Диплом: Исследование профессионального выгорания оператора-консультанта call-центра (на базе ЗАО "Московская телекоммуникационная компания")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
84
Ориентировка в ситуации наиболее важна при осуществлении любой
деятельности, так как при неправильной оценке ситуации нарушается ее
дальнейшее протекание. Это обеспечивается аналитическими
способностями, которые помогают работнику выделить наиболее важную
информацию, поступающую извне и абстрагироваться от ненужной.
Поэтому вполне очевидно, что хорошо развитые познавательные
способности помогают человеку быстро и адекватно разобраться в
ситуации и обеспечить эффективное выполнение следующего этапа.
Ориентировка в ситуации поддерживается и системой мотивации
человека. Люди с преобладанием мотивации достижения успеха стремятся
как можно лучше исполнять возложенные на них служебные обязанности, с
тем, чтобы добиться поставленных целей. Те же, у кого преобладает
мотивация избегания неудачи, будут, соответственно, являться группой
риска по развитию у них в процессе службы профессионального
выгорания.
Успешное осуществление трудовой деятельности зависит от общего
эмоционального фона настроения и эмоциональных реакций личности,
отражающих оценку происходящего. Эмоциональная неустойчивость и
высокая ситуативная тревожность нарушают эффективное протекание
деятельности, а иногда и вообще разрушают ᅟее
70
.
Такая важная характеристика человека как ответственность за
собственные действия оказывается неразрывно связанной с успешностью
профессиональной деятельности. Ответственный сотрудник, несомненно,
более серьезно относится к возложенным обязанностям, более глубоко
настроен на улучшение результативности своего труда. В случае
возникновения неопределенности такой человек будет стараться собрать
70
Лустин, С.И. Психолого-акмеологические основы повышения стрессоустойчивости человека[Текст]/С.И.
Лустин, В.В.Федоренко.- / Кайгородова Б.В., Майсак Н.В. Профессиональный и организационный стресс:
диагностика, профилактика и коррекция. Материалы Всероссийской научно-практической конференции с
международным участием.- Астрахань: Астраханский государственный университет, Издательский дом
«Астраханский университет, 2011. - 207 с.
85
дополнительную информацию, необходимую для принятия решения,
старательно проанализирует каждое свое действие. Человек же избегающий
ответственности будет стараться, прежде всего, не успешно решить задачу,
а переложить ответственность на другого, уйти от решения, отложить его.
Профессиональная адаптация в таком случае будет протекать менее
успешно, что является риском развития профессионального выгорания.
Наконец, деятельность оператора call-центра непосредственно связана
со сферой общения индивида с другими людьми. Выбор средств и
способов взаимодействия зависит от способностей человека к
установлению и поддержанию социальных контактов, функционированию
индивида среди других людей. Интраверты характеризуются затруднениями
при осуществлении межличностых контактов, стремлением к деятельности,
не связанной с общением и реакцией тревоги в тех случаях, когда
вынужденные контакты осуществляются вне зависимости от их воли.
Очевидно, что такие люди будут испытывать большие трудности в
адаптации к работе, где ежедневно приходится вынуждено общаться с
различными группами клиентов. И, напротив, экстравертированные
личности, с хорошо развитыми навыками общения будут лучше переносить
неприятные стороны профессионального взаимодействия
71
.
Выявив определенный спектр психологических характеристик,
влияющих на вероятность развития синдрома эмоционального выгорания,
можно с определенной долей вероятности прогнозировать возможность его
развития у оператора call-центра. Однако, помимо психологических
характеристик личности существуют также и внешние, средовые условия.
В качестве прямых средовых воздействий выступают: влияние других
людей (коллеги, непосредственный начальник, клиенты), характеристики
рабочего места (освещенность, воздух и т.д.), непосредственные служебные
71
Современный call-центр: взгляд изнутри и снаружи. Горячие линии[Электоронный ре-
сурс]/сост.Д.Садовский.-/ Внедрение и сопровождение Контакт-Центров и Центров Обработки Вызовов
(Call Center и IP Contact Center – IPCC), М.,2006. http://ihl.ru/experts.html
86
обязанности и многие другие факторы. В одних случаях внешние условия
деятельности оказывают малозначимое влияние на человека, в других
случаях имеют решающее значение для развития у них профессионального
выгорания.
