107
Рис. 2.41 Отчет по заказчикам
Рис. 2.42 Отчет о поставщиках
Для вызова справочников необходимо нажать «Справочники» (рис.2.43)
108
Рис. 2.43 Справочники
При выборе необходимо справочника – откроется окно (рисунок 2.44)
Рис. 2.44 Справочник Поставщики
109
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать
процесс, включающий в себя обоснование, измерение, определение того,
насколько нужным и эффективным в экономическом плане стало для компании
внедрение ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного
денежного эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате
инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство
для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются
не основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры
оценки. Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на
простых данных механизмы оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое.
Нахождение компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа
возможных экономических последствий, а лучше – полной оценки
эффективности каждого шага в процессе преобразования системы управления
компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и
точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70%
случаев) характеризует неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей
является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых
технологий и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и
достигаемого эффекта должен быть непосредственно процессом – процедурой,
110
которую важно проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения
системы, чтобы потом реально влиять на продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
Оценка ИС как инвестиционного проекта;
Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов
(технического, технологического, отраслевого, финансового, регионального). И
к этому можно отнести:
Обзор проекта на всем жизненном цикле;
Моделирование финансовых потоков;
Выявление условий сравнения нескольких проектов;
Эффективность и положительность;
Учет временных затрат;
Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
Анализ ситуации с проектом и без него;
Учет всех возможных последствий проекта;
Анализ различных участников проекта;
Многоэтапное построение оценки;
Влияние инвестиционных проектов;
Влияние инфляции;
Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить
последствия внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта
принято использовать следующие:
Чистая прибыль;
Чистый дисконтированный доход;
111
Стандартная норма доходности;
Параметры доходности затрат и инвестиций;
Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс
расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен.
Для каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о
некоторых методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают
погрешность отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации
на одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя
из снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить
результаты обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и
после установки разработанной системы. Прямая эффективность
автоматизированной обработки демонстрируется в показателе уменьшения
экономических стоимостных затрат на обработку данных. В процесс оценки
прямой эффективности с единицах стоимости проводятся две группы
показателей – снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в
проектируемом варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост производительности
труда в обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
112
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение
стоимости (C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (К
C
),
индекс уменьшения стоимости затрат (Y
C
):
1. Параметр снижения стоимости затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных (Т
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или
месяцах года:
Ток = К
П
/C (7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (8)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчета стоимостных показателей учтем, что заработная плата
сотрудника отдела составляет около 45000 рублей. Так как в рабочей неделе
содержится 5 рабочих дней по 8 часов, стоимость одного часа работы
сотрудника отдела составит:
25000/(5*8)=267 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Норма выра-
ботки / (опер/в
час.)
Трудоемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1)
Регистрация заявки
нет
дс
13200
80
165
267,86
44196,43
2)
Учет, регистрация пользователей
нет
дс
13200
80
165
267,86
44196,43
3)
Сведения о заказчиках
нет
дс
11880
81
146,6667
267,86
39285,71
4)
Сведения о поставщиках
нет
дс
11880
82
144,878
267,86
38806,62
5)
Формирование договора
нет
дс
11880
83
143,1325
267,86
38339,07
6)
Формирование списка заявок
нет
дс
11880
84
141,4286
267,86
37882,65
7)
Формирование счета на оплату
нет
дс
11880
85
139,7647
267,86
37436,97
8)
Формирование акта выполненных услуг
нет
дс
13200
80
165
267,86
44196,43
9)
Формирование счета-фактуры.
нет
дс
26400
50
528
267,86
141428,57
Итого:
1738,87
465768,88
Таблица 3.1
Проектный вариант
№
п/п
Наименование операций технологического
процесса решения комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки / (опер/в
час.)
Трудоемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
10)
Регистрация заявки
нет
дс
13200
120
110
267,8571
29464,29
11)
Учет, регистрация пользователей
нет
дс
13200
96
137,5
267,8571
36830,36
12)
Сведения о заказчиках
нет
дс
11880
97,2
122,22
267,8571
32738,10
13)
Сведения о поставщиках
нет
дс
11880
98,4
120,73
267,8571
32338,85
14)
Формирование договора
нет
дс
11880
99,6
119,28
267,8571
31949,23
15)
Формирование списка заявок
нет
дс
11880
100,8
117,86
267,8571
31568,88
16)
Формирование счета на оплату
нет
дс
11880
102
116,47
267,8571
31197,48
17)
Формирование акта выполненных услуг
нет
дс
13200
104
126,92
267,8571
33997,25
18)
Формирование счета-фактуры.
нет
дс
26400
70
377,14
267,8571
101020,41
Итого:
1348,12
206814,59
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=4928-3530,89=1397,11часов
Показатель снижения стоимостных затрат
С= 991651,34-3530,89=988120,45рублей
На рисунке 3.1 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых затрат
обработки информации.
115
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта стоимостных
затрат обработки информации.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 67077/988120,45 =0,06 года или около 1 месяца.
Таким образом, проект окупится после двух месяцев эксплуатации.
116
Заключение
Использование информационных технологий для управления
предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет
повышения ее управляемости и гипкости к изменениям рыночной конъюнктуры.
Подобная автоматизация позволяет:
Повысить эффективность управления компанией за счет
обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и
достоверной информацией на основе единого банка данных.
Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов
обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников
компании к нужной информации.
Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения
рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально
важных обязанностях.
Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования
денежных средств на всех уровнях управления.
Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать
деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и
аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.
Повысить эффективность обмена данными между отдельными
подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.
Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех
этапах обработки информации.
В ходе выполнения работы был проведен анализ организационной
структуры Транспортно-экспедиционной компании ООО «Транспортно-
Логистическая Компания», изучена система документооборота предприятия,
выявлены направления совершенствования бизнес-процессов на основе
внедрения современной автоматизированной информационной системы.
Также были разработаны функциональная и информационная модели
подсистемы приема заявок клиентов ООО «Транспортно-Логистическая
Компания», формирования на основании принятых заявок документов (заявок,
счетов, актов, отчетов) и их последующей обработки.