.1 Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с персоналом по
оплате труда и иным операциям ..................................................................... 70
3.2 Оценка эффективности предложений по совершенствованию учета
операций по оплате труда ............................................................................... 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .......................................................................................... 80
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .......................................................................... 84
5
ВВЕДЕНИЕ
Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого
предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы
работников предприятия. Учет труда и заработной платы - один из наиболее
трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву
занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Труд, как считает современная экономическая наука, является
важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает
свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество
материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так
как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.
Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех
его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках
установленных государством законов в стоимость продукции.
Заработная плата во всем мире – источник дохода работающих. Она
характеризует отношение государства к своим согражданам, и используется
как важнейший рычаг в управлении экономикой. В соответствии с
изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно
меняется государственная политика в области оплаты труда, социальной
поддержки и защиты работников. Многие функции государства по
реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия,
которые самостоятельно устанавливают размеры заработной платы, формы,
системы оплаты труда и материального стимулирования его результатов.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный
контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств,
включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы состоит в
том, что именно учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда и иным
операциям с персоналом помогают установить оперативный контроль за
6
количественными и качественными показателями труда, за применением
средств фонда оплаты труда. В настоящее время среди всех расходов
предприятия доля затрат на оплату труда занимает ведущее место. Кроме
того, процесс учета расчетов по оплате труда и иным операциям с
персоналом объемный и трудоемкий, поэтому могут быть значительные
расхождения с нормативными документами, допускаться арифметические и
другие ошибки, злоупотребления. В связи с этим роль аудита оплаты труда и
иных операций с персоналом имеет важное значение для эффективной
деятельности предприятия.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы
является ООО «Автостоп-Дербент», основным видом деятельности которого
является ремонт транспортных средств. Предметом исследования выпускной
квалификационной работы является порядок ведения учета и методология
проведения аудита расчетов с работниками по оплате труда и прочим
операциям в ООО «Автостоп-Дербент».
Целью выпускной квалификационной работы является организация
бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда и
иным операциям на предприятии в ООО «Автостоп-Дербент».
Для реализации указанной цели были поставлены следующие задачи:
раскрыть сущность учета расчетов с персоналом по оплате труда и
иным операциям;
изучить нормативно-правовые документы по регулированию учета и
аудита расчетов с персоналом;
рассмотреть методику проведения аудита учета расчетов с персоналом
по оплате труда и иным операциям;
изучить организационно-экономическую характеристику ООО
«Автостоп-Дербент»;
рассмотреть современное состояние учета расчетов с работниками по
оплате труда и прочим операциям в ООО «Автостоп-Дербент»;
7
исследовать порядок проведения аудита расчетов с персоналом по
оплате труда и иным операциям с персоналом в ООО «Автостоп-
Дербент»;
предложить мероприятия по совершенствованию учета расчетов с
персоналом и дать оценку их эффективности.
При проведении исследования использовались общенаучные методы
бухгалтерского учета, монографический метод, метод инспектирования,
метод сравнения, табличный и графический методы представления данных.
Теоретической и методологической основой исследования послужили
научные труды таких авторов, как Безруких Н. Д., Астахова В. П., Луговой В.
А., Кондракова Н. П., Кабанова А.Я., Чайковской Л.А., специалистов по
вопросам учета и аудита расчетов по оплате труду, учебная, методическая и
справочная литература, публикации в научных изданиях и периодической
печати, законодательные, нормативные и инструктивные акты по вопросам
организации бухгалтерского учета и аудита в РФ.
Информационной базой выпускной квалификационной работы
послужили первичные и сводные бухгалтерские документы по учету
расчетов по оплате труда и бухгалтерская отчетность в ООО «Автостоп-
Дербент».
8
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АУДИТА
РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ НА
СОВРЕМЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Сущность учета расчетов по оплате труда и иным операциям с
персоналом
Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и
стимулирующие выплаты.
В соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ (ТК РФ) оплата
труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада, качества
труда и максимальным размером не ограничивается. Запрещается какое бы
то ни было понижение размеров оплаты труда в зависимости от пола,
возраста, расы и национальности, отношения к религии, принадлежности к
общественным объединениям. Ежемесячная сумма оплаты труда работника
за полностью отработанный период времени и исполнившего полностью
свои трудовые обязанности не может быть меньше установленного
законодательством минимального размера оплаты труда.