Проблема профессионального выгорания операторов call-центра
существует не первый год и, к сожалению, не только не исчезает, но
приобретает массовый характер. Профилактика этого негативного явления
предполагает разработку и внедрение целого комплекса мер
междисциплинарного характера, связанных с разрешением экономических,
социальных, юридических, педагогических, психологических и ряда других
проблем.
С точки зрения психологического сопровождения представляется
необходимым в первую очередь обратить внимание на формирование у
операторов call-центра ориентации на сотрудничество и компромисс,
высокой мотивации саморазвития и профессионального роста, креативности
подхода к решению профессиональных задач, высокого уровня
коммуникативных умений.
Еще одним направлением профилактики профессионального
выгорания можно считать работу с факторами, определяющими
вероятность развития эмоционального истощения и деперсонализации, а
именно, заниженной самооценкой, эмоциональной неустойчивостью,
низкой социальной активностью. Нельзя забывать о том, что в основе
эмоционального выгорания лежат «размытость» личных целей и ценностей,
низкий уровень коммуникативных умений, неадекватность самооценки
72
.
Следует отметить, что среди всех этих задач необходимо выделить
проведение профессионального отбора будущих специалистов абонентских
72
Королёва, С.А. Как помочь молодому специалисту на пути профессионального становления [Текст] /
С.А. Королёва.-Психология образования в XXI веке: теория и практика: материалы Международной
научно-практической конференции /подред. Т.Ю. Андрущенко, А.Г. Крицкий, О.П. Меркулова. – Волгоград
: Перемена, 2011. – С. 339-340
87
служб, а также организацию психологического сопровождения их ᅟв
процессе профессиональной деятельности.
Супервизору важно помнить о стаже работы сотрудника. Проводилось
множество исследований, согласно которым сгорание у оператора
происходит уже приблизительно через полгода после начала работы.
Именно, этих шести месяцев достаточно для того, чтобы освоить схему
работы, узнать продукт, отработать сценарий разговора. Профессиональное
сгорание это снижение работоспособности и появление негативного
отношения к работе.
Диагностировать просто, во-первых, по показателям качества
обслуживания: они снижаются, особенно в таких пунктах, как
доброжелательный подход к клиенту, эмоциональный окрас голоса, желание
помочь, развернутый и полный ответ. Сотрудник становится просто роботом
сухарем, а на все ваши комментарии отвечает, что он профессионально
проинформировал клиента, и неважно, что голос звучал монотонно.
что явление стресса, скорее, следствие длительного напряжения,
которое не чередуется с периодами восстановления, и характерно для
сотрудников, которые не умеют сбрасывать негативный эмоциональный фон.
Если сильно натянуть бельевую резинку между деревьями и оставить
надолго в таком состоянии, а потом резко отпустить, то она уже не вернется 가в
исходное положение. Очень важно, чтобы в похожем натянутом состоянии
ваш сотрудник не находился долго.
Все в определенной мере имеют шанс сгореть на работе, однако,
важно понимать, что сфера «человек человек» требует от сотрудника
больших внутренних резервов. Более подвержены сгоранию люди, которые
изначально не очень то и любят общение с другими, интровертированные, те,
про которых говорят «тонкой душевной организации».
Также часто сгорают старательные сотрудники, которые изначально
очень переживают за работу и стремятся выполнять ее как можно лучше. С
каждым новым клиентом нужно быть в бодром состоянии, независимо от
88
погодных условий, настроения руководителя, собственного физического
недомогания.
наиболее сильно рискуют те, у кого заниженная самооценка, много
иррациональных убеждений, например: «Я неудачлив по жизни, у меня
опять не получилось, как меня достала эта работа….». Ведь не зря
существует замечательная поговорка, что у оптимистов сбываются мечты, а у
пессимистов сбываются кошмары.
