66
1. По результатам инвентаризации,
вопросами
проведенной в марте 2017 г.,
целями
была
выявлена
оптовых
недостача на сумму 2680-00 руб. и
продажных
были сделаны
печатями
проводки за
счет
выявила
виновного лица. Причина
приходящаяся
недостачи не выявлена.
2. Отсутствует разработанный график документооборота.
Можно порекомендовать:
во-первых, усилить контроль за сохранностью товара.
Эффективными способами борьбы с хищениями являются:
надежное место хранения, закрывающееся на замок и имеющее
ограниченный доступ;
24- часовая охрана (охранники, видеокамеры, сигнализация);
одинаковые процедуры приемки и отпуска товаров для всех мест
хранения;
полная информация о том, где и какие запасы хранятся;
регулярные инвентаризации с подробным анализом недостач;
страхование;
отпуск материальных ценностей только по утвержденным заявкам;
процедуры проверки персонала и др.
Во-вторых, предприятию необходимо разработать график
документооборота по движению товаров, благодаря которому документы будут
перемещаться внутри предприятия в строго оговоренные сроки.
Мной предложен примерный график документооборота для ООО
«Компания Металл Профиль».
Можно в графике перечислить все используемые унифицированные
документы и отразить их движение, ответственных лиц и сроки исполнения.
Контроль за соблюдением графика документооборота возложить на
главного бухгалтера.
В-третьих, проводить инвентаризации товарных запасов один раз в
квартал.