Такие авторы, как Безруких Н. Д., Астахов В. П., Луговой В. А.
1
при
изучении темы учета расчетов с персоналом предприятия по оплате труда
определяют понятия состава и численности персонала предприятия,
заработной платы, формы и системы оплаты труда, документальное
оформление учета личного состава и рабочего времени, организацию учета
удержаний из заработной платы и другие важные аспекты.
Большинство авторов уделяют большое внимание проблеме учета
труда и его оплаты, т. к. именно эта тема по праву занимает одно из
центральных мест в системе бухгалтерского учета на всех организациях.
1
Янова П.Г. Теория экономического анализа [Электронный ресурс]: учебно-методический комплекс/ Янова
П.Г.— Электрон. текстовые данные.— Саратов: Вузовское образование, 2013.— 201 c.— Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/13441.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
9
Однако не все исследователи делают упор на понятие и состав
персонала компании. Например, Камышанов предлагает для организации
учета труда подразделять персонал на 2 категории: рабочие и служащие. При
чем, по мнению автора, категория «служащие» обозначается по
специальностям и должностям с установлением должностных окладов, а
категория «рабочие» обозначается по специальностям и разрядам с
установлением тарифных ставок.
Совсем иную классификацию персонала дает Кибанов А.Я.
2
В
зависимости от характера трудовой и финансовой деятельности
исследователь подразделяет персонал на руководителей, специалистов,
служащих и рабочих. При чем рабочие в свою очередь разделяются на
основных, вспомогательных и младший обслуживающий персонал.
В целях единообразного отображения в учете персонал промышленной
компании Чайковская Л. А. группирует по ряду показателей: по сферам
деятельности, сообразно отношению к производству, по исполняемым
функциям, по сроку исполнения трудовых обязанностей, сообразно
численности персонала. Таковое классифицирование персонала компании не
встречается более ни у 1-го исследователя.
Все авторы рассматривают сущность понятий «заработная цена» и
«оплата труда». Так как заработная плата считается важным средством
увеличения интереса работников в итогах собственного труда, его
производительности. Например, Пошерстник Н. В. дает определение
заработной плате как главному источнику заработка рабочих и служащих.
Автор так же считает, будто заработная цена употребляется как важный
экономический рычаг управления экономикой.
Немного по-другому позиционирует заработную оплату Н. П.
Кондраков. Исследователь определяет заработную плату как награду за труд
в зависимости от квалификации работника, трудности, количества, качества
2
Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: актуальные технологии найма, адаптации и аттестации
: учебное пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. — 2-е изд., стер. — М. : КНОРУС, 2016 — 360 с.
10
и критерий сделанной работы, а еще выплаты компенсационного и
стимулирующего характера.
В соответствии с малым экономическим словарем, заработная цена
трактуется как воплощенная в валютной денежной форме часть
национального дохода, которая делится сообразно количеству и качеству
труда, потраченного любым работникам, и поступает в их собственное
пользование; при этом в словаре упоминается, будто вознаграждение за труд
не может быть ниже уровня установленной законодательством минимальной
заработной платы.
Почти все авторы единодушно уверены, что оплата труда - это
выраженная в денежной форме доля труда работников в производстве
продукта, исполнении работ и оказания услуг, которая поступает в
собственное пользование.
Оплату труда можно условно разделить на основную и
дополнительную.
К основной относится плата, начисляемая сотрудникам за
отработанное время, численность и свойства произведенных дел, плата
сообразно сдельным ценам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам
и повременщикам, доплаты во взаимосвязи с отклонениями от обычных
критерий труда, за работу в ночное время, сверхурочную работу,
бригадирство, оплата простоев, возникших не по вине работников и т. д.
Дополнительная заработная плата включает в себя предусмотренные
трудовым законодательством выплаты за непроработанное время: за отпуска,
перерывы в труде кормящих матерей, льготные часы для подростков, время
исполнения муниципальных и публичных обязанностей, выходные пособия
при увольнении с работы и т.д.
3
Выделяют три основных формы оплаты труда: повременную, сдельную
3
Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: учебник/ Поленова С.Н. — Электрон.