Наиболее проблематично, когда сотрудник уходит внезапно, ставя
перед фактом. А, как известно, подготовка «молодых операторов» проходит
не за один день.
Когда из Call-Center уходило сразу 5- 6 человек, перекрыть рабочую
смену некем, нагрузка на одного оставшегося оператора резко возрастает,
качество обслуживания клиентов резко падает, увеличивается количество
рекламаций, в целом во всей компании витает напряжение.
У тех сотрудников, кто разделяют ценности компании и верен им, кто
действительно всей душой болеет за дело, то таким просто некогда
«сгорать», им их внутренний мотор не дает этого сделать. У таких
сотрудников мышление повернуто не на поиск проблемы, а на поиск
решений, улучшений и путей развития.
Если политика компании или стиль непосредственного руководителя
не поощряет и не разделяет подобные инициативы, даже самый
приверженный и лояльный персонал профессионально будет сгорать, причем
гораздо быстрее остальных.
Рано или поздно поднимается вопрос о разработке новых
мотивационных программ для продления «срока жизни» сотрудников
операторов, решается задача как их удерживать. Согласно исследованиям
сгорание у оператора происходит уже приблизительно через полгода после
начала работы. В идеале период работы оператора в Call-Center с хорошо
отлаженными процессами составляет от 2- х до 5 лет.
89
Как уже говорилось, первые симптомы профсгорания видны уже
через полгода. Соответственно, методы профилактики следующие:
отлаженная система обучения и развития (тренинги по различным
направлениям каждые три месяца);
наличие адекватной и логичной системы контроля качества
звонков;
возможность самому строить свое рабочее расписание (это очень
мотивирует, учитывая, что в основном операторы студенты);
наличие дополнительных функций, кроме обслуживания звонков
(это вносит разнообразие и убирает монотонность)
ну и, конечно же, совместные пикники, празднование дней
рождений и подобные командообразующие мероприятия.
Если в Call-Center прописана, так называемая, карта развития
сотрудника, и он знает, когда и за какие заслуги он может двигаться далее, то
внутренний азарт присутствует постоянно, тогда и первого дыхания хватает.
Часто сгорают старательные сотрудники, которые изначально переживают за
работу и стремятся выполнять ее как можно лучше. У операторов должна
быть возможность системно обучаться, чтобы работали коучинговые
инструменты.
Руководителям всех контакт-центров необходимо развивать своих
супервизоров, руководителей групп и направлений. Они первые, кто может
помочь оператору вернуться в состоянии «медового месяца». Важно, чтобы
именно они владели инструментами не просто составления расписания и
анализа статистики, но и того, как проводить развивающие беседы, как через
коучинговые техники помочь сотруднику увидеть новые горизонты.
К профилактике выгорания так же относиться регулярное повышение
профеввилнальных навков :
работа на качеством, интонированием, экспрессивностью и
темпоритмом речи, как с инструментом установления и невербального
доверительного контакта с клиентом;
90
регуляные тренинги по дикции и разборчивости речи;
к повышению общего профессионализмы относятся регулярные
тесты на эмоциональную стрессоустойчивость сотрудника call центра;
отработа навыков оператора контакт центра определять
настроение Клиента по интонации голоса;
отработа навыков обработки агрессии и других сложных
ситуаций общения;
отработа навыков правильно задавать Клиенту уточняющие
вопросы и выявлять его потребности;
отработа навыков позитивной обработки возражений Клиента;
отработа навыков своевременного позитивного завершения
разговора;
2.4. Рекомендации по коррекции в работе с синдромом выгорания
Организационный подход, это забота руководитеʌя о каждом
ϲотруднике и это явʌяетϲя ϲохранением реϲурϲа организации. руководϲтво
неϲет боʌьшую ответϲтвенноϲть. По мнению американϲкого пϲихоʌога Кэри
Черниϲϲа (Cаrу Chеrniss) - ʌюбая работа может привеϲти к выгоранию
работника (такова жизнь), поэтому на руководϲтво компании ʌожитϲя
выϲокая ответϲтвенноϲть по минимизации ϲтреϲϲовых факторов.
73
Когда руководитеʌь берет на работу ϲотрудника, то он раϲϲматривает
его как ценный реϲурϲ дʌя реаʌизации задач организации.
Оϲобенноϲти профеϲϲии, эмоционаʌьная вкʌюченноϲть и ϲиндром
эмоционаʌьного выгорания требуют опредеʌенных уϲʌовий от организации.
Это наʌичие наϲтавничеϲтва, ϲупервизорϲтва, обучение дʌя повышения
общего профеϲϲионаʌьного уровня, проведения дебрифингов, повышения
кваʌификации каждого ϲпециаʌиϲта. Индивидуаʌьное конϲуʌьтирование ϲ
помощью пригʌашенных коучей по вопроϲам профеϲϲионаʌьной
73
Чернисс, К. Осторожно: высокое напряжение // Журнал «Отдел кадров». -- 2006. -- № 3. -- С.
129--133.
91
деятеʌьноϲти, профориентация внутри каждого подраздеʌения, отдеʌа иʌи
профеϲϲионаʌьная непригодноϲть. Профеϲϲионаʌам, которые занимаютϲя
пϲихотерапией, конϲуʌьтированием доʌжны предоϲтавʌятьϲя уϲʌовия на
территории организации, которые учитываʌи бы оϲобенноϲти их профеϲϲии.
И эти уϲʌовия явʌяʌиϲь бы профиʌактикой ϲиндрома выгорания. Возможно,
программами по ϲозданию уϲʌовий работы профеϲϲионаʌов в обʌаϲти
ментаʌьного здоровья доʌжны заниматьϲя профеϲϲионаʌьные ϲообщеϲтва,
например, ППЛ. Руководитеʌям необходимо рационаʌьно и обдуманно
подходить к задачам внедрения программ выявʌения, профиʌактики
ϲиндрома профеϲϲионаʌьного выгорания и защищать ϲвоих ϲпецаʌиϲтов от
ϲиндрома эмоционаʌьного выгорания 가
74
.
Для самих руководителей профилактика профессиональных стрессов
должна являться одной из важных задач. Демонстрация карьерных
перспектив, грамотная система поощрений, по возможности внесение
разнообразия в деятельность подчиненных, проведение совместных
корпоративов и просто поддержание дружественной атмосферы в
коллективе.
Достаточно часто в организациях возникает не мало разной степени
стрессовых ситуаций. Это могут быть конфликты между сотрудниками,
нерешенные рабочие вопросы с руководством, перегруженность работой и
ситуация незаметно может стать невыносимой. Для быстрого и комфортного
выхода из ситуации существует стресс-менеджмент и его методики.
В стресс-менеджменте выделяют три основных вида 가
75
:
74
Лустин, С.И. Психолого--акмеологические основы повышения стрессоустойчивости челове-
ка[Текст]/С.И. Лустин, В.В.Федоренко.-- / Кайгородова Б.В., Майсак Н.В. Профессиональный и
организационный стресс: диагностика, профилактика и коррекция. Материалы Всероссийской
научно--практической конференции с международным участием.-- Астрахань: Астраханский гос-
ударственный университет, Издательский дом «Астраханский университет, 2011. -- 207 с
75
Подопригора, М.Г. Организационное поведение: Организация как система [Текст]/ М.Г Подопригора. –
Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2008. – 261 с.
92
1. Коучинга в качестве процесса, в ходе которого человек узнает 가о
своем потенциале, раскрытие которого позволяет максимально повысить
эффективность деятельности.
2. Организация и проведение тренингов для персонала организации.
3. Создание ровного микроклимата в организации.
В позиции руководителя должен преобладать целеустремленный
человек, обладающий неординарным взглядом на вещи и ставящий перед
собой разноступенчатые решения для развития организации. Руководитель
несет большую часть ответственности за принимаемые решения. Но
руководитель - человек, а поэтому перегруз на работе, большая
ответственность не всегда позволяют функционировать с максимальной
производительностью.