текстовые данные. — М.: Дашков и К, 2013. — 464 c. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/14624. —
ЭБС «IPRbooks», по паролю
11
и аккордную. Первые две из указанных форм имеют собственные системы:
простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную,
сдельно-премиальную, сдельно -современную, косвенно -сдельную.
Повременная система оплаты труда - это наиболее распространенная
система оплаты труда. Она применяется практически в любой отрасли. При
повременных формах оплата делается за конкретное количество
отработанного времени самостоятельно от количества произведенных работ.
Работникам определяют специальные тарифы в форме окладов, дневных и
часовых тарифных ставок.
Схема начисления заработной платы по повременной системе оплаты
труда достаточно простая.
Применение указанной системы оплаты труда возможно для любых
категорий работников, за исключением топ-менеджеров.
Выделяют также повременно-премиальную систему оплаты труда с
нормированием задания. При такой системе премия зависит от выполнения
установленных норм выработки. Для категорий работников, результаты труда
которых могут быть количественно посчитаны (прежде всего, это
производственные работники, причем имеются ввиду не только цеховые
работники, но и работники интеллектуального труда, у примеру, редакторы
газет, результатами деятельности которых являются количество
литературный произведений, подготовленных ими к публикации),
используют сдельную систему оплаты труда. применяется для тех
сотрудников, результаты труда которых могут быть реально посчитаны.
При прямой сдельной системе оплата труда сотрудники получают
заработную плату за количество единиц изготавливаемой ими продукции и
произведенных работ исходя из жестких сдельных расценок, поставленных с
учетом нужной квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда
предусматривает награждение из-за перевыполнения норм выработки и
приобретение конкретных качественных характеристик (отсутствие брака,
рекламаций). Оплата труда при сдельно-прогрессивной системе повышается
12
за выполнение работ сверх установленной нормы. Косвенно-сдельная
системе оплата труда предусматривает начисление определенного процента к
окладу работника.
Аккордная форма оплаты труда предполагает определение совместного
оклада за исполнение конкретных стадий работы либо создание конкретного
размера продукции. Данная система используются прежде всего для групп
работников, например, для отделов, бригад и т.д.
Все организации могут самостоятельно разработать систему оплату
труда путем комбинирования существующих систем оплаты труда таким
образом, как это будет удобно и выгодно организации. Такая система оплаты
труда получила название комбинированной системы. К примеру, оклад
работника начисляется по повременной системе оплаты труда, а премия - по
сдельно-прогрессивной и бонусной системах.
Формы и системы оплаты труда отличаются порядком расчета
заработной платы в соответствии с результатами труда. Система начисления
заработной платы работникам организации должна быть простой и понятной,
чтобы работник мог провести четкую зависимость между
производительностью труда, качеством произведенной продукции и
выполненных работ, с одной стороны, и размером заработной платы - с
другой стороны.
Таким образом, оплата труда - система взаимоотношений, связанных с
снабжением установления и воплощения работодателем выплат работникам
за их труд в согласовании с законами, другими нормативными правовыми
актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными
нормативными актами и трудовыми договорами.
Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву
занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд
является важнейшим элементом издержек производства и обращения.
13
Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда являются
4
:
в установленные сроки производить расчеты с персоналом
предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к
удержанию и выдаче на руки);
своевременно и правильно относить на себестоимость продукции
суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во
внебюджетные фонды;
собирать и группировать показатели по труду и заработной платы
для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности,
а также расчетов с государственными социальными внебюджетными
фондами.
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы
используются унифицированные формы первичных документов. Первичные
документы по учету и оплате труда утверждены Постановлением
Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Основные формы первичных документов по учету рабочего времени и
осуществления расчетов по оплате труда рассмотрены в таблице 1.1.
Таблица 1.1. Формы первичных документов по учету
рабочего времени и расчетов по оплате труда
№ формы
Наименование формы
Т-12
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13
Табель учета рабочего времени
Т-49
Расчетно-платежная ведомость
Т-51
Расчетная ведомость
Т-53
Платежная ведомость
Т-53а
Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54
Лицевой счет
Т-54а
Лицевой счет (свт)
Т-60
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении)
Т-73
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору,
заключенному на время выполнения определенной работы
4
Керимов В.Э. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]: учебник для бакалавров/ Керимов В.Э.—
Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, 2014.— 583 c.— Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/24744.— ЭБС «IPRbooks», по паролю