Сделать важный шаг и оценить все риски могут мешать
неосознанные опасения и так же эмоции влияют на логику. Для создания
комфортной среды для выявления и решения управленческих вопросов
используется система выявления и комплексной реализации социального,
личностного и творческого потенциала - коучинг. Как система техник и
методик направленная на развитие лидерских и управленческих навыков
76
,
коучинг развивает качества руководителя, необходимые для связывания
целостности действий коллектива в целом с целями организации, что
позволяет руководителю «развернуться лицом» к своей команде.
Коучинг для руководителей отличается от других видов, так как этот
процесс более динамичный, жесткий и провокационный. Такое обучение дает
возможность использовать знания и интуицию лидера и преобразовать в
ощутимый результат для компании. Результат поможет руководителю обрети
способность четко оценивать ситуацию, дать объективную оценку рисков,
грамотно расставлять приоритеты, осознавать и принимать собственную роль
в коллективе и видеть будущее компании и пути, которыми его возможно
76
Патрахина, Т. Н. Стресс-менеджмент: сущность понятия и процесса[Электронный ресурс] / Т. Н Патра-
хина,А.В.Павлова.-//Молодойученый.2015.-№3.-С.480-484.-Режимдоступа: https://moluch.ru/archive/83/15215
93
достичь.
Продуктивноϲть ϲотрудников завиϲит от их пϲихоʌогичеϲкого
ϲоϲтояния. Еϲʌи чеʌовеку некомфортно находитьϲя в коʌʌективе, он не
ϲможет качеϲтвенно и быϲтро ϲправʌятьϲя ϲ работой. Стреϲϲ-менеджмент
это та деятеʌьноϲть, которая активно проводитϲя на крупных предприятиях.
Опытные управʌенцы ϲамоϲтоятеʌьно иʌи же ϲ помощью пϲихоʌогов
ϲобирают коʌʌектив, который хорошо функционирует как единое цеʌое. А
также директор иʌи ϲпециаʌьно ϲформированный отдеʌ из менеджеров по
кадрам ϲʌедит за тем, чтобы ϲотрудники не быʌи обременены никакими
ʌичными иʌи же производϲтвенными пробʌемами.
Сегодня на борьбу ϲо ϲтреϲϲом направʌено множеϲтво программ и
методов, которые применяютϲя на тыϲячах предприятий. Бʌагодаря работе
пϲихоʌога ϲ каждым нуждающимϲя в помощи ϲотрудником, а также
бʌагодаря общим ϲеминарам ϲотрудники чувϲтвуют ϲебя ʌучше, а значит,
работают эффективней.
Стреϲϲ-менеджмент это иϲкуϲϲтво ʌечения чеʌовечеϲких душ. Стреϲϲ
это ϲʌедϲтвие пробʌемы. Сʌедϲтвие и причины быʌи раϲϲмотрены в этой
работе. Сʌожная задача управʌять ʌюдьми ϲо вϲей ответϲтвенноϲтью за вϲе
принятые решения, ϲʌедить за тем, чтобы ϲотрудники хорошо ϲебя
чувϲтвоваʌи и не впадаʌи в депреϲϲию. Стреϲϲ-менеджмент это компʌекϲ
методик, которые позвоʌяют, бʌагодаря опредеʌенному набору дейϲтвий,
наʌадить не тоʌько хорошие, доʌгоϲрочные отношения в коʌʌективе, но и
атмоϲферу в коʌʌективе, раϲпредеʌение ответϲтвенноϲти, знание
обязанноϲтей, равное раϲпредеʌение труда и нагрузки.
Менеджер по кадрам, принимая на работу чеʌовека, доʌжен обращать
внимание не тоʌько на поϲʌужной ϲпиϲок и компетентноϲть будущего
ϲотрудника, но и на его фактичеϲкое умение ϲправʌятьϲя ϲо ϲтреϲϲом. На
ответϲтвенных доʌжноϲтях могут работать ʌюди которые хорошо
ϲправʌяютϲя ϲо ϲтреϲϲом. Люди, которые не умеющие управʌять ϲвоими
эмоциями, не подходят дʌя работы в дружном коʌʌективе.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран